A fájlkezelési jogosultságokat a WordPress felhasználói szerepkörök határozzák meg, amelyek lehetővé teszik bizonyos műveletek végrehajtását a fájlokon és kategóriákon. A WordPress felhasználói szerepkörben lévő összes felhasználó látja a fiókjukra alkalmazott jogosultságokat. Ez magában foglalja:

• Új fájl kategóriák létrehozásának engedélyezése
• Jogosultságok a meglévő fájl kategóriák szerkesztéséhez
• Saját fájl kategóriák szerkesztésének engedélyezése (nem másoké)
• Fájl kategóriák törlésének engedélyezése
• Hozzáférés engedélyezése az WP File Download fájlkezelőhöz
• Fájlok letöltésének engedélyezése (felhasználói felület)
• Fájlok előnézetének engedélyezése (felhasználói felület)
• Fájlok feltöltése a frontendről (előlap)

Ez a beállítás biztosítja, hogy a felhasználók csak azt érjék el és kezeljék, amire jogosultságuk van, így a fájlrendszer biztonságos és szervezett marad.

A kategória nézetben aktiválhatja a fájl feltöltés lehetőségét a frontend felületen. Ekkor a felhasználók közvetlenül feltölthetnek fájlokat a kategória böngészése közben, a frontend felületen. A fájl feltöltés lehetőségét a WordPress felhasználói szerepkörök beállítása szabályozza. Ezenkívül az adminisztrátor rövid kódot generálhat a fájl feltöltéshez egy előre kiválasztott kategóriával, amelyet szintén a felhasználói szerepkör korlátozás beállítása szabályoz. A kezelt fájl letöltése egyszerű, rugalmas és gyors.

A felhasználó csak akkor tölthet fel fájlokat a frontendről, ha a felhasználói szerepköre engedélyezi. Ezenkívül a felhasználó fájlhozzáférési jogai alapján a feltöltött fájlok közzé lesznek téve, vagy adminisztrátori jóváhagyást igényelnek a feltöltés után. Megjegyzés: lehetőség van arra is, hogy engedélyezze a fájl feltöltését nyilvános felhasználók számára (akik nincsenek bejelentkezve), ha például egy intraneten megbízható webhelyen van.

További hozzáférési korlátozás lehetséges jelszóval fájlkategóriánként. Ez hasonló a WordPress jelszavas védelemhez a bejegyzéseken, csak szerkessze a kategóriát a jelszó beállításához, és kész! Ezenkívül a jelszavas védelem kombinálható felhasználói szerepkör-hozzáférési korlátozással.

Szüksége van arra, hogy szabályozza, hányszor tölthető le egy fájl, vagy korlátozza a hozzáférést egy adott időszakra? Az WP File Download segítségével késleltetést állíthat be, vagy korlátozhatja a letöltések számát a felhasználó WordPress szerepe alapján. Ez a funkció nagyobb ellenőrzést biztosít a fájl hozzáférhetősége felett, biztosítva, hogy a tartalom hatékonyan legyen kezelve.