WPFD'nin yüklenen belgeler için bir Son Kullanma Tarihi değeri ve çevrimiçi belge kitaplığınızı güncel tutmanıza yardımcı olacak bazı otomatik son kullanma özellikleri içermesi güzel bir özellik olurdu.
Ayrıca ilgili özellikler
: Belgelerin süresi yakında dolduğunda, belirlenen kullanıcılara/rollere son kullanma tarihi hatırlatma e-postaları
- Son kullanma tarihi dolan dosyaları listeleme - Bu, sahiplerin son kullanma tarihini incelemesine olanak tanır - Son kullanma tarihi gerektiğinde değiştirilebilir veya belge güncellenebilir
- Son kullanma tarihi seçenekleri - Kalıcı olarak silinebilir veya belirlenmiş/"Süresi Dolmuş Belgeler" kategorisine taşınabilir
Bazı durumlarda, bir işletmenin dosya saklama politikaları vardır.
Bir Kategoriye karşı 5 yıl gibi bir dosya saklama değeri kaydedilebilir, böylece bu kategoriye (ve alt kategorilerine?) yüklenen tüm belgelere otomatik olarak bir son kullanma tarihi uygulanır - yükleme tarihinden itibaren.
Bunun, çok sayıda (yüzlerce/binlerce) belgeye sahip web siteleri için harika bir özellik olacağını düşünüyorum.
Ayrıca ilgili özellikler
: Belgelerin süresi yakında dolduğunda, belirlenen kullanıcılara/rollere son kullanma tarihi hatırlatma e-postaları
- Son kullanma tarihi dolan dosyaları listeleme - Bu, sahiplerin son kullanma tarihini incelemesine olanak tanır - Son kullanma tarihi gerektiğinde değiştirilebilir veya belge güncellenebilir
- Son kullanma tarihi seçenekleri - Kalıcı olarak silinebilir veya belirlenmiş/"Süresi Dolmuş Belgeler" kategorisine taşınabilir
Bazı durumlarda, bir işletmenin dosya saklama politikaları vardır.
Bir Kategoriye karşı 5 yıl gibi bir dosya saklama değeri kaydedilebilir, böylece bu kategoriye (ve alt kategorilerine?) yüklenen tüm belgelere otomatik olarak bir son kullanma tarihi uygulanır - yükleme tarihinden itibaren.
Bunun, çok sayıda (yüzlerce/binlerce) belgeye sahip web siteleri için harika bir özellik olacağını düşünüyorum.
- Sayfa :
- 1
Bu yazıya henüz yanıt verilmedi.
