E-Mail-Benachrichtigung bei WordPress-Datei-Download oder bei Datei-Änderungen

Nachdem Sie WP File Download und herunterladbare Versionen Ihrer Dateien erstellen können, stellt sich die Frage: Was ist der nächste Schritt? Nun ja … Vielleicht sollten Sie im Blick behalten, welche Dateien Ihre Nutzer in WP File Download oder bearbeiten. Dies lässt sich mithilfe der E-Mail-Benachrichtigung bei Dateiänderungen realisieren.

Es könnte nicht einfacher sein, dies zu tun, da Sie mit WP File Download nur einige Knöpfe drücken und die E-Mail auswählen müssen, an die Sie sie senden möchten, und das war's! Sie werden über alles informiert sein, was Ihre Benutzer tun.

Und um die Dinge einfacher zu machen, werden Sie in diesem Beitrag lernen, wie Sie es Schritt für Schritt tun können… Für dieses Beispiel werden wir eine localhost-Demoseite und WP File Downloadverwenden.

So aktivieren Sie die WordPress-E-Mail-Benachrichtigung bei Dateiänderungen

Jetzt, da Sie Ihre Dateien auf Ihrer WordPress-Website hochgeladen haben und alle Ihre Benutzer definiert sind, um Dateien hochzuladen/zu ändern oder herunterzuladen, möchten Sie wissen, wann sie das tun, was sie tun und warum nicht? Erhalten Sie es als anpassbare E-Mail, nun ... Es ist so einfach wie ein Klick ;). Beachten Sie zunächst, dass die E-Mail aus Sicherheitsgründen nicht an alle Ihre Benutzer gesendet wird ... Sie wird gesendet an:

• Dateiinhaber
• Kategoriebesitzer
• WordPress-Administratoren
• Andere E-Mails, die Sie manuell hinzufügen können

 
Now let's start with the co-configuration, go to WP File Download > Configuration > Email Notifications, let’s define some things that we need before starting the configuration as the name and the sender email.

Definieren Sie nun die Benutzer, die diese E-Mails erhalten können.

Definieren Sie nun, wann Sie diese E-Mails senden möchten und die Vorlage für jede Option, WP File Downloads bietet Ihnen ein echtes Freundschafts-Dashboard, um alles selbst zu tun, Sie haben auch die Möglichkeit, diese E-Mail an andere Benutzer zu senden, wenn Sie möchten.

Das ist die Option, wenn eine Datei hinzugefügt wird. Aktivieren Sie einfach die Option "Eine Datei wurde hinzugefügt", geben Sie den Betreff ein, geben Sie eine andere E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Benachrichtigung senden möchten, und passen Sie die E-Mail an. Wie Sie sehen, haben Sie einen HTML-Editor, um sie so individuell wie möglich zu gestalten.

ist derselbe Prozess, wenn eine Datei bearbeitet wird, aktivieren Sie einfach die Option, fügen Sie eine andere E-Mail-Adresse hinzu, einen Betreff und bearbeiten Sie die E-Mail nach Ihren Wünschen… Sie haben auch einige Shortcodes, mit denen Sie Ihre E-Mail anpassen und dynamisch gestalten können. Sie haben die gleichen Optionen für Benachrichtigungen, wenn eine Datei gelöscht und wenn eine Datei heruntergeladen wird. Klicken Sie abschließend auf Speichern, und alles ist erledigt. Sie und die anderen ausgewählten Benutzer erhalten die E-Mail-Benachrichtigungen.

You also have the option to set up SMTP for your email (a free SMTP provider is enough for a localhost demo like this one), just click on Email Notifications > Mail Option and you will have all the options.

 
 
Die E-Mail-Überwachung des Dateimanagers

Alles ist eingerichtet und Sie konnten alle Ihre E-Mails nach Ihren Wünschen anpassen, jetzt möchten Sie vielleicht sehen, ob es funktioniert, und lassen Sie mich Ihnen sagen, dass es so einfach ist wie eines der Dinge, die Sie im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, und warum nicht? Lassen Sie uns einige Fälle als Beispiel nachstellen.

E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Datei hinzugefügt wird

Fügen wir eine Datei hinzu, wir werden „ES IST FÜR TESTZWECKE“ zur Benachrichtigungs-E-Mail hinzufügen, um es zu testen.

Wir haben eine leere Kategorie namens „Benachrichtigungs-E-Mail“ erstellt, in der wir alles tun werden… Als erstes fügen wir ein Bild hinzu.

Nachdem wir es hochgeladen haben, sollte eine E-Mail in unserem Posteingang sein.

Und Ja! Es gibt eine E-Mail, die uns mitteilt, dass eine Datei auf unserer Seite hinzugefügt wurde.

E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Datei bearbeitet wird

Jetzt lassen Sie uns die Datei bearbeiten, die wir zuvor hochgeladen haben, wir werden den Namen von „test“ in „testingName“ ändern.

Sehen wir uns unsere E-Mail an und dort wird absolut die E-Mail sein, die uns darüber informiert, dass eine Datei auf unserer Website bearbeitet wurde.

Ja, da ist die E-Mail, die uns mitteilt, dass eine Datei bearbeitet wurde, wir können es in jedem Fall tun und Sie können sicher sein, dass die Benachrichtigungs-E-Mails gesendet werden, sodass alles, was Sie wollen, in nur einem Plugin ist, erstellen Sie eine herunterladbare Version Ihrer Dateien und sind sich bewusst, was Ihre Benutzer damit tun.

Verwendung von Tags bei Datei-E-Mail-Benachrichtigungen

Sie haben auch Tags, die Sie einfügen können, um Ihren Inhalt dynamisch zu ersetzen. Hier ist, was verfügbar ist

• Tag {receiver} = The user that receive the notification Email
• Tag {username} =The username who downloaded file (if user logged in)
• Tag {category} = The file category
• Tag {website_url} = The current website URL
• Tag {file_name} = The file name (modified)

 
We have learned how to use one of the WP File Download functions to generate emails but there are many other things we can do like connect it to cloud services and free up some storage space so go and check the full product page here:
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