Como Proteger seus Arquivos para Download do WordPress

Você provavelmente conhece WP File Download como o plugin do WordPress que permite gerenciar e compartilhar arquivos facilmente. Isso é inteiramente verdade, mas sua funcionalidade vai além daquelas de um simples gerenciador de arquivos. Ao gerenciar ou compartilhar arquivos, você também precisa proteger seus arquivos, e WP File Download também tem você coberto.

Algumas das funcionalidades menos conhecidas do WP File Downloadpodem ajudar a proteger seus arquivos, tanto ao gerenciar quanto ao compartilhar arquivos. Neste artigo, faremos um tour rápido por essas opções, incluindo como você pode limitar a visibilidade do arquivo ao compartilhá-lo e como você pode escolher quem pode visualizar e editar arquivos no WordPress.

Restringindo a visibilidade de arquivos

A maneira mais fácil de proteger seus arquivos é ocultá-los de usuários que não devem vê-los. No WP File Download, você pode fazer isso de várias maneiras. Se você quiser limitar a visibilidade de apenas um arquivo, clique nele e use a barra lateral para escolher os usuários que devem poder visualizar o arquivo.

Isso funciona para arquivos individuais, mas imagine gerenciar o acesso de dezenas de arquivos assim. Se isso soa como uma tarefa desnecessária, é porque é! Você pode controlar o acesso às categorias da mesma forma: basta clicar nelas, encontrar a opção de acesso de usuário único na barra lateral e escolher quem deve ser capaz de editar o arquivo.

Você também pode gerenciar a visibilidade das categorias, mas desta vez para grupos de usuários. Clique em uma categoria e procure a opção de visibilidade na barra lateral, sob as configurações principais. Por padrão, as categorias de arquivos herdam a visibilidade de sua categoria pai, mas você pode alterá-la para pública ou privada. Se você planeja compartilhar arquivos publicamente, você precisa definir a visibilidade da categoria para pública, caso contrário, os leitores não poderão visualizar seus arquivos.

Se você quiser restringir ainda mais o acesso, você pode definir a visibilidade da pasta como privada, o que serve a dois propósitos: normalmente, definir uma categoria como privada significa que ninguém poderá visualizar os arquivos, mas você também pode escolher grupos de usuários inteiros para quem os arquivos serão visíveis.

Você pode usar este recurso para oferecer acesso diferenciado a arquivos, de forma semelhante ao que o Patreon faz. Mesmo que seu blog WordPress não ofereça acesso diferenciado, ainda é uma ótima maneira de garantir que apenas os leitores que devem ver os arquivos realmente os vejam.

Às vezes, só porque você está compartilhando arquivos, isso não significa que deseja que os usuários os levem consigo. Ao editar uma categoria, você pode alternar a exibir link de download para desativar e ativar, dependendo se deseja que sejam baixáveis ou não.

Você pode ir um passo além na restrição de visibilidade instalando o Social Locker addon para WP File Download. Este plugin oculta arquivos de seus usuários até que eles o sigam nas redes sociais ou compartilhem páginas do seu blog WordPress nas redes sociais de sua escolha.

Gerenciando repositórios de arquivos de usuários

Uma diferença entre o gerenciador de arquivos do seu desktop e WP File Download é que você pode usar o WordPress de forma colaborativa. Os grupos de usuários são destinados a ajudá-lo a trabalhar juntos, e com WP File Download você pode atribuir diferentes direitos de acesso a arquivos para grupos de usuários.

Todos os papéis de usuário têm seu próprio repositório de arquivos e você pode editar como eles funcionam a partir da WP File Download's configuração, sob a funções de usuário guia. A partir desta página, você pode restringir certos grupos de usuários de ter qualquer acesso à WP File Download.

Além disso, você pode escolher se os usuários em cada grupo podem criar, editar ou excluir todas as categorias e suas configurações, bem como as configurações de permissão das categorias e seus arquivos. A última opção permite que os usuários editem apenas suas próprias categorias de arquivos, o que dá aos usuários seus próprios repositórios.

Proteção extra para arquivos

Quaisquer configurações que escolha e utilize, ocorrem erros. Talvez alguém edite um ficheiro que não deveria tocar, ou alguém sobrescreva um ficheiro por engano. WP File Download oferece-lhe proteção extra para o seu gestor de ficheiros WordPress sob a forma de notificações por e-mail e versionamento de ficheiros.

Você pode configurar notificações de e-mail automáticas a partir da configuração do WP File Download. O plugin do WordPress pode enviar e-mails quando alguém adiciona, atualiza, remove ou baixa arquivos, dando a você ou aos proprietários de arquivos e categorias visibilidade completa sobre o conteúdo do seu blog. Você também pode personalizar os e-mails para combinar com sua marca.

O que acontece se alguém sobrescrever um arquivo por engano? Quando tudo o mais falha, o WP File Download mantém versões de backup dos seus arquivos. Você pode carregar novas versões de arquivos clicando em um arquivo, rolando para baixo na barra lateral e carregando um substituto. Dessa forma, quando você sobrescrever um arquivo, você pode reverter para uma versão anterior.

É o WP File Download apenas um gerenciador de arquivos que permite compartilhar arquivos? Não exatamente. O WP File Download também está lá quando seus arquivos precisam de proteção. Obtenha o melhor do WP File Download escolhendo entre uma variedade de opções de proteção, garantindo que todos os arquivos sejam contabilizados e que você mantenha o controle total sobre os arquivos.

E, claro, não para por aí! Você também pode usar a proteção e misturá-la com o WooCommerce para fornecer um incrível serviço de comércio eletrônico de arquivos para download!

Interessado em saber mais? Leia sobre outras funcionalidades em WP File Download aqui!