Dropfiles: Parametrar

1. Huvudparametrar

För att komma åt Dropfiles parametrar, gå till Komponent > Dropfiles > Inställningar / Alternativ. Det finns 3 flikar i huvudinställningarna: Admin, Frontend och Avancerat.

Admin-fliken

I alternativet kan du definiera:

• Tillåtna filändelser: det filformat du vill tillåta att laddas upp/nedladdas på din webbplats
• Kategoriägare: Lägg till användare som kategoriägare
• Begränsning för enskild användare: lägg till möjligheten att välja en enda Joomla-användare för att komma åt en kategori eller flera användare för att visa en fil
• Stäng kategorier: alternativet att ladda kategorier dragspelsvis öppna eller stängda som standard
• Använd WYSIWYG-redigeraren: ladda en fulltextredigerare för filbeskrivningar
• Versionsnummer: Dropfiles lagrar filhistorik när du uppdaterar det, du kan ställa in antalet filer som ska säkerhetskopieras (0-100: gräns per fil)
• Maximal filstorlek för uppladdning: den ställs in av ditt servervärde för php.ini. Du kan ange en nedre gräns här.
• Kategoribegränsning: tillämpa filåtkomstbegränsning på filkategori med hjälp av Joomla-användargrupp eller Joomla-åtkomstnivå
• Lägg till fjärrfil: möjligheten att lägga till fjärrfiler bland annat (som inte finns på din server)

Fliken Frontend

• Förhandsgranskning av tillägg: Tillägg som ska öppnas med Google Dokumentvisare, annars visas inte förhandsgranskningsknappen.
• Visa tomma mappar i frontend
• Användarvisare: Använd Google Dokumentvisare för att förhandsgranska filer
• Ladda tema i kategori: ladda temavalet och temaalternativet i varje filkategori.
  Om det är inställt på Nej gäller standardtemainställningarna från alternativen.
• Anpassad ikon: Möjlighet att ladda upp en anpassad bild eller ikon för enskilda filer
• Meddelande om tom kategori: Visa meddelande om tom kategori
• Datumformat: Datumformat för uppladdning och modifierad fil
• Ladda ner kategori: Tillåt användare att ladda ner alla filer eller utvalda filer från en kategori som en global .zip-fil med hjälp av en knapp.
• Öppna PDF i webbläsaren: för att öppna PDF i en ny webbläsarflik istället för i Google Drive-läsaren
• SEO-URL: Rot-URL:en som används för filnedladdning, t.ex. files/myfile.zip
• JoomUnited förhandsgranskningsserver: Generera filförhandsgranskning automatiskt med hjälp av extern server. Stöder filtyper: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Om formatet inte stöds använder vi Googles förhandsgranskare. Detta filantal tar inte hänsyn till molnfiler.
  • Säker genererad fil: Din förhandsgranskningsfil kommer att ha samma åtkomstbegränsning som den nedladdningsbara filen, vilket innebär att om filen har åtkomstbegränsningar kommer obehöriga användare inte att kunna komma åt förhandsgranskningen.
  • Information om förhandsgranskarens logg: Visa/dölj loggen genom att klicka på länktexten.
• Sidnummer: Visar antalet filer per sida (10, 20, 50, 100)

Avancerat-fliken

• Nedladdningsfunktion: inkluderar readfile eller fread
• Google Drive-synkroniseringsloggar: generera en Google Drive-synkroniseringslogg för felsökning
• Spåra användarnedladdningar: genom att aktivera detta ser du användarnas spårning på Dropfiles > Statistikpanelen
• GA-nedladdningsspårning: spåra nedladdning, förhandsgranska fil med Google Analytics

2. Importera/Exportera

Dropfiles har en unik filimportör tillgänglig för Joomla. För att importera/exportera funktioner bör du gå till Dropfiles > Konfiguration > Importera. 

Exportera filer/kategorier

Du kan exportera filer och kategorier från en server till en annan med ett klick i vårt plugin.

Först bör du välja vilken typ av export du vill ha och sedan klicka på knappen Kör export

Det finns 3 alternativ tillgängliga:

• Alla kategorier och filer
• Endast kategori strukturen
• Ett urval av kategorier och filer

Det kommer att finnas en *.xml-fil som laddas ner automatiskt till din webbläsare. Spara den för att återställa den på din nya webbplats.

Importera filer/kategorier

När du har en *.xml-fil efter exporten kan du använda den för att importera den till samma webbplats eller en annan webbplats. Först måste du välja *.xml-filen och sedan klicka på knappen Kör import . I popup-fönstret väljer du en kategori dit filer och kategorier ska importeras och klickar sedan på knappen Importera

Sedan visas ett meddelande om att det har lyckats i avsnittet. Du kan endast importera kategoristrukturen genom att markera alternativet "Importera endast kategoristruktur"

Importera servermappar

Välj en mapp du vill importera till Dropfilesoch klicka sedan på knappen Importera mapp . I popup-fönstret väljer du den kategori dit mapparna och filerna ska importeras och väljer Importera (Alla undermappar eller Endast valda mappar). Klicka slutligen på knappen Importera .

Andra tilläggsimportörer

För att starta importören av tredjepartstillägg, gå till Dropfiles > Konfiguration > Importera > fliken Andra tillägg. Välj sedan en rotkategori att importera, klicka på importera och vänta lite beroende på filantalet som ska importeras.

Till exempel här kan du importera filer från Joomla Docman-tillägget på nolltid. Det finns ett dedikerat importverktyg som automatiskt importerar filer till Dropfiles från Docman:

• Kategori av filer
• Filer och dokument
• Filnamn
• Filbeskrivningar

Dropfiles stöder även import av data från EDocman, JDownloads och Phoca download Importer.

3. ACL-filbehörighet

Dropfiles är en Joomla-användargrupp och åtkomstnivåer för att begränsa filåtkomst. I dokumentationen om filbegränsningar kan vi separera behörigheten att visa eller ladda ner en fil och behörigheten att hantera filerna.

Först, för att ställa in vem som får visa eller ladda ner filerna måste du definiera i komponentens huvudparametrar om du vill begränsa åtkomsten efter Joomla-åtkomstnivå eller Joomla-användargrupp. Som standard är det Joomla-användargrupp.

Sedan kan du i kategoriinställningarna (höger kolumn) tillåta en grupp att ladda ner filer från en kategori eller inte. Om en användare inte har tillåtelse kommer hen inte ens att se kategorin i frontend.

För att ställa in vem som får visa eller ladda ner filerna finns en ytterligare parameter tillgänglig, fortfarande i komponentens huvudparametrar: Åtkomst för enskild användare. Detta är möjligheten att begränsa åtkomsten till en fil eller en filkategori för en enskild Joomla-användare.

Denna användare kan väljas från Joomlas användarlista i kategoriinställningarna eller i inställningarna för enskilda filer. Och en enskild fil kan även visas av vissa användare.

Slutligen, för att konfigurera filbehörigheter gällande filhantering, kan du komma åt konfigurationen fortfarande i inställningarna men på fliken Behörigheter. Varje Joomla-användargrupp du har kommer att listas med Dropfiles behörigheter.

Om du till exempel vill att alla användare i administratörsgruppen endast ska kunna komma åt och redigera sina egna filer, ställ in "Redigera" till nekad och redigera egna till "Tillåten". Du kan också begränsa:

• Den globala konfigurationsåtkomsten
• Huvudåtkomst till Dropfiles -gränssnittet 
• Skapandet av filer (uppladdning)
• Radering av filer
• Alla filutgåvor
• Egen användarfilutgåva
• Ladda ner filer
• Ladda upp filer på frontend

Hantera personliga användarfiler

Dropfiles låter dig skapa och låta dina Joomla-användare hantera sina egna filarkiv eftersom du som administratör kan definiera vem som äger en filkategori.

Det första steget är att ställa in användarbehörigheten i Joomla-användargruppen till: endast "Redigera egen kategori". Avmarkera "Redigera kategori", eftersom användarna i det här fallet skulle kunna redigera alla befintliga kategorier. De andra behörigheterna är inte obligatoriska, beroende på vad du vill tillåta.

Sedan kan du skapa filkategorier för dina användare, eller om "Skapa kategori" är markerat i deras användargrupp, kan de göra det själva. Sedan, från den filkategori du har skapat, kan du definiera vem som äger kategorin och därmed vem som ska kunna redigera den.

4. Hantering av frontend-filer

För att hantera filer från frontend har du två alternativ (1-2 bifogade):

• Använd en meny med samma gränssnitt som backend: i det här fallet måste behörigheterna användas för att definiera användarrättigheter för filer. 
  Se föregående kapitel om hur man konfigurerar ACL-behörigheter.
• Använd menyn "Endast uppladdning" för att ladda upp filer i en vald kategori

För att lägga till ett gränssnitt för filhantering i frontend som matchar ACL-behörigheten, navigera i din Joomla-administratör till Menyer > Din meny > Ny knapp > i menyn Skriv och välj Hantera filer.

Användarna, från frontend, måste logga in och beroende på ACL-inställningarna kommer de att kunna utföra vissa åtgärder som att lägga till en fil, redigera en fil, ta bort en fil...

Det rekommenderas att använda vår mall för frontend-utgåvan, i det här fallet får du ett gränssnitt i full bredd för att hantera filerna.

När en användare är ansluten och har redigeringsrättigheter ser användaren Hantera filer längst upp till höger. Den hjälper användaren att hantera filer i kategorier på ett bekvämt sätt i gränssnittet. 

Formulär för filuppladdning

För att lägga till ett formulär för filuppladdning endast för frontend, navigera i din Joomla-admin till Menyer > Din meny > Ny knapp > i menyn Skriv välj Filuppladdningsformulär

Sedan kan du välja standardfilkategorin dit filen ska skickas, fortfarande från menyalternativet hantering.

Slutligen, på frontend, har du ett enkelt uppladdningsområde för att skicka eller dra-och-släppa filer.

Du kan begränsa användares möjlighet att ladda upp filer efter att de har loggat in på din webbplats. Du bör gå till tilläggskonfiguration > fliken Behörigheter och ställa in parametern "Ladda upp filer på frontend" för varje grupp.

Lista filer

För att visa dina senaste filer i gränssnittet, gå till Menyer > Din meny > Ny knapp > i menyn Skriv och välj Lista filer

Sedan kan du välja en översta kategori för att visa filerna eller Markera alla om du vill.

Slutligen ser du filerna i den valda kategorin listade i frontend.

5. Teman för filkategorier

Dropfiles innehåller ett paket med teman. Ett tema kan ställas in för varje kategori eller som en global inställning. Det är därför du har temainställningar i komponentalternativen och även i filkategorierna. Kategorikonfigurationen åsidosätter standardkonfigurationen.

Standardtema

Trädtema

Google Drive-liknande tema

Tabelltema

Förhandsgranska tema

För att visa miniatyrbilder i förhandsgranskningstemat, gå till Huvudinställningar > fliken Frontend, aktivera serveralternativet för JoomUnited-förhandsgranskning och generera det. För mer information, klicka här.

Då kan du se miniatyrbilderna på frontend-skärmen.

6. Dropfiles -länk i JCE

När du använder JCE Editor kan du infoga Dropfiles länk i texten.
Först måste du markera text i din artikel eller klicka på länkikonen i JCE Editor. 

Ett popup-fönster visas där du kan välja en fil. Klicka sedan på knappen Infoga

7. Ladda ner statistik

• Filkategori: inkludera en eller flera kategorier
• Enskild fil: inkludera filer en i taget i statistikberäkningen
• Nedladdning per användare: välj användare som laddat ner filer
• Filtrera efter datumintervall (datum då filerna har laddats ner)