Dropfiles: Vanlig användning

Huvudidén med Dropfiles är att ställa in visningsparametrar, storlek och filformat som tillåts i komponenten och sedan hantera filer och kategorier direkt från artiklar eller valfri WYSIWYG-editor. Dropfiles fungerar på alla Joomla WYSIWYG-editorer, både för frontend och backend. Du kan till exempel använda det i en anpassad Joomla-modul.

1. Hantera filer från artikeln

När Dropfiles är installerat har du ett editor-plugin som visas under din editor. Klicka på det för att öppna Dropfiles hanterarens huvudvy.

Det är exakt samma gränssnitt som om du laddar komponentvyn med hjälp av menyn Komponenter > Dropfiles .

Från gränssnittet fick du kategorihantering på den vänstra delen, dina filer på mitten och filerna och kategoriinställningarna på den högra delen.

2. Hantera filkategorier

För att skapa en kategori, klicka på "+ ny" -knappen i den vänstra kolumnen

Obs! En standardkategori skapas redan under komponentinstallationen

För att beställa kategorierna kan du använda Drag'n Drop -funktionen genom att klicka på den vänstra "Mappen" -ikonen och flytta den. Navigera upp och ner för att beställa kategorierna eller från vänster till höger för att definiera kategorinivåer (kategori eller underkategori)

Obs! Maximal nivå för underkategorier är femton.

Kategorin dragspelshanteraren kan utökas alla underkategorier eller komprimeras med hjälp av en global parametrar. För att ändra tillståndet kan du klicka på ikonen > på vänster sida.

På höger sida av skärmen kan du se kategori- och temaalternativ för temat.

Du kan definiera ett tema per kategori eller ställa in ett standardtema för alla kategorier från Dropfiles inställningarna > Huvudinställningar > fliken Frontend . För att göra det bör du använda parametern Ladda tema i kategorin :

Observera att när du surfar på kategorinivå kommer temat att förbli det överordnade. Så slutanvändaren kommer inte att störas under navigering på frontend.

Beroende på vilket tema du har valt har du några visade alternativ. Det hjälper att visa eller dölja några av temaelementen på frontend helt enkelt med hjälp av växlingsknappen, till exempel visa/dölj filstorlek, filträffnummer...

När du är klar med kategoriparametrarna kan du klicka på knappen Spara inställningar längst ner i den högra kolumnen för att spara temainställningen.

Om du har valt att ställa in parametrarna för kategoritema i komponentinställningarna hittar du samma inställningar i menyn Komponenter > Dropfiles > Alternativ > Teman.

3. Hantera filer

För att lägga till filer i en kategori kan du dra och släppa filer i mitten eller klicka på knappen Välj filer

Välj sedan en eller några filer att ladda upp. Uppladdaren är HTML5-driven så att du kan skicka stora filer som de kommer att laddas upp.

Den enda gränsen du kommer att ha kommer att definieras av din serverkonfiguration, särskilt värdena för upload_max_filesize och post_max_size.

Filbeställning och filtrering

En filbeställning kan göras genom att dra och släppa, dra bara filen på den streckade linjen för att definiera den nya positionen i filkategorin.

Du kan också beställa alla filer från en kategori eller genom att klicka på kolumntiteln och spara sedan beställningen. Här har jag till exempel beställt filer efter storlek. När du har gjort beställningen kommer du till höger, i kategorialternativ beställningsfälten blå.

Du har också möjlighet att klicka på kolumntiteln för att beställa filen genom att:

Typ
Titel
Filstorlek
Datum tillagt
Datum ändrat
Version
Träffar

Kolumnen överst till höger alternativ kryssrutan hjälper dig att rengöra backend-gränssnittet för att fokusera på de viktigaste filparametrarna du har; dvs visa endast filtitel och version till exempel.

Skapa flera kategorier

När du väljer en fil, kommer du att se Multi kategori rutan på den högra panelen. Sedan kan du välja kategorier för det.

Lägg till filer i ditt innehåll

Slutligen, för att infoga en filkategori i din redigerare, klicka på Dropfiles redigeringsknappen, välj kategori och klicka sedan på Infoga denna kategori i det högra hörnet.

Filkategorin kommer att visas i din artikel som ett grått område med en Dropfiles ikon.

Redan klart, du har lagt till din första Dropfiles kategori!!

Första gången du lägger till din kategori, spara din artikel för att se resultatet i frontend. För att öppna kategorin igen och ladda om den konfiguration du har gjort, klicka på den och klicka tillbaka på Dropfiles knappen eller dubbelklicka på det grå området.

Paginering för fillista

Ytterligare alternativ är tillgängliga, som filpaginering. Om du har en enorm mängd filer kan du lägga till paginering så att ditt Joomla-innehåll laddas snabbare och är lättare att smälta för dina läsare.

Filpaginering kan aktiveras och konfigureras från fliken Huvudinställningar > Frontend

4. Kopiera Klipp in filer

När en fil har laddats upp till Dropfileskan du välja filen genom att klicka på den. Du kan också välja flera filer genom att hålla ned Ctrl (på Windows/Linux)/Command (på Mac).

Den första metoden att flytta eller kopiera filer är att använda dra och släpp. Enbart dra och släpp flyttar filen, dra och släpp + Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) kopierar filerna.

Du kan också använda knapparna ovanför fillistan.

5. Hantera enstaka fil

Hantera en enskild fil har aldrig varit så enkelt som ett klick på en fil, då kommer filalternativet att laddas på höger sida.

Dropfiles låter dig definiera:

Filpubliceringsstatus
Fil titel
Beskrivning: HTML-redigerare kan aktiveras genom ett alternativ
Datum för skapandet av filen
Fildatum för ändring
Filpublicera upp och ner
Filversion
Filträffar
Filtaggar (används i sökmotorn)
Anpassad ikon: kommer att se om alternativet är aktiverat
Fil direktlänk: kopieras enkelt genom att klicka på kopieringsknappen.
Enanvändarfilvy: välj flera/enkla användare som kommer att kunna se filen
Ladda upp fil ny version: ladda upp en ny filversion och behåll all filinformation i gamla versioner.

För att lägga till en enskild fil, inte en kategori, klicka bara på den och infoga den här filen för att lägga till den i din redigerare.

Observera att du från menyalternativet Komponenter > Dropfiles > Inställningar > Huvudparametrar > Parametrar för enskild fil kan definiera designen för nedladdningsknappen för frontend.

Från och med nu kan du åsidosätta layouten för enskilda filer, gå till Dropfiles tips och tricks här.

Och varje fil har sin egen direktlänk som du enkelt kan använda för att dela. Du hittar URL:en längst ner på den högra panelen.

6. Uppdatera en fil

För att uppdatera en fil, öppna Dropfiles , klicka på filen du vill ha och använd sedan Skicka en ny version för att ersätta filen.

Du kan ändra filformat, storlek eller vad som helst, allt kommer att upptäckas och uppdateras. Du har också en filversionshistorikhanterare så att du kan ladda ner och återställa en gammal filversion.

7. Nedladdning av fjärrfil

Fjärrnedladdningen är möjligheten att lägga till en avlägsen (som inte finns på din server) nedladdningsbar fil bland annat. Den måste aktiveras genom komponentkonfigurationen.

När den har aktiverats kommer Lägg till fjärrfil Sedan måste du definiera en titel, en fjärr-URL (länken till filen); t.ex.: https://www.mywebsite.com/file.zip och ett filformat (för att använda rätt ikon på filen).

När filen har lagts till kan du redigera all information som alla andra filer.

8. E-postaviseringar

Denna funktion hjälper dina användare att veta om några ändringar eller åtgärder har gjorts i dina filer. Det finns tre huvudparametrar för anmälan:

Meddela kategoriägare: användarens ägare av kategorin som innehåller filen kommer att meddelas
Meddela filägaren: användarens ägare av filen kommer att meddelas
Meddela Joomla superadministratör: användare i superadministratörsgruppen kommer att meddelas

Användare och/eller administratörer kommer att få ett meddelande via e-post om en fil läggs till, redigeras, tas bort eller laddas ner. Varje typ av meddelande kan aktiveras separat. och du kan lägga till flera anpassade e-postmeddelanden.

Det finns några taggar som stöds som du kan använda i e-postinnehållet: {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, {website_url}, {file_name}. E-postinnehållet är bara lite HTML, du kan skapa ditt eget om du vill.

9. En anpassad ikon på filer

Du kan ersätta standardikonerna för filer med dina egna (t.ex. PDF-ikonen mot en förhandsgranskning av ett dokument). Först måste du aktivera Anpassad ikon från Dropfiles alternativen.

sedan på en fil i Dropfiles komponenten för att ändra dess ikon. Längst nere till höger kan du välja en ikon du gillar från dina bilder. Om du inte hittar alternativet, gå till Huvudinställningar > fliken Frontend och aktivera alternativet Anpassad ikon

Eller ladda upp en ny.

10. Filkategori multipel & nedladdning av val

Först måste du aktivera Hämta kategoriparameter i Konfiguration > Huvudinställningar > fliken Frontend .

Då ser du Ladda ner alla- knappen ovanför varje kategori i frontend.

Dessutom kan du också välja flera filer och sedan klicka på knappen Ladda ned vald

Obs! Det stöder inte nedladdning av filer från Cloud-servern.