E-mail értesítéseket küldhet a WordPress felhasználói szerepkörei alapján.

Függetlenül attól, hogy rendszergazdák, szerkesztők, ügyfelek vagy tagok, csak azoknak a szerepköröknek küldhet értesítéseket, amelyek számítanak. Ez biztosítja, hogy a kritikus fájlfrissítések eljussanak a megfelelő közönséghez anélkül, hogy bárkit is zavarnának.

• Értesítse a rendszergazdákat, amikor a belső dokumentumok frissülnek
• Figyelmeztesse a szerkesztőket az új vagy felülvizsgált fájlokról
• Tájékoztassa az ügyfeleket, amikor a védett letöltések megváltoznak

Hagyja, hogy a felhasználók naprakészek maradjanak azokra a fájlokra vonatkozóan, amelyek számítanak nekik.

WP File Download most lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feliratkozzanak egyedi fájlokra, és automatikus e-mail értesítéseket kapjanak, amikor azokat módosítják vagy helyettesítik.

Tökéletes a következőknek:

• Műszaki dokumentáció frissítései
• Megosztott projektfájlok
• Csak tagoknak szóló erőforrások
• Letölthető termékek és eszközök

Nincsenek kézi követések. Nincsenek elmulasztott frissítések.

Amikor egy felhasználó szerkeszt egy fájl tulajdonságot, e-mail értesítés küldhető. A fájl módosításáról szóló e-mail küldhető a fájl tulajdonosának, a fájl kategória tulajdonosának vagy/és a WordPress adminisztrátoroknak. Természetesen az értesítést egyéni e-mailekre is küldheti.

Egy másik opcionális e-mail küldhető, amikor egy felhasználó letölt egy fájlt. Az értesítés elküldhető a fájl tulajdonosának, a kategória tulajdonosának vagy a WordPress adminnak a beállítások szerint.

Lehetőség van arra, hogy beállítsa, ki kapjon e-mail értesítést a jövőben, amikor a fájlokat letöltik, feltöltik vagy módosítják. Lehet fájltulajdonos, kategóriatulajdonos vagy WordPress adminisztrátor, akinek opciói vannak, vagy további e-maileket adhat meg minden egyes művelethez. Ezen felül nyomon követheti a letöltött fájlokat is a WordPress fájlletöltés kezelő statisztikáival.

Az e-mail értesítés sablonja alapértelmezés szerint már be van állítva automatikus címkék cseréjével, amelyek megfelelnek az egyes műveleteknek, például a fájl kategóriájának, a fogadó nevére, felhasználónévre, webhely URL-re és fájlnévre.

Szerkesztheti őket egyéni stílusával a WYSIWYG szerkesztőben, és további címkéket adhat hozzá, például a feltöltés dátumát, a kategória részleteit és a fájl URL-jét.

A bővítmény értesítésének fogadásához előfordulhat, hogy a konfigurációtól függően módosítania kell az SMTP információkat és a hitelesítő adatokat a levelezési beállításokban.