Einrichtung einer Dokumentsuchmaschine mit vollem Suchtext in WordPress

Wenn wir ein Dateirepository zum Anbieten für unsere Benutzer haben, könnte es für sie oder uns zu schwierig sein, eine bestimmte Datei oder ein bestimmtes Dokument zu finden, deshalb WP File Download bietet eine leistungsstarke Suchmaschine mit Plain-Text-Suche, die es uns ermöglicht, ein Dokument anhand des Titels oder des Inhalts darin zu finden.

Ein Dateirepository anzubieten ist immer eine großartige Idee, wenn unsere Website mit dem Teilen von Informationen zu tun hat oder wenn es wichtige Dokumente gibt, die mit unseren Nutzern geteilt werden müssen. Es ist wichtig zu beachten, dass dies nicht die einzigen Gründe für ein Dateirepository auf unserer Website sind, da es auf jeder Website nützlich ist.

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie wir diese Dateien auf die beste mögliche Weise mit einer Suchmaschine bereitstellen können, mit der wir Informationen im Dokument finden können.

Richten Sie eine Dokumentenbibliotheks-Dateisuche für WordPress ein

Erstellung eines WordPress-Dateirepositories

In diesem Tutorial werden wir sehen, wie man mit WP File Downloadeine wirklich nützliche Suchmaschine erstellt und veröffentlicht.

Zuerst werden wir zu WP File Downloads in dem linken Seitenmenü gehen, wo wir Kategorien erstellen und Dateien hinzufügen können, um sie zum Download anzubieten.

Jetzt, da wir uns auf der WP File Download-Dashboard befinden, können wir beginnen, indem wir eine Kategorie erstellen. Klicken Sie hierfür auf + Kategorie hinzufügen.

Dadurch wird ein Modal geöffnet, das wir verwenden können, um unseren Kategorienamen einzugeben und die Erstellung abzuschließen.

In diesem Fall haben wir die Kategorie Assets genannt, aber es bleibt Ihnen überlassen, den bevorzugten Namen auszuwählen.

Nachdem wir dies getan haben, können wir dazu übergehen, Dateien zur erstellten Kategorie hinzuzufügen. Wir können dies tun, indem wir auf Dateien auswählen oder Ordner auswählen  klicken, wodurch unser PC-Dateiexplorer geöffnet wird, oder indem wir einfach unsere Dateien ziehen und ablegen.

Nachdem wir unsere Dateien hochgeladen haben, können wir den Dateinamen, die Erweiterung und einige andere Details über die Datei sehen.

Jetzt können wir fortfahren, unsere Dateien und die Kategorie anzupassen, um sie besser mit der Suchmaschine arbeiten zu lassen.

Erstellung einer WordPress-Textsuchmaschine

Jetzt, da die Kategorie erstellt ist, können wir fortfahren, sie anzupassen, um sie perfekt mit der Suchmaschine arbeiten zu lassen. Dafür haben wir:

Tags: Tags können verwendet werden, um unsere Dateien zu kategorisieren und sie als Filter für die Suchmaschine hinzuzufügen.

Um die Tags hinzuzufügen, müssen wir mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann auf Datei bearbeiten klicken.

Alle Optionen werden unterhalb der Datei angezeigt, wo wir den Tags-Abschnitt finden können.

Wir können dies verwenden, um die Dateierweiterung, ein Genre oder etwas anderes hinzuzufügen, das dabei helfen könnte, die Datei in der Suchmaschine zu identifizieren.

Auf diese Weise würden wir die Kategorien- und Dateieinstellungen abschließen und können nun fortfahren, unsere Dateien zu indizieren. Gehen Sie hierzu zu WP File Download > Konfiguration > Sucheinstellungen.

Hier können wir die Textsuche-Option aktivieren und dann auf Suchindex erstellen klicken. Dadurch werden unsere Dateien indiziert, sodass die Suchmaschine in unseren Dokumenten suchen kann.

Die Schaltfläche zeigt ein Lade-Icon und wird grün, wenn sie fertig ist, und zeigt die Anzahl der indizierten Dateien an.

Jetzt, da der Index fertig ist, können wir unseren Suchmaschinen-Shortcode generieren. Gehen Sie dazu zu WP File Download > Konfiguration > Shortcodes unter dem Abschnitt Suchmaschinen-Shortcode-Generator.

Wir haben viele Anpassungsoptionen wie das Hinzufügen des Tag-Filters, das Anzeigen/Verbergen bestimmter Dateiinformationen, das Auswählen eines Themes, das zu unserer Seite passt, und das Hinzufügen vieler Filter. Wir müssen nur das, was wir wollen, aktivieren/deaktivieren und schließlich den Shortcode unter dem Abschnitt Shortcode kopieren, um es in unserem Beitrag/Seite zu verwenden.

Fügen Sie der Site ein durchsuchbares WordPress-Dateirepository hinzu

Jetzt, da unsere Suchmaschine einsatzbereit ist und wir den Shortcode kopiert haben, können wir mit der Veröffentlichung fortfahren, indem wir einen beliebigen WordPress-Seiteneditor/-Builder verwenden, es ist mit allen kompatibel und hat eine direkte Integration mit den beliebtesten wie Elementor, Divi und Gutenberg.

In diesem Fall werden wir den Shortcode und den Gutenberg-Editor verwenden.

Um dies zu tun, gehen Sie zu Ihrer Seite/Ihrem Beitrag und fügen Sie einen Shortcode-Block hinzu.

Jetzt müssen wir es nur noch veröffentlichen/ aktualisieren und wir sind fertig, die Suchmaschine wird sofort angezeigt und ist sofort verfügbar, großartig! Nicht wahr?

Viele Werkzeuge, um unsere Suche so genau wie möglich zu machen, können wir jetzt Dateien mithilfe unseres Tag-Filters als Kontrollkästchen durchsuchen und eine bestimmte Kategorie, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum und auch den Typ vom Dateinamen bis zum Inhalt in einem Dokument auswählen, um die Datei zu erhalten, die wir suchen! Und es wird auch das Thema verwenden, das wir zuvor ausgewählt haben.

Eine prädiktive Suche wird auch erscheinen, um unseren Suchprozess zu beschleunigen.

Jetzt können wir unsere Dateien anbieten und den Suchprozess einfacher denn je machen. 

Einfach zu durchsuchende WordPress-Dokumente

Wie Sie sehen, ist dies ein wirklich großartiges Werkzeug, mit dem wir unsere Dokumente bereitstellen können, und es gibt viele weitere Werkzeuge, die alles noch besser machen, wie z.B. die Verbindung mit Cloud-Diensten, um Speicherplatz zu sparen, anpassbare Themes, um unsere Dateien an die Website anzupassen, geschützte Dateien, WooCommerce-Integration und vieles mehr! Worauf warten Sie also? Gehen Sie hier und holen Sie sich Ihres!