Richten Sie in WordPress eine Dokumentensuchmaschine mit vollständigem Suchtext ein

Wenn wir unseren Benutzern ein Datei-Repository anbieten können, könnte es für sie oder uns zu schwierig sein, eine bestimmte Datei oder ein bestimmtes Dokument zu finden. Aus diesem Grund bieten wir WP File Download bietet eine leistungsstarke Suchmaschine mit Nur-Text-Suche, die es uns ermöglicht, ein Dokument anhand des Titels oder des darin enthaltenen Inhalts zu finden.

Das Anbieten eines Datei-Repositorys ist immer eine gute Idee, wenn es auf unserer Website darum geht, Informationen auszutauschen, oder wenn es wichtige Dokumente gibt, die mit unseren Benutzern geteilt werden müssen. Es ist wichtig zu beachten, dass dies nicht die einzigen Gründe für die Einrichtung eines Datei-Repositorys sind unsere Website, da sie auf jeder Website nützlich ist.

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie wir diese Dateien bestmöglich mit einer Suchmaschine bereitstellen können, die es uns ermöglicht, Informationen im Dokument zu finden.

Richten Sie eine Suchmaschine für Dokumentbibliotheksdateien für WordPress ein

Erstellen eines WordPress-Datei-Repositorys

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit WP File Download eine wirklich nützliche Suchmaschine erstellen und veröffentlichen.

Zunächst gehen wir im WP File Download , wo wir Kategorien erstellen und Dateien hinzufügen können, die wir als Download anbieten möchten.

Da wir uns nun im WP File Download Dashboard befinden, können wir mit der Erstellung einer Kategorie beginnen. Klicken Sie dazu auf + Kategorie hinzufügen .

Dadurch wird ein Modal geöffnet, mit dem wir den Namen unserer Kategorie eingeben und die Erstellung abschließen können.

In diesem Fall haben wir die Kategorie „Assets“ , aber es liegt an Ihnen, Ihren bevorzugten Namen auszuwählen.

Anschließend können wir der erstellten Kategorie Dateien hinzufügen. Dies können wir tun, indem wir auf „ Dateien auswählen “ oder „Ordner auswählen“  , um unseren PC-Datei-Explorer zu öffnen, oder indem wir unsere Dateien einfach per Drag & Drop ziehen.

Nach dem Hochladen unserer Dateien können wir den Dateinamen, die Erweiterung und einige weitere Details zur Datei sehen.

Jetzt können wir unsere Dateien und die Kategorie anpassen, damit sie besser mit der Suchmaschine funktionieren.

Generieren einer WordPress-Nur-Text-Suchmaschine

Nachdem die Kategorie nun erstellt wurde, können wir sie anpassen, damit sie perfekt mit der Suchmaschine funktioniert. Dazu haben wir Folgendes:

Tags : Tags können verwendet werden, um unsere Dateien zu „kategorisieren“ und sie als Filter für die Suchmaschine hinzuzufügen.

Um die Tags hinzuzufügen, müssen wir mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann auf Datei bearbeiten .

„Tags“ finden können .

Wir können damit die Dateierweiterung, ein Genre oder etwas anderes hinzufügen, das bei der Identifizierung der Datei in der Suchmaschine hilfreich sein könnte.

Damit wären wir mit den Kategorien- und Dateieinstellungen fertig und können nun mit der Indizierung unserer Dateien fortfahren. Gehen Sie dazu zu WP File Download > Konfiguration > Sucheinstellung .

Hier können wir die „Nur-Text-Suche“ und dann auf „ Suchindex erstellen“ . Dadurch werden unsere Dateien indiziert, sodass die Suchmaschine in unseren Dokumenten suchen kann.

Auf der Schaltfläche wird ein Ladesymbol angezeigt, das nach Abschluss grün wird und die Anzahl der indizierten Dateien anzeigt.

Nachdem der Index nun fertig ist, können wir mit der Generierung unseres Suchmaschinen-Shortcodes fortfahren. Gehen Sie dazu zu „ WP File Download > „Configuration“ > „Shortcodes“ im „Search Engine Shortcode Generator“ .

Wir haben viele Anpassungsoptionen wie das Hinzufügen des Tag-Filters, das Anzeigen/Ausblenden bestimmter Dateiinformationen, die Auswahl eines Themas, das zu unserer Seite passt, und das Hinzufügen vieler Filter. Wir müssen nur aktivieren/deaktivieren, was wir wollen, und schließlich den Shortcode im Abschnitt „Shortcode “ kopieren um es in unserem Beitrag/Seite zu verwenden.

Fügen Sie der Site ein durchsuchbares WordPress-Datei-Repository hinzu

Nachdem wir nun unsere Suchmaschine bereit haben und den Shorcode kopiert haben, können wir ihn mit jedem WordPress-Seiteneditor/-ersteller veröffentlichen. Er ist mit allen kompatibel und verfügt über eine direkte Integration mit den beliebtesten wie Elementor, Divi und Gutenberg .

In diesem Fall verwenden wir den Shortcode und den Gutenberg-Editor.

Gehen Sie dazu auf Ihre Seite/Ihren Beitrag und fügen Sie einen Shortcode-Block hinzu.

Jetzt müssen wir es nur noch veröffentlichen/aktualisieren und fertig, die Suchmaschine erscheint und ist sofort verfügbar, großartig! Nicht wahr?

Mit vielen Tools, um unsere Suche so genau wie möglich zu gestalten, können wir jetzt Dateien mithilfe unseres Tag-Filters als Kontrollkästchen durchsuchen, eine bestimmte Kategorie, ein Erstellungsdatum, ein Aktualisierungsdatum auswählen und auch vom Dateinamen bis zum Inhalt eines Dokuments eingeben die Datei, die wir suchen! Und es wird auch das Thema verwendet, das wir zuvor ausgewählt haben.

Eine vorausschauende Suche soll unseren Suchvorgang offenbar auch beschleunigen.

Jetzt können wir unsere Dateien anbieten und den Suchvorgang einfacher als je zuvor gestalten. 

Einfach zu durchsuchende WordPress-Dokumente

Wie Sie sehen, ist dies ein wirklich großartiges Tool, mit dem wir unsere Dokumente bereitstellen können, und es gibt viele weitere Tools, die alles noch besser machen, wie z. B. die Verbindung mit Cloud-Diensten, um Speicherplatz zu sparen, oder anpassbare Designs, damit unsere Dateien auf die Website passen , geschützte Dateien, WooCommerce-Integration und vieles mehr! Also, worauf wartest Du? Gehen Sie hierher und holen Sie sich Ihr!