Droptables: Synchronisierung von Excel, CSV und Google Sheets

1. Import von Excel-Dateien

An jeder Tabelle können Sie eine Excel-Datei von Ihrem PC importieren. Gehen Sie dazu zunächst auf Menü > Importieren & Synchronisieren > Schaltfläche und klicken Sie anschließend auf „Excel-Datei auswählen“, um eine Excel-Datei von Ihrem PC auszuwählen.

Vor dem Importieren der Datei können Sie auswählen, ob nur die Daten oder die Daten und Formatvorlagen , und das Tabellenblatt auswählen, das Sie importieren möchten.

2. Eine Tabelle mit Daten aus einer Excel-Datei synchronisieren

Sie können eine Synchronisierung zwischen einer von Ihnen erstellten Tabelle und einer Excel-Datei auf Ihrem Server (beliebiger Speicherort) durchführen. Erstellen Sie dazu eine neue Tabelle oder öffnen Sie eine bestehende Tabelle. Navigieren Sie im Menü zu „Importieren & Synchronisieren“ > „Excel-Datei“ . Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster.

Durch Klicken auf die "Server durchsuchen" können Sie eine Excel-Datei an beliebiger Stelle auf Ihrem Server auswählen, sofern es sich um eine Datei handelt, die über den Medienmanager (Ordner "/images") hochgeladen wurde.

Sobald Ihre Excel-Datei mit der Tabelle verknüpft ist, können Sie das Tabellenblatt auswählen, das Sie synchronisieren möchten, und auf die „Daten abrufen“ , um Daten aus der Excel-Datei zu importieren.

Hinweis: Es werden nur die Daten aus Excel übernommen, nicht aber die Formatvorlagen. Die globale Formatvorlage Ihrer Tabelle bleibt beim Import daher unverändert.

3. Synchronisierung mit Google Sheets

Droptables bietet die Möglichkeit zur Synchronisierung mit Google Tabellen. Ihre Google Tabellen müssen für die Synchronisierung auf „ Im Web veröffentlichen “ eingestellt sein. Öffnen Sie zunächst Ihre Tabelle in Google Drive und veröffentlichen Sie sie als Webseite über das Menü „Datei“ >> „Teilen“ .

Klicken Sie im Pop-up-Fenster „Im Web veröffentlichen“ auf die „Veröffentlichen“ und bestätigen Sie die Aktion. Anschließend erhalten Sie Zugriff auf den Link zur Google Sheets-Datei. Kopieren Sie diesen Link.

Kehren Sie anschließend zum Plugin zurück und navigieren Sie im Menü zu „Importieren & Synchronisieren“ . Klicken Sie auf die Schaltfläche „Google Tabellen“. Fügen Sie dann die URL in das Feld „Tabellenlink“ ein, wählen Sie die zu synchronisierende Tabelle aus und klicken Sie auf die „Daten abrufen“ .

Hinweis: Beim Importieren von Excel-Dateien oder Synchronisieren von Daten aus Google Tabellen ist der Link gültig, wenn Sie die Funktion =HYPERLINK()
. Beispiel: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Die Datensynchronisierung ist unidirektional und erfolgt von Google Sheets zu Droptables.

4. Automatische Synchronisierung von Excel und Google Sheets

Über dem Dateilink können Sie außerdem eine automatische Datensynchronisierung aktivieren. Droptables ruft die Daten dann in regelmäßigen Abständen automatisch ab.

Die Synchronisierungsverzögerung kann in der Droptables -Konfiguration eingestellt werden.

5. CSV-Dateien importieren und synchronisieren

Um eine CSV-Datei von Ihrem PC mithilfe der Droptables Erweiterungen zu importieren, gehen Sie im Menü auf „Importieren & Synchronisieren“ und wählen Sie die „CSV-Datei“ . Klicken Sie anschließend auf „CSV-Datei auswählen“ , um die gewünschte CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

Um Ihre CSV-Dateien mit einer alternativen Methode vom Server zu synchronisieren, gehen Sie zunächst im Menü auf „Importieren & Synchronisieren“ und wählen Sie die „CSV-Datei“ . Klicken Sie anschließend auf „Server durchsuchen“ und wählen Sie die gewünschte CSV-Datei aus. Klicken Sie dann auf „Daten abrufen“ . Nach wenigen Sekunden schließt sich das Popup-Fenster, und Sie können den Inhalt anzeigen.

Durch Aktivieren der „Automatische Synchronisierung“ wird sichergestellt, dass neue Daten automatisch synchronisiert werden.