WP File download possui diversas ferramentas para limitar a visibilidade e o gerenciamento de arquivos no lado administrativo. Primeiramente, precisamos distinguir entre:

• Visibilidade dos arquivos, ou seja, quem pode visualizar e baixar os arquivos no lado público
• Gerenciamento de arquivos, ou seja, quem pode adicionar, remover e editar arquivos e categorias

Acesso e visibilidade de arquivos

Com o WP File Download você pode limitar a visibilidade de categorias de arquivos por grupo de usuários do WordPress. Abra uma categoria de arquivos e torne-a privada selecionando um grupo de usuários ou um usuário específico. Em seguida, clique no botão Salvar configurações e pronto.

Você também pode limitar a visibilidade de um único arquivo para alguns usuários, de forma que apenas aqueles selecionados possam visualizá-lo.

Para utilizar esta funcionalidade, você deve ativar a Restrição de usuário único na guia Configuração > Configurações principais > Administrador .

Da mesma forma, você pode definir a visibilidade de uma categoria para vários usuários. Isso significa que, quando a opção Visibilidade estiver definida como Privada, somente um usuário específico poderá visualizar a categoria no front-end.

Por exemplo, você pode configurar os "Autor, Desenvolvedor" para visualizarem a "Categoria de tema padrão" no front-end.

A partir de agora, as "Baixar arquivos" e "Visualizar arquivos" estão disponíveis para cada função de usuário. Você pode restringir o acesso dos usuários ao download ou à visualização no frontend com base em suas funções.

Por exemplo: no caso da de Editor , uma vez que as opções estejam habilitadas, os usuários que receberem a de Editor poderão baixar e visualizar arquivos. Essa seria uma das opções, dependendo das suas configurações.

Configuração do gerenciamento de arquivos por função de usuário do WordPress

O gerenciamento de arquivos no WP File Download é definido pelas funções de usuário do WordPress. Você pode escolher quais funções podem executar ações específicas. Todos os usuários com as funções selecionadas terão as mesmas autorizações em relação ao gerenciamento de arquivos.

Para configurar o acesso, utilize a aba WP File Download > Configuration > File Access > User Roles

Após o usuário efetuar o login, ele herdará os privilégios do grupo para gerenciar arquivos.

Gerenciar repositório de arquivos de usuário pessoal

WP File Download permite que os usuários do WordPress gerenciem seus próprios repositórios de arquivos, pois você, como administrador, pode definir quem é o proprietário de uma categoria de arquivos.

O primeiro passo é configurar a função do usuário para apenas "Editar a própria categoria" . Desative a "Editar categoria", pois, neste exemplo, os usuários não devem poder editar todas as categorias existentes, mas apenas as suas próprias. Os outros privilégios não são obrigatórios, dependendo do que você deseja permitir.

Em seguida, você pode criar uma categoria de arquivos para seus usuários ou, se a opção "Criar categoria" estiver habilitada na função de usuário deles, eles poderão fazer isso sozinhos. Depois, a partir da categoria de arquivos criada, você pode definir quem é o proprietário da categoria e, portanto, quem poderá editá-la.

Você pode atribuir um usuário proprietário por categoria.

Além disso, um usuário pode conceder permissão para uma categoria ou um arquivo se a "Editar configurações de permissões" estiver habilitada em sua função de usuário. Isso significa que ele pode selecionar um usuário para uma categoria ou vários usuários para um arquivo, como na etapa anterior.

Limitação de download para funções

Para limitar o tempo e a duração do download de arquivos, acesse WP File download > Acesso a arquivos > Limite de download. Em seguida, ative a opção Limitar download .

A partir daqui, existem duas opções: Limite de download e Limite de tempo para cada função no site. O Limite de download deve ser um número, enquanto o Limite de tempo pode ser definido por hora, dia, etc.

• Limite de downloads: Se preenchido, este campo limitará o número de downloads de cada arquivo por usuário neste grupo de usuários.
• Limite de tempo: Se preenchido, este parâmetro limitará o tempo de espera durante o qual os arquivos estarão disponíveis para cada usuário neste grupo de usuários.

Por fim, não se esqueça de clicar no Salvar .

Categorias privadas

Para criar categorias para usuários já cadastrados no seu site, acesse a configuração do plugin em Acesso a Arquivos > Categorias Privadas . Habilite a Categoria privada automática por usuário e selecione a categoria raiz onde as categorias de usuário serão criadas. Escolha as funções de usuário para as quais deseja criar categorias (você pode selecionar todas as funções ou funções específicas) e clique no Criar categorias para gerar manualmente as pastas para os usuários existentes.

Uma vez que essa funcionalidade esteja ativada, o sistema criará automaticamente uma categoria privada correspondente sempre que um novo usuário se cadastrar em seu site.

Para permitir que os usuários acessem seus arquivos privados, insira o código curto da categoria raiz selecionada (por exemplo, a "Contas" neste caso) em qualquer postagem ou página. Quando os usuários visitarem essa página, verão apenas seus próprios arquivos e categorias, garantindo que cada usuário tenha acesso exclusivo ao seu conteúdo pessoal.

Vídeo de acesso ao download de arquivos do WordPress: