Dropfiles: Parametri

1. Parametri principali

Per accedere ai Dropfiles , vai su Componente > Dropfiles > Impostazioni / Opzioni. Ci sono 3 schede all'interno delle Impostazioni principali: Amministrazione, Frontend e Avanzate.

Scheda amministratore

In opzione, puoi definire:

Estensioni consentite: il formato di file che desideri autorizzare sul tuo sito web per essere caricato/scaricato
Proprietario della categoria: aggiungi utente come proprietario della categoria
Limitazione utente singolo : aggiungi la possibilità di selezionare un singolo utente Joomla per accedere a una categoria o più utenti per visualizzare un file
Chiudi categorie: l'opzione per caricare le categorie con la fisarmonica aperta o chiusa per impostazione predefinita
Utilizza l'editor WYSIWYG: carica un editor di testo completo per la descrizione del file
Numero di versione: Dropfiles memorizza la cronologia dei file quando lo aggiorni, puoi impostare il numero di file da sottoporre a backup (0-100: limite per file)
Dimensione massima del file da caricare: è impostata dal valore php.ini del server. Puoi definire un limite inferiore qui.
Restrizione di categoria: applica la restrizione di accesso ai file sulla categoria di file utilizzando il gruppo utenti Joomla o il livello di accesso Joomla
Aggiungi file remoto: possibilità di aggiungere file remoti tra gli altri (non ospitati sul tuo server)

Scheda frontend

Anteprima estensioni: estensioni da aprire con Google Document Viewer, altrimenti il pulsante di anteprima non verrà visualizzato
Visualizza le cartelle vuote sul frontend
Visualizzatore utente: utilizza il visualizzatore di Google Documenti per l'anteprima dei file
Carica tema nella categoria: carica la selezione del tema e l'opzione del tema in ogni categoria di file.
Se è impostato su No, si applicano le impostazioni predefinite del tema dalle opzioni.
Icona personalizzata: possibilità di caricare un'immagine o un'icona personalizzata per singoli file
Messaggio se categoria vuota: Visualizza messaggio se categoria vuota
Formato data: formato data del file caricato e modificato
Scarica categoria: consente agli utenti di scaricare tutti i file o file selettivi da una categoria come file .zip globale utilizzando un pulsante
Apri PDF nel browser: per aprire il PDF in una nuova scheda del browser anziché nel visualizzatore di Google Drive
URL SEO: URL radice utilizzato per il download del file, ad esempio files/myfile.zip
Server di anteprima JoomUnited: Genera automaticamente l'anteprima del file utilizzando un server esterno. Tipi di file supportati: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Se il formato non è supportato, utilizzeremo l'anteprima di Google. Questo conteggio dei file non tiene conto dei file cloud.
- File generato protetto: il file di anteprima avrà le stesse limitazioni di accesso del file scaricabile, il che significa che se il file è soggetto a limitazioni di accesso, gli utenti non autorizzati non potranno accedere all'anteprima.
- Informazioni sul registro di Previewer: mostra/nascondi il registro cliccando sul testo del collegamento.
Numero di paginazione: visualizza il numero di file per pagina (10, 20, 50, 100)

Scheda Avanzate

Funzione di download: include readfile o fread
Registri di sincronizzazione di Google Drive: genera un registro di sincronizzazione di Google Drive per scopi di debug
Traccia download utente: abilitando questa opzione vedrai il tracciamento degli utenti su Dropfiles > Dashboard delle statistiche
Monitoraggio dei download di GA: traccia i download, visualizza l'anteprima del file utilizzando Google Analytics

2. Importazione/Esportazione

Dropfiles offre un importatore di file esclusivo per Joomla. Per importare/esportare le funzionalità, vai su Dropfiles > Configurazione > Importa .

Esporta file/categorie

Attualmente, con il nostro plugin puoi esportare file e categorie da un server all'altro con un clic.

Per prima cosa, seleziona il tipo di esportazione che desideri, quindi clicca sul Esegui esportazione .

Sono disponibili 3 selezioni:

Tutte le categorie e i file
Solo la struttura della categoria
Una selezione di categorie e file

Verrà scaricato automaticamente un file *.xml sul tuo browser. Conservalo per recuperarlo sul tuo nuovo sito.

Importa file/categorie

Una volta ottenuto il file *.xml dopo l'esportazione, è possibile utilizzarlo per importarlo sullo stesso sito o su un altro. Per prima cosa, è necessario selezionare il file *.xml, quindi fare clic sul "Esegui importazione" . Nel popup, scegliere una categoria in cui importare file e categorie, quindi fare clic sul pulsante "Importa"

Verrà visualizzato un messaggio di conferma nella sezione. È possibile importare solo la struttura delle categorie selezionando l' "Importa solo la struttura delle categorie" .

Importa cartelle del server

Seleziona una cartella che desideri importare in Dropfiles , quindi clicca sul "Importa cartella" . Nel popup, scegli la categoria in cui verranno importati cartelle e file e seleziona "Importa" (Tutte le sottocartelle o Solo le cartelle selezionate). Infine, clicca sul pulsante "Importa"

Altro importatore di estensioni

Per avviare l'importatore di estensioni di terze parti, vai su Dropfiles > Configurazione > Importa > scheda Altre estensioni. Quindi seleziona una categoria principale da importare, clicca su Importa e attendi qualche istante, a seconda della quantità di file da importare.

Ad esempio, qui puoi importare file dall'estensione Joomla Docman in pochissimo tempo. Esiste uno strumento di importazione dedicato che importerà automaticamente i file da Docman a Dropfiles :

Categoria di file
File e documenti
Titoli dei file
Descrizioni dei file

Dropfiles supporta anche l'importazione di dati da EDocman, JDownloads e Phoca download Importer.

3. Autorizzazione del file ACL

Dropfiles è un gruppo di utenti Joomla e livelli di accesso per limitare l'accesso ai file. Nella documentazione sulle restrizioni dei file possiamo separare il permesso di visualizzare o scaricare un file dal permesso di gestirlo.

Innanzitutto, per impostare chi è autorizzato a visualizzare o scaricare i file, è necessario definire nei parametri principali del componente se si desidera limitare l'accesso in base al livello di accesso Joomla o al gruppo utenti Joomla. Per impostazione predefinita, è il gruppo utenti Joomla.

Quindi, nelle impostazioni della categoria (colonna di destra), puoi consentire o meno a un gruppo di scaricare file da una categoria. Se un utente non è autorizzato, non vedrà nemmeno la categoria nel frontend.

Nota: lo stato "Ereditato" viene applicato a tutte le nuove categorie. Ciò significa che le sottocategorie avranno automaticamente il diritto di accesso alla categoria padre.

Per impostare chi è autorizzato a visualizzare o scaricare i file è disponibile un parametro aggiuntivo, sempre nei parametri principali del componente: Accesso singolo utente. Questa è la possibilità di limitare l'accesso a un file o a una categoria di file per un singolo utente Joomla.

Questo utente può essere selezionato dall'elenco utenti di Joomla nelle impostazioni di categoria o nelle impostazioni del singolo file. Alcuni utenti possono anche visualizzare un singolo file.

Infine, per impostare i permessi relativi alla gestione dei file, puoi accedere alla configurazione sempre dalle impostazioni, ma nella scheda Permessi. Ogni gruppo di utenti Joomla di cui fai parte sarà elencato con i Dropfiles .

Ad esempio, se desideri che tutti gli utenti del gruppo Amministratore accedano e modifichino solo i propri file, imposta "Modifica" su "Negato" e "Modifica i propri" su "Consentito". Puoi anche limitare:

L'accesso alla configurazione globale
L'accesso all'interfaccia principale Dropfiles
La creazione dei file (caricamento)
L'eliminazione dei file
Edizione di tutti i file
Edizione del file utente personale
Scarica i file
Carica i file sul frontend

Gli utenti super amministratori avranno sempre accesso a tutti i file e a tutte le categorie.

Gestisci il repository dei file utente personali

Dropfiles ti consente di creare e consentire ai tuoi utenti Joomla di gestire il proprio repository di file, poiché puoi definire, in qualità di amministratore, chi possiede una categoria di file.

Il primo passo è impostare nel gruppo utenti Joomla i permessi utente per: "Modificare la propria categoria". Deseleziona "Modifica categoria", perché in questo caso gli utenti potranno modificare tutte le categorie esistenti. Gli altri privilegi non sono obbligatori, a seconda di ciò che si desidera consentire.

Puoi quindi creare categorie di file per i tuoi utenti oppure, se l'opzione "Crea categoria" è selezionata nel gruppo utenti, gli utenti potranno farlo autonomamente. Quindi, dalla categoria di file che hai creato, puoi definire chi ne è il proprietario e quindi chi potrà modificarla.

Nota: l'impostazione di definizione del proprietario della categoria deve essere attivata dalla configurazione

4. Gestione dei file frontend

Per gestire i file dal frontend, hai 2 opzioni (1-2 allegate):

Utilizzare un menu con la stessa interfaccia del backend: in questo caso, i permessi devono essere utilizzati per definire i diritti degli utenti sui file.
Vedere il capitolo precedente sulla configurazione dei permessi ACL.
Utilizzare un menu "Carica solo" per caricare file in una categoria selezionata

Per aggiungere un'interfaccia di gestione dei file frontend che corrisponda all'autorizzazione ACL, nell'amministrazione di Joomla vai su Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Tipo seleziona Gestisci file

Gli utenti, dal frontend, dovranno effettuare l'accesso e, a seconda delle impostazioni ACL, potranno eseguire determinate azioni, come aggiungere un file, modificare un file, eliminare un file...

Si consiglia di utilizzare il nostro modello per la modifica frontend, in questo caso otterrai un'interfaccia a larghezza intera per gestire i file.

Quando un utente è connesso e dispone dei diritti di modifica, vedrà "Gestisci file" in alto a destra. Questo aiuta l'utente a gestire comodamente i file in categorie nel frontend.

Modulo di caricamento file

Per aggiungere solo un modulo di caricamento file frontend, nell'amministrazione di Joomla vai su Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Tipo seleziona Modulo di caricamento file

Successivamente è possibile selezionare la categoria di file predefinita in cui verrà inviato il file, sempre dalla voce di menu Gestione.

Infine, sul frontend, hai una semplice area di caricamento per inviare o trascinare i file.

Nota: il modulo di caricamento file frontend richiede sempre l'accesso per ovvi motivi di sicurezza (per evitare che gli utenti carichino file illegali o dannosi sul tuo server o sui tuoi account cloud).

Puoi limitare il caricamento di file da parte degli utenti dopo aver effettuato l'accesso al tuo sito. Vai alla Configurazione dell'estensione > Autorizzazioni e imposta il parametro "Carica file sul frontend" per ciascun gruppo.

Elenca i file

Per visualizzare i tuoi file più recenti sul frontend, dovresti andare su Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Tipo seleziona Elenca file

Quindi puoi selezionare una categoria di livello superiore per visualizzare i file oppure, se preferisci, seleziona tutto.

Infine, vedrai i file nella categoria selezionata elencati nel frontend.

5. Temi delle categorie di file

Dropfiles include un pacchetto di temi. È possibile impostare un tema per ogni categoria o come impostazione globale. Per questo motivo, le impostazioni del tema sono disponibili nelle opzioni del componente e anche nelle categorie dei file. La configurazione della categoria sovrascriverà la configurazione predefinita.

Tema predefinito

Tema dell'albero

Tema simile a Google Drive

Tema tabella

Anteprima del tema

Per visualizzare le miniature nel tema Anteprima, vai su Impostazioni principali > scheda Frontend , abilita l' del server di anteprima JoomUnited e generala. Per maggiori dettagli, clicca qui .

Potrai quindi vedere le miniature sul frontend.

6. Collegamento Dropfiles in JCE

Utilizzando JCE Editor, è possibile inserire Dropfiles nel testo.
Per prima cosa, è necessario selezionare il testo nell'articolo o fare clic Collegamento in JCE Editor.

Apparirà una finestra popup e potrai scegliere un file. Quindi clicca sul pulsante Inserisci

Infine, il link Dropfiles viene inserito nel testo. Tutto qui!

7. Scarica le statistiche

Puoi andare direttamente da Componenti > Dropfiles > Statistiche oppure è disponibile una dashboard avanzata con le statistiche di download nell'amministrazione di Joomla.

Puoi creare grafici statistici e viste dettagliate utilizzando i filtri:

Categoria file: include una o più categorie
File singolo: include i file uno per uno nel calcolo statistico
Scarica per utente: seleziona i file scaricati dagli utenti
Filtra per intervallo di date (data in cui i file sono stati scaricati)