L'idea principale di WP Media Folder è quella di classificare i media direttamente dal gestore dei media. WP Media Folder funziona sul gestore dei media nativo, sia dal lato pubblico che da quello amministrativo. Ad esempio, è possibile utilizzarlo in post e pagine.

1. Gestire le cartelle da post o pagine

Nell'editor classico, per utilizzare WP Media Folder è sufficiente cliccare sul "Aggiungi Media" . Con l'editor Gutenberg, consultare la sezione 7. Blocco Lightbox per immagini singole in Gutenberg per maggiori informazioni.

Cliccandoci sopra si apre la visualizzazione principale dei media con la gestione delle cartelle.

C'è un pulsante per creare una cartella e le directory sono elencate di seguito. Quando clicchi sul pulsante "Aggiungi nuova cartella", devi digitare un nome e convalidare la creazione.

Se vuoi creare una sottocartella, ti basta entrare in una cartella e ripetere l'operazione. Puoi poi usare il breadcrumb o l'albero delle cartelle per non perderti tra i vari livelli di cartella :)

Limita l'accesso alle cartelle

Le cartelle virtuali nella libreria multimediale possono essere limitate per utente o ruolo. Questa funzionalità è disponibile sia per le cartelle locali che per quelle cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive Personal e Business). Solo il ruolo di amministratore può visualizzare questa funzionalità nel menu contestuale della cartella. Per impostare i ruoli, è necessario abilitare "Accesso ai media per utente" o "Ruolo utente" in Impostazioni plugin > Accesso e progettazione > Accesso ai media . Quindi, accedere alla libreria multimediale, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e selezionare "Impostazioni autorizzazioni".

Nella finestra popup, è possibile selezionare, aggiungere o rimuovere ruoli/utenti. Si tratta di due schede principali che includono le seguenti opzioni:

• Eredita permessi: eredita il ruolo dalla cartella padre. Una volta abilitata, le altre opzioni verranno rimosse.
• Visualizza cartella: gli utenti/ruoli possono visualizzare le cartelle
• Aggiungi cartella: gli utenti/ruoli possono aggiungere nuove cartelle
• Aggiorna cartella: gli utenti/ruoli possono rinominare le cartelle
• Rimuovi cartella:  gli utenti/ruoli possono eliminare le cartelle
• Visualizza i media: gli utenti/ruoli possono visualizzare i media caricati da altri
• Aggiungi media: gli utenti/ruoli possono aggiungere nuovi media
• Spostamento dei contenuti multimediali: gli utenti/ruoli possono spostare i contenuti multimediali da una cartella all'altra
• Rimuovi supporto: gli utenti/ruoli possono eliminare il supporto
• Aggiorna contenuti multimediali: gli utenti/ruoli possono aggiornare le informazioni delle immagini: titolo, testo alternativo, ...

2. Gestire i media

Puoi trascinare una o più cartelle, incluse le relative sottocartelle, nella libreria multimediale. Oppure puoi cliccare sul pulsante Carica cartella

Per spostare uno o più file multimediali in una cartella, fare clic sul file multimediale e trascinarlo nella cartella desiderata. 

Hai anche la possibilità di trascinare più immagini in cartelle o nell'albero delle cartelle. Per prima cosa seleziona il file multimediale.

Quindi trascina i file multimediali nelle cartelle.

Verrà quindi visualizzata una notifica nell'angolo in alto a destra con la possibilità di ANNULLARE l'ultimo spostamento multimediale appena effettuato.

Contenuti multimediali in più cartelle

Un singolo file multimediale può appartenere a più cartelle. Quando clicchi su un file, cerca l' di selezione "Cartelle multimediali" nella colonna di destra e cliccaci sopra.

Puoi anche utilizzare il gestore multimediale di WordPress per applicare in batch più cartelle a più contenuti multimediali. Per prima cosa, fai clic su "Selezione in blocco" , seleziona i file multimediali e quindi premi il Selezione cartelle multimediali" .

Crea una cartella dalle immagini selezionate

Dopo aver selezionato più immagini che desideri organizzare in una nuova cartella, fai clic sul "Nuova cartella con selezione" . In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere "Nuova cartella con selezione" dal menu contestuale.

una nuova cartella denominata "Nuova cartella con elementi" che apparirà come sottocartella nel pannello di sinistra.

Come scaricare un'immagine?

Per prima cosa, devi abilitare "Scarica media" nelle impostazioni del plugin scheda Impostazioni principali

Quindi, nella libreria multimediale con visualizzazione Griglia, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi immagine e vedrai il Scarica .

Come scaricare una cartella?

Per scaricare una cartella insieme alle sottocartelle incluse, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella desiderata e scegliere Scarica > Cartella ZIP/Cartella ZIP e sottocartella.

Selezione della cartella durante il caricamento di nuovi file

Quando si accede a Media > Aggiungi nuovo file multimediale , è ora possibile selezionare una cartella prima di caricare nuovi file.

Media di tagging in blocco 

Per aggiungere tag a più immagini contemporaneamente, inizia passando al "Visualizzazione elenco" in "Media". Quindi, seleziona in blocco i file che desideri taggare. Quindi, seleziona l' "Aggiungi tag" e clicca sul "Applica" . Apparirà una finestra popup che ti consentirà di inserire un nuovo tag o di selezionarne uno tra quelli esistenti.

Per gestire i tag, vai su Menu Media > Tag cartella multimediale . Da questa sezione puoi aggiungere, modificare o rimuovere i tag in base alle tue esigenze.

Una volta assegnato un tag a un'immagine, è possibile visualizzare tutti i file con lo stesso tag cliccando sul numero nella Conteggio .

Nel "Dettagli allegato" , puoi anche aggiungere tag per una singola immagine nel Tag . Tieni presente che l'interfaccia utente differisce leggermente tra la visualizzazione Elenco e la visualizzazione Griglia .

3. Rimuovere e modificare le cartelle

È possibile rinominare la cartella facendo doppio clic sulla cartella nel pannello di sinistra oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliendo Modifica cartella .

Per rimuovere una cartella, è sufficiente fare clic destro su di essa e selezionare il Elimina .

Per eliminare più cartelle contemporaneamente, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l' "Seleziona cartelle ". Quindi, seleziona la casella accanto a ciascuna cartella che desideri rimuovere e fai clic sul Elimina" situato nella parte superiore dell'albero delle cartelle.

Se si rimuove una cartella contenente file multimediali, per impostazione predefinita tutti i file multimediali al suo interno torneranno alla radice del gestore dei file multimediali.

È anche possibile modificare il colore della cartella dal Cambia colore .

4. Visualizzazione multimediale

I contenuti multimediali e le cartelle possono essere gestiti anche dalla vista Gestione Media di WordPress. È possibile regolare la larghezza del pannello sinistro contenente l'albero delle cartelle.

Vedrai anche le cartelle esistenti nella vista multimediale. Tieni presente che le categorie degli articoli vengono aggiunte automaticamente come cartelle.

Per caricare contenuti multimediali in cartelle specifiche, selezionane una o cercala nel pannello di sinistra. Quindi clicca sul pulsante "Aggiungi nuovo" o trascina i contenuti multimediali. Dall'albero delle cartelle, puoi assicurarti di essere nella cartella corretta.

È possibile visualizzare i contenuti multimediali in modalità elenco.

5. Ricerca e filtraggio dei media di WordPress

WP Media Folder aggiunge alcune nuove funzionalità al gestore multimediale predefinito. Troverai tutte le impostazioni nella configurazione del plugin, in Generali > Filtri multimediali . Puoi utilizzare quelli predefiniti, rimuovere alcuni filtri e aggiungerne di tuoi.

Dalla configurazione è possibile impostare gli intervalli dei filtri di peso e dimensione.

Gli elenchi a discesa di ordinamento possono filtrare e ordinare immagini e cartelle in base a:

• Filtraggio

  • Cancella filtri e ordinamento
  • Visualizza solo i miei contenuti multimediali
  • Visualizza tutti i file
  • Tipo di supporto (immagine, zip, pdf, non allegato, mio,...)
  • Data
  • Dimensione minima (in pixel)
  • Gamma di peso

È possibile selezionare più opzioni per filtrare nella libreria multimediale.

• Ordinamento

  • Ordina cartella (ID, Nome, Ordine personalizzato)
  • Ordina i media (data, titolo, dimensione, tipo di file, ordine personalizzato)

attivata l'opzione "Cerca file in una cartella e nelle sue sottocartelle"

Filtro multimediale attaccato

Per individuare le immagini inserite in un post o una pagina specifici, puoi utilizzare il "Allegato a " presente nella barra superiore della Libreria multimediale. Cliccando su questo pulsante, si aprirà una finestra popup con diverse opzioni di filtro. All'interno di questa finestra popup, puoi scegliere tra "Tutti", "Post" o "Pagine" , a seconda del tipo di contenuto che stai cercando. Una volta effettuata la selezione, inserisci il testo da cercare nell'apposito campo di ricerca per restringere i risultati. Dopo aver individuato il post o la pagina specifica che stai cercando, selezionalo dall'elenco e clicca sul "Applica" . La Libreria multimediale si aggiornerà per mostrare solo i file multimediali allegati al post o alla pagina selezionati.

6. Aggiungi video remoto

Innanzitutto, se non vedi il Aggiungi video remoto nella libreria multimediale, dovresti abilitare  Abilita funzionalità video remoto nella scheda Generale > Impostazioni principali.

Vedrai quindi il pulsante Aggiungi video remoto nell'intestazione oppure clicca sul pulsante Aggiungi nuovo >> Aggiungi rimuovi video

Successivamente, sullo schermo verrà visualizzata una casella di testo in cui potrai incollare il link di YouTube. Vedrai quindi un file YouTube tra i tuoi file multimediali.

7. Blocco Lightbox con immagine singola in Gutenberg

Simile all'editor classico, è possibile inserire una singola immagine nei post/pagine. Vai alla sezione WP Media Folder WP Media Folder Image Lightbox , quindi clicca sul "Aggiungi immagine" per scegliere l'immagine che desideri inserire nel contenuto.

Per visualizzare il blocco, assicurati che l' Abilita la funzionalità lightbox per immagini singole sia abilitata in Configurazione > Galleria Wordpress > Funzionalità Galleria.

8. PDF incorporato in Gutenberg

C'è un'opzione per incorporare un file PDF quando inserito nell'Editor Classico. Ora è possibile farlo anche nell'Editor Gutenberg.

Per prima cosa, clicca sul " WP Media Folder PDF Embed" nella WP Media Folder . Quindi, premi il "Aggiungi PDF" e seleziona il file PDF desiderato, quindi clicca sul "Seleziona" . Dopo questi passaggi, potrai visualizzare l'anteprima dell'intero PDF direttamente nell'editor.

9. Strumenti di intelligenza artificiale

Questa funzionalità ti consente di ottimizzare le immagini del tuo sito web per migliorare prestazioni e tempi di caricamento. Per accedere a questa funzionalità, dovrai aggiornare il tuo abbonamento tramite la configurazione degli strumenti di intelligenza artificiale. Accedi a WP Media Folder > Strumenti di intelligenza artificiale > scheda Impostazioni , dove troverai le opzioni di aggiornamento dell'abbonamento. Fai clic sul Aggiorna ora" per visualizzare i pacchetti disponibili e selezionare il piano più adatto alle esigenze del tuo sito web.

Dopo aver completato con successo il pagamento, torna alla Strumenti AI > Impostazioni per iniziare a configurare le impostazioni di ottimizzazione delle immagini.

Ottimizzazione automatica

• Ottimizzazione AI delle immagini in batch: una volta attivata, verrà aggiunto un nuovo pulsante nel menu multimediale dell'area di amministrazione di WordPress che consente di avviare l'ottimizzazione AI delle immagini in batch a livello globale o per cartella. Verranno applicate le impostazioni seguenti.
• Nuova ottimizzazione automatica dell'immagine tramite IA: se attivata, l'immagine verrà ottimizzata tramite IA con le informazioni riportate di seguito

Informazioni SEO sull'immagine

• Sovrascrittura delle informazioni sull'immagine: attenzione, se selezionata, l'ottimizzatore di immagini AI sovrascriverà le informazioni sull'immagine esistenti
• Titoli delle immagini AI: quando attivati, potrai riempire i titoli delle immagini utilizzando l'intelligenza artificiale
• Testo alternativo dell'immagine AI: se attivato, potrai riempire l'immagine con titoli alternativi utilizzando l'intelligenza artificiale
• Descrizione dell'immagine AI: quando attivata, potrai compilare la descrizione dell'immagine utilizzando l'intelligenza artificiale
• Didascalia dell'immagine AI: se attivata, potrai riempire la didascalia dell'immagine utilizzando l'intelligenza artificiale

Nomi delle immagini

• Rinomina i file immagine al caricamento: se attivata, potrai riempire i titoli dei file immagine utilizzando l'intelligenza artificiale durante il caricamento di nuove immagini.

Impostazioni globali dell'IA

• Prompt di sistema (contesto): aggiungi qui il contesto affinché l'IA descriva le immagini
• Lingua dell'IA dell'immagine: utilizza la lingua predefinita di WordPress (default) o forza l'IA a utilizzare una lingua specifica.

Metodo di caricamento di riserva

• Invia file immagine all'IA: questo è un metodo alternativo per inviare immagini all'IA. Carica il file immagine sul servizio di IA anziché l'URL dell'immagine. Questo metodo è più lento e dovrebbe essere utilizzato solo come fallback quando l'ottimizzatore dell'IA non può accedere o elaborare l'immagine tramite URL.

Quota AI

• Quota AI nella barra superiore: visualizza la quota di token AI rimanente nella barra superiore di WordPress

Nella tua Libreria Multimediale, puoi ottimizzare le immagini singolarmente o in batch. Per ottimizzare una singola immagine, selezionala e clicca sul Ottimizzazione Immagine AI" . Per ottimizzare più immagini, utilizza la funzione di selezione multipla per sceglierne più contemporaneamente, quindi clicca sul "Ottimizzazione Immagine AI" per elaborarle simultaneamente.

Questo approccio semplificato consente di ottimizzare in modo efficiente l'intera raccolta di immagini in base alle preferenze del flusso di lavoro.