Droptables: Excel-, CSV- und Google Sheets-Synchronisierung

1. Excel-Dateiimport

An beliebigen Tabellen können Sie eine Excel-Datei von Ihrem PC importieren. Gehen Sie zunächst auf die Schaltfläche „Menü Import & Synchronisierung“ > „Excel-Datei“ und klicken Sie dann auf „Excel-Datei auswählen“ , um eine Excel-Datei von Ihrem PC auszuwählen.

Vor dem Importieren der Datei können Sie eine Option zum Importieren von „Nur Daten“ oder „Daten + Stile“ und das zu importierende Blatt auswählen.

2. Synchronisieren Sie eine Tabelle mit Excel-Dateidaten

Es ist möglich, eine Synchronisierung zwischen einer von Ihnen erstellten Tabelle und einer Excel-Datei durchzuführen, die sich auf Ihrem Server (irgendwo) befindet. Nach dem Erstellen einer neuen Tabelle oder dem Wechseln zu einer vorhandenen Tabelle. Navigieren Sie zur „Menü Import & Synchronisierung“ > „Excel-Datei“ . Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt.

Wenn Sie auf die „Server durchsuchen“ , können Sie eine Excel-Datei an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Server auswählen, wo es sich um eine Datei handelt, die über den Medienmanager (Ordner /images) hochgeladen wurde.

Sobald Ihre Excel-Datei mit der Tabelle verknüpft ist, können Sie das zu synchronisierende Blatt auswählen und auf die „Daten abrufen“ , um Daten aus der Excel-Datei zu importieren.

Hinweis: Es werden nur die Daten aus Excel übernommen, nicht die Stile, sodass der globale Stil Ihrer Tabelle beim Import unberührt bleibt.

3. Synchronisation mit Google Sheets

Droptables bietet die Möglichkeit, Google Sheets zu synchronisieren. Ihre Google Sheets müssen im Web veröffentlicht , um synchronisiert zu werden. Öffnen Sie zunächst Ihr Sheet in Google Drive und veröffentlichen Sie es als Webseite über das Menü Datei >> Teilen .

Klicken Sie im Popup "Im Web veröffentlichen" auf die Schaltfläche " Veröffentlichen" und bestätigen Sie, um sicherzustellen, dass Sie dies tun möchten. Anschließend erhalten Sie Zugriff auf den Link zur Google Sheets-Datei. Kopieren Sie diesen Link.

Gehen Sie anschließend zurück zum Plugin und navigieren Sie zum Menü „Importieren und Synchronisieren“ . Klicken Sie auf die Schaltfläche „Google Tabellen“. Fügen Sie dann die URL in das Tabellen-Linkfeld ein, wählen Sie das zu synchronisierende Tabellenblatt aus und klicken Sie auf die „Daten abrufen “.

Hinweis: Wenn Sie Excel-Dateien importieren oder Daten aus Google Sheet synchronisieren, ist der Link gültig, wenn Sie die Funktion verwenden: =HYPERLINK()
Beispiel: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Die Datensynchronisierung erfolgt unidirektional und wird von Google Sheets an Droptablesübertragen.

4. Automatische Synchronisierung von Excel und Google Sheets

Über dem Dateilink können Sie auch eine automatische Datensynchronisierung aktivieren. Droptables ruft die Daten automatisch in regelmäßigen Abständen ab.

Die Synchronisierungsverzögerung kann in der Droptables Konfiguration eingestellt werden.

5. CSV-Dateien importieren und synchronisieren

Um eine CSV-Datei von Ihrem PC mithilfe der Droptables Erweiterungen zu importieren, gehen Sie zum „Menü Importieren & Synchronisieren“ und wählen Sie die „CSV-Datei“ . Klicken Sie anschließend auf die „CSV-Datei auswählen“, um eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen, die Sie importieren möchten.

Um Ihre CSV-Dateien mit einer alternativen Methode vom Server zu synchronisieren, gehen Sie zunächst zum Menü „Importieren & Synchronisieren“ und wählen Sie die „CSV-Datei“ . Klicken Sie anschließend auf „Server durchsuchen“ und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie anschließend auf „Daten abrufen“ . Nach einigen Sekunden schließt sich das Popup-Fenster und Sie können den Inhalt anzeigen.

Durch Aktivieren der „Automatische Synchronisierung“ wird sichergestellt, dass neue Daten automatisch synchronisiert werden.