Ora che hai WP File Download e sei in grado di creare una versione scaricabile dei tuoi file, qual è il prossimo passo? Bene... Forse essere consapevole di cosa stanno caricando i tuoi utenti su WP File Download o cosa stanno modificando. Ciò può essere fatto utilizzando il sistema di notifica via email per le modifiche ai file.

Non potrebbe essere più facile farlo perché con WP File Download basta premere alcuni pulsanti, scegliere l'email a cui inviarlo e il gioco è fatto! Sarai a conoscenza di tutto ciò che fanno i tuoi utenti.

E per semplificare le cose, in questo post, imparerete come farlo passo dopo passo… Per questo esempio, useremo una pagina demo localhost e WP File Download.

Come attivare la notifica e-mail di WordPress alla modifica di un file

Ora che hai i tuoi file caricati sul tuo sito WordPress e tutti i tuoi utenti definiti per caricare/modificare o scaricare file, vorrai sapere quando lo fanno, cosa fanno e perché no? Ricevilo come un'email personalizzabile, beh... È facile come un clic ;). Prima di tutto, tieni presente che l'email non sarà inviata a tutti i tuoi utenti per motivi di sicurezza... Sarà inviata a:

• Proprietario del file
• Proprietario della categoria
• Amministratori di WordPress
• Altre email che puoi aggiungere manualmente

 
Ora iniziamo con la co-configurazione, vai su WP File Download > Configurazione > Notifiche e-mail, definiamo alcune cose di cui abbiamo bisogno prima di iniziare la configurazione come il nome e l'indirizzo e-mail del mittente.

Ora definisci gli utenti che saranno in grado di ricevere queste email.

Ora definisci quando vuoi inviare queste email e il modello per ogni opzione, WP File Downloads ti offre una vera dashboard di amicizia per fare tutto da solo, hai anche la possibilità di inviare quella email ad altri utenti se lo desideri.

Questa è l'opzione quando viene aggiunto un file, basta selezionare l'opzione "Un file viene aggiunto", digitare l'oggetto, digitare qualsiasi altra e-mail dove si desidera inviare quella notifica e personalizzare l'e-mail, come puoi vedere, hai un editor HTML per renderlo personalizzabile come desideri.

è lo stesso processo quando un file viene modificato, basta controllare l'opzione, aggiungere qualsiasi altra email, un oggetto e modificare l'email come si desidera… Hai anche alcuni shortcodes che puoi utilizzare per personalizzare la tua email e renderla dinamica, avrai le stesse opzioni per le notifiche quando un file viene eliminato e quando un file viene scaricato, infine, clicca su salva e tutto sarà fatto, tu e gli altri utenti che hai selezionato riceverete le notifiche via email.

Hai anche la possibilità di configurare SMTP per la tua email, basta cliccare su Notifiche email > Opzioni mail e avrai tutte le opzioni.

 
 
Il monitoraggio email del file manager

Tutto è impostato e siete stati in grado di personalizzare come volete tutte le vostre email una per una, ora forse vorreste vedere se funziona, e lasciate che vi dica che è facile come fare una delle cose che avete abilitato nella sezione delle notifiche email e perché no? Ricreiamo un esempio di alcuni casi.

Notifica e-mail quando viene aggiunto un file

Aggiungiamo un file, stiamo per aggiungere “È PER MOTIVI DI TEST” nella email di notifica per testarlo.

Abbiamo creato una categoria vuota chiamata “notification email” dove faremo tutto… Prima di tutto, aggiungiamo un'immagine.

Ora che l'abbiamo caricata, dovrebbe esserci un'email nella nostra casella di posta.

E sì! C'è un'email che ci informa che un file è stato aggiunto al nostro sito.

Notifica email quando un file viene modificato

Ora modifichiamo il file che abbiamo caricato prima, cambieremo il nome da “test” a “testingName”.

Diamo un'occhiata alla nostra email e sicuramente ci sarà la mail che ci avvisa che un file è stato modificato nel nostro sito.

Sì, c'è l'email che ci dice che un file è stato modificato, possiamo farlo in ogni caso e puoi essere sicuro che le email di notifica saranno inviate in modo che tutto ciò che vuoi in un solo plugin, crea una versione scaricabile dei tuoi file e sii consapevole di cosa fanno i tuoi utenti con essi.

Utilizzo dei tag nelle notifiche email dei file

Hai anche tag che puoi inserire per sostituire dinamicamente il tuo contenuto, ecco cosa è disponibile

• Tag {receiver} = L'utente che riceve la notifica email
• Tag {username} = Il nome utente che ha scaricato il file (se l'utente è connesso)
• Tag {category} = La categoria del file
• Tag {website_url} = L'URL del sito web corrente
• Tag {file_name} = Il nome del file (modificato)

 
Abbiamo imparato a utilizzare una delle funzioni WP File Download per generare email, ma ci sono molte altre cose che possiamo fare come collegarlo ai servizi cloud e liberare un po' di spazio di archiviazione, quindi vai a controllare la pagina completa del prodotto qui:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager