Dropfiles: Parametrar

1. Huvudparametrar

För att komma åt Dropfiles parametrar, gå i Komponent > Dropfiles > Inställningar / Alternativ. Det finns 3 flikar i huvudinställningarna: Admin, Frontend och Advanced.

Administratörsflik

I alternativet kan du definiera:

Tillåtna tillägg: det filformat som du vill auktorisera på din webbplats att laddas upp / ladda ner
Kategorieägare: Lägg till användare som Kategorieägare
Begränsning för en användare : lägg till möjligheten att välja en enskild Joomla-användare för att komma åt en kategori eller flera användare för att visa en fil
Stäng kategorier: alternativet att ladda kategorier dragspel öppna eller stängda som standard
Använd WYSIWYG-redigeraren: ladda en fulltextredigerare för filbeskrivning
Versionsnummer: Dropfiles lagrar filhistorik när du uppdaterar den, du kan ställa in antalet filer som ska säkerhetskopieras (0-100: gräns per fil)
Max uppladdningsfilstorlek: den ställs in av serverns php.ini-värde. Du kan definiera en nedre gräns här
Kategoribegränsning: tillämpa filåtkomstbegränsning på filkategori med Joomla användargrupp eller Joomla åtkomstnivå
Lägg till fjärrfil: möjligheten att lägga till fjärrfiler bland annat (som inte finns på din server)

Fliken Frontend

Förhandsgranskning av tillägg: tillägg som ska öppnas med Google Document Viewer, annars visas inte förhandsgranskningsknappen
Visa tomma mappar på frontend
Användarvisare: Använd Google Dokumentvisare för förhandsgranskning av fil
Ladda tema i kategori: ladda temaval och temaalternativ i varje filkategori
Om det är inställt på Nej, gäller standardtemainställningarna från alternativen
Anpassad ikon: Möjlighet att ladda upp en egen bild eller ikon för enstaka filer
Meddelande om tom kategori: Visa meddelande om tom kategori
Datumformat: Ladda upp och modifiera fildatumformat
Hämta kategori: Låt användare ladda ner alla filer eller selektiva filer från en kategori som en global .zip-fil med en knapp
Öppna PDF i webbläsaren: för att öppna PDF i en ny webbläsarflik istället för Google Drive Viewer
SEO URL: Roten URL som används för nedladdning av filer, t.ex. filer / myfile.zip
JoomUnited förhandsgranskningsserver: Generera filförhandsgranskning automatiskt med hjälp av extern server. Stödfiltyper: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Om formatet inte stöds använder vi Googles förhandsgranskare. Detta filantal tar inte hänsyn till molnfilerna.
- Säker genererad fil: Din förhandsgranskningsfil kommer att ha samma åtkomstbegränsning som den nedladdningsbara filen, vilket innebär att om filen är under åtkomstbegränsning kommer icke-auktoriserade användare inte att kunna komma åt förhandsgranskningen.
- Förhandsgranskningslogginformation: Visa/dölj loggen genom att klicka på länktexten.
Pagineringsnummer: Visa antalet filer per sida (10, 20, 50, 100)

Avancerad flik

Nedladdningsfunktion: inkluderar läsfil eller fread
Google Drive-synkroniseringsloggar: generera en Google Drive-synkroniseringslogg för att felsöka syftet
Spåra användares nedladdning: genom att aktivera detta kommer du att se användarnas spårning på Dropfiles > Statistikpanelen
GA nedladdningsspårning: spåra nedladdning, förhandsgranska fil med Google Analytics

2. Importera / exportera

Dropfiles har en unik filimportör tillgänglig för Joomla. För att importera/exportera funktioner bör du gå till Dropfiles > Konfiguration > Importera .

Exportera filer / kategorier

Du kan exportera filer och kategorier från en server till en annan med ett klick i vårt plugin för närvarande.

Först bör du välja vilken typ av export du vill ha och klicka sedan på knappen Kör export

Det finns 3 val tillgängliga:

Alla kategorier och filer
Endast kategoristrukturen
Ett urval av kategorier och filer

Det kommer att finnas en * .xml-fil som laddas ned automatiskt i din webbläsare. Behåll det för att återhämta sig på din nya webbplats.

Importera filer / kategorier

När du har en *.xml-fil efter exporten kan du använda den för att importera till samma eller en annan webbplats. Först måste du välja *.xml-filen och klicka sedan på knappen Kör import Välj en kategori där filer och kategorier ska importeras i popup-fönstret och klicka sedan på knappen Importera

Sedan visas ett lyckat meddelande i avsnittet. Du kan endast importera kategoristruktur genom att markera alternativet "Importera endast kategoristruktur"

Importera servermappar

Välj en mapp som du vill importera till Dropfiles och klicka sedan på knappen Importera mapp I popup-fönstret väljer du kategorin där mapparna och filerna ska importeras och välj Importera (Alla undermappar eller Endast valda mappar). Klicka slutligen på knappen Importera

Andra tilläggsimportör

För att starta importören för tillägg från tredje part, gå till Dropfiles > Konfiguration > Importera > fliken Andra tillägg. Välj sedan en rotkategori att importera, klicka på importera och vänta lite beroende på filkvantiteten som ska importeras.

Här kan du till exempel importera filer från Joomla Docman-tillägget på nolltid. Det finns ett dedikerat importverktyg som automatiskt importerar till Dropfiles från Docman:

Kategori av filer
Filer och dokument
Arkiverar titlar
Filbeskrivningar

Dropfiles stöder också import av data från EDocman, JDownloads och Phoca download Importer.

3. ACL-filtillstånd

Dropfiles är Joomla-användargrupp och åtkomstnivåer för att begränsa filåtkomst. I dokumentationen för filbegränsning kan vi separera behörigheten att visa eller ladda ner en fil och behörigheten att hantera filerna.

Först, för att ställa in vem som får se eller ladda ner filerna måste du definiera i komponentens huvudparametrar om du vill begränsa åtkomsten efter Joomla-åtkomstnivå eller Joomla-användargrupp. Som standard är det Joomla användargrupp.

Sedan i kategoriinställningarna (höger kolumn) kan du tillåta en grupp att ladda ner filer från en kategori eller inte. Om en användare inte tillåts kommer han inte ens se kategorin på frontend.

Obs: Status "Inherited" tillämpas på alla nya kategorier. Det betyder att underkategorier automatiskt har rätt till överkategori.

För att ställa in vem som får se eller ladda ner filerna finns en ytterligare parameter tillgänglig, fortfarande i komponentens huvudparametrar: Enanvändaråtkomst. Detta är möjligheten att begränsa åtkomsten till en fil eller en kategori av filer för en enda Joomla-användare.

Den här användaren kan väljas från Joomla-användarlistan i kategoriinställningarna eller i enstaka filinställningar. Och en enda fil kan också ses av vissa användare.

Slutligen för att ställa in filtillståndet för filhantering kan du komma åt konfigurationen fortfarande i inställningarna men på fliken Behörigheter. Varje Joomla-användargrupp du har kommer att listas med Dropfiles-behörigheter.

Om du till exempel vill att alla användare från administratörsgruppen ska få åtkomst till och redigera bara sina egna filer, ställ in "Redigera" till att avvisas och redigera egna till "Tillåtet". Du kan också begränsa:

Den globala konfigurationsåtkomst
Huvudgränssnittet för Dropfiles
Skapa filer (ladda upp)
Radering av filer
All filutgåva
Egen utgåva av användarfil
Ladda ner filer
Ladda upp filer på frontend

Superadminanvändare kommer alltid att ha tillgång till alla filer och kategorier.

Hantera personliga databaser

Med Dropfiles kan du skapa och låta dina Joomla-användare hantera sina egna filförvar eftersom du kan definiera, som administratör, som äger en kategori av filer.

Det första steget är att konfigurera i Joomla-användargruppens användarrättigheter att endast "Redigera egen kategori". Avmarkera "Redigera kategori", eftersom användare i detta fall skulle kunna redigera alla existerande kategorier. De andra privilegierna är inte obligatoriska, beroende på vad du vill tillåta.

Sedan kan du skapa filkategorier för dina användare, eller om "Skapa kategori" är markerad i hans användargrupp, kommer de att kunna göra det själva. Sedan, från filkategorin du har skapat, kan du definiera vem som äger kategorin och därför vem som ska kunna redigera den.

Obs: inställningen för kategoriägarens definition måste aktiveras från konfigurationen

4. Frontend filhantering

För att hantera filer från frontend har du två alternativ (1-2 bifogade):

Använd en meny med samma gränssnitt som backend: i det här fallet måste behörigheterna användas för att definiera användarnas rättigheter för filer.
Se föregående kapitel om hur du ställer in ACL-behörigheter.
Använd en meny "Ladda bara upp" för att ladda upp filer i en vald kategori

För att lägga till ett gränssnitt för filhantering som matchar ACL-behörigheten, i din Joomla-administratör, navigera till Menyer > Din meny > Ny knapp > i menyn Skriv välj Hantera filer

Användarna, från frontend, kommer att behöva logga in och beroende på ACL-inställningarna kommer han att få utföra vissa åtgärder som att lägga till en fil, redigera en fil, ta bort en fil ...

Det rekommenderas att använda vår mall för frontend-utgåva, i detta fall får du ett gränssnitt i full bredd för att hantera filerna.

När en användare är ansluten och har utgivningsrättigheter ser användaren knappen Hantera filer längst upp till höger. Det hjälper användare att hantera filer i kategorier bekvämt i frontend.

Filöverföringsformulär

För att bara lägga till ett filuppladdningsformulär för frontend, i din Joomla-administratör, navigera till Menyer > Din meny > Ny knapp > i menyn Typ välj Filuppladdningsformulär

Sedan kan du välja standardfilkategori där filen ska skickas, fortfarande från menyalternativshanteringen.

Slutligen, på frontend, fick du ett enkelt uppladdningsområde för att skicka eller dra och släppa filer.

Obs: Frontend-filuppladdningsformuläret kräver alltid inloggning av uppenbara säkerhetsskäl (för att undvika att användare laddar upp olagliga eller skadliga filer på din server eller molnkonton).

Du kan begränsa användare att ladda upp filer efter att ha loggat in på din webbplats. Du bör gå till Konfiguration > Behörigheter och ställa in parametern "Ladda upp filer på frontend" för varje grupp.

Lista filer

För att visa dina senaste filer på frontend, bör du navigera till Menyer > Din meny > Ny knapp > i menyn Skriv välj Lista filer

Sedan kan du välja en toppnivåskategori för att visa filerna eller välja alla om du vill.

Slutligen ser du filerna i den valda kategorin listas på frontend.

5. Filkategoriteman

Dropfiles innehåller ett paket teman. Ett tema kan ställas in för varje kategori eller som en global inställning. Det är därför du har temainställningar i komponentalternativen och även i filkategorierna. Kategorikonfigurationen åsidosätter standardkonfigurationen.

Standardtema

Trädtema

Google Drive som tema

Tabell tema

6. Dropfiles länk i JCE

När du använder JCE Editor kan du infoga Dropfiles-länk till text.
Först måste du välja text i din artikel eller klicka på länk -ikonen i JCE Editor.

Ett popup-fönster visas och du kan välja en fil. Klicka sedan på Infoga- knappen.

Slutligen infogas Dropfiles-länken i din text. Det är allt!

7. Ladda ner statistik

Du kan gå direkt från Komponenter > Dropfiler > Statistik , eller så finns en avancerad instrumentpanel för nedladdningsstatistik tillgänglig från Joomla-administratören.

Du kan skapa din statistikgraf och detaljerade vy med filter:

Filkategori: inkludera en eller flera kategorier
Enstaka fil: inkludera filer en efter en i statistikberäkningen
Ladda ner per användare: välj användare som laddat ner filer
Filtrera efter datumintervall (datum då filer har laddats ner)