Gestire l'accesso ai media nella nostra libreria multimediale di WordPress è una delle cose più importanti a cui pensare perché è dove memorizziamo i file più importanti del nostro sito e potremmo avere alcuni utenti con accesso completo alla libreria multimediale e potrebbero rimuovere qualcosa per errore.

WP Media Folder ha uno strumento per la gestione degli accessi, saremo in grado di creare una cartella per utente o per ruolo utente, ci sono anche alcune opzioni come quella per selezionare la cartella radice in cui verranno create le cartelle degli utenti.

Con questo strumento fantastico, saremo in grado di avere tutto il potere dei media utilizzati nel nostro sito poiché gli utenti/ruoli utente potranno vedere solo le cartelle/media che permetti loro di vedere, ma come amministratore, potrai vedere tutte le cartelle.

In questo articolo, impareremo quanto è facile gestire l'accesso ai media con WP Media Folder.

 Tavola dei Contenuti

Impostazione del controllo di accesso alla libreria multimediale di WordPress

Tieni presente che per questo tutorial, devi aver installato WP Media Folder.

Prima di tutto, andremo a impostare l'accesso ai media per ruolo utente, per questo vai su Impostazioni > WP Media Folder > Accesso e Design > Accesso ai Media.

In questa sezione, sarai in grado di vedere tutte le opzioni per gestire l'accesso, prima di tutto, selezioneremo "Per ruolo" su "Creazione automatica cartella" e attiveremo l'opzione "accesso ai media per utente", infine clicca su salva.

Questo abilita l'impostazione di accesso ai media e crea una cartella quando viene aggiunto un nuovo ruolo utente.

Vediamo come funziona.

Prima di tutto, creeremo 3 utenti, un editor con username “Jerry”, un responsabile del negozio con username “Jhon” e un autore con username “Tom”, questo dovrebbe creare 3 cartelle diverse con il nome del ruolo.

Ora andremo a ogni utente e caricheremo un'immagine in modo che la cartella per quel ruolo utente venga creata.

Inoltre, vedremo che la loro libreria multimediale è vuota.

Autore

Revisore

Responsabile del negozio

Come puoi vedere, abbiamo aggiunto un'immagine diversa per ogni utente che ha un ruolo utente diverso e per ogni ruolo, abbiamo accesso solo alla propria cartella, abbiamo anche aggiunto una nuova cartella con l'account del gestore del negozio, tieni presente che tutti i ruoli hanno la possibilità di creare cartelle.

Controlliamo la libreria multimediale dell'amministratore.

Come puoi vedere, ci sono molti altri ruoli utente che possono vedere le cartelle e abbiamo anche accesso alla loro cartella in modo da poter vedere e controllare i loro media.

Ciò è veramente utile quando abbiamo molti ruoli utente con funzioni diverse, possiamo avere tutto organizzato e questi ruoli utente non toccheranno i media che non devono, tutto è organizzato e perfettamente controllato. 

Utilizzare questo Gestore dei Media per Creare un Archivio Personale

Sì! Ora creeremo un repository personale per garantire la privacy dei nostri clienti. Questo fantastico gestore di media ti permetterà di creare un repository personale.

Questo è veramente utile se, ad esempio, abbiamo solo autori nel nostro sito e ogni autore dovrebbe avere accesso solo ai media che utilizza nei propri articoli.

Come altra opzione, non vedranno l'intera libreria, solo i media che hanno caricato nella loro cartella o quelli che sono stati aggiunti a queste cartelle come amministratore.

Per attivare questa opzione, vai su Impostazioni > WP Media Folder > Accesso e Design > Accesso ai Media, nella sezione "Creazione automatica cartelle" seleziona "Per utente" e attiva la sezione di accesso ai media se non l'hai già fatto prima.

Inoltre, c'è un'opzione chiamata “Radice della cartella dei media utente”, che possiamo utilizzare per impostare una cartella in cui verranno aggiunte tutte le cartelle degli utenti in modo che tutto sia organizzato.

Stiamo per creare una cartella chiamata “users” e impostare quella cartella come radice con l'opzione “User media folder root”, se si imposta tutto nel modo giusto, tutto dovrebbe apparire così.

Abbiamo creato prima 3 utenti, quindi aggiungiamo un'immagine alla libreria dei media di ogni utente, una cartella con il nome utente dovrebbe essere aggiunta dopo questo.

Tommaso

Jerry

Jhon

Controlliamo la libreria multimediale dell'amministratore.

Come puoi vedere, ci sono molte altre cartelle e media che non possono vedere.

Abbiamo anche accesso a tutti questi utenti di cartelle e abbiamo anche creato una cartella nell'utente di Tom e possiamo controllare quella cartella come sottocartella, possiamo aggiungere più immagini/cartelle o rimuoverle da queste cartelle e l'utente sarà in grado di vedere queste modifiche nella libreria multimediale. 

Tieni tutto al sicuro in una cartella personale della libreria multimediale di WordPress

Manteniamo tutto al sicuro e permettiamo agli utenti di utilizzare solo i media che hanno con questo fantastico plugin, manterrai tutto al sicuro e organizzato, per non parlare del fatto che questa funzione funziona perfettamente quando si scaricano i media su l'integrazione cloud che WP Media Folder offre proprio come AWS.

Questa è solo una delle funzionalità, ma WP Media Folder offre molte altre funzionalità eccellenti, quindi cosa aspetti? Vai qui per ottenere l'abbonamento e goditi tutte queste fantastiche funzionalità che ti permetteranno di creare il sito perfetto ;)