1 Arquivo vários locais/versão

Eu queria saber se você tem um sistema para ter 1 arquivo que vive em várias categorias para que, quando você o alterar, não precise atualizá -lo nos outros locais?

Por exemplo, uma garantia pode viver em 5 seções de produtos diferentes. Ou logotipos, etc. Se o atualizarmos, seria ótimo manter o controle da versão sobre ele e substituí -lo uma vez e ele atualizaria em todos os locais.