WP Table Manager : Excel, Fogli Google e OneDrive Sync

1. Importa file Excel

In qualsiasi tabella, puoi importare un file excel dal tuo PC. Innanzitutto, dovresti andare su Menu Importa e sincronizza> pulsante Excel, quindi fare clic sul pulsante Importa Excel per selezionare un file Excel nel tuo PC da importare.

 

import-excel-pc

 

Prima di importare il file, è possibile selezionare un'opzione per importare solo dati o dati + stili .

 

import-excel-opzione

 

Le tabelle possono essere importate da documenti Excel o Open Office. Il formato verrà rilevato automaticamente e importato. Si noti che verrà importata solo la prima pagina di Excel.

 

2. Sincronizza una tabella con i dati di un file Excel

È possibile eseguire una sincronizzazione tra una tabella che hai creato e un file Excel che si trova sul tuo server (ovunque). Dopo aver creato una nuova tabella o essere passati a una tabella esistente. Vai al menu Importa e sincronizza> pulsante Excel , quindi verrà visualizzata una finestra popup.

 

import-Excel

 

Se fai clic sul pulsante Sfoglia , sarai in grado di selezionare un Excel ovunque sul tuo server, qui è un file caricato tramite il gestore multimediale (cartella / uploads).

 

link-excel-file-tavolo

 

Una volta che il tuo file Excel è collegato alla tabella, puoi premere il pulsante Recupera dati per importare i dati dal file Excel.

 

fetch-excel-dati

 

Ci sono alcune opzioni che puoi scegliere come: Sincronizzazione automatica o Stile di recupero prima di fare clic sul pulsante Recupera dati .

Quindi ecco il risultato di un'importazione di dati.

 

sync-sheet

 

3. Sincronizzazione con Fogli Google

WP Table Manager offre anche alcune possibilità di sincronizzazione di Fogli Google. Il tuo foglio Google deve essere pubblicato per essere sincronizzato. Quindi, per prima cosa, apri il tuo foglio da Google Drive e pubblicalo come pagina web utilizzando il menu File.

 

publish-web-google-sheets

 

Quindi avrai accesso al link al file di Fogli Google, copia questo link.

 

link-scheda

 

Dopodiché, torna al plug-in e vai al menu Importa e sincronizza , fai clic sul pulsante Fogli Google. Quindi incolla l'URL nel campo del link del foglio di lavoro e fai clic sul pulsante Recupera dati .

 

collegamento al foglio

 

Hai finito! Ora puoi recuperare i dati per una sincronizzazione istantanea ed eseguire anche una sincronizzazione automatica. L'opzione di stile di recupero è nel caso in cui desideri ottenere anche stili di fogli di calcolo di Fogli Google.

Per poter lavorare senza problemi in ogni caso, seleziona l'opzione Chiunque abbia il link durante la condivisione del foglio. E puoi anche utilizzare questo collegamento per recuperare i dati.

 

condividere-chiunque-foglio

 

4. Sincronizzazione automatica di Excel e Fogli Google

Sopra il collegamento al file è anche possibile attivare una sincronizzazione automatica. WP Table Manager recupererà i dati automaticamente a intervalli regolari.

Una volta attivata, viene visualizzata una notifica dopo il titolo della tabella.

 

google-sheet-sync-preavviso

 

Si noti che verrà importata solo la prima pagina del foglio.

Il ritardo di sincronizzazione può essere impostato in WP Table Manager > Impostazioni principali.

 

sync-periodo

 

Nota: quando importi file excel o sincronizzi i dati dal foglio Google, il collegamento sarà valido se utilizzi la funzione: = HYPERLINK ()
Ad esempio: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

 

5. Sincronizzazione in tempo reale con Google Sheet

Questa opzione aiuterà gli utenti ad aggiornare i propri dati da Fogli Google senza alcun ritardo. Prerequisito, hai sincronizzato con il foglio di Google, vai alla sezione 3. Sincronizzazione con i fogli di Google o scopri come farlo nel video qui sotto.

 

abilitare-push-sync-opzione

 

Quindi puoi seguire i passaggi principali:

  1. Copia il codice nel menu Importa e sincronizza> Fogli Google
  2. Vai al foglio sincronizzato, vai su Strumenti> Editor di script
  3. Incolla il codice e salva il progetto
  4. Vai a Modifica> Trigger del progetto corrente o fai clic sull'icona sulla barra degli strumenti
  5. Aggiungi trigger , seleziona il tipo di evento: al cambiamento

 

Guarda il video per i passaggi dettagliati:

 

Nota: se abiliti l' opzione "Sincronizzazione push" , dovresti disabilitare la tabella "Sincronizzazione automatica" perché potrebbe causare l'errore mentre entrambe le opzioni sono abilitate.

 

6. Sincronizzazione con Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager offre anche possibilità di sincronizzazione di Office 365 Excel (OneDrive). Il tuo file Excel su OneDrive deve essere pubblicato per essere sincronizzato.

Account personale

Quindi, per prima cosa, apri il tuo file Excel su OneDrive e vai al menu File> Condividi> Incorpora .

 

copy-embed-code-onedrive

 

Nel popup Incorpora, passa alla sezione Codice da incorporare e copia tutto il testo nel campo. Oppure puoi copiare solo il collegamento in src, ad esempio: https://onedrive.live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

Dall'altro lato, nella dashboard di OneDrive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel, seleziona Incorpora . Puoi anche avere il codice di incorporamento.

 

copy-embed-code-onedrive-2

 

Conto commerciale

Innanzitutto, apri il tuo file Excel su OneDrive Business e vai al menu File> Condividi> Condividi con persone .

 

link-onedrive-365-business

 

Nel popup Invia collegamento , fare clic sul pulsante Copia collegamento . Quindi il collegamento viene copiato, ad esempio: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Dall'altro lato, nel dashboard di OneDrive Business, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel, seleziona il pulsante Copia collegamento .

 

copia link

 

Successivamente, torna al plug-in e vai a Menu Importa e sincronizza> Pulsante Excel di OneDrive . Quindi incolla il codice nel campo del collegamento di OneDrive e fai clic sul pulsante Recupera dati .

 

link-onedrive-365

 

Hai finito! Ora puoi recuperare i dati per una sincronizzazione istantanea ed eseguire anche una sincronizzazione automatica. L'opzione di recupero dello stile è nel caso in cui desideri ottenere anche gli stili Excel di OneDrive.