Configure um mecanismo de busca de documentos com pesquisa de texto completo no WordPress

Quando oferecemos um repositório de arquivos aos nossos usuários, pode ser muito difícil para eles ou para nós encontrar um arquivo ou documento específico. É por isso que WP File Download Oferece um mecanismo de busca poderoso com pesquisa de texto simples que nos permitirá encontrar um documento usando o título ou o conteúdo dentro dele.

Oferecer um repositório de arquivos é sempre uma ótima ideia quando nosso site está relacionado ao compartilhamento de informações ou quando há documentos essenciais que precisam ser compartilhados com nossos usuários. É importante observar que esses não são os únicos motivos para ter um repositório de arquivos em nosso site, pois ele é útil em qualquer site.

Neste post, veremos como disponibilizar esses arquivos da melhor maneira possível com um mecanismo de busca que nos permitirá encontrar informações dentro do documento.

Configurar um mecanismo de busca de arquivos de biblioteca de documentos para WordPress

Criando um repositório de arquivos do WordPress

Neste tutorial, veremos como criar e publicar um mecanismo de busca realmente útil com WP File Download.

Primeiramente, vamos acessar o WP File Download no menu lateral esquerdo, onde podemos criar categorias e adicionar arquivos para disponibilizar como download.

Agora que estamos no WP File Download , podemos começar criando uma categoria. Para isso, clique em + Adicionar categoria .

Isso abrirá uma janela modal que podemos usar para digitar o nome da nossa categoria e concluir sua criação.

Neste caso, demos à categoria o nome de Ativos , mas você pode escolher o nome que preferir.

Após isso, podemos prosseguir adicionando arquivos à categoria criada. Podemos fazer isso clicando em "Selecionar Arquivos" ou "Selecionar Pasta"  , o que abrirá o explorador de arquivos do nosso computador, ou simplesmente arrastando e soltando os arquivos.

Após o upload dos arquivos, poderemos ver o nome do arquivo, a extensão e alguns outros detalhes sobre o arquivo.

Agora podemos prosseguir com o ajuste de nossos arquivos e categorias para que funcionem melhor com o mecanismo de busca.

Gerando um mecanismo de busca de texto simples para WordPress

Agora que a categoria foi criada, podemos personalizá-la para que funcione perfeitamente com o mecanismo de busca. Para isso, temos:

Etiquetas : As etiquetas podem ser usadas para "categorizar" nossos arquivos e adicioná-los como filtros para o mecanismo de busca.

Para adicionar as tags, precisamos clicar com o botão direito do mouse no arquivo e, em seguida, clicar em Editar arquivo .

Todas as opções aparecerão abaixo do arquivo, onde poderemos encontrar a Tags .

Podemos usar isso para adicionar a extensão do arquivo, um gênero ou qualquer outra informação que possa ajudar a identificar o arquivo no mecanismo de busca.

Fazendo isso, finalizaremos as configurações de categorias e arquivos e poderemos prosseguir com a indexação dos nossos arquivos. Para isso, acesse WP File Download > Configuração > Configurações de Busca .

Aqui, podemos ativar a de Pesquisa de Texto Simples e, em seguida, clicar em Criar Índice de Pesquisa . Isso fará com que nossos arquivos sejam indexados para que o mecanismo de busca possa pesquisar dentro de nossos documentos.

O botão exibirá um ícone de carregamento e ficará verde quando o processo for concluído, mostrando a quantidade de arquivos indexados.

Agora que o índice está concluído, podemos gerar nosso shortcode para mecanismos de busca. Para isso, acesse WP File Download > Configuration > Shortcodes na Search Engine Shortcode Generator .

Temos diversas opções de personalização, como adicionar o filtro de tags, mostrar/ocultar informações de determinados arquivos, selecionar um tema que se adapte à nossa página e adicionar vários filtros. Basta ativar/desativar o que desejamos e, por fim, copiar o Shortcode na Shortcode para usá-lo em nossa postagem/página.

Adicione um repositório de arquivos pesquisável do WordPress ao site

Agora que nosso mecanismo de busca está pronto e o shortcode foi copiado, podemos publicá-lo usando qualquer editor/construtor de páginas do WordPress. Ele é compatível com todos e possui integração direta com os mais populares, como Elementor, Divi e Gutenberg.

Neste caso, usaremos o Shortcode e o editor Gutenberg.

Para fazer isso, acesse sua página/postagem e adicione um bloco de Shortcode.

Agora, tudo o que precisamos fazer é publicar/atualizar e pronto, o mecanismo de busca aparecerá e estará disponível instantaneamente. Incrível, não é?

Temos diversas ferramentas para tornar nossa busca o mais precisa possível. Agora podemos pesquisar arquivos usando o filtro de tags como uma caixa de seleção, escolhendo uma categoria específica, data de criação, data de atualização e também digitando o nome do arquivo ou o conteúdo dentro de um documento para encontrar o arquivo que procuramos! E tudo isso utilizando o tema que selecionamos anteriormente.

Uma busca preditiva também aparecerá para tornar nosso processo de busca mais rápido.

Agora podemos disponibilizar nossos arquivos e tornar o processo de busca mais fácil do que nunca. 

Fácil de pesquisar em documentos do WordPress

Como você pode ver, esta é uma ferramenta realmente incrível que podemos usar para disponibilizar nossos documentos, e existem muitas outras ferramentas que farão tudo ainda melhor, como conexão com serviços em nuvem para economizar espaço de armazenamento, temas personalizáveis ​​para que nossos arquivos se adaptem ao site, arquivos protegidos, integração com o WooCommerce e muito mais! Então, o que você está esperando? Acesse aqui e adquira a sua!