Droptables: Synchronisation avec Excel, CSV et Google Sheets

1. Importation de fichiers Excel

Depuis n'importe quelle table, vous pouvez importer un fichier Excel depuis votre ordinateur. Pour cela, accédez au menu Importer et synchroniser > bouton , puis cliquez sur Sélectionner un fichier Excel pour choisir un fichier Excel sur votre ordinateur.

Avant d'importer le fichier, vous pouvez sélectionner l'option permettant d'importer uniquement les données ou les données + les styles , et choisir la feuille que vous souhaitez importer.

2. Synchroniser un tableau avec les données d'un fichier Excel

Il est possible de synchroniser une table que vous avez créée avec un fichier Excel situé sur votre serveur (où qu'il se trouve). Après avoir créé une nouvelle table ou accédé à une table existante, cliquez sur le Importer et synchroniser > Fichier Excel ; une fenêtre contextuelle s'affichera.

En cliquant sur le Parcourir le serveur , vous pourrez sélectionner un fichier Excel n'importe où sur votre serveur, à condition qu'il s'agisse d'un fichier téléchargé via le gestionnaire de médias (dossier /images).

Une fois votre fichier Excel lié au tableau, vous pouvez sélectionner la feuille que vous souhaitez synchroniser et cliquer sur le « Récupérer les données » pour importer les données du fichier Excel.

Remarque : seules les données seront extraites d'Excel, et non les styles ; le style global de votre tableau restera donc inchangé lors de l'importation.

3. Synchronisation avec Google Sheets

Droptables offre la possibilité de synchroniser vos feuilles Google Sheets. ouvrez -les depuis Google Drive et publiez-les en tant que page web via le menu Fichier > Partager .

Dans la fenêtre contextuelle « Publier sur le Web », cliquez sur « Publier » et confirmez votre choix. Vous obtiendrez alors le lien vers le fichier Google Sheets ; copiez ce lien.

Ensuite, retournez dans le plugin et accédez au menu Importer et synchroniser , puis cliquez sur le bouton Google Sheets. Collez ensuite l'URL dans le champ Lien de la feuille de calcul, sélectionnez la feuille à synchroniser et cliquez sur Récupérer les données .

Remarque : Lorsque vous importez des fichiers Excel ou synchronisez des données depuis une feuille Google, le lien sera valide si vous utilisez la fonction : =LIEN_HYPERTEXTE().
Exemple : =LIEN_HYPERTEXTE("https://joomunited.com", "Joomunited")

La synchronisation des données est unidirectionnelle, transférant de Google Sheets vers Droptables.

4. Synchronisation automatique avec Excel et Google Sheets

Au-dessus du lien vers le fichier, vous pouvez également activer la synchronisation automatique des données. Droptables récupérera les données automatiquement à intervalles réguliers.

Le délai de synchronisation peut être configuré dans les paramètres Droptables .

5. Importer et synchroniser les fichiers CSV

Pour importer un fichier CSV depuis votre ordinateur à l'aide de l' Droptables , accédez à la section « Importer et synchroniser » du menu « Fichier CSV » . Cliquez ensuite sur le « Sélectionner un fichier CSV » pour choisir le fichier CSV à importer sur votre ordinateur.

Pour synchroniser vos fichiers CSV depuis le serveur par une autre méthode, accédez à la section « Importer et synchroniser » du menu « Fichier CSV » . Cliquez ensuite sur « Parcourir le serveur » et choisissez le fichier CSV à synchroniser. Enfin, cliquez sur « Récupérer les données » . Après quelques secondes, la fenêtre contextuelle se fermera et vous pourrez consulter le contenu.

L'activation de l' « Synchronisation automatique » garantit la synchronisation automatique des nouvelles données.