Richten Sie in WordPress eine Dokumentensuchmaschine mit Volltextsuche ein

Wenn wir unseren Nutzern ein Dateiarchiv anbieten, kann es für sie oder uns zu schwierig sein, eine bestimmte Datei oder ein bestimmtes Dokument zu finden. Deshalb gibt es WP File Download bietet eine leistungsstarke Suchmaschine mit Klartextsuche, die es uns ermöglicht, ein Dokument anhand des Titels oder des Inhalts darin zu finden.

Das Anbieten eines Dateispeichers ist immer eine gute Idee, wenn es auf unserer Website um Informationsaustausch geht oder wenn wichtige Dokumente mit unseren Nutzern geteilt werden müssen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dies nicht die einzigen Gründe für einen Dateispeicher auf unserer Website sind, da er auf jeder Website nützlich ist.

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie wir diese Dateien optimal mit einer Suchmaschine bereitstellen können, die es uns ermöglicht, Informationen innerhalb des Dokuments zu finden.

Einrichtung einer Dokumentenbibliothek-Dateisuche für WordPress

Erstellen eines WordPress-Datei-Repositorys

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit WP File Downloadeine wirklich nützliche Suchmaschine erstellen und veröffentlichen.

Als Erstes gehen wir im WP File Download , wo wir Kategorien erstellen und Dateien zum Download anbieten können.

Nachdem wir uns nun im WP File Download Dashboard befinden, können wir mit dem Erstellen einer Kategorie beginnen. Klicken Sie dazu auf + Kategorie hinzufügen .

Dadurch öffnet sich ein Modal, in dem wir den Namen unserer Kategorie eingeben und deren Erstellung abschließen können.

In diesem Fall haben wir die Kategorie „ Assets“ , aber Sie können einen anderen Namen wählen.

Anschließend können wir Dateien zu der erstellten Kategorie hinzufügen. Dies können wir tun, indem wir auf „ Dateien auswählen“ oder „Ordner auswählen  , wodurch sich der Datei-Explorer unseres PCs öffnet, oder indem wir unsere Dateien einfach per Drag & Drop hineinziehen.

Nach dem Hochladen unserer Dateien werden wir den Dateinamen, die Dateiendung und einige weitere Details zur Datei sehen können.

Nun können wir unsere Dateien und die Kategorie so anpassen, dass sie besser mit der Suchmaschine funktionieren.

Erstellung einer WordPress-Suchmaschine für einfachen Text

Nachdem die Kategorie erstellt wurde, können wir sie so anpassen, dass sie optimal mit der Suchmaschine funktioniert. Dazu haben wir:

Tags : Tags können verwendet werden, um unsere Dateien zu "kategorisieren" und sie als Filter für die Suchmaschine hinzuzufügen.

Um die Tags hinzuzufügen, müssen wir mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann auf „ Datei bearbeiten“ .

Abschnitt „Tags“ befindet

Wir können dies nutzen, um die Dateiendung, ein Genre oder etwas anderes hinzuzufügen, das dabei helfen könnte, die Datei in der Suchmaschine zu identifizieren.

Damit wären die Einstellungen für Kategorien und Dateien abgeschlossen und wir könnten nun mit der Indizierung unserer Dateien fortfahren. Gehen Sie dazu zu WP File Download > Konfiguration > Sucheinstellungen .

Hier können wir die „Nur-Text-Suche“ und dann auf „ Suchindex erstellen“ . Dadurch werden unsere Dateien indiziert, sodass die Suchmaschine in unseren Dokumenten suchen kann.

Die Schaltfläche zeigt ein Ladesymbol an und wechselt zu Grün, sobald die Anzahl der indizierten Dateien angezeigt wird.

Nachdem der Index erstellt wurde, können wir nun unseren Suchmaschinen-Shortcode generieren. Gehen Sie dazu auf WP File Download > Configuration > Shortcodes und anschließend in den Search Engine Shortcode Generator .

Wir haben viele Anpassungsmöglichkeiten, wie das Hinzufügen des Tag-Filters, das Ein-/Ausblenden bestimmter Dateiinformationen, die Auswahl eines passenden Designs für unsere Seite und das Hinzufügen vieler Filter. Wir müssen lediglich die gewünschten Optionen aktivieren/deaktivieren und schließlich den Shortcode im Abschnitt „Shortcode“ kopieren, um ihn in unserem Beitrag/auf unserer Seite zu verwenden.

Füge der Website ein durchsuchbares WordPress-Datei-Repository hinzu

Nachdem wir unsere Suchmaschine eingerichtet und den Shortcode kopiert haben, können wir mit der Veröffentlichung fortfahren. Wir verwenden dazu einen beliebigen WordPress-Seiteneditor/Builder. Die Suchmaschine ist mit allen kompatibel und bietet eine direkte Integration mit den gängigsten Editoren wie Elementor, Divi und Gutenberg.

In diesem Fall verwenden wir den Shortcode und den Gutenberg-Editor.

Gehen Sie dazu auf Ihre Seite/Ihren Beitrag und fügen Sie einen Shortcode-Block hinzu.

Jetzt müssen wir es nur noch veröffentlichen/aktualisieren, und schon sind wir fertig. Die Suchmaschine erscheint und ist sofort verfügbar – fantastisch, oder?

Um unsere Suche so präzise wie möglich zu gestalten, stehen uns zahlreiche Tools zur Verfügung. Wir können Dateien jetzt mithilfe unseres Tag-Filters (per Checkbox) durchsuchen und dabei eine bestimmte Kategorie, ein Erstellungsdatum, ein Aktualisierungsdatum oder sogar den Dateinamen und den Inhalt eines Dokuments auswählen, um die gesuchte Datei zu finden! Dabei wird auch das zuvor ausgewählte Design verwendet.

Eine vorausschauende Suche wird unseren Suchprozess voraussichtlich beschleunigen.

Jetzt können wir unsere Dateien anbieten und den Suchprozess einfacher denn je gestalten. 

WordPress-Dokumente einfach durchsuchbar

Wie Sie sehen, ist dies ein wirklich großartiges Tool, mit dem wir unsere Dokumente bereitstellen können. Es gibt aber noch viele weitere Tools, die alles noch besser machen, wie z. B. die Anbindung an Cloud-Dienste, um Speicherplatz zu sparen, anpassbare Designs, damit Ihre Dateien perfekt zur Website passen, geschützte Dateien, WooCommerce-Integration und vieles mehr! Worauf warten Sie noch? Klicken Sie hier und sichern Sie sich Ihr Exemplar!