Dropfiles: Paramètres

1. Principaux paramètres

Pour accéder aux Dropfiles , allez dans Composant > Dropfiles > Paramètres / Options. Les Paramètres principaux comportent 3 onglets : Administration, Interface utilisateur et Avancé.

Onglet Admin

Dans les options, vous pouvez définir :

• Extensions autorisées : le format de fichier que vous souhaitez autoriser à être téléchargé/chargé sur votre site web.
• Propriétaire de la catégorie : Ajouter l’utilisateur comme propriétaire de la catégorie
• Restriction à utilisateur unique : ajouter la possibilité de sélectionner un seul utilisateur Joomla pour accéder à une catégorie ou plusieurs utilisateurs pour consulter un fichier
• Fermer les catégories : l’option permet de charger les catégories ouvertes ou fermées par défaut.
• Utilisez un éditeur WYSIWYG : ouvrez un éditeur de texte complet pour la description du fichier.
• Numéro de version : Dropfiles conserve l’historique des fichiers lors de ses mises à jour ; vous pouvez configurer le nombre de fichiers à sauvegarder (0-100 : limite par fichier).
• Taille maximale des fichiers à télécharger : elle est définie par la valeur de votre fichier php.ini sur votre serveur. Vous pouvez définir une limite inférieure ici.
• Restriction de catégorie : appliquez une restriction d’accès aux fichiers par catégorie en utilisant le groupe d’utilisateurs ou le niveau d’accès Joomla.
• Ajouter un fichier distant : possibilité d’ajouter des fichiers distants, entre autres (non hébergés sur votre serveur).

Onglet Frontend

• Aperçu des extensions : les extensions doivent s’ouvrir avec Google Document Viewer, sinon le bouton d’aperçu ne s’affichera pas.
• Afficher les dossiers vides sur le frontend
• Visionneuse utilisateur : utilisez Google Documents pour prévisualiser les fichiers.
• Charger le thème par catégorie : charge la sélection et les options de thème dans chaque catégorie de fichiers.
  Si cette option est désactivée, les paramètres de thème par défaut des options s’appliquent.
• Icône personnalisée : possibilité de télécharger une image ou une icône personnalisée pour chaque fichier.
• Message si la catégorie est vide : Afficher un message si la catégorie est vide
• Format de date : Format de date des fichiers téléchargés et modifiés
• Catégorie de téléchargement : Permettre aux utilisateurs de télécharger tous les fichiers ou une sélection de fichiers d’une catégorie sous forme de fichier .zip global à l’aide d’un bouton
• Ouvrir le PDF dans le navigateur : pour ouvrir le PDF dans un nouvel onglet du navigateur au lieu de la visionneuse Google Drive
• URL SEO : L’URL racine utilisée pour le téléchargement du fichier, par exemple : fichiers/monfichier.zip
• Serveur de prévisualisation JoomUnited : Génération automatique d'un aperçu de fichier via un serveur externe. Formats de fichiers pris en charge : ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Si le format n'est pas pris en charge, l'aperçu Google sera utilisé. Ce nombre de fichiers ne tient pas compte des fichiers stockés dans le cloud.
  • Fichier généré de manière sécurisée : votre fichier d'aperçu aura la même limitation d'accès que le fichier téléchargeable, ce qui signifie que si le fichier est soumis à une limitation d'accès, les utilisateurs non autorisés ne pourront pas accéder à l'aperçu.
  • Informations du journal Previewer : affichez/masquez le journal en cliquant sur le texte du lien.
• Numéro de pagination : Afficher le nombre de fichiers par page (10, 20, 50, 100)

Onglet Avancé

• Fonction de téléchargement : inclut readfile ou fread
• Journaux de synchronisation Google Drive : générer un journal de synchronisation Google Drive à des fins de débogage
• Suivi des téléchargements des utilisateurs : en activant cette option, vous pourrez consulter le suivi des utilisateurs sur Dropfiles > Statistiques.
• Suivi des téléchargements avec Google Analytics : suivez les téléchargements et prévisualisez les fichiers grâce à Google Analytics.

2. Import/Export

Dropfiles propose un importateur de fichiers unique pour Joomla. Pour importer/exporter des données, rendez-vous dans Dropfiles > Configuration > Importer .

Exporter des fichiers/catégories

Vous pouvez actuellement exporter des fichiers et des catégories d'un serveur à un autre en un clic dans notre plugin.

Vous devez d'abord sélectionner le type d'exportation souhaité, puis cliquer sur « Lancer l'exportation » .

Trois options sont disponibles :

• Toutes les catégories et tous les fichiers
• Uniquement la structure de catégorie
• Une sélection de catégories et de fichiers

Il y aura un fichier * .xml qui sera téléchargé automatiquement sur votre navigateur. Gardez ça pour récupérer sur votre nouveau site.

Importer des fichiers/catégories

Une fois le fichier *.xml exporté, vous pouvez l'importer sur votre site ou un autre. Sélectionnez d'abord le fichier *.xml, puis cliquez sur « Importer » . Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez la catégorie de destination des fichiers et catégories, puis cliquez sur « Importer » .

Un message de confirmation s'affiche alors dans la section. Vous pouvez importer uniquement la structure des catégories en cochant l' « Importer uniquement la structure des catégories » .

Importer des dossiers de serveur

Sélectionnez le dossier à importer dans Dropfiles , puis cliquez sur « Importer un dossier » . Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez la catégorie de destination des dossiers et fichiers, puis sélectionnez d'importation (Tous les sous-dossiers ou Dossiers sélectionnés uniquement). Enfin, cliquez sur « Importer » .

Importateur d'autres extensions

Pour lancer l'importateur d'extensions tierces, accédez à Dropfiles > Configuration > Importer > onglet Autres extensions. Sélectionnez ensuite une catégorie racine à importer, cliquez sur Importer et patientez quelques instants selon le nombre de fichiers à importer.

Par exemple, ici, vous pouvez importer des fichiers depuis l'extension Joomla Docman en un rien de temps. Un outil d'importation dédié importe automatiquement les fichiers Docman vers Dropfiles :

• Catégorie de fichiers
• Fichiers et documents
• Titres de fichiers
• Descriptions des fichiers

Dropfiles prend également en charge l'importation de données depuis EDocman, JDownloads et Phoca Download Importer.

3. Autorisations de fichiers ACL

Dropfiles est un système de groupes d'utilisateurs et de niveaux d'accès Joomla permettant de restreindre l'accès aux fichiers. La documentation relative à la restriction des fichiers distingue les autorisations de consultation et de téléchargement de celles de gestion des fichiers.

Pour commencer, afin de configurer les autorisations de consultation et de téléchargement des fichiers, vous devez définir dans les paramètres principaux du composant si vous souhaitez restreindre l'accès en fonction du niveau d'accès Joomla ou du groupe d'utilisateurs Joomla. Par défaut, il s'agit du groupe d'utilisateurs Joomla.

Dans les paramètres de la catégorie (colonne de droite), vous pouvez autoriser ou non un groupe à télécharger des fichiers depuis cette catégorie. Si un utilisateur n'y est pas autorisé, la catégorie ne sera même pas visible sur le site.

Pour définir qui est autorisé à consulter ou à télécharger les fichiers, un paramètre supplémentaire est disponible dans les paramètres principaux du composant : Accès utilisateur unique. Il permet de restreindre l’accès à un fichier ou à une catégorie de fichiers à un seul utilisateur Joomla.

Cet utilisateur peut être sélectionné dans la liste des utilisateurs Joomla, soit dans les paramètres de la catégorie, soit dans les paramètres du fichier. Un fichier peut également être consulté par certains utilisateurs.

Enfin, pour configurer les permissions d'accès aux fichiers, vous pouvez accéder à la configuration dans les paramètres, plus précisément dans l'onglet « Permissions ». Chaque groupe d'utilisateurs Joomla y sera listé avec ses Dropfiles .

Par exemple, si vous souhaitez que tous les utilisateurs du groupe Administrateur puissent accéder et modifier uniquement leurs propres fichiers, définissez « Modification » sur « Refusé » et « Modifier ses propres fichiers » sur « Autorisé ». Vous pouvez également restreindre :

• L'accès à la configuration globale
• L'interface principale d'accès Dropfiles  
• Création des fichiers (téléchargement)
• Suppression des fichiers
• Toutes les éditions de fichiers
• Édition de fichiers utilisateur propre
• Télécharger les fichiers
• Téléverser des fichiers sur l'interface utilisateur

Gérer le référentiel de fichiers utilisateur personnel

Dropfiles vous permet de créer et de laisser vos utilisateurs Joomla gérer leur propre dépôt de fichiers, car vous pouvez définir, en tant qu'administrateur, qui est propriétaire d'une catégorie de fichiers.

La première étape consiste à configurer dans les permissions du groupe d'utilisateurs Joomla l'autorisation « Modifier sa propre catégorie » uniquement. Décochez « Modifier la catégorie », car les utilisateurs pourraient alors modifier toutes les catégories existantes. Les autres privilèges sont facultatifs et dépendent de vos besoins.

Vous pouvez ensuite créer des catégories de fichiers pour vos utilisateurs. Si l'option « Créer une catégorie » est activée dans leur groupe d'utilisateurs, ils pourront le faire eux-mêmes. Enfin, à partir de la catégorie de fichiers créée, vous pouvez définir qui en est le propriétaire et qui pourra donc la modifier.

4. Gestion des fichiers frontaux

Pour gérer les fichiers depuis l'interface utilisateur, vous avez 2 options (1-2 en pièce jointe) :

• Utilisez un menu avec la même interface que l'interface d'administration : dans ce cas, les permissions doivent servir à définir les droits des utilisateurs sur les fichiers.
  Consultez le chapitre précédent concernant la configuration des permissions ACL.
• Utilisez le menu « Téléverser uniquement » pour téléverser un fichier dans la catégorie sélectionnée

Pour ajouter une interface de gestion de fichiers frontale correspondant aux permissions ACL, dans votre administration Joomla, accédez à Menus > Votre menu > Nouveau bouton > dans le type de menu, sélectionnez Gérer les fichiers.

Les utilisateurs, depuis l'interface publique, devront se connecter et, en fonction des paramètres ACL, ils seront autorisés à effectuer certaines actions comme ajouter un fichier, modifier un fichier, supprimer un fichier...

Il est recommandé d'utiliser notre modèle pour l'édition frontale ; vous bénéficierez ainsi d'une interface pleine largeur pour gérer les fichiers.

Une fois connecté et disposant des droits de modification, l'utilisateur verra « Gérer les fichiers » en haut à droite. Ce bouton lui permet de gérer facilement ses fichiers par catégories directement depuis l'interface.

Formulaire de téléchargement de fichiers

Pour ajouter un formulaire de téléchargement de fichiers côté client uniquement, dans votre administration Joomla, accédez à Menus > Votre menu > Nouveau bouton > et sélectionnez « Formulaire de téléchargement de fichiers » dans le menu déroulant « Type ».

Vous pouvez ensuite sélectionner la catégorie de fichier par défaut dans laquelle le fichier sera envoyé, toujours depuis la gestion des éléments de menu.

Enfin, côté client, vous disposez d'une simple zone de téléchargement pour envoyer ou glisser-déposer des fichiers.

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de télécharger des fichiers après s'être connectés à votre site. Pour cela, accédez à la configuration de l'extension, onglet « Permissions » , et activez l'option « Télécharger des fichiers sur le site » pour chaque groupe.

Liste des fichiers

Pour afficher vos fichiers les plus récents sur le site, vous devez accéder à Menus > Votre menu > Bouton Nouveau > dans le menu Type, sélectionnez Lister les fichiers.

Vous pouvez ensuite sélectionner une catégorie principale pour afficher les fichiers ou tout sélectionner si vous le souhaitez.

Enfin, vous verrez les fichiers de la catégorie sélectionnée listés sur l'interface publique.

5. Thèmes de catégories de fichiers

Dropfiles propose un ensemble de thèmes. Vous pouvez définir un thème pour chaque catégorie ou globalement. C'est pourquoi vous trouverez des options de thème dans les composants et dans les catégories de fichiers. La configuration de la catégorie prévaut sur la configuration par défaut.

Thème par défaut

Thème de l'arbre

Thème similaire à Google Drive

Thème de table

Aperçu du thème

Pour afficher les vignettes dans le thème Preview, accédez à Paramètres principaux > onglet Frontend , activez l' Serveur de prévisualisation JoomUnited et générez-la. Pour plus de détails, cliquez ici .

Vous pourrez alors voir les vignettes sur l'interface publique.

6. Lien Dropfiles dans JCE

Lorsque vous utilisez JCE Editor, vous pouvez insérer Dropfiles dans votre texte.
Commencez par sélectionner le texte dans votre article ou cliquez sur Lien dans JCE Editor.

Une fenêtre contextuelle s'affichera et vous pourrez sélectionner un fichier. Cliquez ensuite sur Insérer .

7. Télécharger les statistiques

• Catégorie de fichier : inclure une ou plusieurs catégories
• Fichier unique : inclure les fichiers un par un dans le calcul des statistiques
• Téléchargements par utilisateur : sélectionnez les utilisateurs ayant téléchargé les fichiers
• Filtrer par plage de dates (date à laquelle les fichiers ont été téléchargés)