Dropfiles: uso comune

L'idea principale di Dropfiles è impostare i parametri di visualizzazione, le dimensioni e il formato di file consentiti nel componente, quindi gestire i file e le categorie direttamente dagli articoli o da qualsiasi editor WYSIWYG. Dropfiles funziona su ogni editor Joomla WYSIWYG, sia per il frontend che per il backend. Ad esempio puoi usarlo in un modulo Joomla personalizzato.

1. Gestisci i file dall'articolo

Quando Dropfiles è installato, hai un plug-in dell'editor che viene visualizzato sotto il tuo editor. Fare clic su di esso per aprire la vista principale del gestore Dropfiles.

È esattamente la stessa interfaccia come se stessi caricando la vista dei componenti usando il menu Componenti > Dropfiles

Dall'interfaccia hai ottenuto la gestione delle categorie nella parte sinistra, i tuoi file nella parte centrale e i file e le impostazioni della categoria nella parte destra.

2. Gestisci le categorie di file

Per creare una categoria, fare clic su Nuova categoria nella colonna di sinistra

Per ordinare le categorie puoi utilizzare la funzione di trascinamento della selezione facendo clic sull'icona della "cartella" e spostandola. Navigare su e giù per ordinare le categorie o da sinistra a destra per definire i livelli di categoria (categoria o sottocategoria)

La categoria fisarmonica manager può essere espansa in tutte le sottocategorie o ridotta utilizzando parametri globali. Per modificare lo stato è possibile fare clic sull'icona > sul lato sinistro.

Sul lato destro dello schermo puoi vedere le opzioni di categoria e tema del tema. 

Puoi definire un tema per categoria o impostare un tema predefinito per tutte le categorie dalle impostazioni Dropfiles > Impostazioni principali > scheda Frontend . Per fare ciò, dovresti usare il parametro Carica tema nella categoria :

A seconda del tema che hai selezionato hai alcune opzioni visualizzate. Aiuta a mostrare o nascondere alcuni degli elementi del tema sul frontend semplicemente usando il pulsante di attivazione / disattivazione, ad esempio visualizzare / nascondere le dimensioni del file, numero di hit del file ...

Una volta che hai finito con i parametri della categoria, puoi fare clic sul pulsante Salva impostazioni nella parte inferiore della colonna di destra per salvare la preferenza del tema.

Se hai scelto di impostare i parametri del tema della categoria nelle opzioni del componente, troverai le stesse impostazioni nel menu Componenti > Dropfile > Opzioni > Temi

3. Gestisci file

Per aggiungere file in una categoria, puoi trascinare i file nella parte centrale o fare clic sul pulsante Seleziona file

Quindi selezionare uno o alcuni file da caricare. L'uploader è basato su HTML5, quindi puoi inviare file di grandi dimensioni che verranno caricati.

Ordinamento e filtro dei file

L'ordinamento di un file può essere eseguito utilizzando il trascinamento della selezione, trascina semplicemente il file sulla linea tratteggiata per definire una nuova posizione nella categoria del file.

Puoi anche ordinare tutti i file da una categoria o facendo clic sul titolo della colonna, quindi salvare l'ordine. Ad esempio, qui ho ordinato i file per dimensione. Una volta effettuato l'ordine ti troverai sul lato destro, nelle opzioni di categoria i Ordinazione diventano blu.

Hai anche la possibilità di fare clic sul titolo della colonna per ordinare il file per:

• genere
• Titolo
• Dimensione del file
• Data aggiunta
• Data modificata
• Versione
• Colpi

La casella di controllo delle opzioni in alto a destra ti aiuta a pulire l'interfaccia di backend per concentrarti sui parametri dei file principali che hai; ad esempio, mostra solo il titolo e la versione del file, ad esempio.

File multi-categorie

Aggiungi file ai tuoi contenuti

Infine, per inserire una categoria di file nel tuo editor, fai clic sul pulsante Inserisci questa categoria nella colonna di destra.

La categoria di file verrà materializzata nel tuo articolo da un'area grigia con un'icona Dropfiles.

Già fatto, hai aggiunto la tua prima categoria Dropfiles!!
La prima volta che inserisci la tua categoria, salva il tuo articolo per vedere il risultato sul frontend. Per riaprire la categoria e ricaricare la configurazione che hai fatto, fai clic su di essa e fai nuovamente clic sul pulsante Dropfiles oppure fai doppio clic sull'area grigia.

4. Copiare i file Taglia e Incolla

Una volta che un file è stato caricato su Dropfiles, puoi selezionare il file facendo clic su di esso. Puoi anche selezionare più file mantenendo Ctrl (su Windows / Linux) / Comando (su Mac).

Il primo metodo per spostare o copiare i file consiste nell'utilizzare il trascinamento della selezione. Trascina e rilascia da solo sposta il file, trascina + Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac) copia i file.

Puoi anche usare i pulsanti sopra l'elenco dei file.

5. Gestisci singolo file

Gestire un singolo file non è mai stato così semplice come un clic su un file, quindi l'opzione del file verrà caricata sul lato destro.

Dropfiles ti permette di definire:

• Stato di pubblicazione del file
• Titolo del file
• Descrizione: l'editor HTML può essere attivato tramite un'opzione
• Data di creazione del file
• Data del file di modifica
• Pubblicazione dei file su e giù
• Versione del file
• Risultati dei file
• Tag dei file (usati nel motore di ricerca)
• Icona personalizzata: vedrà se l'opzione è abilitata
• Collegamento diretto al file: può essere copiato facilmente facendo clic sul pulsante Copia.
• Visualizzazione file utente singolo: selezionare utenti multipli / singoli che saranno in grado di visualizzare il file
• Carica file nuova versione: carica una nuova versione del file e conserva tutte le informazioni sui file nelle vecchie versioni.

Per aggiungere un singolo file, non una categoria, fai semplicemente clic su di esso, quindi inserisci questo file per aggiungerlo nel tuo editor.

D'ora in poi, puoi sovrascrivere il layout del file singolo, vai alla Dropfiles Tips & Tricks qui

E ogni file ha il suo link diretto che puoi usare per condividere facilmente. Puoi trovare l'URL in basso sul pannello a destra.

6. Aggiorna un file

Per aggiornare un file, apri Dropfiles, fai clic sul file di tua scelta, quindi utilizza il blocco Invia una nuova versione per sostituire il file.

È possibile modificare il formato del file, le dimensioni o altro, tutto verrà rilevato e aggiornato. Hai anche un gestore della cronologia delle versioni dei file in modo da poter scaricare e ripristinare una vecchia versione del file.

7. Download di file remoto

Il download remoto è la possibilità di aggiungere tra gli altri un file scaricabile distante (non ospitato sul server). Deve essere attivato tramite la configurazione del componente.

Una volta attivato , verrà aggiunto Aggiungi file remoto Quindi è necessario definire un titolo, un URL remoto (il collegamento al file); es: https://www.mywebsite.com/file.zip e un formato di file (per applicare l'icona corretta al file).

Una volta aggiunto il file, puoi modificarne tutte le informazioni come qualsiasi altro file.

8. Notifiche e-mail

Questa funzione aiuta gli utenti a sapere se sono state apportate modifiche o azioni ai file. Ci sono 3 parametri principali per la notifica:

• Notifica proprietario della categoria: verrà avvisato il proprietario dell'utente della categoria che contiene il file
• Notifica al proprietario del file: l'utente proprietario del file verrà avvisato
• Avvisa il super amministratore di Joomla: gli utenti nel gruppo del super amministratore riceveranno una notifica

Gli utenti e / o l'amministratore riceveranno un'e-mail di notifica se un file viene aggiunto, modificato, eliminato o scaricato. Ogni tipo di notifica può essere attivato separatamente. e puoi aggiungere diverse e-mail personalizzate.

Ci sono alcuni tag supportati che puoi utilizzare nel contenuto dell'email: {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, {website_url}, {file_name}. Il contenuto dell'email è solo un po 'di HTML, puoi crearne uno tuo se lo desideri.

9. Un'icona personalizzata sui file

È possibile sostituire le icone predefinite dei file con le proprie (ad esempio l'icona PDF con un'anteprima del documento). Innanzitutto, è necessario abilitare la funzionalità dell'icona personalizzata dalle opzioni di Dropfiles.

Successivamente, nel componente Dropfiles, fai clic su un file per modificarne l'icona. Nel pannello in basso a destra, puoi selezionare un'icona che ti piace dalle tue immagini.

O caricane uno nuovo.

10. File categoria multipla e download di selezione

Innanzitutto, devi abilitare il parametro della categoria Download Configurazione> Impostazioni principali  scheda Frontend

Quindi vedrai il pulsante Scarica tutto sopra ogni categoria nel frontend.

Inoltre, puoi anche selezionare più file, quindi fare clic sul pulsante Scarica selezionati .