Jak zsynchronizować tabelę WordPressa z arkuszem Google?

Być może szukasz tutaj sposobu na łatwą synchronizację swoich tabel Google z tabelami WP i powiem ci, że jesteś we właściwym miejscu! Właśnie tutaj dowiesz się, jak za pomocą wp table manager możesz synchronizować i w ten sposób mieć swoje tabele na stronie WordPress.

WP Table Manager to jedyna wtyczka, która oferuje kompletny zestaw narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych podczas tworzenia tabel, tak…! Jak Excel ;).

Ta niesamowita wtyczka oferuje inne naprawdę doskonałe narzędzia, takie jak synchronizacja z arkuszami Google, która pozwala zsynchronizować tabelę WP z arkuszem kalkulacyjnym za pomocą kopiowania/wklejania i jednego kliknięcia, tak… Brzmi to niemożliwie, ale w tym poście nauczymy się, jak to zrobić.

Przygotuj swoją tabelę WordPress do synchronizacji

Przede wszystkim powinniśmy wiedzieć, jak utworzyć tabelę za pomocą wp table manager , a to jest naprawdę łatwe, więc… Zróbmy to!

Przejdź do Menedżera tabel > Wszystkie tabele w lewej sekcji i kliknij Utwórz nową > Tabela.

Teraz zobaczysz arkusz kalkulacyjny z wieloma opcjami u góry, które pozwalają edytować tabelę i dostosować ją do własnych potrzeb, ale w tym przykładzie nie będziemy edytować tej tabeli, ponieważ zamierzamy ją zsynchronizować.

Wtyczka oferuje wiele opcji, jak widać tutaj.

W celu synchronizacji pozostawimy ten arkusz kalkulacyjny pusty, tak jak na obrazie, i na tym kończymy.

szukanie informacji w arkuszu Google

Załóżmy teraz, że mamy arkusz Google z cenami i usługami i chcemy go wyświetlić w naszej witrynie WordPress, więc utworzyliśmy arkusz kalkulacyjny WordPress.

Jak widać, istnieje arkusz kalkulacyjny, który powinniśmy pokazać na naszej stronie WP, aby poinformować naszych klientów, więc zaczynajmy. 

Najpierw Twoja arkusz Google musi zostać opublikowany, więc kliknij „publish to the web”.

Wybierz arkusz kalkulacyjny i „stronę internetową”.

Następnie otrzymasz link do opublikowania swojego arkusza Google, skopiuj go.

Kończenie synchronizacji WordPressa z arkuszami Google

Prawie skończyliśmy! Wystarczy wkleić link do tabeli WordPress, aby zakończyć synchronizację arkuszy Google z WordPress, przejdź do tabeli, którą utworzyłeś wcześniej w Tables Manager > All tables i kliknij na tabelę, którą utworzyłeś wcześniej, pojawi się górny panel, kliknij na Import & Sync > Google Sheets.

Oto opcje edycji struktury tabeli; przejdziemy niemal do samego dołu, do opcji o nazwie „Spreadsheet link”. W tym polu tekstowym wkleimy link do arkusza Google, który uzyskaliśmy z „Publish on the web”, i klikniemy „Fetch data”.

Wybierz opcję Auto Sync, jeśli chcesz, aby automatycznie synchronizować arkusz Google z tabelą WP, dzięki czemu nie będziesz musiał klikać przycisku „Fetch Data”.

Ustaw opcję „Fetch style”, aby skopiować styl arkusza kalkulacyjnego z Google Sheets, dzięki czemu nie będziesz musiał ponownie dodawać stylu do arkusza.

I gotowe! Synchronizacja została zakończona ;).

Automatyczna synchronizacja bezpośrednio z Google Sheets

Teraz, gdy wiemy już, jak połączyć i zsynchronizować nasz Arkusz Google z WP Table Manager, jest jedna funkcja, którą tylko wymieniliśmy, ale w ogóle o niej nie rozmawialiśmy — jest to Auto Sync.

To umożliwi opcję automatycznej synchronizacji arkusza Google z naszą tabelą bez konieczności klikania Pobierz dane za każdym razem, ale teraz pojawia się pytanie: jak długo chcę czekać na synchronizację? Odpowiedź brzmi: decyzja należy do Ciebie ;)

Możesz zdefiniować opóźnienie czasowe dla automatycznej synchronizacji od Bez opóźnienia do 48 godzin, co oznacza, że masz wiele opcji do wyboru, począwszy od braku opóźnienia, więc nie będziesz musiał czekać na przeprowadzenie synchronizacji.

Aby zdefiniować to opóźnienie, przejdź do Menedżer tabel > Konfiguracja.

W tej sekcji przejdź do Ustawienia główne, zobaczysz opcję Opóźnienie synchronizacji z listą rozwijaną do wyboru czasu, kliknij okres, w którym chcesz, aby odbywała się synchronizacja, a na koniec kliknij Zapisz ustawienia, i gotowe – Twoje tabele będą synchronizowane zgodnie z wybranym tutaj opóźnieniem.

Wtedy proces będzie tak prosty, jak włączenie opcji Auto Sync podczas pobierania arkusza Google do tabeli.

Modyfikuj tabele WordPressa ze strony arkusza Google

Teraz, gdy wszystkie Twoje dane zostały zsynchronizowane, będziesz mógł edytować swoją tabelę wp ze swojej strony Google.

W tym przykładzie zamierzamy opublikować tabelę w artykule i zmodyfikować ją ze strony Google Sheets. Najpierw utworzymy wpis i dodamy blok Gutenberga, przejdź do Wpisy > Dodaj nowy, kliknij „+”, a następnie wyszukaj blok „Wp Table Manager”.

Teraz wybierz tabelę i kliknij „Opublikuj…”

Teraz, gdy tabela została opublikowana, będzie wyglądać tak:

Tak samo jak ta, którą utworzyliśmy w Arkuszach Google, i co się stanie, jeśli zmodyfikujemy ceny na stronie Arkuszy Google? Zobaczmy.

Zamierzamy zmienić ceny i ustawić je na 255$.

Teraz sprawdźmy tabelę – zobaczysz, że ceny zostały zmienione w opublikowanej tabeli WP.

I tak…! Teraz masz możliwość pozwolić swoim redaktorom zarządzać tabelami bez przyznawania im dostępu do panelu administratora WordPressa, a tworzenie arkuszy kalkulacyjnych będzie wygodniejsze, ponieważ będziesz korzystać ze wszystkich narzędzi, które znasz, takich jak Google Sheets. Jak mogłeś zauważyć, WP Table Manager pozwala również przesyłać style arkuszy kalkulacyjnych na swoją stronę WordPressa i automatycznie synchronizować arkusze po określonym czasie, więc nie będziesz musiał klikać „Fetch data”.

A to nie jedyna opcja! WP Table Manager pozwoli Ci synchronizować tabele z Excelem

Na co czekasz? Przejdź dalej i wykup członkostwo już teraz tutaj