Wie man den Zugriff auf Ihre Medien in der WordPress-Medienbibliothek verwaltet

Die Verwaltung des Medienzugriffs in unserer WordPress-Medienbibliothek ist eine der wichtigsten Dinge, über die wir nachdenken müssen, da dort die wichtigsten Dateien unserer Website gespeichert sind und einige Benutzer vollen Zugriff auf die Medienbibliothek haben könnten und versehentlich etwas entfernen könnten.

WP Media Folder verfügt über ein Tool für die Zugriffsverwaltung. Wir können einen Ordner pro Benutzer oder pro Benutzerrolle erstellen. Es gibt auch einige Optionen wie die Möglichkeit, den Stammordner auszuwählen, in dem die Benutzerordner erstellt werden.

Mit diesem großartigen Tool werden wir in der Lage sein, die volle Kontrolle über die in unserer Site verwendeten Medien zu haben, da die Benutzer/Benutzerrollen nur die Ordner/Medien sehen können, die Sie ihnen erlauben zu sehen, aber als Administrator können Sie alle Ordner sehen.

In diesem Beitrag werden wir erfahren, wie einfach es ist, den Medienzugriff mit WP Media Folderzu verwalten.

 Inhaltsverzeichnis

Einrichten unserer WordPress-Medienbibliothek-Zugriffskontrolle

Bitte beachten Sie, dass für dieses Tutorial WP Media Folderinstalliert sein muss.

Zunächst werden wir den Medienzugriff pro Benutzerrolle festlegen, gehen Sie hierzu zu Einstellungen > WP Media Folder > Zugriff & Design > Medienzugriff.

In diesem Abschnitt werden Sie in der Lage sein, alle Optionen zum Verwalten des Zugriffs zu sehen, zunächst wählen wir „Nach Rolle“ bei der „Automatischen Ordnererstellung“ und schalten die Option „Medienzugriff nach Benutzer“ ein, klicken Sie abschließend auf Speichern.

Dadurch wird die Medieneinstellung aktiviert und ein Ordner erstellt, wenn eine neue Benutzerrolle hinzugefügt wird.

Lassen Sie uns sehen, wie es funktioniert.

Zuerst werden wir 3 Benutzer anlegen, einen Redakteur mit dem Benutzernamen „Jerry“, einen Shop-Manager mit dem Benutzernamen „Jhon“ und einen Autor mit dem Benutzernamen „Tom“. Dadurch sollten 3 verschiedene Ordner mit dem Namen der Rolle erstellt werden.

Now we are going to go to each user and upload one image so the folder for that user role is created.

Außerdem werden wir sehen, dass ihre Medienbibliothek leer ist.

Autor

Redakteur

Shop-Manager

Wie Sie sehen, haben wir für jeden Benutzer ein anderes Bild hinzugefügt, der eine andere Benutzerrolle hat, und für jede Rolle haben wir nur Zugriff auf seinen eigenen Ordner. Wir haben außerdem einen neuen Ordner mit dem Shop-Manager-Konto hinzugefügt. Beachten Sie, dass alle Rollen die Möglichkeit haben, Ordner zu erstellen.

Lassen Sie uns die Medienbibliothek des Administrators überprüfen.

Wie Sie sehen können, gibt es viele Ordner, die jede der anderen Benutzerrollen sehen konnten, und wir haben auch Zugriff auf ihren Ordner, sodass wir ihre Medien sehen und steuern können.

Dies ist wirklich nützlich, wenn wir viele Benutzerrollen mit verschiedenen Funktionen haben. Wir können alles organisieren und diese Benutzerrollen werden die Medien nicht berühren, die sie nicht benötigen. Alles ist organisiert und perfekt kontrolliert. 

Verwenden Sie diesen Medien-Manager, um ein persönliches Repository zu erstellen

Ja! Jetzt werden wir ein persönliches Repository erstellen, um die Privatsphäre unserer Kunden zu schützen. Dieser großartige Medienmanager ermöglicht es Ihnen, ein persönliches Repository zu erstellen.

Dies ist wirklich hilfreich, wenn wir zum Beispiel nur Autoren auf unserer Seite haben und jeder Autor nur Zugriff auf die Medien haben sollte, die er in seinen Beiträgen verwendet.

Als andere Option werden sie nicht die gesamte Bibliothek sehen, sondern nur die Medien, die sie in ihren Ordner hochgeladen haben oder die Sie als Administrator zu diesen Ordnern hinzugefügt haben.

Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > WP Media Folder > Zugriff & Design > Medienzugriff, wählen Sie im Abschnitt "Ordner automatisch erstellen" die Option "Nach Benutzer" und aktivieren Sie den Medienzugriffsbereich, wenn Sie ihn nicht zuvor aktiviert haben.

Zusätzlich gibt es eine Option namens „User Media Folder Root“, mit der wir einen Ordner festlegen können, in dem alle Benutzerordner hinzugefügt werden, damit alles organisiert ist.

Wir werden einen Ordner namens „Benutzer“ erstellen und diesen Ordner als Stammverzeichnis mit der Option „Stammverzeichnis für Benutzer-Medienordner“ festlegen. Wenn Sie alles richtig einstellen, sollte alles so aussehen.

Wir haben zuvor 3 Benutzer erstellt, also fügen wir nun ein Bild in der Medienbibliothek jedes Benutzers hinzu, ein Ordner mit dem Benutzernamen sollte danach hinzugefügt werden.

Tom

Jerry

Jhon

Lassen Sie uns die Medienbibliothek des Administrators überprüfen.

Wie Sie sehen können, gibt es viele andere Ordner und Medien, die sie nicht sehen können.

Wir haben auch Zugriff auf alle diese Ordnerbenutzer und wir haben auch einen Ordner im Benutzer von Tom erstellt und wir können diesen Ordner als Unterordner überprüfen, wir können weitere Bilder/Ordner hinzufügen oder sie in diesen Ordnern entfernen und der Benutzer wird in der Lage sein, diese Änderungen in der Medienbibliothek zu sehen. 

Bewahren Sie alles sicher in einem persönlichen WordPress-Medienbibliotheksordner auf

Lassen Sie uns alles sicher halten und Benutzern erlauben, nur die Medien zu verwenden, die sie mit diesem großartigen Plugin haben. Sie werden alles sicher und organisiert halten, ganz zu schweigen davon, dass diese Funktion perfekt funktioniert, wenn Sie die Medien an die Cloud-Integration, die WP Media Folder anbietet, wie AWS

Dies ist nur eine Funktion, aber WP Media Folder bietet viele exzellente Funktionen, worauf warten Sie also? Gehen Sie hier, um Ihre Mitgliedschaft zu erhalten und alle diese großartigen Funktionen zu genießen, mit denen Sie die perfekte Seite erstellen können ;)