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Droptables: sincronizzazione di Excel, CSV e Fogli Google

1. Importazione di file Excel

In qualsiasi tavolo puoi importare un file Excel dal tuo PC. Innanzitutto, dovresti andare su Menu Importa e sincronizza > Pulsante , quindi fare clic sul Seleziona file Excel per selezionare un file Excel dal tuo PC.

 

sync-excel-scelta

 

Prima di importare il file, puoi selezionare l'opzione per importare solo dati o dati + stili e scegliere il foglio che desideri importare.

 

opzione import-excel

 

2. Sincronizza una tabella con i dati di un file Excel

È possibile eseguire una sincronizzazione tra una tabella che hai creato e un file Excel situato sul tuo server (ovunque). Dopo aver creato una nuova tabella o aver visitato una tabella esistente. Passare al menu Importa e sincronizza > pulsante File Excel, quindi verrà visualizzata una finestra popup.

 

file-browser-excel

 

Facendo clic sul Sfoglia server , sarai in grado di selezionare un Excel ovunque sul tuo server, dove si trova un file caricato tramite il gestore multimediale (cartella /images).

 

File-browse-excel

 

Una volta collegato il file Excel alla tabella, puoi selezionare il foglio che vuoi sincronizzare e premere il Recupera dati per importare i dati dal file Excel.

 

fetch-excel-dati

 

Nota: solo i dati verranno presi da Excel, non gli stili, quindi lo stile globale della tabella rimarrà intatto durante l'importazione.

 

3. Sincronizzazione con Fogli Google

Droptables offre la possibilità di sincronizzare i tuoi Fogli Google. Per sincronizzare i tuoi Fogli Google, devi selezionare " Pubblica sul web ". Per prima cosa, apri il tuo foglio da Google Drive e pubblicalo come pagina web tramite il menu File >> Condividi .

 

pubblicare sul Web

 

Nel popup Pubblica sul Web, fai clic sul Pubblica e conferma per assicurarti di volerlo fare. Quindi, avrai accesso al collegamento al file di Fogli Google, copia questo collegamento.

 

pubblicato-link

 

Dopodiché, torna al plugin e vai al menu Importa e sincronizza , clicca sul pulsante Fogli Google. Quindi incolla l'URL nel campo Link del foglio di calcolo, seleziona il foglio che desideri sincronizzare e clicca sul Recupera dati .

 

dati-foglio-google

 

Nota: quando importi file excel o sincronizzi i dati dal foglio di Google, il link sarà valido se utilizzi la funzione: =HYPERLINK()
Es: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")
La sincronizzazione dei dati è unidirezionale, trasferendosi da Fogli Google a Droptables.

4. Sincronizzazione automatica di Excel e Fogli Google

Sopra il collegamento al file puoi anche attivare una sincronizzazione automatica dei dati. Droptables recupererà i dati automaticamente a intervalli regolari.

 

sync-periodo

 

Il ritardo di sincronizzazione può essere impostato nella configurazione Droptables .

5. Importa e sincronizza i file CSV

Per importare un file CSV dal tuo PC utilizzando le Droptables , vai alla "Menu Importa e Sincronizza" e seleziona il "File CSV" . Quindi, clicca sul "Seleziona file CSV" per scegliere il file CSV dal tuo computer che desideri importare.

 

csv-importazione-singola

 

Per sincronizzare i file CSV dal server utilizzando un metodo alternativo, inizia andando alla sezione "Menu Importa e Sincronizza" "File CSV" . Quindi, fai clic sul "Esplora server" e seleziona il file CSV che desideri sincronizzare. Quindi, fai clic sul "Recupera dati" . Dopo alcuni secondi, il popup si chiuderà e potrai visualizzare il contenuto.

 

file di sincronizzazione csv

 

Abilitando l' "Sincronizzazione automatica" i nuovi dati verranno sincronizzati automaticamente.