Droptables : Excel und Google Sheets Sync

1. Synchronisierung von Excel-Dateien

An allen Tischen können Sie eine Excel-Datei von Ihrem PC importieren. Zuerst sollten Sie zum Menü Import & Sync > Schaltfläche Excel-Datei dann auf Excel-Datei , um eine Excel-Datei auf Ihrem PC zum Importieren auszuwählen.

Vor dem Importieren der Datei können Sie eine Option zum Importieren nur von Daten oder von Data + -Stilen auswählen .

2. Synchronisieren Sie eine Tabelle mit Excel-Dateidaten

Es ist möglich, eine Synchronisierung zwischen einer von Ihnen erstellten Tabelle und einer Excel-Datei auszuführen, die sich auf Ihrem Server (wo auch immer) befindet. Nach dem Erstellen einer neuen Tabelle oder dem Wechseln zu einer vorhandenen Tabelle. Navigieren Sie zum Menü Import & Sync > Excel-Datei-Schaltfläche , dann erscheint ein Popup-Fenster.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Server durchsuchen , können Sie überall auf Ihrem Server eine Excel-Datei auswählen, bei der es sich um eine Datei handelt, die über den Medienmanager (Ordner /images) hochgeladen wurde.

Sobald Ihre Excel-Datei mit der Tabelle verknüpft ist, können Sie auf die Schaltfläche Daten abrufen klicken , um Daten aus der Excel-Datei zu importieren.

Hinweis: Es werden nur die Daten aus Excel übernommen, nicht die Stile, sodass der globale Stil Ihrer Tabelle beim Import unberührt bleibt.

3. Synchronisation mit Google Sheets

Droptables bietet eine Synchronisationsmöglichkeit für Google Sheets. Ihre Google-Tabellen müssen „ im Web veröffentlicht “ werden, um synchronisiert zu werden. Öffnen Sie zuerst Ihr Blatt aus Google Drive und veröffentlichen Sie es als Webseite über das Menü Datei.

Klicken Sie im Popup "Im Web veröffentlichen" auf die Schaltfläche " Veröffentlichen" und bestätigen Sie, um sicherzustellen, dass Sie dies tun möchten. Anschließend erhalten Sie Zugriff auf den Link zur Google Sheets-Datei. Kopieren Sie diesen Link.

danach zum Plugin zurück und navigieren Sie zum Menü Import & Sync , klicken Sie auf Schaltfläche Google Sheets. Fügen Sie dann die URL in das Linkfeld der Tabellenkalkulation ein und klicken Sie auf Daten abrufen.

Hinweis: Wenn Sie Excel-Dateien importieren oder Daten aus Google Sheet synchronisieren, ist der Link gültig, wenn Sie die Funktion verwenden: =HYPERLINK()
Beispiel: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

4. Automatische Synchronisierung von Excel und Google Sheets

Über dem Dateilink können Sie auch eine automatische Datensynchronisation aktivieren. Droptables die Daten in regelmäßigen Abständen automatisch ab.

Die Synchronisationsverzögerung kann in der Droptables Konfiguration eingestellt werden.