WP Table Manager : Excel, Google Sheets och OneDrive Sync

1. Importera Excel-filer

I alla tabeller kan du importera en excel-fil från din dator. Först bör du gå till Menyimport och synkronisering> Excel-knappen och klicka sedan på Importera Excel- knappen för att välja en excel-fil på din dator för att importera.

 

import-excel-pc

 

Innan du importerar filen kan du välja ett alternativ att bara importera data eller Data + -stilar .

 

import-excel-alternativ

 

Tabellerna kan importeras från excel- eller öppna kontordokument. Formatet kommer att upptäckas automatiskt och importeras. Observera att endast den första Excel-sidan importeras.

 

2. Synkronisera en tabell med Excel-fildata

Det är möjligt att köra en synkronisering mellan en tabell du har skapat och en Excel-fil på din server (var som helst). Efter att du skapat en ny tabell eller gått till en befintlig tabell. Navigera till menyimporten och synkronisera> Excel-knappen , då visas ett popup-fönster.

 

Import-Excel

 

Om du klickar på Bläddra-knappen kommer du att kunna välja en Excel var som helst på din server, här är det en fil som laddas upp via mediahanteraren (/ uppladdningsmappen).

 

link-excel-fil-table

 

När din Excel-fil är länkad till tabellen kan du klicka på knappen Hämta data för att importera data från Excel-filen.

 

fetch-excel-data

 

Det finns några alternativ du kan välja, till exempel: Autosynk eller Hämta stil innan du klickar på Hämta data- knappen.

Sedan är resultatet av en dataimport.

 

synk-ark

 

3. Synkronisering med Google Sheets

WP Table Manager erbjuder också några synkroniseringsmöjligheter för Google Sheets. Ditt Google-ark måste publiceras för att synkroniseras. Så öppna först ditt ark från Google Drive och publicera det som en webbsida med Arkiv-menyn.

 

publicera-web-google-ark

 

Då får du åtkomst till fillänken Google Sheets, kopiera den här länken.

 

länk-ark

 

Efter det, tillbaka till plugin och navigera till Menu Import & Sync , klicka på Google Sheets-knappen. Klistra sedan in webbadressen i kalkylarkets länkfält och klicka på knappen Hämta data .

 

länk till ark

 

Du är klar! Du kan nu hämta data för en omedelbar synkronisering och även köra en automatisk synkronisering. Alternativet för att hämta stil är fallet om du också vill ha Google Sheets kalkylarkstilar.

För att fungera smidigt i alla fall, välj alternativet Alla med länken när du delar arket. Och du kan också använda den här länken för att hämta data.

 

dela-vem som helst-ark

 

4. Automatisk synkronisering av Excel och Google Sheets

Ovanför fillänken kan du också aktivera en automatisk synkronisering. WP Table Manager hämtar data automatiskt med jämna mellanrum.

När det har aktiverats visas ett meddelande efter tabellens titel.

 

google-ark-sync-meddelande

 

Observera att endast den första arksidan endast importeras.

Synkroniseringsfördröjningen kan ställas in i WP Table Manager > Huvudinställningar.

 

synk-period

 

Obs! När du importerar excel-filer eller synkroniserar data från Google-bladet är länken giltig om du använder funktionen: = HYPERLINK ()
Exempel: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

 

5. Synkronisering i realtid med Google Sheet

Det här alternativet hjälper användare att uppdatera sin data från Google Sheet utan tidsfördröjning. Förutsättning, du har synkroniserat med Google-ark, gå till avsnitt 3. Synkronisering med Google Sheets eller hitta hur du gör det i videon nedan.

 

aktivera-tryck-synkroniseringsalternativ

 

Sedan kan du följa huvudstegen:

  1. Kopiera koden i menyn Importera och synkronisera> Google Sheets
  2. Gå till det synkroniserade arket, navigera till Verktyg> Skriptredigerare
  3. Klistra in koden och spara sedan projektet
  4. Navigera till Redigera> Aktuella projekts utlösare eller klicka på ikonen i verktygsfältet
  5. Lägg till Trigger , välj händelsetyp: Vid ändring

 

Se videon för detaljerade steg:

 

Obs! Om du aktiverar alternativet "Push-synkronisering" bör du inaktivera "Auto Sync" -tabellen eftersom det kan orsaka felet medan båda alternativen är aktiverade.

 

6. Synkronisering med Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager erbjuder också synkroniseringsmöjligheter för Office 365 Excel (OneDrive). Din excel-fil på OneDrive måste publiceras för att synkroniseras.

Personligt konto

Så först öppnar du din excel-fil på OneDrive och navigerar till menyn Arkiv> Dela> Bädda in .

 

copy-embed-code-onedrive

 

Vid Bädda in popup, flytta till avsnittet Bädda in kod och kopiera all text i fältet. Eller så kan du bara kopiera länken i src, t.ex.: https://onedrive.live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

Å andra sidan högerklickar du på Excel-filen på OneDrive-instrumentpanelen och väljer Bädda in . Du kan också ha inbäddningskoden.

 

copy-embed-code-onedrive-2

 

Företagskonto

Öppna först din excel-fil på OneDrive Business och navigera till menyn Arkiv> Dela> Dela med människor .

 

länk-onedrive-365-företag

 

Vid Skicka länk popup genom att klicka på Kopiera länken knappen. Sedan kopieras länken, t.ex.: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Å andra sidan högerklickar du på excel-filen på OneDrive Business-instrumentpanelen och väljer Kopiera länk- knappen.

 

kopiera länk

 

Efter det, gå tillbaka till pluginet och navigera till Menyimport och synkronisering> OneDrive Excel- knapp. Klistra sedan in koden i OneDrive-länkfältet och klicka på knappen Hämta data .

 

länk-onedrive-365

 

Du är klar! Du kan nu hämta data för en omedelbar synkronisering och köra en automatisk synkronisering också. Alternativet för hämtningsstil är om du också vill få OneDrive excel-stilar.