L'idea principale di Dropfiles è quella di impostare i parametri di visualizzazione, le dimensioni e il formato di file consentiti nel componente, per poi gestire file e categorie direttamente dagli articoli o da qualsiasi editor WYSIWYG. Dropfiles funziona su qualsiasi editor WYSIWYG di Joomla, sia per il frontend che per il backend. Ad esempio, è possibile utilizzarlo in un modulo Joomla personalizzato.

1. Gestisci i file dall'articolo

Una volta installato Dropfiles , verrà visualizzato un plugin editor sotto l'editor. Cliccandoci sopra si aprirà la schermata principale del gestore Dropfiles .

L'interfaccia è esattamente la stessa di quando si carica la vista dei componenti tramite il menu Componenti > Dropfiles.

Dall'interfaccia si accede alla gestione delle categorie nella parte sinistra, ai file nella parte centrale e alle impostazioni dei file e delle categorie nella parte destra.

2. Gestire le categorie di file

Per creare una categoria, clicca sul "+ Nuovo" nella colonna di sinistra.

Per ordinare le categorie, puoi utilizzare la funzione trascina e rilascia cliccando sull'icona della "cartella" e spostandola. Puoi spostarla verso l'alto o verso il basso per ordinare le categorie, oppure da sinistra a destra per definire i livelli delle categorie (categoria o sottocategoria).

Il gestore a fisarmonica delle categorie può essere espanso in tutte le sottocategorie o compresso utilizzando parametri globali. Per modificare lo stato, è possibile fare clic sull'icona > a sinistra.

Sul lato destro dello schermo puoi vedere le opzioni relative alla categoria e al tema del tema. 

È possibile definire un tema per categoria o impostare un tema predefinito per tutte le categorie dalle Dropfiles > Impostazioni principali > scheda Frontend. Per farlo, è necessario utilizzare il parametro Carica tema nella categoria:

A seconda del tema selezionato, vengono visualizzate alcune opzioni. È utile mostrare o nascondere alcuni elementi del tema sul frontend semplicemente utilizzando un pulsante, ad esempio "mostra/nascondi dimensione file", "numero di accessi"...

Una volta terminata la configurazione dei parametri della categoria, puoi fare clic sul pulsante Salva impostazioni in fondo alla colonna di destra per salvare le preferenze del tema.

Se hai scelto di configurare i parametri del tema della categoria nelle opzioni del componente, troverai le stesse impostazioni nel menu Componenti > Dropfiles > Opzioni > Temi

3. Gestire i file

Per aggiungere file a una categoria, puoi trascinarli e rilasciarli nella parte centrale oppure fare clic sul Seleziona file. pulsante

Quindi seleziona uno o più file da caricare. Il caricatore è basato su HTML5, quindi puoi inviare file di grandi dimensioni e questi verranno caricati.

Ordinamento e filtraggio dei file

L'ordinamento dei file può essere effettuato tramite trascinamento della selezione: basta trascinare il file sulla linea tratteggiata per definirne una nuova posizione nella categoria dei file.

È possibile ordinare tutti i file di una categoria anche cliccando sul titolo della colonna e poi salvando l'ordinamento. Ad esempio, qui ho ordinato i file per dimensione. Una volta effettuato l'ordinamento, sul lato destro, nelle opzioni di categoria, i relativi all'ordinamento diventeranno blu.

Hai anche la possibilità di cliccare sul titolo della colonna per ordinare il file per:

• Tipo
• Titolo
• Dimensione del file
• Data aggiunta
• Data di modifica
• Versione
• successi

La casella di controllo in alto a destra della colonna ti aiuta a ripulire l'interfaccia backend per concentrarti sui parametri principali dei file che hai; ad esempio, mostra solo il titolo e la versione del file.

File multi-categorie

Aggiungi file al tuo contenuto

Infine, per inserire una categoria di file nel tuo editor, fai clic sul Dropfiles pulsante Editor Inserisci questa categoria nell'angolo in alto a destra.

La categoria del file verrà materializzata nel tuo articolo da un'area grigia con un'icona Dropfiles .

Fatto, hai aggiunto la tua prima categoria Dropfiles !!

La prima volta che inserisci la tua categoria, salva l'articolo per vedere il risultato nel frontend. Per riaprire la categoria e ricaricare la configurazione effettuata, cliccaci sopra e poi di nuovo sul pulsante Dropfiles oppure fai doppio clic sull'area grigia.

Paginazione per l'elenco dei file

Sono disponibili opzioni aggiuntive, come l'impaginazione dei file. Se hai un numero elevato di file, puoi aggiungere l'impaginazione in modo che i tuoi contenuti Joomla si carichino più velocemente e siano più facili da leggere per i tuoi lettori.

La paginazione dei file può essere abilitata e configurata dalla Impostazioni principali > Frontend scheda

4. Copia, taglia e incolla i file

Una volta caricato un file su Dropfiles, puoi selezionarlo cliccandoci sopra. Puoi anche selezionare più file tenendo premuto Ctrl (su Windows/Linux)/Comando (su Mac).

Il primo metodo per spostare o copiare i file è usare il trascinamento della selezione. Il solo trascinamento della selezione sposta il file, mentre trascinamento della selezione + Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac) copia i file.

È possibile utilizzare anche i pulsanti sopra l'elenco dei file.

5. Gestire un singolo file

Gestire un singolo file non è mai stato così semplice: basta cliccare su un file e l'opzione del file verrà caricata sul lato destro.

Dropfiles consente di definire:

• Stato di pubblicazione del file
• Titolo del file
• Descrizione: L'editor HTML può essere attivato tramite un'opzione
• Data di creazione del file
• Data di modifica del file
• Pubblicazione del file su e giù
• Versione del file
• Risultati dei file
• Tag dei file (utilizzati nel motore di ricerca)
• Icona personalizzata: vedrà se l'opzione è abilitata
• Collegamento diretto al file: può essere copiato facilmente cliccando sul pulsante Copia.
• Visualizzazione file utente singolo: seleziona più utenti/utenti singoli che potranno visualizzare il file
• Caricamento nuova versione del file: carica una nuova versione del file e conserva tutte le informazioni del file nelle vecchie versioni.

Per aggiungere un singolo file, non una categoria, basta cliccarci sopra e poi inserirlo nell'editor.

D'ora in poi, puoi sovrascrivere il layout del singolo file; consulta Dropfiles la documentazione Suggerimenti e trucchi

Ogni file ha un link diretto che puoi usare per condividerlo facilmente. Puoi trovare l'URL in basso a destra nel pannello.

6. Aggiornare un file

Per aggiornare un file, apri Dropfiles, clicca sul file desiderato, quindi usa il Invia una nuova versione per sostituire il file.

Puoi modificare il formato, la dimensione o qualsiasi altra cosa del file: tutto verrà rilevato e aggiornato. Hai anche un gestore della cronologia delle versioni dei file, così puoi scaricare e ripristinare una vecchia versione del file.

7. Download remoto di file

Il download remoto è la possibilità di aggiungere un file scaricabile remoto (non ospitato sul tuo server) tra gli altri. Deve essere attivato tramite la configurazione del componente.

Una volta attivato, verrà aggiunto un nuovo pulsante chiamato " Aggiungi file remoto" . A questo punto, dovrai definire un titolo, un URL remoto (il link al file), ad esempio: https://www.mywebsite.com/file.zip, e un formato file (per applicare l'icona corretta al file).

Una volta aggiunto il file, puoi modificarne tutte le informazioni come qualsiasi altro file.

8. Notifiche e-mail

Questa funzionalità aiuta i tuoi utenti a sapere se sono state apportate modifiche o azioni ai tuoi file. Sono disponibili 3 parametri principali per la notifica:

• Notifica al proprietario della categoria: l'utente proprietario della categoria che contiene il file verrà avvisato
• Notifica al proprietario del file: l'utente proprietario del file verrà avvisato
• Notifica super amministratore Joomla: gli utenti nel gruppo super amministratore riceveranno una notifica

Amministratori e utenti possono ricevere una notifica via e-mail ogni volta che un file viene aggiunto, modificato, eliminato o scaricato. Ogni tipo di notifica può essere attivato o disattivato indipendentemente, consentendo un controllo granulare sulle azioni che attivano un avviso. Inoltre, il sistema supporta l'inserimento di più indirizzi e-mail personalizzati per i destinatari.

Il corpo dell'email è completamente personalizzabile e supporta l'HTML standard, consentendoti di creare modelli in linea con la tua immagine aziendale. Per inserire informazioni in modo dinamico all'interno dei messaggi, puoi utilizzare i seguenti tag supportati:

• {category}: La categoria associata al file.
• {receiver}: Il nome del destinatario dell'e-mail.
• {username}: Il nome dell'utente coinvolto nell'azione.
• {uploader_username}: Il nome dell'utente che ha caricato il file originale.
• {website_url}: L'URL del tuo sito web.
• {file_name}: Il nome del file specifico.

9. Un'icona personalizzata sui file

È possibile sostituire le icone predefinite dei file con le proprie (ad esempio, l'icona PDF con l'anteprima di un documento). Per prima cosa, è necessario abilitare "Icona personalizzata" dalle Dropfiles .

Successivamente, nel Dropfiles , fai clic su un file per cambiarne l'icona. Nel pannello in basso a destra, puoi selezionare un'icona a tua scelta tra le tue immagini. Se non trovi questa opzione, vai su Impostazioni principali > scheda Frontend e abilita Icona personalizzata .

Oppure caricane uno nuovo.

10. Scaricamento di più categorie di file e selezione

Innanzitutto, è necessario abilitare "Download categoria" in Configurazione > Impostazioni principali Frontend scheda

Vedrai quindi Scarica tutto sopra ogni categoria nel frontend.

Inoltre, puoi anche selezionare più file e poi cliccare sul Scarica selezionati .