WP File Download : arquivos e categorias


1. Primeiro passo no gerenciador de arquivos

Comecemos pelo princípio: você pode gerenciar todos os arquivos a partir do menu lateral WP File Download em seu painel de administração no WordPress, ou usando o botão do editor . Não há diferença, exceto pelo fato de que usar o menu lateral oferece mais espaço para trabalhar porque a interface usa toda a largura.

Assim que você instalar o WP File Download você também obterá um plugin do editor exibido no seu editor Gutenberg. Clique nele para abrir a visualização principal de WP File Download .

Gutenberg é o editor padrão do WordPress agora, então você pode consultar 11. Blocos em Gutenberg .

 


Clique no botão WP File Download para abrir o gerenciador de arquivos em uma mesa de luz.

 

 

A interface é exatamente a mesma da visualização do menu lateral do WP File Download . A única diferença é que a interface ocupa menos espaço.

Passe o mouse sobre a borda esquerda do editor de arquivos para aumentar ou diminuir a largura do editor, especialmente se você estiver trabalhando em uma tela com baixa resolução.

2. Gerenciar categorias de arquivo

Para criar uma categoria, clique no botão + Novo laranja no canto superior esquerdo do seu editor de arquivos.

 

nova categoria de arquivo

 

Nota: Uma categoria padrão é criada durante a instalação do plug-in.

Para ordenar as categorias, você precisa passar o mouse sobre o ícone da pasta. Arraste e solte verticalmente para definir a ordem e horizontalmente para definir o nível. É exatamente como no sistema de menu nativo do WordPress.

 

ordem da categoria

 

Você pode expandir a categoria como um acordeão. Os parâmetros globais podem ser usados ​​para definir o estado padrão: todos expandidos ou todos recolhidos. Procure a opção de fechar categorias na configuração do WP File Download . Para alterar o estado do editor, você pode clicar nos botões de seta no lado esquerdo de cada categoria.

 

categoria-acordeão

 

Nota: O nível máximo de profundidade das subcategorias é quinze. Claro, não há limite para o número de pastas.

 

3. Gerenciar arquivos


Para adicionar arquivos a uma categoria, escolha uma categoria e arraste e solte os arquivos no meio. Você também pode clicar no botão Selecionar arquivos .

 

 

De qualquer forma, selecione um ou mais arquivos para fazer upload. O uploader é compatível com HTML5, então você pode até mesmo enviar arquivos grandes, que serão carregados normalmente. O único limite que você tem é definido pela configuração do seu servidor.

Além de arrastar e soltar para fazer upload, você também pode usar esse comportamento para reordenar os arquivos. WP File Download salva as alterações automaticamente!

 

 

Uma vez que um arquivo foi carregado para WP File Download , você pode fazer uma ou várias seleções de arquivo clicando nos arquivos. Você pode selecionar vários arquivos pressionando e segurando Ctrl (no Windows) ou Command (no Mac). O primeiro método para mover ou copiar arquivos é usar novamente o recurso arrastar e soltar. Arrastar e soltar sozinho irá mover os arquivos e arrastar e soltar enquanto pressiona e segura Ctrl (no Windows) ou Command (no Mac) para copiar os arquivos.

 

 

Você pode usar os botões na parte superior para gerenciar arquivos, como recortar, copiar e colar. A partir dessa barra de ferramentas, você também pode baixar arquivos.

 

copiar colar

 

Você também pode solicitar todos os arquivos de uma categoria clicando no título da coluna e salvando a ordem. Por exemplo, a próxima imagem mostra os arquivos ordenados por tamanho. Após configurar a ordenação, você observará o campo Ordenação na barra lateral ficando verde, indicando que a ordem dos campos mudou.
 
 
Você também tem a opção de clicar no título da coluna para ordenar os arquivos por:
 
  • Tipo
  • Título
  • Tamanho do arquivo
  • Data adicionada
  • Data modificada
  • Versão
  • Exitos
 
Observe que no frontend, a ordem dos arquivos em subcategorias será a mesma do pai.
 
A caixa de seleção da opção superior direita da coluna ajuda a limpar a interface de backend para focar nos parâmetros dos arquivos principais. Ou seja, você pode usar este campo para mostrar apenas o título e a versão do arquivo, por exemplo.
 
 
 
 

Exibir contagens de arquivos em categorias no admin

Para exibir contagens de arquivos em categorias, primeiro você precisa habilitar a opção Contagem de arquivos em WP File Download > Configuração> Configuração principal> guia Admin .

 


Depois disso, você pode ver o número de arquivos nas categorias à direita. 

 

contagem de arquivos

 

Multi-categorias de arquivos

Ao escolher ou editar um arquivo, você pode usar o campo Multi-categoria no painel direito para adicioná-lo a múltiplas categorias. Use esta opção para organizar melhor os arquivos que podem pertencer a várias categorias.

 

multi-categoria de arquivo

 

Aprovação de arquivo

Em alguns casos, se um usuário tiver apenas o direito de acesso "Carregar arquivos no frontend" ativado, mas não "Editar categorias" ou "Editar próprias categorias" , os arquivos que ele carregou estão com o status "Aguardando aprovação" no painel de backend .

 

aprovação de arquivo

 

E depois disso, o administrador pode selecionar um ou vários arquivos e pressionar o botão Publicar na parte superior para publicar o arquivo ou vários arquivos de uma vez.


4. Adicione uma categoria ao seu conteúdo


Para inserir uma categoria de arquivo em seu conteúdo, abrir uma página, correio ou qualquer outro conteúdo WordPress e clique no WP File Download botão . Você pode selecionar uma categoria no campo que aparece.

 

 

Clique no botão Inserir esta categoria na coluna da direita.

 

botão de inserção de categoria


A categoria do arquivo aparecerá em sua postagem ou página em vez da área cinza.

 


Salve seu conteúdo e ele deve ser exibido no front-end voltado para o público.

A primeira vez que você insere sua categoria em seu conteúdo, você precisa salvar a página e postar. No entanto, você pode gerenciar os arquivos ou subcategorias da categoria sem ter que atualizar ou salvar o conteúdo.

Se você clicar novamente na área cinza WP File Download em seu conteúdo e, em seguida, no botão WP File Download , você simplesmente reabrirá sua categoria de arquivo para que possa escolher uma nova.

Salve sua página ou postagem e pronto: você adicionou com sucesso uma categoria de arquivos e suas subcategorias ao seu conteúdo do WordPress.

 

 

Clique aqui se estiver usando o editor de Gutenberg.

Carregar formulário na vista de categoria

Ao habilitar a opção "Mostrar formulário de upload" nas configurações da categoria, um usuário pode fazer upload de arquivos se sua função for permitida.

 

upload-form-category-list

 

Outras opções de exibição

Você também tem a opção de inserir uma categoria de arquivos ou um único arquivo em seu conteúdo do WordPress usando um código de acesso. Para usar códigos de acesso para categorias, você deve habilitar este recurso em Configuração principal> guia Admin : procure a opção Exibir código de acesso na categoria .

 

 

Você pode obter seus códigos de acesso em WP File Download , na visualização por categoria ou na visualização de arquivo na barra lateral direita.

 

category-shortcode

 

código único de arquivo curto

 

Paginação

Opções adicionais estão disponíveis, como paginação de arquivo. Se você tem uma grande quantidade de arquivos, pode adicionar paginação para que o conteúdo do WordPress carregue mais rápido e seja mais fácil de digerir para os leitores.

 

 

A paginação de arquivo pode ser habilitada e configurada na guia Configuração principal> Frontend .

Abrir PDF no navegador

Por fim, você também tem a opção de abrir o PDF em uma nova guia em vez de baixá-lo. Você também pode encontrar essa opção na guia Frontend .

 


5. Gerenciar arquivo único


Gerenciar arquivos únicos nunca foi tão simples. Com um único clique de um botão, você pode configurar as opções de arquivo e inserir arquivos em suas postagens ou páginas do WordPress.

 

 

WP File Download permite que você defina o seguinte para cada arquivo:

  • Título
  • Tipo de arquivo
  • URL remoto
  • Descrição
  • publicado em
  • Data de validade
  • Exitos
  • Versão
  • Multi categoria
  • Tags (para o mecanismo de busca de arquivos)
  • Ícone personalizado
  • Cores dos botões (configuráveis ​​a partir do Icons Builder> guia de arquivo único na configuração do WP File Download )

O arquivo aparecerá em seu conteúdo com um único ícone de arquivo.

 

 

Um arquivo é adicionado como um botão em seu conteúdo:

 

 

Além disso, cada arquivo tem seu próprio link direto, que você pode usar para compartilhá-lo com mais facilidade. Você pode encontrar o URL na parte inferior do painel direito.

 

URL do arquivo

 

Visite aqui para obter mais informações sobre o design de bloco de arquivo único.

 

Data de validade

Você pode definir a data de expiração de um arquivo, o que significa que o arquivo não ficará visível no frontend (como um único arquivo ou um arquivo em uma categoria) após esse dia. 

 

 

6. Atualize um arquivo

Para atualizar um arquivo, basta abrir WP File Download , clicar no arquivo de sua escolha e usar o botão Enviar uma nova versão na coluna da direita para substituir o arquivo.

 

versão do arquivo

 

Você pode alterar o formato do arquivo, tamanho ou qualquer outra coisa. WP File Download detecta cada mudança e substitui o arquivo. O plugin inclui um sistema de controle de versão, de forma que cada vez que você atualizar um arquivo, a versão antiga seja armazenada e listada acima.

 

versionamento de arquivo

 

Você pode usar este recurso para restaurar uma versão anterior do arquivo ou excluir versões antigas do arquivo.

7. Acesso a arquivos e limitação de gerenciamento

WP File download tem muitas ferramentas para limitar a visibilidade e o gerenciamento do arquivo para o lado do administrador. Primeiro, precisamos fazer uma distinção entre:

  • Visibilidade do arquivo, ou quem pode ver e baixar os arquivos no lado público
  • Gerenciamento de arquivos, ou quem pode adicionar, remover e editar arquivos e categorias

 

Acesso / visibilidade ao arquivo

Com o WP File download você pode limitar a visibilidade das categorias de arquivos por grupo de usuários do WordPress. Abra uma categoria de arquivos e torne-a privada selecionando um grupo de usuários ou um único usuário. Em seguida, clique no botão Salvar configurações e pronto.

 

 

Você também pode limitar a visibilidade do arquivo para um único arquivo para alguns usuários, de modo que apenas os selecionados possam ver o arquivo.

Para usar este recurso, você deve habilitar a opção Restrição de usuário único em Configuração> Configuração principal> guia Admin .

 

 

Da mesma forma, você pode definir a visibilidade de uma categoria para usuários únicos. Isso significa que quando a opção Visibilidade é definida como Privada, apenas um determinado usuário pode visualizar a categoria no frontend.

Por exemplo, você pode definir o usuário "Gerente" para visualizar a categoria "Novo usuário de categoria " no frontend.

 

 

A partir de agora, as opções Baixar arquivos e Visualizar arquivos estão disponíveis em cada função de usuário, você pode restringir os usuários a baixar ou visualizar no frontend por funções.

Por exemplo: Neste caso de função Editor , uma vez que as opções são ativadas, os usuários que concederam a função Editor podem baixar e visualizar arquivos. Seria um deles dependendo de suas configurações.

 

download-preview-files

 

Gerenciamento de arquivos

O gerenciamento de arquivos em WP File Download é definido pelas funções de usuário do WordPress. Você pode escolher as funções que podem executar algumas ações específicas. Todos os usuários com as funções de usuário selecionadas terão as mesmas autorizações em relação ao gerenciamento de arquivos.

Para configurar o acesso use o menu WP File Download > Configuration> User Roles :

 

arquivos de função do usuário

 

Depois que o usuário estiver conectado, ele herdará seu privilégio de grupo para gerenciar arquivos.

 

Gerenciar repositório de arquivos do usuário pessoal

WP File Download permite que você deixe seus usuários do WordPress gerenciarem seus próprios repositórios de arquivos porque você pode definir, como administrador, quem possui uma categoria de arquivos.

A primeira etapa é configurar a função do usuário para apenas "Editar a própria categoria" . Desative a opção "Editar categoria" porque os usuários não devem ser capazes de editar todas as categorias existentes neste exemplo, mas apenas suas próprias categorias. Os outros privilégios não são obrigatórios, dependendo do que você deseja permitir.

 

categoria de usuário próprio

 

Em seguida, você pode criar uma categoria de arquivo para seus usuários ou, se "Criar categoria" estiver habilitado em sua função de usuário, eles poderão fazer isso sozinhos. Então, a partir da categoria de arquivo que você criou, você pode definir quem é o proprietário da categoria e, portanto, quem poderá editá-la.

Você pode atribuir um proprietário de usuário por categoria.

 

define-categoria-proprietário

 

Nota: a configuração do proprietário da categoria deve ser ativada na configuração global do plug-in

Além disso, um usuário pode dar permissão para uma categoria ou um arquivo se a opção "Editar configurações de permissões" estiver habilitada em sua função de usuário. Isso significa que eles podem selecionar um usuário para uma categoria ou vários usuários para um arquivo, como na etapa anterior.

 

edit-permission-setting

 

8. Estatísticas de download de arquivo

WP File Download vem com um painel mostrando estatísticas de download, acessível no menu WP File Download > Statistics .

 

 

O painel o ajudará a obter detalhes de download sobre os arquivos disponíveis em seu site. No topo, há um gráfico e você pode filtrar por

  • Categoria do arquivo: inclui uma ou várias categorias
  • Arquivo único: inclui arquivos um por um no cálculo de estatísticas
  • Baixar por usuários: selecione os usuários que baixaram os arquivos
  • Filtrar por intervalo de datas (data em que os arquivos foram baixados)

 

 

Na parte inferior da página, você também pode ver detalhes sobre os arquivos baixados ou usar o mecanismo de pesquisa para filtrar os resultados.

Além disso, você pode exportar as estatísticas de download como um arquivo .csv clicando no ícone Download abaixo do botão Aplicar filtro .

As estatísticas de download podem ser concluídas por um rastreador de eventos do Google Analytics, que deve ser ativado através dos parâmetros do plugin.

 

9. Formulário de upload de arquivo

Do lado público do seu site WordPress, você pode permitir que os usuários carreguem arquivos em uma categoria predefinida. Para configurar isso, primeiro acesse WP File Download > Configuration> Shortcodes e escolha uma categoria onde deseja que os usuários carreguem os arquivos.

 

upload-form-shortcode

 

Copie e cole o shortcode exibido na parte inferior desta página em seu editor WordPress, onde deseja que o formulário de upload seja exibido no frontend.

Os arquivos nessa categoria serão exibidos abaixo do formulário de upload se a opção Exibir arquivos da categoria estiver habilitada.

formulário de upload

 

Os usuários devem fazer o login para poder enviar seus arquivos. Se os usuários não fizerem login, um formulário de login aparecerá, solicitando que eles se conectem antes de enviar os arquivos.

 

 

Se a visibilidade da categoria já é pública, está feito!

No entanto, se você quiser escolher alguns grupos de usuários selecionados para fazer upload de arquivos no frontend, deve definir duas permissões para eles. Aqui está um para a função "Autor" , por exemplo:

  • Visibilidade: para a categoria selecionada, escolha "Privado> Autor" .
  • Funções do usuário: na seção Autor, habilite a opção "Carregar arquivos no frontend" .

 

set-upload-role

 

10. Gerador de shortcode

Você encontrará o Gerador de Shortcode da Categoria na aba WP File Download > Configuration> Shortcodes .

 

 

Um gerador de shortcode está disponível para carregar uma seleção personalizada de arquivos. As opções de shortcode e filtros disponíveis são:

  • Categoria: selecione uma ou todas as categorias
  • Ordenação: ordenação, tipo, título ou descrição, tamanho, versão, data ou resultados

 

 

  • Direção do pedido: Crescente / Decrescente
  • Número máximo de arquivo
  • Mostrar categorias

Depois de escolher essas opções, o shortcode deve ser, por exemplo: [wpfd_category show_categories = "1" pedido = "hora_criada" direção = "asc" número = "10"]

 

Nota: Se Categoria for definida como Todos, o tema será o tema padrão.

 

11. Blocos em Gutenberg

Você pode exibir seus arquivos ou categorias no editor Gutenberg. Para exibir categorias e arquivos, procure por dois WP File Download blocos: WP File Download Categoria e WP File Download arquivo.

Para exibir uma categoria no editor Gutenberg, clique no botão WP File Download Category na seção Widgets. Lá, você encontrará um menu suspenso. Selecione a categoria que você deseja mostrar no frontend.

 

 

O fluxo de trabalho para exibir um arquivo é semelhante. Clique no botão WP File Download File na seção Widgets e pressione o botão Browse Files para escolher seu arquivo.