Un dépôt de fichiers est, pour beaucoup, l'un des outils les plus précieux que vous puissiez offrir à vos utilisateurs, car il leur fournit un moyen sûr de partager des fichiers et, en même temps, leur permet d'enregistrer des fichiers importants sur leur compte. Nous verrons à quel point il est facile de créer et de limiter un dépôt de fichiers avec WP File Download.

Avec WP File Download nous disposons de nombreuses options pour limiter l'accès : nous pourrons utiliser WoCommerce pour n'autoriser le téléchargement d'un fichier qu'après achat, définir une limitation par rôle utilisateur pour n'autoriser le téléchargement/téléversement que pour certains d'entre eux, et également créer des répertoires utilisateurs personnels afin que les utilisateurs ne puissent voir que leurs propres fichiers.

Dans ce tutoriel, nous verrons comment créer un dépôt et le limiter par utilisateur et par rôle.

Limiter l'accès aux fichiers par utilisateur WordPress et par rôle utilisateur

 Pour pouvoir suivre ce tutoriel, nous aurons besoin WP File Download.

Tout d'abord, créons la catégorie. Pour cela, rendez-vous sur WP File Download > WP File Download , puis sur cette page, cliquez sur « Créer un dépôt de fichiers pour les utilisateurs WordPress utilisant l'accès aux fichiers WP File Download » et enfin sur « Ajouter à la catégorie » .

Ceci affiche une fenêtre contextuelle où nous pouvons saisir le nom de la catégorie que nous utiliserons pour créer le dépôt ; pour ce tutoriel, nous appellerons cette catégorie « Dépôt PDF » .

La nouvelle catégorie apparaîtra dans la barre latérale gauche ; cliquez dessus et, dans le panneau de droite, vous pourrez télécharger les fichiers que vous souhaitez ajouter.

Pour télécharger les fichiers, sélectionnez-les sur votre PC et faites-les glisser vers le panneau de droite qui s'ouvre après avoir cliqué sur la catégorie.

Les fichiers apparaîtront dans la catégorie et pourront être téléchargés si nous publions celle-ci.

Maintenant que nous avons notre catégorie avec des fichiers à l'intérieur, afin de la rendre disponible uniquement pour un rôle spécifique, nous devrons faire un clic droit sur le nom de la catégorie et cliquer sur Modifier la catégorie .

Les paramètres de la catégorie seront affichés dans le panneau de droite de cette page. Vous y trouverez un Paramètres d'autorisation où figure une Visibilité avec un menu déroulant. Cliquez dessus, puis sur Privé .

Une boîte apparaîtra pour nous permettre de sélectionner les rôles qui nous permettront de voir et de télécharger la catégorie ; cela protégera également le lien de téléchargement, ce qui signifie que le fichier ne sera pas téléchargeable si l’utilisateur n’est pas connecté avec un rôle autorisé.

Les rôles personnalisés apparaîtront également dans cette case.

Nous pouvons utiliser les autres paramètres disponibles pour personnaliser davantage notre catégorie, comme changer les couleurs, définir les marges et sélectionner le thème.

Une fois terminé, nous pouvons enregistrer les paramètres puis accéder à l'article/la page où nous souhaitons l'afficher en utilisant la boîte WPFD disponible sur tous les principaux éditeurs.

Vous aurez alors la possibilité d'ajouter la catégorie. Cliquez sur celle que vous souhaitez ajouter à votre contenu, puis publiez ou mettez à jour votre article/page :)

Les fichiers accessibles via l'interface utilisateur ne seront disponibles que pour les rôles ajoutés à l'option de visibilité.

Si vous accédez à la page de catégorie depuis un navigateur où vous n'êtes pas connecté ou avec un rôle différent, la catégorie n'apparaîtra pas du tout.

Un répertoire de téléchargement privé créé en quelques clics, génial ! N'est-ce pas ?

Création d'un répertoire de téléchargement de fichiers personnel par utilisateur WordPress

 Maintenant que nous avons vu comment créer une catégorie basée sur les privilèges des rôles utilisateurs, créons un référentiel utilisateur personnel afin que chaque utilisateur puisse avoir et gérer ses propres fichiers.

Cela peut paraître fastidieux, mais en réalité, ce n'est pas le cas ; nous pourrons le créer en quelques clics seulement dans les paramètres d'autorisation de WP File Download.

Pour trouver les paramètres d'autorisation de WP File Download , accédez à WP File Download > Configuration > Accès aux fichiers > Rôle de l'utilisateur .

Nous allons examiner toutes les autorisations disponibles pour chaque rôle utilisateur, y compris les rôles personnalisés que nous pourrions créer sur notre site. Expliquons maintenant le rôle de chaque autorisation :

Créer des catégories : L’option permettant de créer des catégories distinctes.

Modifier les catégories : cette option permettra à l’utilisateur de modifier n’importe quelle catégorie disponible afin de changer par exemple le thème, les couleurs et les marges.

Modifier ses propres catégories :
Similaire à l’autorisation précédente, cette fonction permettra de modifier les catégories, à condition que l’utilisateur en soit le propriétaire (cette option doit être activée dans les paramètres d’administration principaux, comme expliqué dans ce tutoriel).

Supprimer les catégories :
L' option permettant de supprimer des catégories.

Accès à WP File Download : Ceci permettra à l'utilisateur d'accéder au WP File Download afin de gérer les catégories depuis wp-admin.

Modifier les paramètres d'autorisation : Autoriser l'utilisateur à modifier les autorisations relatives aux fichiers ou aux catégories.

Téléchargement de fichiers : Il offre la possibilité de télécharger les fichiers en fonction du rôle de l’utilisateur.

Aperçu des fichiers : Autoriser les utilisateurs disposant de ce rôle à prévisualiser les fichiers de la catégorie publiée.

Téléchargement de fichiers en front-end : Permettez aux utilisateurs d’utiliser le formulaire de téléchargement de fichiers activable dans les paramètres de la catégorie afin qu’ils n’aient pas besoin d’accéder à wp-admin pour télécharger un fichier.

Dans ce cas, nous allons configurer l'auteur pour qu'il puisse modifier son propre dépôt de fichiers. Pour cela, nous devons nous concentrer sur une autorisation principale, à savoir « Modifier sa propre catégorie », et activer cette autorisation afin qu'il puisse uniquement modifier ses propres catégories.

Ensuite, nous pouvons activer d'autres autorisations comme « Créer une catégorie » si vous ne souhaitez pas créer les catégories pour les utilisateurs, et « Accéder WP File Download afin qu'ils puissent accéder à wp-admin et créer eux-mêmes des catégories.

Une fois cette configuration effectuée, l'auteur pourra accéder à wp-admin et créer/gérer son propre dépôt de fichiers ; vous pouvez y accéder en tant qu'auteur pour vérifier à quoi il ressemblera.

Si nous comparons l'image avec l'ancien tableau de bord WP File Download , nous pouvons confirmer qu'il y a moins d'options dans le menu latéral gauche et que les catégories n'y apparaissent pas du tout, ce qui nous permet de confirmer que cet utilisateur Auteur ne voit que les catégories qui lui appartiennent.

Mais que se passe-t-il si nous ne voulons pas que les auteurs créent de catégories et que nous préférons les attribuer manuellement ? Dans ce cas, il faut retourner dans WP File Download > Configuration > Accès aux fichiers > Rôle utilisateur et désactiver l' « Créer des catégories » . Ensuite, il faut aller dans WP File Download > Configuration > Paramètres principaux > Administration et activer l'option « Propriétaire de la catégorie » . Cela nous permettra de désigner un propriétaire pour les catégories souhaitées.

Maintenant, allez dans WP File Download > WP File Download , faites un clic droit sur la catégorie que nous voulons ajouter à l'utilisateur Auteur spécifique (en gardant à l'esprit qu'il peut s'agir de n'importe quel rôle que nous avons défini dans les autorisations), et cliquez sur Modifier la catégorie comme nous l'avons fait précédemment.

Vous verrez maintenant une option « Propriétaire de la catégorie d'utilisateurs » dans la « Paramètres des autorisations » . Cliquez sur l'icône de l'utilisateur et une fenêtre modale affichant tous les utilisateurs apparaîtra.

Il suffit de sélectionner l'utilisateur auquel on souhaite attribuer la catégorie, et voilà ! La catégorie ne sera visible que pour cet utilisateur, qui pourra ainsi la gérer.

L'utilisateur apparaîtra dans le champ « Catégorie du propriétaire de l'utilisateur », il ne nous reste donc plus qu'à enregistrer pour que les modifications soient prises en compte par notre utilisateur Auteur.

Génial ! N'est-ce pas ? Quelques clics suffisent pour créer le répertoire utilisateur personnel.

Limiter le nombre de téléchargements WordPress 

Il est parfois important de limiter le nombre de téléchargements, par exemple pour économiser de la bande passante ou simplement pour permettre à nos utilisateurs de vérifier notre contenu avant de télécharger un autre fichier.

C'est tout à fait possible avec WP File Download, voyons comment !

Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous dans WP File Download > Configuration > Accès aux fichiers > Limite de téléchargement .

Cela nous montrera une option pour activer la limite de téléchargement ; cliquez dessus et tous les rôles d’utilisateur de notre site, y compris les rôles personnalisés, apparaîtront.

Sur cet écran, il suffit de saisir le nombre de téléchargements autorisés pour chaque utilisateur ayant ce rôle, puis de définir le délai d'attente avant que le téléchargement ne soit de nouveau disponible. Par exemple, pour tester, limitons l'administrateur à un seul téléchargement ; le blocage sera alors d'une heure.

Vous pouvez utiliser la durée que vous souhaitez, mais n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après l'avoir définie.

Si un administrateur tente de télécharger deux fichiers ou le même fichier deux fois, il verra un message l'informant que le nombre maximal de téléchargements a déjà été atteint et indiquant à l'utilisateur qu'il devra patienter avant de pouvoir télécharger un autre fichier.

Encore un super ensemble d'outils accessible en quelques clics ! Que demander de plus ? ;)

Gestion de l'accès aux fichiers en vidéo

Les meilleurs référentiels d'utilisateurs créés dans le temps

Comme vous avez pu le constater, il s'agit de la meilleure option pour créer des dépôts, qu'ils soient destinés à un groupe d'utilisateurs ou à un seul utilisateur : les possibilités sont illimitées ! 

Il existe également d'autres options, comme l'intégration avec le cloud et WooCommerce, qui nous permettent de diffuser des fichiers depuis un service cloud et de les associer à un produit WooCommerce. Vous pouvez ainsi améliorer votre boutique en ligne et la propulser au niveau supérieur ! Qu'attendez-vous ? Cliquez ici et obtenez la vôtre !