WP File Download: Dateien und Kategorien

1. Erster Schritt im Dateimanager

Das Wichtigste zuerst: Sie können alle Dateien über das WP File Download Seitenmenü in Ihrem WordPress-Adminbereich oder über den Texteditor- Button verwalten.  WP File Download bietet außerdem eine nahtlose Integration mit Page-Buildern wie Elementor , DIVI , WPBakery , Avada Fusion Builder und natürlich dem Gutenberg-Editor.
Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihnen das Seitenmenü mehr Arbeitsfläche bietet, da die Benutzeroberfläche die gesamte Breite nutzt.

Gutenberg ist jetzt der Standardeditor in WordPress, daher können Sie sich auf Abschnitt 11. Blöcke in Gutenberg .

Klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download , um den Dateimanager in einem Lightbox-Fenster zu öffnen.

Die Benutzeroberfläche ist identisch mit der Seitenmenüansicht von WP File Download. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Benutzeroberfläche weniger Platz benötigt.

2. Dateikategorien verwalten

Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf die „+ Neu“ oben links in Ihrem Dateieditor.

Um Kategorien zu sortieren, bewegen Sie den Mauszeiger über das Ordnersymbol. Per Drag & Drop legen Sie die Reihenfolge vertikal und die Ebenen horizontal fest. Dies entspricht genau dem Standard-Menüsystem von WordPress.

Sie können die Kategorien wie ein Akkordeon aufklappen. Über globale Parameter lässt sich der Standardzustand festlegen: entweder alle Kategorien aufgeklappt oder alle zusammengeklappt. Die Option zum Schließen von Kategorien finden Sie in den Einstellungen von WP File Download. Um den Zustand im Editor zu ändern, klicken Sie einfach auf die Pfeile links neben jeder Kategorie.

Kategorie-Kontextmenü

Durch einen Rechtsklick auf eine Kategorie in der linken Kategorienstruktur wird das Kontextmenü der Kategorie angezeigt. Von dort aus können Sie:

• Neue Kategorie: eine neue Kategorie hinzufügen
• Umbenennen: Um eine Kategorie umzubenennen, doppelklicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die Kategorie.
• Kategorie duplizieren: Kopiert die Kategorie einschließlich ihrer Unterkategorien, aber die Dateien.
• Einfügen: Fügen Sie die Datei in die Kategorie ein.
• Aktualisieren: Kategorie aktualisieren
• Löschen: Die ausgewählte Kategorie entfernen
• Shortcode kopieren: Der Shortcode wird nach dem Klicken kopiert.
• Farbe ändern: Hier können Sie die Farbe für das Kategoriesymbol festlegen; die Änderung kann im Frontend angewendet werden.

• Kategorie bearbeiten: Gehen Sie zu den Kategorieeinstellungen

Passwortgeschützte Dateikategorie

In den Kategorieeinstellungen können Sie im „Passwortgeschützt“ . Vergessen Sie nicht, auf „ Einstellungen speichern .

Kategorienlayout

Einige Layoutoptionen für Kategorien können in den Kategorieeinstellungen angepasst werden:

• Kategorietitel anzeigen: Kategorietitel ein-/ausblenden
• Unterkategorien anzeigen: Unterkategorien ein-/ausblenden
• Breadcrumb-Navigation anzeigen: Breadcrumb-Navigation ein-/ausblenden
• Ordnerstruktur anzeigen: Position der Ordnerstruktur auswählen: Links, Oben, Rechts oder Unten
• Erweiterte Ordnerstruktur: Ordnerstruktur ein-/ausblenden
• Upload-Formular anzeigen: Upload-Formular ein-/ausblenden
• Dateisuche anzeigen: Aktivieren Sie eine Suchleiste, um Dateien schnell zu finden und so die Navigation durch große Datenmengen effizienter zu gestalten.
• Hintergrundfarbe: Wählen Sie eine Farbe für den Kategoriehintergrund.
   

3. Dateidownload verwalten

Um Dateien zu einer Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie aus und ziehen Sie die Dateien anschließend per Drag & Drop in die Mitte. Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche „Dateien auswählen“ .

Wählen Sie in jedem Fall eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Der Uploader basiert auf HTML5, sodass Sie auch große Dateien senden können, die problemlos hochgeladen werden. Die einzige Beschränkung ergibt sich aus der Konfiguration Ihres Servers.

Um einen Ordner hochzuladen, folgen Sie den oben beschriebenen Schritten. Alternativ können Sie auf die „Ordner auswählen“ . Beim Hochladen eines Ordners werden alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner mit hochgeladen.

Neben dem Hochladen per Drag & Drop können Sie diese Funktion auch zum Neuanordnen von Dateien nutzen. WP File Download speichert Änderungen automatisch!

Sobald eine Datei in WP File Downloadhochgeladen wurde, können Sie einzelne oder mehrere Dateien durch Anklicken auswählen. Mehrere Dateien lassen sich durch Gedrückthalten der Strg-Taste (Windows) bzw. der Befehlstaste (Mac) auswählen. Dateien können per Drag & Drop verschoben oder kopiert werden. Durch einfaches Ziehen und Ablegen werden die Dateien verschoben, durch Gedrückthalten der Strg-Taste (Windows) bzw. der Befehlstaste (Mac) werden sie kopiert.

Sie können das Kontextmenü per Rechtsklick auf die Datei öffnen, um Aktionen wie Ausschneiden, Kopieren und Einfügen durchzuführen. Über dieses Kontextmenü können Sie Dateien auch herunterladen und die Veröffentlichung einer Datei schnell aufheben bzw. wiederaufnehmen. Alternativ können Sie die Dateieinstellungen auch direkt per Doppelklick aufrufen.

• Typ
• Titel
• Dateigröße
• Datum hinzugefügt
• Datum der Änderung
• Version
• Hits

Dateianzahl in Kategorien auf der Admin-Seite anzeigen

Um die Anzahl der Dateien in Kategorien anzuzeigen, müssen Sie zuerst die "Dateianzahl" unter WP File Download > Konfiguration > Haupteinstellungen > Registerkarte "Admin" .

Anschließend können Sie auf der rechten Seite die Anzahl der Dateien in den verschiedenen Kategorien sehen. 

Datei-Download aus verschiedenen Kategorien

Wenn Sie eine Datei auswählen oder bearbeiten, können Sie im rechten Bereich das „Mehrere Kategorien“ , um sie mehreren Kategorien zuzuordnen. Nutzen Sie diese Option, um Dateien, die mehreren Kategorien zugeordnet werden können, besser zu organisieren.

Dateisuchmaschine im Admin-Dashboard

Sie können mithilfe der Suchfunktion in der Kopfzeile schnell zu einer bestimmten Datei oder mehreren Dateien navigieren. Nach dem Klicken auf das Symbol werden die Detailoptionen in einem Dropdown-Menü angezeigt.

Es gibt mehrere Optionen, die Sie zum Filtern der Suche einstellen können:

• Dateitypen
• Kategorie
• Erstellungsdatum
• Aktualisiertes Datum
• Gewicht (von - bis)
• Status: Wartet auf Genehmigung

Nachdem Sie den Namen eingegeben und die gewünschten Filter festgelegt haben, klicken Sie auf die „Suchen“ . Die Ergebnisse werden unterhalb der Suchmaschine angezeigt. Um Ihre Suchkriterien zurückzusetzen, klicken Sie einfach auf die „Löschen“ .

Datei-Upload im Frontend mit Genehmigung

In einigen Fällen, wenn ein Benutzer nur die Zugriffsberechtigung "Dateien im Frontend hochladen" "Kategorien bearbeiten" noch "Eigene Kategorien bearbeiten", im Backend-Dashboard im Status "Warten auf Genehmigung"

Der Administrator kann anschließend mithilfe des Filters im Dashboard eine oder mehrere Dateien auswählen. Nach der Auswahl klickt er einfach oben auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“

Erstellen Sie eine Archiv-ZIP-Datei 

Im Dashboard des Plugins können Sie bequem mehrere Dateien auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann die „Archiv-ZIP-Datei erstellen“ , um die ausgewählten Dateien in einer einzigen komprimierten ZIP-Datei zu verpacken.

Symboleinstellungen ändern

WP File Download Plugin für jeden Dateityp ein eigenes Symbol zu erstellen „Symbol ändern“ .

Anschließend erscheint ein Popup mit Optionen zur individuellen Anpassung:

• Rahmeneinstellung
  • Form für Symbol
  • Rahmenfarbe
• Verpackung
  • Hintergrundfarbe

„Speichern“ zu klicken . Die Einstellungen werden dann auf den von Ihnen ausgewählten Dateityp angewendet.

Massen-Tagging-Dateien

Sie können mehrere Dateien gleichzeitig mit Tags versehen, indem Sie die gewünschten Dateien auswählen, mit der rechten Maustaste auf den Titel klicken und „Tags festlegen“ Speichern “ zu klicken .

Um Tags zu verwalten, navigieren Sie zu Menü WP File Download > Tags . In diesem Abschnitt können Sie Tags nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

ACF-Feld für Dateien

Um mithilfe von ACF ein benutzerdefiniertes Feld für die Datei hinzuzufügen, navigieren Sie zu ACF-Feldgruppen und klicken Sie auf „ Feldgruppe hinzufügen“ „Neue Feldgruppe hinzufügen“ .

• Geben Sie einen Namen für die Feldgruppe ein.
• Im „Felder“ wählen Sie den gewünschten Feldtyp , der in den Dateien angezeigt werden soll.
• Im Abschnitt Einstellungen > Registerkarte Standortregeln wählen Sie Dateityp ist gleich Datei WP File Download .

Beispielsweise könnten Sie das URL- Feld für die Datei auswählen, wie unten dargestellt:

Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Felder erstellen. Vergessen Sie nicht, auf „Änderungen speichern“ zu klicken. Folgende ACF-Benutzerfelder werden unterstützt: Text, Auswahlliste, Zahl, Textbereich, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Schaltflächengruppe, Bereich, URL, Zeitauswahl, Datumsauswahl, Datums-/Uhrzeitauswahl.

Navigieren Sie anschließend zum Plugin-Dashboard. In den Kategorieeinstellungen können Sie für jede Kategorie eine bestimmte ACF-Gruppe auswählen.

Abschließend können Sie für jede Datei die Werte aller benutzerdefinierten Felder konfigurieren. Hier sehen Sie, was sich vom Backend bis zum Frontend ändert.

Papierkorb-Dateien

Papierkorb verschoben, anstatt sofort endgültig gelöscht zu werden. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu „Haupteinstellungen“ > „Admin“ . Sie können die automatische Bereinigung auch so einstellen, dass die Dateien wie lange im Papierkorb verbleiben, bevor sie endgültig gelöscht werden.

4. Fügen Sie in Ihren Inhalten eine Kategorie für Dateidownloads hinzu

Um eine Dateikategorie in Ihre Inhalte einzufügen, öffnen Sie eine Seite, einen Beitrag oder einen anderen WordPress-Inhalt und klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download . Anschließend können Sie im angezeigten Feld eine Kategorie auswählen.

in der rechten Spalte auf die Schaltfläche „Diese Kategorie einfügen“

Die Dateikategorie wird in Ihrem Beitrag oder auf Ihrer Seite anstelle des grauen Bereichs angezeigt.

Speichern Sie Ihre Inhalte, und sie sollten im öffentlich zugänglichen Frontend angezeigt werden.

Wenn Sie Ihre Kategorie zum ersten Mal in Ihren Inhalt einfügen, müssen Sie die Seite und den Beitrag speichern. Anschließend können Sie jedoch die Kategoriendateien oder Unterkategorien verwalten, ohne den Inhalt aktualisieren oder speichern zu müssen.

Wenn Sie im WP File Download in Ihrem Inhalt auf „Zurück“ und anschließend auf die Schaltfläche WP File Download , wird Ihre Dateikategorie einfach wieder geöffnet, sodass Sie eine neue auswählen können.

Speichern Sie Ihre Seite oder Ihren Beitrag, und schon sind Sie fertig: Sie haben erfolgreich eine Kategorie von Dateien und deren Unterkategorien zu Ihrem WordPress-Inhalt hinzugefügt.

Bitte klicken Sie hier, wenn Sie den Gutenberg-Editor verwenden.

Upload-Formular in der Kategorieansicht

Durch Aktivieren „Upload-Formular anzeigen“ in den Kategorieeinstellungen kann ein Benutzer Dateien hochladen, sofern seine Rolle dies erlaubt.

Weitere Anzeigeoptionen

Sie können außerdem mithilfe eines Shortcodes eine Dateikategorie oder eine einzelne Datei in Ihre WordPress-Inhalte einfügen. Um Shortcodes für Kategorien zu verwenden, müssen Sie diese Funktion unter „ Haupteinstellungen“ > „Admin“ : Suchen Sie nach der „Shortcode in Kategorie anzeigen“ .

Sie können Ihre Shortcodes von WP File Downloadabrufen, entweder über die Kategorieansicht oder die Dateiansicht in der rechten Seitenleiste.

Seitennummerierung für die Dateiliste

Es stehen weitere Optionen zur Verfügung, wie beispielsweise die Dateipaginierung. Bei einer großen Anzahl von Dateien können Sie die Paginierung aktivieren, damit Ihre WordPress-Inhalte schneller geladen werden und für Ihre Leser leichter verständlich sind.

Die Dateipaginierung kann über die Registerkarte „Frontend“ in den Haupteinstellungen .

PDF im Browser öffnen

Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, die PDF-Datei in einem neuen Tab zu öffnen, anstatt sie in einer Lightbox-Vorschau anzuzeigen. Diese Option finden Sie ebenfalls im Frontend-Bereich .

Suchleiste in der Kategorieansicht anzeigen

Um das Suchfeld oberhalb der Dateikategorienliste anzuzeigen, gehen Sie zu den Kategorieeinstellungen, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie „Dateisuche anzeigen“ . Die Ergebnisse werden dann unterhalb der Suchleiste angezeigt.

5. Einzelne Dateien verwalten

Die Verwaltung einzelner Dateien war noch nie so einfach. Mit nur einem Klick können Sie die Dateioptionen festlegen und Dateien in Ihre WordPress-Beiträge oder -Seiten einfügen.

WP File Download können Sie für jede Datei die folgenden Einstellungen vornehmen, die Sie durch Doppelklicken auf die Datei einsehen können.

• Titel
• Dateityp
• Passwortgeschützt
• Remote-URL (nur für die Remote-Datei)
• Beschreibung
• Veröffentlicht am
• Verfallsdatum
• Version
• Multikategorie
• Inhalte nach sozialen Medien sperren
• Dem Benutzer ist es erlaubt, die Datei anzuzeigen
• Hits
• Schlagwörter (für die Dateisuchmaschine)
• Benutzerdefiniertes Symbol
• Direkter Link zur Datei
• Einzeldatei-Shortcode
• Schaltflächenfarben (konfigurierbar über den Icons Builder > Registerkarte „Einzelne Datei“ in den Einstellungen von WP File Download
• ACF-Felder, falls aktiviert.

Die Datei wird in Ihren Inhalten mit einem einzelnen Dateisymbol angezeigt.

Eine Datei wird als Schaltfläche in Ihren Inhalt eingefügt:

Darüber hinaus verfügt jede Datei über einen eigenen Direktlink, über den Sie sie einfacher teilen können. Die URL finden Sie unten im rechten Bereich.

Für weitere Informationen zum Blockdesign mit einreihiger Anordnung besuchen Sie bitte diese Seite

Legen Sie ein Ablaufdatum für den Dateidownload fest

Sie können ein Ablaufdatum für eine Datei festlegen. Das bedeutet, dass die Datei nach diesem Tag im Frontend (weder als einzelne Datei noch als Datei in einer Kategorie) nicht mehr sichtbar ist. 

Passwortgeschützter Dateidownload

In den Dateieinstellungen können Sie im „Passwortgeschützt“ . Vergessen Sie nicht, auf „ Einstellungen speichern .

6. Eine Datei im WordPress-Adminbereich aktualisieren

Um eine Datei zu aktualisieren, navigieren Sie einfach zum WP File Download Dashboard, gehen Sie zu den Dateieinstellungen, scrollen Sie nach unten zum "Neue Dateiversion senden" und klicken Sie auf "Dateien auswählen", um die Datei zu ersetzen.

Sie können die Dateigröße oder andere Einstellungen ändern. WP File Download erkennt jede Änderung und ersetzt die Datei. Das Plugin verfügt über ein Versionssystem, sodass bei jeder Aktualisierung einer Datei die alte Version gespeichert und oben angezeigt wird.

Mit dieser Funktion können Sie eine frühere Dateiversion wiederherstellen oder alte Dateiversionen löschen.

7. Beschränkung des Dateizugriffs und der Dateiverwaltung

8. Dateidownload-Statistiken

WP File Download verfügt über ein Dashboard mit Download-Statistiken, das über das WP File Download > Statistiken .

Das Dashboard hilft Ihnen, Downloaddetails zu den auf Ihrer Website verfügbaren Dateien abzurufen. Oben befindet sich ein Diagramm, und Sie können nach verschiedenen Kriterien filtern

• Dateikategorie: eine oder mehrere Kategorien auswählen
• Einzelne Datei: Dateien nacheinander in die Statistikberechnung einbeziehen.
• Downloads pro Benutzer: Benutzer auswählen, die Dateien heruntergeladen haben
• Nach Datumsbereich filtern (Datum, an dem die Dateien heruntergeladen wurden)

Am Ende der Seite können Sie außerdem Details zu heruntergeladenen Dateien anzeigen oder die Suchfunktion nutzen, um die Ergebnisse zu filtern.

Darüber hinaus können Sie die Download-Statistiken als .csv-Datei exportieren, indem Sie auf das Download-Symbol unterhalb der Schaltfläche „Filter anwenden“ .

9. Datei-Upload-Formular für Frontend-Benutzer

Auf der öffentlichen Seite Ihrer WordPress-Website können Sie Nutzern das Hochladen von Dateien in eine vordefinierte Kategorie ermöglichen. Um dies einzurichten, gehen Sie zunächst zu WP File Download > Konfiguration > Shortcodes und wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.

Kopieren Sie den unten auf dieser Seite angezeigten Shortcode und fügen Sie ihn in Ihren WordPress-Editor an der Stelle ein, an der das Upload-Formular im Frontend angezeigt werden soll.

Die Dateien dieser Kategorie werden unterhalb des Upload-Formulars angezeigt, wenn die „Kategoriedateien anzeigen“ aktiviert ist.

Nutzer müssen sich anmelden, um ihre Dateien hochladen zu können. Falls sie nicht angemeldet sind, erscheint ein Anmeldeformular, in dem sie aufgefordert werden, sich vor dem Hochladen von Dateien anzumelden.

Wenn die Kategorie bereits öffentlich sichtbar ist, sind Sie fertig!

Wenn Sie jedoch bestimmte Benutzergruppen für das Hochladen von Dateien im Frontend auswählen möchten, müssen Sie zwei Berechtigungen für diese Gruppen festlegen. Hier ist beispielsweise eine Berechtigung für die Rolle „Autor“

• Sichtbarkeit: Wählen Sie für die ausgewählte Kategorie „Privat > Autor“ .
• Benutzerrollen: Aktivieren Sie im Abschnitt „Autor“ die „Dateien im Frontend hochladen“ .

10. Shortcode-Generator für Dateilisten

Kategorie-Shortcode-Generator finden Sie unter WP File Download > Konfiguration > Shortcodes .

Ein Shortcode-Generator ermöglicht das Laden einer benutzerdefinierten Dateiauswahl. Folgende Shortcode-Optionen und Filter stehen zur Verfügung:

• Kategorie: Wählen Sie eine oder alle Kategorien aus
• Sortierung: Reihenfolge, Typ, Titel oder Beschreibung, Größe, Version, Datum oder Aufrufe

• Sortierrichtung: Aufsteigend/Absteigend
• Dateien pro Seite: Legen Sie eine maximale Anzahl von Dateien pro Seite fest.
• Themenname: Wählen Sie ein vorhandenes Thema für den Kategorie-Shortcode aus
• Kategorien anzeigen

Nach Auswahl dieser Optionen sollte der Shortcode beispielsweise so aussehen: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Blöcke bei Gutenberg

Um Ihre Dateien, Kategorien oder Ihre Suchmaschine im Gutenberg-Editor anzuzeigen, verwenden Sie die drei verfügbaren WP File Download Blöcke: ' WP File Download Kategorie', ' WP File Download Datei' und ' WP File Download Suche'.

WP File Download -Kategorieblock

Um eine Dateikategorie im Gutenberg-Editor anzuzeigen, navigieren Sie zum Bereich „Widgets“ und klicken Sie auf die „ WP File Download -Kategorie“ . Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie die gewünschte Kategorie für die Anzeige im Frontend auswählen können.

Nach der Auswahl wird unten eine Vorschau der Kategorie angezeigt.

WP File Download -Block

Um ein einzelnes Design anzuzeigen, gehen Sie ähnlich vor. Navigieren Sie zum Bereich „Widgets“ und klicken Sie auf die „ WP File Download “ . Klicken Sie anschließend auf die „Dateien durchsuchen“ , um die gewünschte Datei auszuwählen. Nach der Auswahl wird unten eine Vorschau der Datei angezeigt.

WP File Download -Suchblock