El administrador de archivos más fácil para WordPress

Como sabrá, tener un repositorio de archivos es, por lo general, una necesidad en un sitio web, ya que podríamos necesitar ofrecer descargas por muchas razones, como proporcionar facturas, documentos como servicio o tal vez productos digitales.

Lo malo de tener un repositorio de archivos es que podría ser difícil administrarlo y, a veces, requiere configuraciones demasiado complejas para poder proporcionar archivos como descargas, y también podría estropear todo en su biblioteca de medios entre los medios normales y las descargas, pero no lo haga. No se preocupe, wP File Download s ofrece una solución;) 

WP File Download tiene muchas opciones para facilitar el proceso de creación de archivos descargables, tan fácil como colocar un archivo en la categoría donde desea agregarlo, y el proceso de inserción es tan fácil como usar un código corto o uno de los múltiples bloques dedicados disponibles en todos los principales creadores de páginas.

En esta publicación, le mostraremos lo fácil que es trabajar en la interfaz del administrador de archivos de WP.

 Aprender a crear archivos descargables en WordPress

Entonces, veamos qué tan fácil es crear archivos descargables, en primer lugar, ya debería haber instalado WP File Download , ya que ese es el complemento que usaremos en este tutorial.

Ahora que lo tenemos instalado, creemos una categoría para mantener las cosas organizadas. Lo llamaremos archivos fáciles de descargar , para esto, vaya a WP File Download > WP File Download y haga clic en +Agregar categoría .

Se abrirá un cuadro donde puede escribir el nombre de la nueva categoría, escribirlo y luego hacer clic en Crear .

¡Y hecho! Categoría creada, podrás verla en el panel izquierdo.

Puede crear subcategorías fácilmente creando una nueva categoría y colocándola un poco a la derecha de la categoría principal.

Ahora que hemos creado la categoría, comencemos a agregar archivos para que podamos insertarlos en una publicación o página.

Para agregar archivos, solo necesita arrastrar los archivos de la carpeta y soltarlos en la categoría.

Verá las ventanas emergentes cargando los archivos con el proceso de carga y, después de todo, ya está hecho, tendrá los archivos en su categoría listos para ser insertados;)

Hay varias cosas que puede configurar para las categorías y los archivos, pero primero, veremos cómo insertar la categoría en su publicación/página usando el editor de Gutenberg, para esto, vaya a su página/publicación y haga clic en + escriba WP File Download en la barra de búsqueda y verá los bloques disponibles para insertar sus archivos, usaremos el bloque
Categoría WP File Download

Esto insertará un cuadro de búsqueda donde puede comenzar a escribir el nombre de la categoría y seleccionarla.

Al hacer clic en él se insertará la categoría y eso es todo, solo necesitas publicarla, es tan fácil como crear la categoría, agregar archivos y finalmente, publicar la categoría.

 Administre los archivos descargables desde su sitio web de WordPress

Ahora que sabemos cómo insertar las categorías en nuestro contenido, veamos qué tan fácil es administrar los archivos directamente desde el panel de WP File Download .

En primer lugar, vaya a WP File Download > WP File Download y haga clic en la categoría que desea administrar, en este caso, administraremos la categoría que creamos para este tutorial, archivos fáciles de descargar , dividamos esta sección de la publicación en dos, la primera, administrar archivos , y la segunda parte, administrar categorías .

Administrar archivos

Si pensabas que WP File Download solo te permite insertar las categorías como explicamos antes, bueno, esto no es todo lo que puedes hacer ya que tienes una gran cantidad de herramientas que te permitirán hacer que las categorías y archivos se ajusten a tu contenido y negocio.

Desde el panel de WP File Download , tendrás, básicamente, un administrador de archivos como el que tienes en tu PC, ya que tienes la opción de, por ejemplo, copiar archivos, pegarlos, descargarlos directamente del administrador, eliminar ellos, y también establecerlos para que no se publiquen.

Aparte de esto, también puede editar el archivo en sí con las muchas opciones que ofrece este increíble complemento, para ver la opción de archivos, vaya a los archivos que desea administrar, haga clic derecho y luego haga clic en Editar archivo .

Se abrirá una sección con todas las opciones disponibles para el archivo, se mostrarán muchas opciones, entre ellas, tiene la protección por contraseña , Descripción , Accesos , Icono personalizado y Actualizar el archivo .

En esta sección, como puedes ver, están todas las opciones que te gustaría agregar a un archivo desde las más comunes que son el título y la descripción, hasta otras más complejas como establecer una fecha de vencimiento, actualizar a una nueva versión, contraseña protegerlo y también, la capacidad de agregar el mismo archivo en múltiples categorías con la opción de categoría múltiple .

Puede seleccionar todas las categorías y subcategorías si lo desea.

Esto es realmente útil si, por ejemplo, desea mantener todos los PDF por autor o en una sola categoría para que los PDF los organicen, pero desea insertarlos en la interfaz usando una categoría diferente, podría, por ejemplo, crear bundle :)

Administrar categorías

Desde el panel de WP File Download , también podrá encontrar las opciones para administrar las categorías haciendo clic con el botón derecho, tiene la opción de:

Renombrar : cambia los nombres de las categorías.

Categorías duplicadas : creará una copia exacta de la categoría actual (con la configuración también).

Actualizar : En caso de que lo tenga conectado, por ejemplo, a los archivos de su servidor.

Eliminar : eliminará las categorías con los archivos dentro.

Copiar código corto: para que pueda ir fácilmente a su publicación y pegar el código corto.

Cambiar color : puede cambiar el color de la categoría para poder diferenciarlos fácilmente.

Editar categoría : esta opción le permitirá cambiar la configuración de la categoría (como la opción
Editar archivo ).

Desde esta sección, puede cambiar cualquier configuración de la categoría, verá la opción para agregar una descripción a la categoría, cambiarle el nombre directamente desde aquí y muchas otras cosas que describiremos aquí.

En la primera columna, tiene la configuración principal que incluye:

Tema : Puedes elegir entre los temas que tienes, por defecto, hay 4 temas.

Visibilidad : con esta opción, puede configurar una categoría para que esté disponible para el público o solo para un rol de usuario específico.

Protegido con contraseña : esta es otra opción que se puede usar para establecer una categoría privada, de modo que en lugar de estar disponible para un rol de usuario específico, estará disponible para aquellos que tengan la contraseña.

Ordenar : Esta opción le permitirá establecer un orden predeterminado para sus archivos, puede elegir entre Título, Tipo, Descripción, Tamaño de archivo, Fecha agregada, Fecha de modificación, Versio y Accesos.

Ordenar dirección : Esta es la definición de la dirección de la orden, se puede elegir entre ascendente y descendente.

En la segunda columna, puede encontrar las opciones básicas de diseño de categorías, en esta sección puede definir:

Márgenes : esta opción le permitirá definir los márgenes de cada lado de la categoría en la interfaz.

Mostrar u ocultar : En esta sección tiene la opción de ocultar o mostrar las siguientes cosas: Título de la categoría, subcategorías, Breadcumb, árbol de carpetas y el formulario de carga.

Esta sería la primera parte de las opciones de categoría, luego tenemos otra sección con dos columnas y más opciones para configurar nuestra categoría.

En la primera columna de esta sección tenemos las opciones básicas de diseño de archivos:

Ocultar o mostrar : esta primera parte le permitirá mostrar u ocultar muchos aspectos de sus archivos: título, descripción, tamaño de archivo, versión, visitas, enlace de descarga, fecha de agregado y fecha de modificación.

Recortar títulos : defina un número predeterminado de caracteres para cortar los títulos después de esa cantidad de caracteres.

Enlace de descarga de fondo : El color del fondo del botón "Descargar".

Enlace de descarga de color : el color del texto del botón de descarga.

Estas serían las opciones para la primera columna de esta sección, mientras que en la segunda columna tenemos el shortcode disponible para copiarlo en caso de que queramos insertarlo en cualquier publicación o página después de terminar la configuración de la categoría.

Esto completaría las opciones de administración de archivos y categorías, como puede ver, es tan fácil como hacer todo directamente en el panel de categorías de WP File Download sy tiene todas las opciones para que sus categorías se ajusten a su contenido :)

 Comience a usar WordPress como administrador de archivos

Como puede ver, convertir su sitio web de WordPress en un administrador de archivos profesional es tan fácil como instalar WP File Download ;) y eso no es todo lo que podemos hacer, hay otras características increíbles como la conexión a la nube con servicios como Dropbox, OneDrive y Google Drive para guardar el almacenamiento de su servidor, ¡increíble! ¿No es así? ¿Entonces, Qué esperas? Vaya aquí y obtenga su membresía ahora! :)