Droptables: Excel, CSV och Google Sheets Sync

1. Importera Excel-fil

Vid alla bord kan du importera en Excel-fil från din PC. Först bör du gå till Meny Importera och synkronisera > Excel-filknapp och klicka sedan på Välj Excel-fil för att välja en Excel-fil från din dator.

Innan du importerar filen kan du välja att endast importera data eller Data + format och välja det ark du vill importera.

2. Synkronisera en tabell med Excel-fildata

Det är möjligt att köra en synkronisering mellan en tabell som du har skapat och en Excel-fil som finns på din server (var som helst). Efter att ha skapat en ny tabell eller gått till en befintlig tabell. Navigera till Meny Importera och synkronisera > Excel-fil , så visas ett popup-fönster.

När du klickar på Bläddra på server kommer du att kunna välja en Excel var som helst på din server, där det är en fil som laddas upp via mediahanteraren (/images-mappen).

När din Excel-fil är länkad till tabellen kan du välja det ark du vill synkronisera och klicka på Hämta data för att importera data från Excel-filen.

Obs: Endast data kommer att hämtas från Excel, inte stilarna, så den globala stilen för din tabell kommer att förbli orörd vid import.

3. Synkronisering med Google Sheets

Droptables erbjuder en synkroniseringsmöjlighet med Google Sheets. Dina Google Sheets måste vara " Publicera till webben " för att synkroniseras. Öppna först ditt ark från Google Drive och publicera det som en webbsida med hjälp av menyn Arkiv >> Dela .

På popup-fönstret Publicera på webben klickar du på Publicera och bekräftar för att se till att du vill göra det. Sedan får du tillgång till Google Sheets fillänk, kopiera den här länken.

Gå sedan tillbaka till pluginet och navigera till Meny Importera och synkronisera , klicka på knappen Google Sheets. Klistra sedan in URL:en i länkfältet för kalkylbladet, välj det ark du vill synkronisera och klicka på knappen Hämta data

Obs: När du importerar excel-filer eller synkroniserar data från Google-ark kommer länken att vara giltig om du använder funktionen: =HYPERLINK()
T.ex.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Datasynkroniseringen är enkelriktad och överförs från Google Sheets till Droptables.

4. Automatisk synkronisering av Excel och Google Sheets

Ovanför fillänken kan du även aktivera en automatisk datasynkronisering. Droptables hämtar data automatiskt med jämna mellanrum.

Synkroniseringsfördröjningen kan ställas in i Droptables konfigurationen.

5. Importera och synkronisera CSV-filer

För att importera en CSV-fil från din dator med Droptables -tilläggen, gå till "Meny Importera och synkronisera" och välj "CSV-fil" . Klicka sedan på "Välj CSV-fil" för att välja en CSV-fil från din dator som du vill importera.

För att synkronisera dina CSV-filer från servern med en alternativ metod, börja med att gå till "Meny Importera och synkronisera" och välj "CSV-fil" . Klicka sedan på "Bläddra bland server" och välj den CSV-fil du vill synkronisera. Klicka sedan på "Hämta data" . Efter några sekunder stängs popup-fönstret och du kan se innehållet.

Om du aktiverar "Automatisk synkronisering" säkerställs att ny data synkroniseras automatiskt.