Ci sono pochi modi più semplici per gestire i file rispetto a Google Drive. Tuttavia, mentre Google Drive rende facile alle squadre condividere i file, la maggior parte dell'azione di blogging avviene su Joomla. Dropfiles è la risposta di JoomUnited per gestire tutti i tuoi file di Google Drive direttamente dal tuo blog Joomla.

Dropfiles è principalmente un gestore di file per Joomla, ma uno che è consapevole che a volte è molto più facile ospitare file lontano dal tuo blog. Alla luce di ciò, Dropfiles viene fornito con l'integrazione completa di Google Drive, permettendoti di gestire i tuoi file cloud da Joomla e i tuoi file Joomla da Google Drive.

Creare l'integrazione di Google Drive e Joomla

L'integrazione di Google Drive sul tuo blog Joomla inizia con una configurazione one-time che prevede la creazione di un'applicazione Google da console per gli sviluppatori di Google. Devi scegliere un nome per l'applicazione e possibilmente abilitare l'API di Google Drive se è la tua prima configurazione.

Quindi, crea un nuovo set di credenziali OAuth; potresti dover visitare la schermata di configurazione del consenso per impostare un nome prodotto. Indipendentemente da ciò, finirai per creare un nuovo ID client, che rappresenta il tuo sito web Joomla. Tre impostazioni sono molto importanti:

 
Innanzitutto, seleziona il tipo di applicazione web e fornisci un nome. In secondo luogo, imposta l'origine JavaScript autorizzata sull'indirizzo del tuo sito web, escludendo www. La terza e ultima direttiva è impostare gli URI di redirect autorizzati come mostrato, aggiungendo la seguente stringa al nome del tuo dominio: /administrator/index.php?option=com_dropfiles&task=googledrive.authenticate. Quindi otterrai le tue credenziali.

Questo passaggio completerà la configurazione di Google Drive, fornendo un ID client e un segreto che vanno nella scheda di configurazione della connessione cloud su Joomla. Aggiorna le tue credenziali, salva e quindi clicca sul pulsante di connessione per integrare Google Drive con il tuo blog Joomla. È così semplice!

Utilizzo di Joomla e del file manager di Google Drive

Cosa significa utilizzare Google Drive direttamente in Joomla? Quando si stabilisce questa connessione in Joomla, Google Drive crea una cartella radice con il nome del tuo blog. Sul tuo sito web Joomla, DropFiles ti consente di creare un nuovo tipo di categoria - una nuova cartella di Google Drive - che è ospitata in questa cartella radice su Google Drive.

Tutto il resto funziona esattamente come prima, solo che questa volta, Dropfiles diventa un file manager di Google Drive ospitato sul tuo blog Joomla. Questa integrazione offre anche i vantaggi aggiuntivi che i file risiedono su Google Drive, ma Dropfiles lo fa senza togliere nessuno dei tuoi controlli.

Sincronizzazione Automatica di Google Drive

In effetti, Dropfiles gestisce tutta la sincronizzazione per te. Il gestore di file Joomla ascolta le modifiche nei tuoi file e reagisce di conseguenza. Oltre a gestire la creazione e l'eliminazione di file, il gestore di file Joomla sincronizza le modifiche sia ai file che alle cartelle.

Dropfiles supporta tutti i tipi di file, per i quali sincronizza nomi, descrizioni e date di creazione e aggiornamento con Google Drive. L'estensione Joomla sincronizza anche le categorie Joomla, analogamente alle sottocartelle di Google Drive, ogni volta che ne crei di nuove o se le sposti, le rinomini o le elimini. 

 
Inoltre, la sincronizzazione di Dropfilesfunziona in entrambi i modi - se apporti una modifica su Google Drive, verrà riflessa su Joomla e viceversa. Queste modifiche vengono visualizzate anche sul tuo desktop se utilizzi Google Drive con il tuo file manager locale.

Avere tutti i tuoi file in un unico posto è spesso auspicabile, anche se ciò significa memorizzarli lontano da Joomla. Grazie a Dropfiles, puoi trasformare il tuo blog in un file remoto o gestore di download, portando tutte le funzionalità di Google Drive su Joomla.

Visualizza i file di Google Drive sul frontend di Joomla

Ora che il nostro sito è connesso e sincronizzato con Google Drive, possiamo iniziare a utilizzare tutti i file cloud su Joomla come qualsiasi altro che abbiamo archiviato nel server, vediamo come visualizzare questi file sul frontend.

Abbiamo due opzioni per visualizzare i file: come categoria e inserendo un singolo file nel frontend, entrambe le opzioni sono disponibili con i file cloud.

Prima, per mostrare una categoria cloud, dobbiamo semplicemente selezionare la categoria nel file manager e selezionare il tema nella sezione destra, infine cliccare su Salva Impostazioni.

Dopo questo, devi solo inserire la tua categoria cliccando sul pulsante Dropfiles nel tuo editor, selezionando la categoria di Google Drive e, infine, cliccando su “Inserisci questa categoria”.

Ci sono 4 temi tra cui puoi scegliere:

Predefinito

Ggd

Tabella

Albero

Come puoi vedere, tutti i temi sono disponibili con le tue categorie cloud e puoi anche modificare il layout come in qualsiasi altra categoria e il meglio di tutto è che la categoria proviene dal cloud, quindi risparmierai spazio di archiviazione ;)

Mantieni i tuoi file cloud con accesso limitato

Un'altra cosa importante che puoi fare con i file cloud è limitare l'accesso come in qualsiasi altro file per gruppo di utenti o per singolo utente, così ti permetterà di mantenere i tuoi file al sicuro e creare un repository personale basato sulle cartelle di Google Drive.

Al fine di limitare l'accesso per gruppo di utenti, è sufficiente andare alla categoria cloud che si desidera limitare e, nella sezione destra, cercare la sezione “gruppi di utenti”.

Ora clicca su “Pubblico” e seleziona tutti i gruppi di utenti che potranno vedere e scaricare i file.

Infine, clicca sull'icona “x” a destra di “Pubblico” in modo che il pubblico non possa vedere o scaricare i file all'interno della categoria.

Infine, clicca sul pulsante “Salva Impostazioni” e il gioco è fatto! Ora la categoria sarà disponibile solo per questi gruppi di utenti.

L'altra opzione è limitare l'accesso con Restrizione utente singolo, questo può essere fatto per un singolo utente o per l'intera categoria.

Vai alla categoria/file che vuoi limitare e cerca la sezione Impostazioni di autorizzazione.

Per selezionare l'utente, basta cliccare sull'icona della persona e selezionare l'utente che sarà in grado di vedere e scaricare il file/categoria.

Per completare la configurazione, basta cliccare sul pulsante “Salva Impostazioni” e tutto sarà fatto, quell'utente sarà in grado di scaricare e visualizzare il file/categoria, è stato semplice da impostare come con qualsiasi altro file archiviato nel tuo server.

Possiamo anche godere della fantastica nuova esperienza utente che rende le cose più facili di prima! Gestire i file non era così facile prima.

Maggiori dettagli: Integrazione di Joomla e Google Drive >>

Dimostrazione video di Google Drive e Joomla