So schützen Sie Ihre WordPress-Download-Dateien

Sie kennen wahrscheinlich WP File Download als das WordPress-Plugin, mit dem Sie Dateien einfach verwalten und teilen können. Das ist völlig richtig, aber seine Funktionalität geht über die eines einfachen Dateimanagers hinaus. Wenn Sie Dateien verwalten oder teilen, müssen Sie auch Ihre Dateien schützen, und WP File Download deckt Sie auch dort ab.

Einige der weniger bekannten Funktionen von WP File Downloadkönnen Ihnen helfen, Ihre Dateien zu schützen, sowohl beim Verwalten als auch beim Teilen von Dateien. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen kurzen Blick auf diese Optionen, einschließlich der Möglichkeit, die Sichtbarkeit von Dateien beim Teilen zu beschränken und auszuwählen, wer Dateien in WordPress anzeigen und bearbeiten kann.

Einschränken der Dateisichtbarkeit

Der einfachste Weg, Ihre Dateien zu schützen, besteht darin, sie vor Benutzern zu verbergen, für die sie nicht bestimmt sind. In WP File Downloadkönnen Sie dies auf verschiedene Weise erreichen. Wenn Sie die Sichtbarkeit einer einzelnen Datei einschränken möchten, klicken Sie darauf und verwenden Sie die Seitenleiste, um die Benutzer auszuwählen, die die Datei sehen können.

Das funktioniert für einzelne Dateien, aber stellen Sie sich vor, Sie müssten den Zugriff auf Dutzende von Dateien auf diese Weise verwalten. Wenn das wie eine unnötige Aufgabe klingt, liegt das daran, dass es eine ist! Sie können den Zugriff auf Kategorien auf die gleiche Weise steuern: Klicken Sie einfach darauf, suchen Sie die Option für den Zugriff einzelner Benutzer in der Seitenleiste und wählen Sie aus, wer die Datei bearbeiten können soll.

Sie können auch die Sichtbarkeit von Kategorien verwalten, aber diesmal für Benutzergruppen. Klicken Sie auf eine Kategorie und suchen Sie nach der Sichtbarkeit-Option in der Seitenleiste unter den Haupteinstellungen. Standardmäßig erben Dateikategorien die Sichtbarkeit ihrer übergeordneten Kategorie, aber Sie können dies in öffentlich oder privat ändern. Wenn Sie Dateien öffentlich freigeben möchten, müssen Sie die Kategorie-Sichtbarkeit auf öffentlich setzen, andernfalls können die Leser Ihre Dateien nicht anzeigen.

Wenn Sie den Zugriff weiter einschränken möchten, können Sie die Sichtbarkeit des Ordners auf privat setzen, was zwei Zwecke erfüllt: Normalerweise bedeutet das Setzen einer Kategorie auf privat, dass niemand die Dateien sehen kann, aber Sie können auch ganze Benutzergruppen auswählen, für die die Dateien sichtbar sein sollen.

Sie können diese Funktion nutzen, um Dateien gestaffelt zugänglich zu machen, ähnlich wie Patreon es tut. Selbst wenn Ihr WordPress-Blog keine gestaffelte Zugriffsmöglichkeit bietet, ist dies dennoch eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass nur Leser, die die Dateien sehen sollen, sie auch tatsächlich sehen können.

Manchmal bedeutet das Teilen von Dateien nicht, dass Sie möchten, dass Ihre Benutzer sie mitnehmen. Wenn Sie eine Kategorie bearbeiten, können Sie den Download-Link anzeigen-Schalter ein- und ausschalten, je nachdem, ob Sie möchten, dass sie heruntergeladen werden können oder nicht.

Sie können die Sichtbarkeit noch weiter einschränken, indem Sie das Social Locker-Addon für WP File Download installieren. Dieses Plugin versteckt Dateien vor Ihren Benutzern, bis sie Ihnen auf Social-Media folgen oder Seiten aus Ihrem WordPress-Blog auf Social-Netzwerken Ihrer Wahl teilen.

Verwaltung von Benutzerdatei-Repositorys

Ein Unterschied zwischen dem Dateimanager Ihres Desktops und WP File Download besteht darin, dass Sie WordPress kollaborativ verwenden können. Benutzergruppen sollen Ihnen helfen, zusammenzuarbeiten, und mit WP File Download können Sie Benutzergruppen unterschiedliche Zugriffsrechte auf Dateien zuweisen.

Alle Benutzerrollen haben ihr eigenes Dateiverzeichnis und Sie können bearbeiten, wie sie funktionieren, in der WP File Download's Konfiguration, unter dem Benutzerrollen-Tab. Von dieser Seite aus können Sie bestimmte Benutzergruppen einschränken, damit sie keinen Zugriff auf WP File Downloadhaben.

Darüber hinaus können Sie wählen, ob Benutzer in jeder Gruppe alle Kategorien und ihre Einstellungen sowie die Berechtigungseinstellungen von Kategorien und deren Dateien erstellen, bearbeiten oder löschen können. Die letzte Option ermöglicht es Benutzern, nur ihre eigenen Dateikategorien zu bearbeiten, wodurch Benutzer ihre eigenen Repositorys erhalten.

Zusätzlicher Schutz für Dateien

Was auch immer Sie für Einstellungen wählen und verwenden, Fehler passieren. Vielleicht bearbeitet jemand eine Datei, die er nicht berühren soll, oder jemand überschreibt versehentlich eine Datei. WP File Download bietet Ihnen zusätzlichen Schutz für Ihren WordPress-Dateimanager in Form von E-Mail-Benachrichtigungen und Dateiversionierung.

Sie können automatische E-Mail-Benachrichtigungen in der Konfiguration von WP File Downloadeinrichten. Das WordPress-Plugin kann Ihnen E-Mails senden, wenn jemand Dateien hinzufügt, aktualisiert, entfernt oder herunterlädt, wodurch Sie oder die Besitzer der Dateien und Kategorien vollständige Transparenz über den Inhalt Ihres Blogs haben. Sie können die E-Mails auch an Ihre Marke anpassen.

Was passiert, wenn jemand versehentlich eine Datei überschreibt? Wenn alles andere fehlschlägt, behält WP File Download Sicherungskopien Ihrer Dateien. Sie können neue Versionen von Dateien hochladen, indem Sie auf eine Datei klicken, in der Seitenleiste nach unten scrollen und einen Ersatz hochladen. Auf diese Weise können Sie zu einer vorherigen Version zurückkehren, wenn Sie eine Datei überschreiben.

Ist WP File Download nur ein Dateimanager, mit dem Sie Dateien teilen können? Nicht ganz. WP File Download ist auch da, wenn Ihre Dateien geschützt werden müssen. Holen Sie das Beste aus WP File Download heraus, indem Sie aus einer Reihe von Schutzoptionen wählen und sicherstellen, dass jede Datei berücksichtigt wird und Sie die vollständige Kontrolle über die Dateien behalten.

Und natürlich hört es hier nicht auf! Sie können den Schutz auch verwenden und ihn mit WooCommerce kombinieren, um einen fantastischen E-Commerce-Service für herunterladbare Dateien anzubieten!

Interessiert daran, mehr zu erfahren? Lesen Sie mehr über andere Funktionen WP File Download hier!