Probabilmente conoscete WP File Download come il plugin di WordPress che consente di gestire e condividere facilmente i file. Ciò è del tutto vero, ma la sua funzionalità va oltre quella di un semplice file manager. Quando si gestiscono o si condividono file, è necessario proteggere i propri file e WP File Download ti copre anche lì.

Alcune delle funzionalità meno conosciute di WP File Downloadpossono aiutarti a proteggere i tuoi file, sia durante la gestione che la condivisione dei file. In questo post del blog, facciamo un rapido tour di queste opzioni, inclusa la limitazione della visibilità dei file durante la condivisione e la scelta di chi può visualizzare e modificare i file in WordPress.

Limitazione della visibilità dei file

Il modo più semplice per proteggere i tuoi file è quello di nasconderli agli utenti che non sono autorizzati a vederli. In WP File Download, puoi raggiungere questo obiettivo in diversi modi. Se desideri limitare la visibilità di un solo file, clicca su di esso e utilizza la barra laterale per scegliere gli utenti che dovrebbero essere in grado di visualizzare il file.

Funziona per i file individuali, ma immagina di gestire l'accesso a decine di file in questo modo. Se questo ti sembra un compito inutile, è perché lo è! Puoi controllare l'accesso alle categorie allo stesso modo: basta cliccarci sopra, trovare l'opzione accesso singolo utente nella barra laterale e scegliere chi dovrebbe essere in grado di modificare il file.

Puoi anche gestire la visibilità delle categorie, ma questa volta per i gruppi di utenti. Clicca su una categoria e cerca l'opzione visibilità nella barra laterale, sotto le impostazioni principali. Per impostazione predefinita, le categorie di file ereditano la visibilità della loro categoria padre, ma puoi cambiarla in pubblica o privata. Se intendi condividere file pubblicamente, devi impostare la visibilità della categoria su pubblica, altrimenti i lettori non potranno visualizzare i tuoi file.

Se desideri limitare ulteriormente l'accesso, puoi impostare la visibilità della cartella su privata, il che serve a due scopi: normalmente, impostare una categoria su privata significa che nessuno sarà in grado di visualizzare i file, ma puoi anche scegliere interi gruppi di utenti per i quali i file saranno visibili.

Puoi utilizzare questa funzione per offrire l'accesso a più livelli ai file, in modo simile a quanto fa Patreon. Anche se il tuo blog WordPress non offre l'accesso a più livelli, è comunque un ottimo modo per assicurarti che solo i lettori che devono vedere i file possano effettivamente vederli.

A volte, solo perché stai condividendo file, non significa che tu voglia che gli utenti se li prendano con sé. Quando modifichi una categoria, puoi attivare o disattivare l'mostra link di download a seconda che tu voglia che siano scaricabili o meno.

Puoi andare oltre nella limitazione della visibilità installando il Social Locker componente aggiuntivo per WP File Download. Questo plugin nasconde i file ai tuoi utenti fino a quando non ti seguono sui social media o condividono pagine del tuo blog WordPress sui social network di tua scelta.

Gestione degli archivi di file utente

Una differenza tra il file manager del desktop e WP File Download è che puoi utilizzare WordPress in modo collaborativo. I gruppi di utenti sono pensati per aiutarti a lavorare insieme e con WP File Download puoi assegnare ai gruppi di utenti diversi diritti di accesso ai file.

Tutti i ruoli utente hanno il proprio archivio file e puoi modificare il loro funzionamento dalla WP File Download's configurazione, sotto la scheda ruoli utente. Da questa pagina, puoi limitare l'accesso a determinati gruppi di utenti da WP File Download.

Oltre a ciò, puoi scegliere se gli utenti in ogni gruppo possono creare, modificare o eliminare tutte le categorie e le loro impostazioni, nonché le impostazioni di autorizzazione delle categorie e dei loro file. L'ultima opzione consente agli utenti di modificare solo le proprie categorie di file, il che fornisce agli utenti i propri archivi.

Protezione extra per i file

Qualunque impostazione tu scelga e utilizzi, possono accadere errori. Forse qualcuno modifica un file che non dovrebbe toccare, o qualcuno sovrascrive erroneamente un file. WP File Download ti offre una protezione aggiuntiva per il tuo gestore di file WordPress sotto forma di notifiche email e versioning dei file.

Puoi impostare notifiche email automatiche dalla configurazione di WP File Download. Il plugin di WordPress può inviarti email quando qualcuno aggiunge, aggiorna, rimuove o scarica file, dandoti a te o ai proprietari del file e della categoria una visibilità completa sul contenuto del tuo blog. Puoi anche personalizzare le email per abbinarle al tuo marchio.

Cosa succede se qualcuno sovrascrive erroneamente un file? Quando tutto il resto fallisce, WP File Download conserva versioni di backup dei tuoi file. Puoi caricare nuove versioni dei file facendo clic su un file, scorrendo verso il basso nella barra laterale e caricando un sostituto. In questo modo, quando sovrascrivi un file, puoi tornare a una versione precedente.

È WP File Download solo un gestore di file che ti consente di condividere file? Non proprio. WP File Download è anche lì quando i tuoi file hanno bisogno di protezione. Ottieni il massimo da WP File Download scegliendo tra una serie di opzioni di protezione, assicurandoti che ogni file sia contabilizzato e che tu mantenga il controllo completo sui file.

E, naturalmente, non si ferma qui! Puoi anche utilizzare la protezione e mescolarla con WooCommerce per fornire un fantastico servizio di e-commerce per file scaricabili!

Interessati a saperne di più? Leggi altre caratteristiche in WP File Download qui!