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Como proteger seus arquivos para download do WordPress

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Você provavelmente conhece o WP File Download como o plugin do WordPress que permite gerenciar e compartilhar arquivos facilmente. Isso é totalmente verdade, mas sua funcionalidade vai além das de um simples gerenciador de arquivos. Quando você está gerenciando ou compartilhando arquivos, também precisa protegê-los, e o WP File Download também cuida de você.

Alguns dos recursos menos conhecidos do WP File Download podem ajudá-lo a proteger seus arquivos, tanto no gerenciamento quanto no compartilhamento de arquivos. Nesta postagem do blog, fazemos um tour rápido por essas opções, incluindo como você pode limitar a visibilidade do arquivo ao compartilhar arquivos e como você pode escolher quem pode ver e editar arquivos no WordPress.

 

Restringindo a visibilidade do arquivo

A maneira mais fácil de proteger seus arquivos é ocultá-los de usuários que não deveriam vê-los. No WP File Download , você pode fazer isso de várias maneiras. Se você deseja limitar a visibilidade de apenas um arquivo, clique nele e use a barra lateral para escolher os usuários que devem ser capazes de visualizar o arquivo.

 

Isso funciona para arquivos individuais, mas imagine gerenciar o acesso de dezenas de arquivos assim. Se isso soa como uma tarefa desnecessária, é porque é! Você pode controlar o acesso às categorias da mesma forma: basta clicar nelas, encontrar a acesso de usuário único na barra lateral e escolher quem deve poder editar o arquivo.

Você também pode gerenciar a visibilidade das categorias, mas desta vez para grupos de usuários. Clique em uma categoria e procure a visibilidade na barra lateral, nas configurações principais . Por padrão, as categorias de arquivo herdam a visibilidade de sua categoria pai, mas você pode alterá-la para pública ou privada. Se você planeja compartilhar arquivos publicamente, precisa definir a visibilidade da categoria como pública , caso contrário, os leitores não poderão visualizar seus arquivos.

 

Se desejar restringir ainda mais o acesso, você pode definir a visibilidade da pasta como privada, o que serve a dois propósitos: normalmente, definir uma categoria como privada significa que ninguém poderá ver os arquivos, mas você também pode escolher grupos de usuários inteiros para quem os arquivos ficarão visíveis.

Você pode usar este recurso para oferecer acesso em camadas aos arquivos, de maneira semelhante ao que o Patreon faz. Mesmo que o seu blog do WordPress não ofereça acesso em camadas, ainda é uma ótima maneira de garantir que apenas os leitores que deveriam ver os arquivos realmente os vejam.

 

Às vezes, só porque você está compartilhando arquivos, isso não significa que você quer que seus usuários os levem com eles. Ao editar uma categoria, você pode ativar e desativar a show download link , dependendo se você deseja que eles possam ser baixados ou não.

Você pode ir um passo além ao restringir a visibilidade instalando o complemento Social Locker para WP File Download . Este plugin oculta arquivos de seus usuários até que eles o sigam nas redes sociais ou compartilhem páginas do seu blog WordPress nas redes sociais de sua escolha.

 

Gerenciando repositórios de arquivos do usuário

Uma diferença entre o gerenciador de arquivos do seu desktop e o WP File Download é que você pode usar o WordPress de forma colaborativa. Os grupos de usuários têm como objetivo ajudá-lo a trabalhar em conjunto e, com o WP File Download você pode atribuir a grupos de usuários diferentes direitos de acesso aos arquivos.

 

Todas as funções de usuário têm seu próprio repositório de arquivos e você pode editar como elas funcionam na configuração do WP File Download , na guia de funções de usuário A partir desta página, você pode restringir determinados grupos de usuários de ter qualquer acesso ao WP File Download .

Além disso, você pode escolher se os usuários em cada grupo podem criar, editar ou excluir todas as categorias e suas configurações, bem como as configurações de permissão das categorias e seus arquivos. A última opção permite aos usuários editar apenas suas próprias categorias de arquivo, o que dá aos usuários seus próprios repositórios.

 

Proteção extra para arquivos

Quaisquer que sejam as configurações que você escolher e usar, erros acontecem. Talvez alguém edite um arquivo no qual não deve tocar ou alguém substituiu um arquivo por engano. WP File Download oferece proteção extra para seu gerenciador de arquivos WordPress na forma de notificações por e-mail e controle de versão de arquivo.

 

Você pode definir notificações de e-mail automáticas a partir da configuração WP File Download . O plugin do WordPress pode enviar e-mails para você quando alguém adiciona, atualiza, remove ou baixa arquivos, dando a você ou aos proprietários de arquivos e categorias visibilidade completa sobre o conteúdo do seu blog. Você também pode personalizar os e-mails para combinar com sua marca.

O que acontece se alguém sobrescrever um arquivo por engano? Quando tudo mais falhar, o WP File Download mantém versões de backup de seus arquivos. Você pode fazer upload de novas versões de arquivos clicando em um arquivo, rolando para baixo na barra lateral e carregando uma substituição. Dessa forma, ao substituir um arquivo, você pode reverter para uma versão anterior.

 

O WP File Download apenas um gerenciador de arquivos que permite compartilhar arquivos? Não exatamente. WP File Download também está lá para quando seus arquivos precisarem de proteção. Obtenha o melhor do WP File Download escolhendo entre uma variedade de opções de proteção, certificando-se de que cada arquivo seja considerado e que você mantenha o controle total sobre os arquivos.

Interessado em aprender mais? Leia sobre outros recursos em WP File Download aqui !

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Quarta-feira, 28 de setembro de 2022

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