Mehr Kontrolle über Dateien mit WP File Download

Als Website-Administrator können Sie es sich nicht leisten, nicht jederzeit über die Vorgänge auf Ihrer Website informiert zu sein. Auch andere Aspekte wie die Kontrolle über Ihre Website und deren Zugänglichkeit für Ihre Zielgruppe sind von großer Bedeutung. WP File Download 4.1 geht diese Probleme direkt an und bietet neue Funktionen, die den Kern der Sache treffen.

E-Mail-Benachrichtigungssystem

Die erste wichtige Neuerung von WP Download ist die Möglichkeit, nach Abschluss bestimmter Vorgänge E-Mails zu versenden. Wenn beispielsweise jemand eine neue Datei in Ihr System hochlädt, können der Administrator oder andere Benutzer über die Änderung benachrichtigt werden. Darüber hinaus ist das Benachrichtigungssystem robust und individuell anpassbar, sodass Sie die Nachrichten nach Ihren Wünschen gestalten können.

Um zu beginnen, rufen Sie die Seite für E-Mail-Benachrichtigungen im WP-Download-Menü . Im ersten Abschnitt werden die Absenderinformationen detailliert beschrieben. Diese sind entscheidend, da sie das gesamte System steuern. Nehmen Sie sich daher etwas Zeit, um den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders anzugeben. Diese befinden sich üblicherweise auf demselben Server wie die Website.

Der nächste Abschnitt enthält Informationen zu den Empfängern und den Anlässen, zu denen E-Mails versendet werden sollen. Sie können auswählen, ob eine E-Mail an den Kategorieinhaber, den Dateiinhaber oder die Administratoren Ihrer WordPress-Website gesendet werden soll. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Dateiänderungen, für die E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst werden können.

Es gibt vier Anlässe, bei denen E-Mails versendet werden können – beim Hochladen, Bearbeiten, Löschen oder Herunterladen von Dateien – und Sie können beliebig viele davon aktivieren. Darüber hinaus können Sie für jeden einzelnen Fall den Betreff der E-Mail und alle zusätzlichen E-Mail-Adressen festlegen, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.

Schließlich können Sie auch den E-Mail-Text selbst mit dem WordPress-Rich-Text-Editor gestalten. WP File Downloadermöglicht es Ihnen außerdem, Dateiname, Kategorie, den Namen des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat, und die URL Ihrer WordPress-Website mithilfe von Support-Tags einzubetten.

Designoptionen

WP File Download wurde zudem um neue Designoptionen erweitert, sodass Sie das Potenzial des WordPress-Plugins noch besser ausschöpfen können. Insbesondere bieten Ihnen diese Neuerungen mehr Freiheit bei der Gestaltung des Erscheinungsbilds Ihrer WordPress-Website.

Die erste Neuerung betrifft Themes, die vor dem Herunterladen einer Datei mit WP File Download . Solche Layouts, wie beispielsweise das GGD-Theme, bieten nun die Möglichkeit, dieses Popup zu deaktivieren, um schnellere Downloads zu ermöglichen. Um diese Änderung vorzunehmen, rufen Sie die Konfigurationsseite Ihres bevorzugten Themes auf und deaktivieren Sie die Download-Popup-Option.

Wenn Sie Wert auf Details legen, werden Sie die neue Funktion zu schätzen wissen, mit der Sie benutzerdefinierte Symbole für Dateien festlegen können, die keine Miniaturansicht haben, wie beispielsweise Bilder. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Datei aus, suchen Sie sich ein neues Symbol von Ihrer WordPress-Website aus und speichern Sie die Änderungen.

Über dieser Option können Sie außerdem das Verhalten von WP File Downloadanpassen und den Dateizugriff für bestimmte Benutzer freigeben. Mit dem neuen Update können Sie mehrere Benutzer auswählen, die auf die Datei zugreifen dürfen, indem Sie auf das Benutzersymbol klicken und die gewünschten WordPress-Benutzer markieren.

Öffentliche Datei-Uploads

Die neueste Funktion von WP File Download ermöglicht es Ihnen, Nutzern das Hochladen eigener Dateien direkt im Frontend Ihrer WordPress-Website zu erlauben. Die Funktionsweise ist denkbar einfach: Sie wählen eine Zielkategorie für neue Dateien aus, kopieren das entsprechende Tag und fügen es den gewünschten Beiträgen oder Seiten hinzu.

Um loszulegen, rufen Sie die Konfiguration von WP File Downloadauf und wählen Sie dort den Tab „Suchmaschine und Dateien hochladen“. Im letzten Abschnitt – Upload-Formular-Shortcode – können Sie die Kategorie der hochgeladenen Dateien festlegen. Speichern Sie die Einstellungen, kopieren Sie den Shortcode und fügen Sie ihn in Beiträge oder Seiten ein, damit Nutzer ihre eigenen Dateien hochladen können.

WP File Download ist mehr als nur ein Dateimanager. Mit ihm behalten Sie den Überblick über Ihre WordPress-Website – unabhängig von ihrer Größe – und können Dateien mit Ihren Nutzern teilen. Wenn Sie Dateien Ihrer WordPress-Nutzer öffnen, Ihre Website besser kontrollieren oder Dateien aus Ihren Cloud-Diensten einbinden möchten die neueste Version von WP File Download die ideale Lösung.

WP File Download als digitaler Download im Video