Dropfiles: Parameter

1. Hauptparameter

Um auf die Dropfiles -Parameter zuzugreifen, gehen Sie zu Komponente > Dropfiles > Einstellungen/Optionen. Unter den Haupteinstellungen finden Sie drei Registerkarten: Admin, Frontend und Erweitert.

Admin-Registerkarte

In den Optionen können Sie Folgendes definieren:

Zulässige Dateierweiterungen: das Dateiformat, dessen Hoch-/Herunterladen Sie auf Ihrer Website zulassen möchten.
Kategorieinhaber: Benutzer als Kategorieinhaber hinzufügen
Beschränkung auf Einzelbenutzer : Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, einen einzelnen Joomla-Benutzer für den Zugriff auf eine Kategorie oder mehrere Benutzer für die Anzeige einer Datei auszuwählen.
Kategorien schließen: Die Option, ob die Kategorienansicht standardmäßig geöffnet oder geschlossen geladen wird.
Verwenden Sie einen WYSIWYG-Editor: Laden Sie einen Volltexteditor für die Dateibeschreibung.
Versionsnummer: Dropfiles speichert den Verlauf der Dateien bei Aktualisierungen. Sie können die Anzahl der zu sichernden Dateien festlegen (0-100: Limit pro Datei).
Maximale Upload-Dateigröße: Diese wird durch den Wert in der php.ini-Datei Ihres Servers festgelegt. Sie können hier eine Untergrenze definieren.
Kategoriebeschränkung: Zugriffsbeschränkungen für Dateikategorien mithilfe der Joomla-Benutzergruppe oder der Joomla-Zugriffsebene anwenden.
Hinzufügen von Remote-Dateien: Die Möglichkeit, unter anderem Remote-Dateien hinzuzufügen (die nicht auf Ihrem Server gehostet werden).

Frontend-Registerkarte

Erweiterungsvorschau: Erweiterungen, die mit dem Google Docs Viewer geöffnet werden müssen, andernfalls wird die Vorschauschaltfläche nicht angezeigt.
Leere Ordner im Frontend
Benutzeransicht: Verwenden Sie den Google Docs Viewer zur Dateivorschau.
Design in Kategorie laden: Die Designauswahl und die Designoptionen werden in jeder Dateikategorie geladen.
Wenn die Option auf „Nein“ gesetzt ist, gelten die Standardeinstellungen des Designs aus den Optionen.
Benutzerdefiniertes Symbol: Möglichkeit zum Hochladen eines benutzerdefinierten Bildes oder Symbols für einzelne Dateien
Meldung bei leerer Kategorie: Meldung anzeigen, wenn die Kategorie leer ist
Datumsformat: Datumsformat für hochgeladene und geänderte Dateien
Download-Kategorie: Ermöglichen Sie Benutzern, alle Dateien oder ausgewählte Dateien einer Kategorie als globale .zip-Datei per Schaltfläche herunterzuladen.
PDF im Browser öffnen: So wird die PDF-Datei in einem neuen Browser-Tab anstatt im Google Drive-Viewer geöffnet.
SEO-URL: Die Stamm-URL, die für den Dateidownload verwendet wird, z. B. files/myfile.zip
JoomUnited Previewer-Server: Automatische Dateivorschau über einen externen Server. Unterstützte Dateitypen: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Falls ein Format nicht unterstützt wird, wird die Google-Vorschau verwendet. Cloud-Dateien werden bei dieser Dateianzahl nicht berücksichtigt.
- Sichere generierte Datei: Ihre Vorschaudatei unterliegt denselben Zugriffsbeschränkungen wie die herunterladbare Datei. Das bedeutet, dass nicht autorisierte Benutzer keinen Zugriff auf die Vorschau haben, wenn die Datei Zugriffsbeschränkungen unterliegt.
- Vorschau-Protokollinformationen: Das Protokoll kann durch Klicken auf den Linktext ein- bzw. ausgeblendet werden.
Seitenzahl: Anzahl der Dateien pro Seite anzeigen (10, 20, 50, 100)

Registerkarte „Erweitert“

Download-Funktion: beinhaltet readfile oder fread
Google Drive-Synchronisierungsprotokolle: Generieren Sie ein Google Drive-Synchronisierungsprotokoll zu Debugging-Zwecken.
Nutzer-Downloads verfolgen: Wenn Sie diese Option aktivieren, sehen Sie die Downloadzahlen der Nutzer im Dropfiles > Statistiken“.
GA-Download-Tracking: Downloads verfolgen und Dateivorschau mit Google Analytics anzeigen

2. Import/Export

Dropfiles bietet einen einzigartigen Dateiimporteur für Joomla. Um Funktionen zu importieren/exportieren, gehen Sie zu Dropfiles > Konfiguration > Importieren .

Exportdateien/Kategorien

Mit unserem Plugin können Sie derzeit mit einem Klick Dateien und Kategorien von einem Server auf einen anderen exportieren.

Zuerst sollten Sie den gewünschten Exporttyp auswählen und anschließend auf „Export ausführen“ .

Es stehen 3 Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Alle Kategorien und Dateien
Nur die Kategorienstruktur
Eine Auswahl an Kategorien und Dateien

Es wird automatisch eine *.xml-Datei in Ihrem Browser heruntergeladen. Bewahren Sie diese auf, um sie auf Ihrer neuen Website wiederherstellen zu können.

Importdateien/Kategorien

Nachdem Sie eine *.xml-Datei exportiert haben, können Sie diese auf derselben oder einer anderen Website importieren. Wählen Sie dazu zunächst die *.xml-Datei aus und klicken Sie anschließend auf „ Import starten “. Wählen Sie im Popup-Fenster die Kategorie aus, in die die Dateien und Kategorien importiert werden sollen, und klicken Sie dann auf „ Importieren “.

Anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung in dem Abschnitt. Sie können nur die Kategorienstruktur importieren, indem Sie die „Nur Kategorienstruktur importieren“ .

Serverordner importieren

Dropfiles importieren möchten , und klicken Sie anschließend auf „ Ordner importieren“ . Wählen Sie im Popup-Fenster die Kategorie aus, in die die Ordner und Dateien importiert werden sollen, und anschließend Importoption (Alle Unterordner oder Nur ausgewählte Ordner). Klicken Sie abschließend auf „Importieren “.

Andere Erweiterungsimporteure

Um den Import von Drittanbieter-Erweiterungen zu starten, gehen Sie zu Dropfiles > Konfiguration > Importieren > Registerkarte „Andere Erweiterungen“. Wählen Sie dann eine Hauptkategorie für den Import aus, klicken Sie auf „Importieren“ und warten Sie je nach Anzahl der zu importierenden Dateien einen Moment.

Hier können Sie beispielsweise Dateien aus der Joomla Docman-Erweiterung im Handumdrehen importieren. Es gibt ein spezielles Import-Tool, das Dateien automatisch von Docman nach Dropfiles importiert:

Kategorie von Dateien
Dateien und Dokumente
Dateititel
Dateibeschreibungen

Dropfiles unterstützt auch den Import von Daten aus EDocman, JDownloads und Phoca Download Importer.

3. ACL-Dateiberechtigungen

Dropfiles ist eine Joomla-Benutzergruppe mit Zugriffsebenen, die den Dateizugriff einschränkt. In der Dokumentation zu den Dateieinschränkungen können wir die Berechtigung zum Anzeigen oder Herunterladen einer Datei und die Berechtigung zur Dateiverwaltung separat beschreiben.

Um festzulegen, wer die Dateien ansehen oder herunterladen darf, müssen Sie zunächst in den Hauptparametern der Komponente definieren, ob der Zugriff über die Joomla-Zugriffsebene oder die Joomla-Benutzergruppe beschränkt werden soll. Standardmäßig ist dies die Joomla-Benutzergruppe.

Anschließend können Sie in den Kategorieeinstellungen (rechte Spalte) festlegen, ob eine Gruppe Dateien aus einer Kategorie herunterladen darf oder nicht. Wenn ein Benutzer nicht berechtigt ist, wird ihm die Kategorie im Frontend gar nicht angezeigt.

Hinweis: Der Status „Geerbt“ wird auf alle neuen Kategorien angewendet. Das bedeutet, dass Unterkategorien automatisch Zugriffsrechte der übergeordneten Kategorie erhalten.

Um festzulegen, wer die Dateien ansehen oder herunterladen darf, steht ein zusätzlicher Parameter zur Verfügung, der sich ebenfalls in den Hauptparametern der Komponente befindet: Einzelbenutzerzugriff. Dies ermöglicht es, den Zugriff auf eine Datei oder eine Dateikategorie für einen einzelnen Joomla-Benutzer zu beschränken.

Dieser Benutzer kann in den Kategorieeinstellungen oder in den Einstellungen für einzelne Dateien aus der Joomla-Benutzerliste ausgewählt werden. Eine einzelne Datei kann auch von mehreren Benutzern angezeigt werden.

Um die Dateiberechtigungen für die Dateiverwaltung festzulegen, können Sie die Konfiguration weiterhin in den Einstellungen unter dem Reiter „Berechtigungen“ aufrufen. Dort werden alle Ihre Joomla-Benutzergruppen mit den Dropfiles Berechtigungen aufgelistet.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle Benutzer der Administratorgruppe nur auf ihre eigenen Dateien zugreifen und diese bearbeiten dürfen, setzen Sie „Bearbeiten“ auf „Verweigert“ und „Eigene Dateien bearbeiten“ auf „Erlaubt“. Sie können außerdem Folgendes einschränken:

Zugriff auf die globale Konfiguration
Der Hauptzugriff Dropfiles
Die Erstellung (Hochladen) der Dateien
Die Löschung der Dateien
Alle Dateiversionen
Eigene Benutzerdatei-Edition
Dateien herunterladen
Dateien im Frontend hochladen

Super-Admin-Benutzer haben stets Zugriff auf alle Dateien und Kategorien.

Persönlichen Benutzerdateispeicher verwalten

Dropfiles ermöglicht es Ihnen, ein eigenes Dateirepository zu erstellen und Ihren Joomla-Benutzern die Verwaltung zu überlassen, da Sie als Administrator festlegen können, wem eine Dateikategorie gehört.

Im ersten Schritt richten Sie in der Joomla-Benutzergruppe die Berechtigung „Eigene Kategorie bearbeiten“ ein. Deaktivieren Sie „Kategorie bearbeiten“, da Benutzer sonst alle vorhandenen Kategorien bearbeiten könnten. Die anderen Berechtigungen sind optional und hängen von Ihren individuellen Wünschen ab.

Anschließend können Sie Dateikategorien für Ihre Benutzer erstellen. Ist die Option „Kategorie erstellen“ in der Benutzergruppe aktiviert, können die Benutzer dies selbst tun. In der erstellten Dateikategorie können Sie dann festlegen, wem die Kategorie gehört und wer sie bearbeiten darf.

Hinweis: Die Einstellung zur Definition des Kategorieinhabers muss in der Konfiguration aktiviert werden

4. Frontend-Dateiverwaltung

Zur Dateiverwaltung über das Frontend stehen Ihnen 2 Optionen zur Verfügung (1-2 im Anhang):

Verwenden Sie ein Menü mit derselben Oberfläche wie das Backend: In diesem Fall müssen die Berechtigungen verwendet werden, um die Benutzerrechte für Dateien zu definieren.
Siehe vorheriges Kapitel zum Einrichten von ACL-Berechtigungen.
Verwenden Sie das Menü „Nur hochladen“, um eine Datei in einer ausgewählten Kategorie hochzuladen

Um eine Frontend-Dateiverwaltungsschnittstelle hinzuzufügen, die den ACL-Berechtigungen entspricht, navigieren Sie in Ihrem Joomla-Adminbereich zu Menüs > Ihr Menü > Schaltfläche „Neu“ > wählen Sie im Menütyp „Dateien verwalten“.

Die Benutzer im Frontend müssen sich anmelden und können je nach ACL-Einstellungen bestimmte Aktionen ausführen, wie z. B. eine Datei hinzufügen, eine Datei bearbeiten oder eine Datei löschen.

Für die Frontend-Bearbeitung empfehlen wir unsere Vorlage. In diesem Fall erhalten Sie eine Benutzeroberfläche in voller Breite zur Dateiverwaltung.

Sobald ein Benutzer angemeldet ist und über Bearbeitungsrechte verfügt, wird ihm oben rechts die Schaltfläche „ Dateien verwalten“

Formular zum Hochladen von Dateien

Um ein Formular zum Hochladen von Dateien im Frontend hinzuzufügen, navigieren Sie in Ihrem Joomla-Adminbereich zu Menüs > Ihr Menü > Schaltfläche „Neu“ > wählen Sie im Menütyp „Formular zum Hochladen von Dateien“

Anschließend können Sie über die Menüpunktverwaltung die Standarddateikategorie auswählen, in die die Datei gesendet werden soll.

Schließlich gibt es im Frontend einen einfachen Upload-Bereich, in dem man Dateien senden oder per Drag & Drop hinzufügen kann.

Hinweis: Das Frontend-Dateiuploadformular erfordert aus offensichtlichen Sicherheitsgründen immer eine Anmeldung (um zu verhindern, dass Benutzer illegale oder schädliche Dateien auf Ihren Server oder Ihre Cloud-Konten hochladen).

Sie können verhindern, dass Benutzer nach dem Einloggen auf Ihrer Website Dateien hochladen. Gehen Sie dazu in der Erweiterungskonfiguration zum Tab „Berechtigungen“ für jede Gruppe den Parameter „Dateien im Frontend hochladen“

Listendateien

Um Ihre neuesten Dateien im Frontend anzuzeigen, navigieren Sie zu Menüs > Ihr Menü > Schaltfläche „Neu“ > wählen Sie im Menü „Typ“ die Option „Dateien auflisten“.

Anschließend können Sie eine Kategorie der obersten Ebene auswählen, um die Dateien anzuzeigen, oder alle auswählen, wenn Sie möchten.

Schließlich werden Ihnen die Dateien der ausgewählten Kategorie im Frontend angezeigt.

5. Dateikategorien-Themen

Dropfiles enthält ein Paket mit Designs. Jedes Design kann entweder für jede Kategorie einzeln oder global festgelegt werden. Daher finden Sie die Designeinstellungen sowohl in den Komponentenoptionen als auch in den Dateikategorien. Die Kategoriekonfiguration überschreibt die Standardkonfiguration.

Standardtheme

Baumthema

Google Drive-ähnliches Design

Tabellenthema

Vorschau-Design

Um Miniaturansichten im Vorschau-Theme anzuzeigen, gehen Sie zu „Haupteinstellungen“ > „Frontend“ , aktivieren Sie die „JoomUnited Previewer-Server“ und generieren Sie die Vorschau. Weitere Informationen finden Sie hier .

Anschließend können Sie die Vorschaubilder im Frontend sehen.

6. Dropfiles -Link in JCE

Mit dem JCE Editor können Sie Dropfiles -Links in Texte einfügen.
Markieren Sie dazu zunächst den gewünschten Text in Ihrem Artikel oder klicken Sie im JCE Editor das Link-

Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie eine Datei auswählen können. Klicken Sie anschließend auf Einfügen “.

Zum Schluss wird der Dropfiles Link in Ihren Text eingefügt. Das ist alles!

7. Downloadstatistiken

Sie können direkt über Komponenten > Dropfiles > Statistiken , oder Sie können ein erweitertes Dashboard mit Downloadstatistiken im Joomla-Adminbereich nutzen.

Sie können Ihr Statistikdiagramm und Ihre Detailansicht mithilfe von Filtern erstellen:

Dateikategorie: Fügen Sie eine oder mehrere Kategorien hinzu
Einzelne Datei: Dateien einzeln in die Statistikberechnung einbeziehen
Download pro Benutzer: Ausgewählte Benutzer haben Dateien heruntergeladen
Nach Datumsbereich filtern (Datum, an dem Dateien heruntergeladen wurden)