Dropfiles: Parâmetros

1. Parâmetros principais

Para acessar os parâmetros de Dropfiles, vá em Componente> Dropfiles> Configurações / Opções. Existem 3 guias dentro das Configurações principais: Admin, Frontend e Avançado.

Guia Admin

Na opção, você pode definir:

  • Extensões permitidas: o formato de arquivo que você deseja autorizar para upload / download em seu site
  • Tamanho máximo do arquivo de upload: é definido pelo valor php.ini do seu servidor. Você pode definir um limite inferior aqui
  • Proprietário da categoria: Adicionar usuário como proprietário da categoria
  • Restrição de categoria: aplique a restrição de acesso ao arquivo na categoria do arquivo usando o grupo de usuários Joomla ou o nível de acesso Joomla
  • Restrição de usuário único : adicione a possibilidade de selecionar um único usuário Joomla para acessar uma categoria ou vários usuários para visualizar um arquivo
  • Fechar categorias: a opção de carregar categorias abertas ou fechadas por padrão
  • Ativação do importador de arquivos: ative um explorador de servidor para importar arquivos nas categorias Dropfiles
  • Use o editor WYSIWYG: carregue um editor de texto completo para a descrição do arquivo
  • Adicionar arquivo remoto: possibilidade de adicionar arquivos remotos entre outros (não hospedados em seu servidor)
  • Número de versão: Dropfiles armazena histórico de arquivos quando você atualiza, você pode configurar o número de arquivos para backup (0-100: limite por arquivo)

 

guia configurações-admin

 

Guia Frontend

  • Visualização de extensões: Extensões a serem abertas com o visualizador de documentos do Google, caso contrário, o botão de visualização não será exibido
  • Abrir PDF no navegador: para abrir o PDF em uma nova guia do navegador, em vez do visualizador do Google Drive
  • Visualizador de usuário: use o visualizador de documentos do Google para visualizar o arquivo
  • URL SEO: o URL raiz usado para download do arquivo, por exemplo. arquivos / meuarquivo.zip
  • Formato de data: upload e formato de data de arquivo modificado
  • Carregar tema na categoria: carregue a seleção de tema e opção de tema em cada categoria de arquivo
    Se estiver definido como Não, as configurações de tema padrão das opções se aplicam
  • Categoria de download: permite que os usuários baixem todos os arquivos ou arquivos seletivos de uma categoria como um arquivo .zip global usando um botão
  • Ícone personalizado: possibilidade de fazer upload de uma imagem ou ícone personalizado para arquivos individuais
  • Exibir pastas vazias no frontend

 

guia configurações de front-end

 

Guia Avançado

  • Função de download: inclui readfile ou fread
  • Registros de sincronização do Google Drive: gere um registro de sincronização do Google Drive para fins de depuração
  • Rastrear o download do usuário: habilitando isso, você verá o rastreamento dos usuários em Dropfiles> painel de estatísticas.

 

guia configurações-adv-

 

2. Importador de arquivos

Dropfiles tem um importador de arquivos exclusivo disponível para Joomla. Para habilitá-lo você deve ir em Component> Dropfiles e clicar em Options. Em seguida, defina “Importador de arquivo” como Ativado.

Observe que o importador só estará disponível no componente Dropfiles no backend por motivos de segurança, pois exibirá todas as pastas do servidor.

Então, na parte direita da tela, você verá a lista dos arquivos do servidor com 3 ferramentas que permitem selecionar, desmarcar e importar arquivos.

 

importador

 

Para importar arquivos, escolha a categoria à esquerda, selecione os arquivos desejados e clique no botão Importar.

3. Permissão de arquivo ACL

Dropfiles é o grupo de usuários do Joomla e níveis de acesso para restringir o acesso aos arquivos. Na documentação de restrição de arquivo , podemos separar a permissão para visualizar ou baixar um arquivo e a permissão para gerenciar os arquivos.

Primeiro, para configurar quem tem permissão para ver ou baixar os arquivos, você precisa definir nos parâmetros principais do componente se deseja restringir o acesso por nível de acesso do Joomla ou grupo de usuários do Joomla. Por padrão, é o grupo de usuários do Joomla.

Em seguida, nas configurações de categoria (coluna da direita), você pode permitir que um grupo baixe arquivos de uma categoria ou não. Se um usuário não for permitido, ele nem verá a categoria no frontend.

 

arquivo-usuário-grupo

 

Nota: O status 'Herdado' é aplicado a todas as novas categorias. Isso significa que as subcategorias terão automaticamente acesso à categoria pai.

 

Para configurar quem pode ver ou baixar os arquivos está disponível um parâmetro adicional, ainda nos parâmetros principais do componente: Acesso de usuário único. Esta é a possibilidade de restringir o acesso a um arquivo ou categoria de arquivos para um único usuário Joomla.

Este usuário pode ser selecionado na lista de usuários do Joomla nas configurações de categoria ou nas configurações de arquivo único. E um único arquivo também pode ser visualizado por alguns usuários.

 

usuário de arquivo único

 

Finalmente, para configurar a permissão de arquivo em relação ao gerenciamento de arquivo, você pode acessar a configuração ainda nas configurações, mas na guia Permissões. Cada grupo de usuários Joomla que você possui será listado com as permissões Dropfiles.

Por exemplo, se você deseja que todos os usuários do grupo Administrador acessem e editem apenas seus próprios arquivos, defina “Editar” como negado e edite seus próprios como “Permitido”. Você também pode restringir:

  • O acesso à configuração global
  • O acesso à interface principal do Dropfiles 
  • A criação de arquivos (upload)
  • A exclusão de arquivos
  • Edição de todos os arquivos
  • Edição de arquivo do próprio usuário
  • Baixar arquivos

 

Acesso ao gerenciador de arquivos por grupo de usuários do Joomla

 

O usuário superadministrador sempre terá acesso a todos os arquivos e categorias.

Gerenciar repositório de arquivos do usuário pessoal

Dropfiles permite que você crie e deixe seus usuários do Joomla gerenciarem seus próprios repositórios de arquivos porque você pode definir, como administrador, quem possui uma categoria de arquivos.

O primeiro passo é configurar no grupo de usuários do Joomla a permissão de usuário para: "Editar categoria própria" apenas. Desmarque a opção "Editar categoria", pois os usuários poderão editar todas as categorias existentes nesse caso. Os outros privilégios não são obrigatórios, dependendo do que você deseja permitir.

 

arquivos de permissão própria

 

Em seguida, você pode criar categorias de arquivo para seus usuários ou, se "Criar categoria" estiver marcado em seu grupo de usuários, eles poderão fazer isso sozinhos. Então, a partir da categoria de arquivo que você criou, você pode definir quem é o proprietário da categoria e, portanto, quem poderá editá-la.

 

proprietário da categoria

 

Nota: a definição de definição do proprietário da categoria deve ser ativada a partir da configuração

4. Gerenciamento de arquivos de front-end

Para gerenciar arquivos de front-end, você tem 2 opções (1-2 em anexo):

  • Use um menu com a mesma interface do backend: neste caso, as permissões devem ser usadas para definir os direitos dos usuários sobre os arquivos.
    Consulte o capítulo anterior sobre como configurar as permissões de ACL.
  • Use o menu "Carregar apenas" para fazer upload de arquivo em uma categoria selecionada

Para adicionar uma interface de gerenciamento de arquivo de front-end que corresponda à permissão ACL, no administrador do Joomla, navegue até Menus> Seu menu> botão Novo> no menu Tipo selecione Gerenciar arquivos

 

menu-arquivo-front-end

 

Os usuários, do front-end, precisarão fazer login e, dependendo das configurações da ACL, ele poderá executar determinadas ações, como adicionar um arquivo, editar um arquivo, excluir um arquivo ...

 

interface frontend

 

É recomendável usar nosso modelo para a edição frontend; nesse caso, você terá uma interface de largura total para gerenciar os arquivos.

 

modelo de arquivo frontend

 

Quando um usuário está conectado e tem os direitos de edição, o usuário verá o botão Gerenciar arquivos no canto superior direito. Ele ajuda o usuário a gerenciar arquivos em categorias convenientemente no frontend.

 

manage-files-btn

 

 

Para adicionar um formulário de upload de arquivo de frontend apenas, no administrador do Joomla, navegue até Menus> Seu menu> botão Novo> no menu Tipo selecione Formulário de upload de arquivo

 

frontend-upload-form

 

Em seguida, você pode selecionar a categoria de arquivo padrão para onde o arquivo será enviado, ainda no gerenciamento de itens de menu.

 

arquivo-frontend-default-category

 

Finalmente, no frontend, você tem uma área de upload simples para enviar ou arrastar e soltar arquivos.

 

Upload-form

 

Nota: O formulário de upload de arquivo de frontend sempre exige um login por motivos de segurança óbvios (para evitar que os usuários façam upload de arquivos ilegais ou maliciosos em seu servidor ou contas na nuvem).

 

A fim de exibir seus arquivos mais recentes no frontend, você deve navegar para Menus> Seu menu> botão Novo> no menu Tipo selecione Listar Arquivos

 

menu-arquivo-de-lista

 

Em seguida, você pode selecionar uma categoria de nível superior para mostrar os arquivos ou selecionar tudo, se desejar.

 

item de arquivo de lista

 

Por fim, você verá que os arquivos na categoria selecionada estão listados no frontend.

 

arquivo-lista-front-end

 

5. Temas de categoria de arquivo

Dropfiles inclui um pacote de temas. Um tema pode ser definido para cada categoria ou como uma configuração global. É por isso que você tem configurações de tema nas opções de componentes e também nas categorias de arquivo. A configuração da categoria substituirá a configuração padrão.

Tema Padrão

 

tema do arquivo padrão

 

Tema da árvore

 

tema do arquivo de árvore

 

Tema semelhante ao Google Drive

 

Tema do arquivo GDD

 

Tema da mesa

 

tema do arquivo de tabela

 

6. Terceiro: importador de arquivos Docman

Você pode importar arquivos da extensão Joomla Docman em nenhum momento. Existe uma ferramenta de importação dedicada que irá importar automaticamente para Dropfiles do Docman:

  • Categoria de arquivos
  • Arquivos e documentos
  • Títulos dos arquivos
  • Descrições de arquivos

Para iniciar o importador, para Dropfiles> Opções> guia Importar. Em seguida, selecione uma categoria raiz do Docman para importar, clique em importar e aguarde um pouco dependendo da quantidade de arquivos a importar.

 

import-3rd

 

Dropfiles inclui EDocman, JDownloads e Phoca download Importer.

 

importador de arquivos

 

Ao usar o Editor JCE, você pode inserir o link Dropfiles no texto.
Primeiro, você precisa selecionar o texto em seu artigo ou clicar no ícone Link no Editor JCE.

link-icon

Uma janela pop-up aparecerá e você pode escolher um arquivo. Em seguida, clique no botão Inserir .

 

insert-link-jce
 
 
Finalmente, o link Dropfiles é inserido em seu texto. Isso é tudo!
 

8. Baixar estatísticas

Você pode ir diretamente de Componentes> Dropfiles> Estatísticas , ou um painel avançado de estatísticas de download está disponível no administrador do Joomla (além do rastreador de eventos do Google Analytics).
Você pode criar seu gráfico de estatísticas e visualização detalhada usando filtros: 
  • Categoria do arquivo: inclui uma ou várias categorias
  • Arquivo único: inclui arquivos um por um no cálculo de estatísticas
  • Download por usuários: selecione os arquivos baixados pelos usuários
  • Filtrar por intervalo de datas (data em que os arquivos foram baixados)

 

 
download-statistic-dropfiles