Dropfiles: Häufige Verwendung

Die Grundidee von Dropfiles besteht darin, Anzeigeparameter, Größe und zulässige Dateiformate in der Komponente festzulegen und anschließend Dateien und Kategorien direkt aus Artikeln oder einem beliebigen WYSIWYG-Editor zu verwalten. Dropfiles funktioniert mit jedem Joomla-WYSIWYG-Editor, sowohl im Frontend als auch im Backend. Sie können es beispielsweise in einem benutzerdefinierten Joomla-Modul verwenden.

1. Verwalten Sie Dateien aus dem Artikel

Nach der Installation Dropfiles wird unterhalb Ihres Editors ein Editor-Plugin angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Hauptansicht Dropfiles Managers zu öffnen.

Es handelt sich um genau dieselbe Benutzeroberfläche, als würden Sie die Komponentenansicht über das Menü Komponenten > Dropfiles .

Über die Benutzeroberfläche haben Sie die Kategorieverwaltung im linken Teil, Ihre Dateien im mittleren Teil und die Dateien und Kategorieeinstellungen im rechten Teil.

2. Dateikategorien verwalten

Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie in der linken Spalte "+  neue"

Um die Kategorien zu bestellen, können Sie Drag'n Drop -Funktion verwenden, indem Sie auf das linke "Ordner" und es verschieben. Navigieren Sie es nach oben und unten, um die Kategorien oder von links nach rechts zu bestellen, um die Kategoriestufen (Kategorie oder Unterkategorie) zu definieren.

Der Kategorie-Akkordeon-Manager kann alle Unterkategorien erweitert oder mithilfe globaler Parameter reduziert werden. Um den Status zu ändern, können Sie auf das Symbol > auf der linken Seite klicken.

Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie Kategorie- und Themenoptionen des Themas. 

Dropfiles -Einstellungen unter „Haupteinstellungen“ > „Frontend“ ein Design pro Kategorie definieren oder ein Standarddesign für alle Kategorien festlegen . Verwenden Sie dazu den Parameter „ Design in Kategorie laden“ .

Abhängig vom ausgewählten Thema werden einige Optionen angezeigt. Es ist hilfreich, einige der Themenelemente im Frontend ein- oder auszublenden, indem Sie einfach die Umschalttaste verwenden, z. B. das Anzeigen / Ausblenden der Dateigröße, die Anzahl der Treffer ...

Wenn Sie mit den Kategorieparametern fertig sind, können Sie Schaltfläche Einstellungen speichern , um die Designeinstellungen zu speichern.

Wenn Sie die Parameter für das Kategorie-Design in den Komponentenoptionen festgelegt haben, finden Sie dieselben Einstellungen im Menü Komponenten > Dropfiles > Optionen > Designs.

3. Dateien verwalten

Um Dateien in einer Kategorie hinzuzufügen, können Sie Dateien in den mittleren Teil ziehen und dort ablegen oder auf die Schaltfläche Dateien

Wählen Sie dann eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Der Uploader ist HTML5-fähig, sodass Sie große Dateien senden können, die hochgeladen werden.

Reihenfolge und Filterung von Dateien

Eine Dateibestellung kann per Drag & Drop erfolgen. Ziehen Sie die Datei einfach auf die gestrichelte Linie, um zu definieren, dass es sich um eine neue Position in der Dateikategorie handelt.

Sie können auch alle Dateien einer Kategorie bestellen oder durch Klicken auf den Spaltentitel die Bestellung speichern. Hier habe ich zum Beispiel Dateien nach Größe geordnet. Sobald Sie die Bestellung vorgenommen haben, werden auf der rechten Seite in den Kategorieoptionen die Bestellfelder blau.

Sie haben auch die Möglichkeit, auf den Spaltentitel zu klicken, um die Datei zu bestellen:

• Art
• Titel
• Dateigröße
• Datum hinzugefügt
• Datum geändert
• Ausführung
• Treffer

Mit dem Kontrollkästchen für die Option oben rechts in der Spalte können Sie die Backend-Oberfläche bereinigen, um sich auf die wichtigsten Dateiparameter zu konzentrieren. dh zum Beispiel nur Dateititel und Version anzeigen.

Datei mehrere Kategorien

Fügen Sie Dateien zu Ihrem Inhalt hinzu

Um abschließend eine Dateikategorie in Ihren Editor einzufügen, klicken Sie auf Dropfiles Klicken Sie auf die Schaltfläche „Editor“, wählen Sie eine Kategorie aus und klicken Sie dann in der rechten Ecke auf die Schaltfläche „ Diese Kategorie einfügen“

Die Dateikategorie wird in Ihrem Artikel durch einen grauen Bereich mit einem Dropfiles -Symbol dargestellt.

Erledigt, Sie haben Ihre erste Dropfiles Kategorie hinzugefügt!

Wenn Sie Ihre Kategorie zum ersten Mal einfügen, speichern Sie Ihren Artikel, um das Ergebnis im Frontend zu sehen. Um die Kategorie erneut zu öffnen und Ihre Konfiguration neu zu laden, klicken Sie darauf und anschließend wieder auf die Schaltfläche Dropfiles oder doppelklicken Sie auf den grauen Bereich.

Paginierung für die Dateiliste

Es stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung, z. B. die Dateipaginierung. Wenn Sie eine große Menge an Dateien haben, können Sie eine Paginierung hinzufügen, damit Ihre Joomla-Inhalte schneller geladen werden und für Ihre Leser leichter verständlich sind.

Die Dateipaginierung kann über die „Haupteinstellungen“ > „Frontend“ .

4. Kopieren Sie die Dateien zum Ausschneiden und Einfügen

Sobald eine Datei in Dropfileshochgeladen wurde, können Sie sie durch Anklicken auswählen. Sie können auch mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Strg-Taste (unter Windows/Linux) bzw. die Befehlstaste (unter macOS) gedrückt halten.

Die erste Methode zum Verschieben oder Kopieren von Dateien ist das Ziehen und Ablegen. Drag'n Drop allein verschiebt die Datei, Drag'n Drop + Strg (unter Windows) oder Command (unter Mac) kopieren die Dateien.

Sie können auch die Schaltflächen über der Dateiliste verwenden.

5. Einzelne Datei verwalten

Das Verwalten einer einzelnen Datei war noch nie so einfach wie das Klicken auf eine Datei. Dann wird die Dateioption auf der rechten Seite geladen.

Dropfiles ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Veröffentlichungsstatus der Datei
• Dateititel
• Beschreibung: Der HTML-Editor kann über eine Option aktiviert werden
• Dateidatum der Erstellung
• Änderungsdatum der Datei
• Datei veröffentlichen auf und ab
• Dateiversion
• Datei Treffer
• Datei-Tags (verwendet in der Suchmaschine)
• Benutzerdefiniertes Symbol: Zeigt an, ob die Option aktiviert ist
• Direkter Link zur Datei: Einfach kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche Kopieren klicken.
• Einzelbenutzer-Dateiansicht: Wählen Sie mehrere / einzelne Benutzer aus, die die Datei anzeigen können
• Upload einer neuen Dateiversion: Laden Sie eine neue Dateiversion hoch und behalten Sie alle Dateiinformationen in alten Versionen bei.

Um eine einzelne Datei und keine Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie einfach darauf und fügen Sie diese Datei ein, um sie in Ihrem Editor hinzuzufügen.

Ab sofort können Sie das Einzeldatei-Layout überschreiben. Weitere Informationen finden Sie in Dropfiles -Dokumentation (Tipps & Tricks).

Und jede Datei hat einen eigenen direkten Link, über den Sie einfach teilen können. Sie finden die URL unten im rechten Bereich.

6. Aktualisieren Sie eine Datei

Um eine Datei zu aktualisieren, öffnen Sie Dropfiles , klicken Sie auf die gewünschte Datei und verwenden Sie dann den „Neue Version senden“, um die Datei zu ersetzen.

Sie können das Dateiformat, die Größe oder was auch immer ändern. Alle werden erkannt und aktualisiert. Sie haben auch einen Dateiversionsverlaufsmanager, mit dem Sie eine alte Dateiversion herunterladen und wiederherstellen können.

7. Remote-Download von Dateien

Der Remote-Download ist die Möglichkeit, unter anderem eine entfernte (nicht auf Ihrem Server gehostete) herunterladbare Datei hinzuzufügen. Es muss über die Komponentenkonfiguration aktiviert werden.

Sobald es aktiviert ist, wird eine neue Schaltfläche namens Remote-Datei hinzufügen hinzugefügt. Dann müssen Sie einen Titel, eine Remote-URL (den Link zur Datei) definieren; zB: https://www.mywebsite.com/file.zip und ein Dateiformat (um das richtige Symbol auf die Datei anzuwenden).

Sobald die Datei hinzugefügt wurde, können Sie alle Informationen wie alle anderen Dateien bearbeiten.

8. E-Mail-Benachrichtigungen

Mithilfe dieser Funktion können Ihre Benutzer erkennen, ob an Ihren Dateien Änderungen oder Aktionen vorgenommen wurden. Es gibt 3 Hauptparameter für die Benachrichtigung:

• Kategorieeigentümer benachrichtigen: Der Benutzereigentümer der Kategorie, die die Datei enthält, wird benachrichtigt
• Dateieigentümer benachrichtigen: Der Benutzereigentümer der Datei wird benachrichtigt
• Joomla-Superadministrator benachrichtigen : Benutzer in der Superadministratorgruppe werden benachrichtigt

Benutzer und / oder Administrator erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn eine Datei hinzugefügt, bearbeitet, gelöscht oder heruntergeladen wird. Jede Art von Benachrichtigung kann separat aktiviert werden. und Sie können mehrere benutzerdefinierte E-Mails hinzufügen.

Es gibt einige unterstützte Tags, die Sie im E-Mail-Inhalt verwenden können: {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, {website_url}, {file_name}. Der E-Mail-Inhalt besteht nur aus HTML. Sie können bei Bedarf Ihren eigenen HTML-Code erstellen.

9. Ein benutzerdefiniertes Symbol für Dateien

Sie können die Standarddateisymbole durch eigene ersetzen (z. B. das PDF-Symbol durch eine Dokumentvorschau). Aktivieren Sie dazu zunächst „Benutzerdefinierte Symbole“ in den Dropfiles Optionen.

anschließend in der Dropfiles Komponente auf eine Datei, um deren Symbol zu ändern. Im unteren rechten Bereich können Sie ein Symbol aus Ihren Bildern auswählen. Sollten Sie diese Option nicht finden, navigieren Sie bitte zu „ Haupteinstellungen“ > „Frontend“ und aktivieren Sie „Benutzerdefiniertes Symbol“ .

Oder laden Sie eine neue hoch.

10. Dateikategorie-Mehrfach- und Auswahl-Download

Zuerst müssen Sie den Download-Kategorieparameter auf der Konfiguration > Haupteinstellungen  > Frontend aktivieren.

Dann sehen Sie über jeder Kategorie im Frontend die Schaltfläche „ Alle herunterladen“

Darüber hinaus können Sie auch mehrere Dateien auswählen und dann auf die Schaltfläche Ausgewählte herunterladen klicken .