Comment créer un index WordPress et effectuer une recherche dans le contenu d'un fichier PDF

Ce guide est fait pour vous si vous essayez de créer un index de site dans WordPress et de rechercher des fichiers PDF ! 

Sur un site WordPress, vous pouvez télécharger et diffuser des fichiers PDF sans problème, mais une fonction de recherche sera toujours très utile pour que vos utilisateurs trouvent et téléchargent le fichier exact qu'ils souhaitent, et c'est tout à fait possible (et facile) avec WP File Download .

Dans ce guide, nous verrons comment créer un index WordPress et effectuer une recherche dans un fichier PDF en quelques étapes seulement.

Configurez un moteur de recherche de fichiers de bibliothèque de documents pour WordPress

Pour configurer un moteur de recherche de fichiers dans une bibliothèque de documents WordPress, vous pouvez regarder la vidéo suivante.

Existe-t-il un avantage à offrir la possibilité de rechercher des fichiers PDF dans WordPress ?

La réponse courte est oui ! Mais la vraie question est : pourquoi proposerais-je la possibilité de rechercher des fichiers PDF dans WordPress ?

WordPress, l'une des meilleures plateformes de création de sites web, offre la possibilité de télécharger des fichiers dans de nombreux formats, permettant ainsi aux sites de partager tous types de documents avec leurs utilisateurs.

Le point important ici est que, quel que soit le type de site que vous possédez, vous souhaitez généralement proposer des fichiers PDF ; il peut s’agir d’une simple facture, de conditions générales d’utilisation ou encore d’un livre que nous pourrions proposer.

Dans chacun de ces cas, vous devrez peut-être trouver un document PDF spécifique le plus rapidement possible ; sinon, nous risquons de devoir investir beaucoup de temps dans la simple recherche de ce document.

Ce serait le cas général, mais qu'en est-il si nous avons une librairie numérique, une grande bibliothèque en ligne, ou si nous voulons proposer tout type de PDF à la vente ?

Dans ces cas-là, nos utilisateurs auraient absolument besoin d'un moyen de trouver un PDF avant de pouvoir l'acheter/le télécharger ; sinon, ils pourraient tout simplement laisser les choses en l'état et laisser l'opération de téléchargement/recherche du document PDF sur un autre site.

C'est difficile à accepter, mais c'est vrai, n'est-ce pas ? :)

Il faut savoir que la recherche WordPress offre une fonction permettant de faire cela, mais ce n'est peut-être pas la meilleure façon de rechercher parmi les fichiers PDF car elle recherche les titres et la brève description du document, ce qui n'est pas le cas avec WP File Download.

Avec WP File Download, vos utilisateurs peuvent rechercher une chaîne de caractères et le programme recherchera les documents qui contiennent cette chaîne, peu importe qu'elle se trouve au début, à la fin ou au milieu du document !

Notre site web sera doté du meilleur système de recherche et nos clients seront ravis de trouver ce qu'ils cherchent en un seul clic sur un bouton de recherche.

Voyons comment faire !

Comment effectuer une recherche dans des fichiers PDF WordPress à l'aide d'un plugin

La meilleure et la plus simple façon d'effectuer une recherche dans un fichier PDF consiste à utiliser un plugin. Dans ce cas, nous utiliserons WP File Download , un gestionnaire de téléchargements qui offre également la possibilité d'utiliser un moteur de recherche pour effectuer des recherches parmi tous vos fichiers (y compris les PDF).

WP File Download est tout simplement le meilleur plugin de gestion de fichiers qui vous permet de diffuser tous types de fichiers de la manière la plus simple et efficace possible, vous permettant de choisir entre des thèmes et des fichiers individuels, et offrant la possibilité d'utiliser un puissant moteur de recherche pour effectuer des recherches non seulement dans les fichiers PDF , mais aussi dans tous les autres fichiers texte tels que DOCX ,  TXT et DOC, pour n'en citer que quelques-uns.

Avec des intégrations exceptionnelles comme :

WooCommerce : proposez des téléchargements de la manière la plus simple et la plus rapide.

Connexion au cloud : économisez la connexion de stockage de votre serveur WP File Download avec des services comme Google Drive , Dropbox et OneDrive .

Principaux constructeurs de pages : des blocs dédiés sur tous les principaux constructeurs de pages permettent de servir vos fichiers et d’ajouter votre référencement.

Google Analytics : Offre un suivi des téléchargements et des aperçus avec une configuration rapide.

Plugins de traduction : Entièrement compatibles avec des plugins tels que WPML et Polylang.

Ceci n'est qu'un aperçu des intégrations disponibles, sans oublier tous les thèmes proposés pour héberger rapidement vos fichiers, les adapter parfaitement à votre site et leur donner un aspect très professionnel.

Mais passons maintenant à la meilleure partie : le processus d’indexation et de recherche des fichiers PDF.

Indexez et recherchez des fichiers PDF WordPress en quelques étapes

Tout d'abord, vous devrez vous procurer et télécharger votre copie de WP File Download ici

Après avoir téléchargé et installé WP File Download , l'option permettant de télécharger des PDF sera automatiquement disponible et il nous suffira d'indexer nos fichiers. Commençons donc par télécharger quelques PDF sur WP File Download (vous pouvez ignorer cette première partie si vous avez déjà ajouté des fichiers et des catégories dans votre WP File Download ).

Accédez à WP File Download > WP File Download

Sur cette page, nous pouvons gérer tous nos fichiers, créer des catégories et faire en sorte que tout soit parfaitement organisé.

Tout d'abord, créons une catégorie ; pour cela, cliquez sur +Ajouter une catégorie .

Cela créera une nouvelle catégorie. Il vous suffit ensuite de télécharger les fichiers que vous souhaitez proposer par glisser-déposer, ou d'ouvrir votre explorateur de fichiers et de définir un thème/modifier la mise en page de la catégorie selon vos préférences.

Une fois cette étape franchie, nous pourrons passer à la première, qui consiste à créer la catégorie et à télécharger les fichiers.

Indexation et recherche dans les fichiers WordPress

Maintenant que nos fichiers sont classés et catégorisés, nous devons les indexer.

Pour indexer les fichiers, accédez à WP File Download > Configuration > Paramètres de recherche et trouvez l' option Recherche en texte brut

Lorsque vous activez la recherche en texte brut, un bouton permettant d'indexer vos fichiers apparaîtra : il s'agit de « Créer un index de recherche » , cliquez dessus !

Un message vous indiquera que l'onglet doit rester ouvert pendant toute la durée du processus, et enfin, un bouton vert vous confirmera que tout est terminé. Vous pouvez répéter cette opération chaque fois que vous ajoutez de nouveaux fichiers PDF ou texte.

Et voilà, l'indexation des documents texte est faite en un seul clic ! Magique, non ?

Voyons maintenant comment cela fonctionne. Pour ce faire, nous devrons accéder au moteur de recherche ajouté. Par défaut, une page contenant le moteur de recherche sera ajoutée ; son nom est WP File download Search.

Vous pouvez modifier ce paramètre dans WP File Download > Configuration > Paramètres de recherche ; vous y trouverez l’ Page de recherche , qui est modifiable.

La page du moteur de recherche ressemblera à ceci.

Testons cela en cherchant une phrase tirée d'un livre que nous avons déjà lu mais dont nous ne nous souvenons plus du titre.

Et voilà ! Le résultat exact s'affiche et je peux maintenant procéder à l'achat s'il s'agit d'un produit numérique ou simplement le télécharger pour profiter de mon fichier PDF 

Mais que se passe-t-il si nous voulons personnaliser davantage le moteur de recherche, par exemple en modifiant le filtre ou en le limitant par catégorie ? C’est très simple !

Accédez à WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Il existe une option spécifique pour le moteur de recherche avec de multiples options.

Nous avons de nombreuses options :

Filtrer par catégorie : ajoutera une option permettant de filtrer les catégories lorsque nous souhaitons utiliser plusieurs catégories dans le même moteur de recherche (par exemple, si nous séparons nos documents).

Recherche dans cette catégorie : Pour limiter le moteur de recherche à une seule catégorie.

Exclure des catégories de la recherche : Exclure des catégories du moteur de recherche.

Thème des résultats de recherche : Sélectionnez l’un des thèmes prédéfinis pour l’affichage des fichiers correspondant aux résultats de votre recherche.

Filtrer par étiquette : Ajouter les étiquettes associées aux fichiers comme options de filtre.

Affichage des colonnes des résultats de recherche : affichez/masquez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître pour les fichiers dans les résultats de recherche. Vous pouvez afficher/masquer le titre, la description, la catégorie, la version, la taille, le nombre de vues, la date d’ajout et le nombre de téléchargements.

Afficher les balises de filtre sous différentes formes : Différentes manières d’afficher les balises de filtre, par exemple, une zone de recherche ou une liste à sélection multiple.

Filtrer par date de création : Ajoutez la date de création du fichier comme filtre.

Filtrer par date de mise à jour : Ajouter la dernière mise à jour d’un fichier comme filtre (au cas où nous proposerions des téléchargements avec de nouvelles versions).

Filtrer par type : Activez cette option pour filtrer vos résultats de recherche par type de fichier.

Filtrer par poids : Ajoutez le poids comme filtre pour vos résultats de recherche.

Minimiser les filtres : Option permettant de minimiser directement vos filtres afin d’obtenir une meilleure visualisation des résultats de recherche.

Afficher la pagination : utile lorsqu’il y a de nombreux fichiers, afin de les répartir sur différentes pages et d’éviter de créer une page trop longue.

Nombre de fichiers par page : Limiter le nombre de résultats par page.

Code court : Une fois nos paramètres configurés, cette option nous permettra de copier le code court pour le moteur de recherche afin de le coller dans notre contenu.

Il est important de noter que nous avons également la possibilité d'utiliser le bloc/widget dédié disponible dans tous les principaux constructeurs de pages comme Gutenberg ou Elementor, qui nous permettra de générer et de modifier notre moteur de recherche directement depuis la page que nous sommes en train d'éditer !

Il suffit de rechercher WP File Download Search » .

Un aperçu du moteur de recherche apparaîtra et vous aurez accès aux filtres et aux paramètres dans la section de droite, ce qui nous permettra de modifier et de personnaliser notre moteur de recherche selon nos souhaits, avec un aperçu direct en temps réel.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'un moteur de recherche très performant doté de nombreuses options pour faciliter au maximum la navigation des utilisateurs du site web !

Dans ce guide, vous avez pu constater la simplicité du processus WP File Download pour indexer et rechercher des documents texte sur un site, quelle que soit leur taille ou leur nombre, et il est également compatible avec tous les principaux constructeurs de pages comme Elementor !

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