E-mail értesítés és folyamatkérdés

Az ügyfelünkkel szembeni üzleti követelményünk, hogy értesítse a felhasználókat (e-mailben), amikor bizonyos fájlokat feltöltenek. Úgy tűnik, hogy a bővítményük ezt teszi, de szeretném tisztázni, hogyan szabályozzák, hogy ki kap értesítést egy fájl feltöltésekor és/vagy módosításakor? Pontosabban, hogyan kerülnek be a kapcsolattartók a rendszerbe, és hogyan kezelik őket? Lehetővé kellene tennünk, hogy a felhasználók feliratkozzanak az e-mail címük megosztásával, és akkor felkerülnének az értesítési listára. Köszönjük a pontosítást.