Seria ótimo se o WPFD incluísse uma data de expiração para os documentos enviados e recursos de expiração automática para ajudar a manter sua biblioteca de documentos online atualizada.
Além disso, recursos relacionados
, como: e-mails de lembrete de expiração para usuários/funções designados quando os documentos estiverem perto de expirar
; lista de arquivos com data de expiração próxima, permitindo que os proprietários revisem a expiração; a data de expiração poderia ser revisada conforme necessário ou o documento atualizado
; opções de expiração: excluir permanentemente ou mover para uma categoria designada/"Documentos Expirados".
Em alguns casos, uma empresa possui políticas de retenção de arquivos.
Um valor de retenção de arquivo, por exemplo, 5 anos, poderia ser registrado para uma categoria, de forma que qualquer documento enviado para essa categoria (e subcategorias?) tenha automaticamente uma data de expiração aplicada a partir da data de envio.
Acredito que esse seria um ótimo recurso para sites com muitos (centenas/milhares) de documentos.
Além disso, recursos relacionados
, como: e-mails de lembrete de expiração para usuários/funções designados quando os documentos estiverem perto de expirar
; lista de arquivos com data de expiração próxima, permitindo que os proprietários revisem a expiração; a data de expiração poderia ser revisada conforme necessário ou o documento atualizado
; opções de expiração: excluir permanentemente ou mover para uma categoria designada/"Documentos Expirados".
Em alguns casos, uma empresa possui políticas de retenção de arquivos.
Um valor de retenção de arquivo, por exemplo, 5 anos, poderia ser registrado para uma categoria, de forma que qualquer documento enviado para essa categoria (e subcategorias?) tenha automaticamente uma data de expiração aplicada a partir da data de envio.
Acredito que esse seria um ótimo recurso para sites com muitos (centenas/milhares) de documentos.
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