Dropfiles: parametri

1. Parametri principali

Per accedere ai parametri Dropfiles, vai in Componente > Dropfiles > Impostazioni/Opzioni. Ci sono 3 schede all'interno delle Impostazioni principali: Amministratore, Frontend e Avanzate.

Scheda Amministrazione

In opzione, è possibile definire:

Estensioni consentite: il formato di file che desideri autorizzare a caricare / scaricare sul tuo sito web
Proprietario della categoria: aggiungi l'utente come proprietario della categoria
Limitazione utente singolo : aggiungi la possibilità di selezionare un singolo utente Joomla per accedere a una categoria o più utenti per visualizzare un file
Chiudi categorie: l'opzione per caricare le categorie a fisarmonica aperte o chiuse per impostazione predefinita
Usa l'editor WYSIWYG: carica un editor di testo completo per la descrizione del file
Numero di controllo delle versioni: Dropfiles memorizza la cronologia dei file quando lo si aggiorna, è possibile impostare il numero di file di cui eseguire il backup (0-100: limite per file)
Dimensione massima del file da caricare: è impostata dal valore php.ini del tuo server. Qui è possibile definire un limite inferiore
Restrizione di categoria: applica la restrizione di accesso ai file sulla categoria di file utilizzando il gruppo utenti Joomla o il livello di accesso Joomla
Aggiungi file remoto: la possibilità di aggiungere file remoti tra gli altri (non ospitati sul tuo server)

Scheda Frontend

Anteprima delle estensioni: estensioni da aprire con il visualizzatore di documenti Google, altrimenti il pulsante di anteprima non verrà visualizzato
Visualizza le cartelle vuote sul frontend
Visualizzatore utente: utilizza il visualizzatore di documenti Google per l'anteprima dei file
Carica tema nella categoria: carica la selezione del tema e l'opzione del tema in ciascuna categoria di file.
Se è impostato su No, si applicano le impostazioni del tema predefinite dalle opzioni
Icona personalizzata: possibilità di caricare un'immagine o un'icona personalizzata per singoli file
Messaggio se categoria vuota: Visualizza il messaggio se categoria vuota
Formato data: formato della data del file caricato e modificato
Categoria di download: consente agli utenti di scaricare tutti i file o file selettivi da una categoria come file .zip globale utilizzando un pulsante
Apri PDF nel browser: per aprire il PDF in una nuova scheda del browser anziché nel visualizzatore di Google Drive
URL SEO: l'URL principale utilizzato per il download del file, ad es. files/miofile.zip
Server di anteprima di JoomUnited: Genera automaticamente l'anteprima del file utilizzando un server esterno. Tipi di file supportati: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Se il formato non è supportato, utilizzeremo l'anteprima di Google. Questo conteggio dei file non prende in considerazione i file cloud.
- File generato sicuro: il tuo file di anteprima avrà la stessa limitazione di accesso del file scaricabile, il che significa che se il file è soggetto a limitazione di accesso, gli utenti non autorizzati non potranno accedere all'anteprima.
- Informazioni sul registro del visualizzatore anteprima: mostra/nascondi il registro facendo clic sul testo del collegamento.
Numero di paginazione: visualizza il numero di file per pagina (10, 20, 50, 100)

Scheda Avanzate

Funzione download: include readfile o fread
Registri di sincronizzazione di Google Drive: genera un registro di sincronizzazione di Google Drive a scopo di debug
Traccia download utente: abilitando questa opzione vedrai il tracciamento degli utenti su Dropfiles > dashboard Statistiche
Monitoraggio dei download GA: traccia il download, visualizza l'anteprima del file utilizzando Google Analytics

2. Importa / Esporta

Dropfiles ha un importatore di file unico disponibile per Joomla. Per importare/esportare funzionalità, devi andare su Dropfiles > Configuration > Import .

Esporta file/categorie

Attualmente puoi esportare file e categorie da un server all'altro con un clic nel nostro plugin.

Innanzitutto, dovresti selezionare il tipo di esportazione che desideri, quindi fare clic sul Esegui esportazione .

Sono disponibili 3 selezioni:

Tutte le categorie e i file
Solo la struttura delle categorie
Una selezione di categorie e file

Ci sarà un file * .xml che verrà scaricato automaticamente sul tuo browser. Tienilo per ripristinarlo sul tuo nuovo sito.

Importa file / categorie

Una volta che hai un file *.xml dopo l'esportazione, puoi utilizzarlo per importarlo sul tuo stesso o su un altro sito. Innanzitutto, devi selezionare il file *.xml, quindi fare clic sul Esegui importazione . Nel popup, scegli una categoria in cui verranno importati i file e le categorie, quindi fai clic sul pulsante Importa

Quindi nella sezione viene visualizzato un messaggio di successo. Puoi importare solo la struttura delle categorie selezionando l' "Importa solo la struttura delle categorie" .

Importa cartelle del server

Seleziona una cartella che desideri importare in Dropfiles, quindi fai clic sul Importa cartella . Nel popup, scegli la categoria in cui verranno importati le cartelle e i file e seleziona Importa (Tutte le sottocartelle o Solo le cartelle selezionate). Infine, fai clic sul Importa .

Importatore di altre estensioni

Per avviare l'importatore di estensioni di terze parti, vai su Dropfiles > Configurazione > Importa > scheda Altre estensioni. Quindi seleziona una categoria principale da importare, fai clic su Importa e attendi un po' a seconda della quantità di file da importare.

Ad esempio qui, puoi importare file dall'estensione Docman di Joomla in pochissimo tempo. C'è uno strumento di importazione dedicato che importerà automaticamente in Dropfiles da Docman:

Categoria di file
File e documenti
Titoli di file
Descrizioni dei file

Dropfiles supporta anche l'importazione di dati da EDocman, JDownloads e Phoca download Importer.

3. Autorizzazione del file ACL

Dropfiles è un gruppo di utenti Joomla e livelli di accesso per limitare l'accesso ai file. Nella documentazione relativa alle limitazioni dei file possiamo separare l'autorizzazione a visualizzare o scaricare un file e l'autorizzazione a gestirli.

Innanzitutto, per impostare chi è autorizzato a visualizzare o scaricare i file è necessario definire nei parametri principali del componente se si desidera limitare l'accesso in base al livello di accesso di Joomla o al gruppo di utenti Joomla. Per impostazione predefinita è il gruppo utenti Joomla.

Quindi nelle impostazioni della categoria (colonna a destra) è possibile consentire a un gruppo di scaricare file da una categoria o meno. Se un utente non è autorizzato, non vedrà nemmeno la categoria sul frontend.

Nota: lo stato "Ereditato" viene applicato a tutte le nuove categorie. Ciò significa che le sottocategorie avranno automaticamente il diritto di accesso alla categoria principale.

Per impostare chi può visualizzare o scaricare i file è disponibile un parametro aggiuntivo, sempre nei parametri principali del componente: Accesso per utente singolo. Questa è la possibilità di limitare l'accesso ad un file o ad una categoria di file per un singolo utente Joomla.

Questo utente può essere selezionato dall'elenco degli utenti Joomla nelle impostazioni della categoria o nelle impostazioni del singolo file. E un singolo file può essere visualizzato anche da alcuni utenti.

Infine per impostare i permessi sui file relativi alla gestione dei file, è possibile accedere alla configurazione sempre nelle impostazioni ma nella scheda Autorizzazioni. Ogni gruppo di utenti di Joomla che hai verrà elencato con i permessi di Dropfiles.

Ad esempio, se si desidera che tutti gli utenti del gruppo Amministratore accedano e modifichino solo i propri file, impostare "Modifica" su negato e modificare il proprio su "Consentito". Puoi anche limitare:

L'accesso alla configurazione globale
L'accesso all'interfaccia principale di Dropfiles
La creazione dei file (upload)
La cancellazione dei file
Edizione di tutti i file
Edizione del file dell'utente
Scaricare files
Carica file sul frontend

Gli utenti super amministratori avranno sempre accesso a tutti i file e a tutte le categorie.

Gestire il repository di file utente personale

Dropfiles ti consente di creare e consentire ai tuoi utenti Joomla di gestire il proprio repository di file perché puoi definire, come amministratore, chi possiede una categoria di file.

Il primo passo è configurare l'autorizzazione utente del gruppo utenti Joomla su: "Modifica solo la propria categoria". Deseleziona "Modifica categoria", perché gli utenti sarebbero in grado di modificare tutte le categorie in uscita in questo caso. Gli altri privilegi non sono obbligatori, a seconda di ciò che si desidera consentire.

Quindi puoi creare categorie di file per i tuoi utenti o, se "Crea categoria" è selezionato nel suo gruppo utenti, saranno in grado di farlo da soli. Successivamente, dalla categoria di file che hai creato, potrai definire a chi appartiene la categoria e quindi chi potrà modificarla.

Nota: l'impostazione della definizione del proprietario della categoria deve essere attivata dalla configurazione

4. Gestione dei file frontend

Per gestire i file dal frontend, hai 2 opzioni (1-2 allegate):

Utilizzare un menu con la stessa interfaccia del backend: in questo caso è necessario utilizzare i permessi per definire i diritti degli utenti sui file.
Vedere il capitolo precedente sulla configurazione dei permessi ACL.
Utilizzare un menu "Solo caricamento" per caricare il file in una categoria selezionata

Per aggiungere un'interfaccia di gestione dei file frontend che corrisponda all'autorizzazione ACL, nell'amministratore di Joomla vai a Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Digita seleziona Gestisci file

Gli utenti, dal frontend, dovranno accedere e, a seconda delle impostazioni ACL, gli sarà consentito di eseguire determinate azioni come aggiungere un file, modificare un file, eliminare un file ...

Si consiglia di utilizzare il nostro modello per l'edizione frontend, in questo caso avrai un'interfaccia a larghezza intera per gestire i file.

Quando un utente è connesso e dispone dei diritti di edizione, vedrà il pulsante Gestisci file in alto a destra. Aiuta l'utente a gestire i file in categorie comodamente nel frontend.

Modulo di caricamento file

Per aggiungere solo un modulo di caricamento file frontend, nell'amministratore di Joomla vai a Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Tipo seleziona Modulo di caricamento file

Quindi è possibile selezionare la categoria di file predefinita a cui verrà inviato il file, sempre dalla gestione delle voci di menu.

Infine, sul frontend, hai una semplice area di caricamento per inviare o trascinare i file.

Nota: il modulo di caricamento file frontend richiede sempre l'accesso per ovvi motivi di sicurezza (per evitare che gli utenti carichino file illegali o dannosi sul server o sugli account cloud).

Puoi limitare gli utenti a caricare file dopo aver effettuato l'accesso al tuo sito. Dovresti andare su Configurazione dell'estensione > scheda Autorizzazioni e impostare il parametro "Carica file sul frontend" per ciascun gruppo.

Elenca file

Per visualizzare i tuoi file più recenti sul frontend, devi accedere a Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Tipo seleziona Elenca file

Quindi è possibile selezionare una categoria di livello superiore per mostrare i file o selezionare tutto se lo si desidera.

Infine, vedrai i file nella categoria selezionata elencati in frontend.

5. Temi delle categorie di file

Dropfiles include un pacchetto di temi. È possibile impostare un tema per ciascuna categoria o come impostazione globale. Ecco perché hai le impostazioni del tema nelle opzioni del componente e anche nelle categorie di file. La configurazione della categoria sovrascriverà la configurazione predefinita.

Tema predefinito

Tema dell'albero

Tema di Google Drive

Tema della tavola

Tema in anteprima

Per visualizzare le miniature nel tema di anteprima, vai alla scheda Impostazioni principali> Frontend , abilita l' JoomUnited Previewer Server e generarla. Per maggiori dettagli, fai clic qui .

Sarai quindi in grado di vedere le miniature sul frontend.

6. Collegamento Dropfile in JCE

Quando si utilizza JCE Editor, è possibile inserire il collegamento Dropfiles al testo.
Innanzitutto, devi selezionare il testo nel tuo articolo o fare clic sull'icona Link in JCE Editor.

Verrà visualizzata una finestra popup e potrai scegliere un file. Quindi fare clic sul Inserisci .

Infine, il collegamento Dropfiles viene inserito nel testo. È tutto!

7. Scarica le statistiche

Puoi andare direttamente da Componenti > Dropfiles > Statistiche oppure è disponibile una dashboard avanzata delle statistiche di download dall'amministratore di Joomla.

Puoi creare il grafico delle statistiche e la visualizzazione dettagliata utilizzando i filtri:

Categoria file: include una o più categorie
File singolo: include i file uno per uno nel calcolo statistico
Download per utenti: seleziona i file scaricati dagli utenti
Filtra per intervallo di date (data in cui i file sono stati scaricati)