Synchronisieren von Office 365 Excel-Tabellen mit WordPress-Tabellen

Jeder benutzt die Cloud. Es gibt diejenigen, die sie nutzen, um sicherzustellen, dass sie immer ihre Dokumente gesichert haben, diejenigen, die sie nutzen, weil es einfacher ist, Dateien zu teilen, und dann gibt es diejenigen, die es bequem finden, Tabellen gemeinsam zu bearbeiten. Es gibt auch viele, die WordPress verwenden, um Tabellen anzuzeigen, und WP Table Manager's neueste Aktualisierung passt es an Microsofts Office 365 an.

Office 365 ist dem Microsoft Office-Paket sehr ähnlich, aber online verfügbar, wie Googles eigenes Paket. Und genau wie bei Googles Cloud-Diensten wird Office 365 jetzt auch von WP Table Managerunterstützt. Sie können alle Ihre Tabellen von Office 365 übernehmen (einschließlich des Stils), Ihre Tabellen in WordPress bearbeiten und mit der Cloud synchronisieren.

Importieren und Synchronisieren von Office 365-Tabellen mit WP Table Manager

Sie haben also an einer Excel-Tabelle auf Office 365 gearbeitet. Natürlich war es immer noch möglich, die Daten in Ihren WordPress-Blog zu importieren, indem Sie Ihre Tabelle in eine Excel-Datei exportieren, sie auf Ihren Server oder Google Drive hochladen und dann importieren, aber das ist langwierig und umständlich, insbesondere wenn Sie mehrere Tabellen importieren müssen.

Die neueste Version von WP Table Managerermöglicht es Ihnen, Excel-Tabellen, die in der Cloud verfügbar sind, viel einfacher und schneller zu importieren und zu synchronisieren. Es gibt nur zwei Schritte, um Ihre Excel-Tabellen von Office 365 zu WordPress mit voller Synchronisation zu bringen: Veröffentlichen der Tabelle und anschließendes Importieren.

Der erste Schritt besteht darin, die Tabelle zu veröffentlichen oder sie für WordPress zugänglich zu machen. Öffnen Sie die Datei von Office 365 und suchen Sie nach dem Teilen-Untermenü unter dem Datei-Menü. Klicken Sie dort auf Einbetten und generieren Sie einen Einbettungscode. Bewahren Sie ihn vorerst auf.

Sobald Sie einen Einbettungscode für die Tabelle haben, kehren Sie zu WP Table Manager auf WordPress zurück, um Ihre Tabelle zu importieren. Erstellen Sie eine neue Tabelle und klicken Sie auf OneDrive Excel im Menü Importieren & Synchronisieren. Fügen Sie den Einbettungscode von Office 365 in das erste Feld ein.

Bevor Sie die Daten abrufen, gibt es zwei weitere Optionen, die Sie möglicherweise erkunden möchten. Die erste ist, ob der Stil abgerufen werden soll oder nicht; Wenn Sie Zeit damit verbracht haben, Ihre Tabelle zu stylen, aktivieren Sie die erste Option, damit Sie die Tabelle nicht noch einmal neu formatieren müssen. Die zweite Option ermöglicht die Synchronisierung zwischen Ihrer WordPress-Tabelle und Ihrer Excel-Tabelle. Klicken Sie auf Abrufen, um Ihre Daten zu importieren.

 Anpassen und Synchronisieren von Excel-Tabellen auf WordPress

Das war das grundlegende Excel-Tabellen-Setup auf WordPress, aber das ist nur der Anfang der Möglichkeiten. Wenn Sie zufrieden sind, wenn Sie die Daten und den Stil importiert haben, können Sie hier aufhören, aber Sie würden einige großartige Funktionen verpassen, wie z.B. das Festlegen der Synchronisationsperiodizität und das Erstellen von Diagrammen aus Daten.

Die Einrichtung der Synchronisierungsperiodizität ist wichtig. Es ist eine Option, die Ihnen etwas Spielraum gibt, um Fehler zu korrigieren, bevor die Änderungen in Office 365 kopiert werden, und eine Möglichkeit, die Anzahl der Anfragen zwischen WordPress und dem Cloud-Dienst von Microsoft zu reduzieren.

Sie können die Synchronisierungsperiodizität oder die Häufigkeit, mit der WP Table Manager Ihre WordPress-Tabellen mit den Office 365-Tabellen synchronisiert, in der Plugin-Konfiguration ändern. Ändern Sie unter den Haupteinstellungen die Synchronisierungsverzögerung — oder entfernen Sie sie für eine sofortige Synchronisierung — und speichern Sie die Änderungen.

Zurück in der Tabelle, denken Sie daran, dass Sie mit Daten mehr tun können, als nur die Zahlen zu teilen. Durch den Import Ihrer Office 365-Tabellen haben Sie die gesamte Toolbox von WP Table Manager zur Verfügung. Unter anderem bedeutet dies, dass Sie Visualisierungen aus dem Tabelleneditor erstellen können, direkt unter dem Diagramm-Menü.

Wählen Sie Ihre Waffe der Wahl. Es spielt keine Rolle, ob es sich um Open Office, Google Tabellen oder Microsoft Office 365 handelt: Sie können jetzt Ihre stilvollen Tabellen, die mit Daten gefüllt sind, auf Ihren WordPress-Blog bringen, mit vollen Synchronisierungsfunktionen für alle Ihre Tabellen.

Interessiert am Importieren Ihrer Office 365-Tabellen in WordPress? Erfahren Sie mehr über WP Table Manager hier.