Dropfiles: parametri

1. Parametri principali

Per accedere ai parametri di Dropfiles, vai in Componente > Dropfiles > Impostazioni/Opzioni. Ci sono 3 schede all'interno delle Impostazioni principali: Amministratore, Frontend e Avanzate.

Scheda Amministratore

In opzione, è possibile definire:

Estensioni consentite: il formato di file che desideri autorizzare a caricare / scaricare sul tuo sito web
Dimensione massima del file di caricamento: è impostata dal valore php.ini del tuo server. Qui puoi definire un limite inferiore
Proprietario della categoria: aggiungere l'utente come proprietario della categoria
Restrizione di categoria: applica la restrizione di accesso ai file sulla categoria di file utilizzando il gruppo utenti Joomla o il livello di accesso Joomla
Restrizione utente singolo : aggiungi la possibilità di selezionare un singolo utente Joomla per accedere a una categoria o più utenti per visualizzare un file
Chiudi categorie: l'opzione per caricare le categorie a fisarmonica aperte o chiuse per impostazione predefinita
Attivazione dell'importatore di file: attiva un server explorer per importare i file nelle categorie Dropfiles
Usa editor WYSIWYG: carica un editor di testo completo per la descrizione del file
Aggiungi file remoto: la possibilità di aggiungere file remoti tra gli altri (non ospitati sul tuo server)
Numero di controllo delle versioni: Dropfiles memorizza la cronologia dei file quando lo si aggiorna, è possibile impostare il numero di file di cui eseguire il backup (0-100: limite per file)

Scheda Frontend

Anteprima estensioni: estensioni da aprire con Google Document viewer, altrimenti il pulsante di anteprima non verrà visualizzato
Apri PDF nel browser: per aprire il PDF in una nuova scheda del browser invece che nel visualizzatore di Google Drive
Visualizzatore utente: utilizza il visualizzatore di documenti Google per l'anteprima dei file
URL SEO: l'URL principale utilizzato per il download del file, ad es. files / miofile.zip
Formato data: caricamento e formato della data del file modificato
Carica tema nella categoria: carica la selezione del tema e l'opzione del tema in ciascuna categoria di file
Se è impostato su No, si applicano le impostazioni del tema predefinite dalle opzioni
Scarica categoria: consente agli utenti di scaricare tutti i file o file selettivi da una categoria come file .zip globale utilizzando un pulsante
Icona personalizzata: possibilità di caricare un'immagine o un'icona personalizzata per singoli file
Visualizza le cartelle vuote sul frontend

Scheda Avanzate

Funzione di download: include readfile o fread
Registri di sincronizzazione di Google Drive: genera un registro di sincronizzazione di Google Drive a scopo di debug
Traccia download utente: abilitando questo vedrai il tracciamento degli utenti su Dropfiles > Dashboard Statistiche
Monitoraggio download GA: traccia download, anteprima file utilizzando Google Analytics

2. Importatore di file

Dropfiles ha un importatore di file unico disponibile per Joomla. Per abilitarlo dovresti andare in Componente> Dropfiles e fare clic su Opzioni. Quindi imposta "File importatore" su On.

Nota che l'importatore sarà disponibile solo nel componente Dropfiles nel back-end per motivi di sicurezza, perché mostrerà tutte le cartelle del server.

Quindi nella parte destra dello schermo vedrai l'elenco dei file del tuo server con 3 strumenti che ti consentono di selezionare, deselezionare e importare i file.

Per importare i file, scegli la categoria nella parte sinistra, quindi seleziona i file desiderati e fai clic sul pulsante Importa.

3. Autorizzazione file ACL

Dropfiles è un gruppo di utenti Joomla e livelli di accesso per limitare l'accesso ai file. Nella documentazione relativa alle limitazioni dei file possiamo separare l'autorizzazione a visualizzare o scaricare un file e l'autorizzazione a gestirli.

Innanzitutto, per impostare chi è autorizzato a visualizzare o scaricare i file è necessario definire nei parametri principali del componente se si desidera limitare l'accesso in base al livello di accesso di Joomla o gruppo di utenti di Joomla. Per impostazione predefinita è il gruppo utenti Joomla.

Quindi nelle impostazioni della categoria (colonna a destra) è possibile consentire a un gruppo di scaricare file da una categoria o meno. Se un utente non è autorizzato, non vedrà nemmeno la categoria sul frontend.

Nota: lo stato "Ereditato" viene applicato a tutte le nuove categorie. Ciò significa che le sottocategorie avranno automaticamente diritto di accesso alla categoria superiore.

Per impostare chi può visualizzare o scaricare i file è disponibile un parametro aggiuntivo, sempre nei parametri principali del componente: Accesso per utente singolo. Questa è la possibilità di limitare l'accesso a un file o una categoria di file per un singolo utente Joomla.

Questo utente può essere selezionato dall'elenco degli utenti Joomla nelle impostazioni della categoria o nelle impostazioni del singolo file. E un singolo file può essere visualizzato anche da alcuni utenti.

Infine per impostare i permessi sui file relativi alla gestione dei file, è possibile accedere alla configurazione sempre nelle impostazioni ma nella scheda Autorizzazioni. Ogni gruppo di utenti di Joomla che hai verrà elencato con i permessi di Dropfiles.

Ad esempio, se si desidera che tutti gli utenti del gruppo Amministratore accedano e modifichino solo i propri file, impostare "Modifica" su negato e modificare il proprio su "Consentito". Puoi anche limitare:

L'accesso alla configurazione globale
L'accesso all'interfaccia principale di Dropfiles
La creazione dei file (upload)
La cancellazione dei file
Edizione di tutti i file
Edizione del file dell'utente
Scaricare files
Carica file sul frontend

Gli utenti super amministratori avranno sempre accesso a tutti i file e le categorie.

Gestire il repository di file utente personale

Dropfiles ti consente di creare e lasciare che i tuoi utenti Joomla gestiscano il proprio archivio di file perché puoi definire, come amministratore, chi possiede una categoria di file.

Il primo passo è configurare l'autorizzazione utente del gruppo utenti Joomla su: "Modifica solo la propria categoria". Deseleziona "Modifica categoria", perché gli utenti sarebbero in grado di modificare tutte le categorie in uscita in questo caso. Gli altri privilegi non sono obbligatori, a seconda di ciò che si desidera consentire.

Quindi puoi creare categorie di file per i tuoi utenti, o se "Crea categoria" è selezionato nel suo gruppo di utenti, saranno in grado di farlo da soli. Quindi, dalla categoria di file che hai creato, puoi definire chi possiede la categoria e quindi chi potrà modificarla.

Nota: l'impostazione della definizione del proprietario della categoria deve essere attivata dalla configurazione

4. Gestione dei file frontend

Per gestire i file dal frontend, hai 2 opzioni (1-2 allegate):

Utilizzare un menu con la stessa interfaccia del backend: in questo caso è necessario utilizzare i permessi per definire i diritti degli utenti sui file.
Vedere il capitolo precedente sulla configurazione dei permessi ACL.
Utilizzare un menu "Solo caricamento" per caricare il file in una categoria selezionata

Per aggiungere un'interfaccia di gestione dei file frontend che corrisponda all'autorizzazione ACL, nel tuo amministratore di Joomla vai su Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Digita seleziona Gestisci file

Gli utenti, dal frontend, dovranno accedere e, a seconda delle impostazioni ACL, gli sarà consentito di eseguire determinate azioni come aggiungere un file, modificare un file, eliminare un file ...

Si consiglia di utilizzare il nostro modello per l'edizione frontend, in questo caso avrai un'interfaccia a larghezza intera per gestire i file.

Quando un utente è connesso e dispone dei diritti di edizione, vedrà il pulsante Gestisci file in alto a destra. Aiuta l'utente a gestire i file in categorie comodamente nel frontend.

Modulo di caricamento file

Per aggiungere solo un modulo di caricamento file frontend, nel tuo amministratore di Joomla vai su Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Tipo seleziona Modulo di caricamento file

Quindi è possibile selezionare la categoria di file predefinita a cui verrà inviato il file, sempre dalla gestione delle voci di menu.

Infine, sul frontend, hai una semplice area di caricamento per inviare o trascinare i file.

Nota: il modulo di caricamento file frontend richiede sempre l'accesso per ovvi motivi di sicurezza (per evitare che gli utenti carichino file illegali o dannosi sul tuo server o account cloud).

Puoi limitare gli utenti a caricare file dopo aver effettuato l'accesso al tuo sito. Dovresti andare su Configurazione dell'estensione > scheda Autorizzazioni e impostare il parametro "Carica file sul frontend" per ciascun gruppo.

Elenca file

Per visualizzare i file più recenti sul frontend, devi accedere a Menu > Il tuo menu > Nuovo pulsante > nel menu Digita seleziona Elenca file

Quindi è possibile selezionare una categoria di livello superiore per mostrare i file o selezionare tutto se lo si desidera.

Infine, vedrai i file nella categoria selezionata elencati in frontend.

5. Temi di categorie di file

Dropfiles include un pacchetto di temi. È possibile impostare un tema per ciascuna categoria o come impostazione globale. Ecco perché hai le impostazioni del tema nelle opzioni del componente e anche nelle categorie di file. La configurazione della categoria sovrascriverà la configurazione predefinita.

Tema predefinito

Tema dell'albero

Tema di Google Drive

Tema del tavolo

6. Terze parti: importatore di file Docman

Puoi importare file dall'estensione Joomla Docman in pochissimo tempo. C'è uno strumento di importazione dedicato che importerà automaticamente in Dropfiles da Docman:

Categoria di file
File e documenti
Titoli di file
Descrizioni dei file

Per avviare l'importatore, vai su Dropfiles> Opzioni> scheda Importa. Quindi seleziona una categoria radice di Docman da importare, fai clic su importa e attendi un po' a seconda della quantità di file da importare.

Dropfiles include EDocman, JDownloads e Phoca download Importer.

7. Collegamento Dropfiles in JCE

Quando si utilizza JCE Editor, è possibile inserire il collegamento Dropfiles al testo.
Innanzitutto, devi selezionare il testo nel tuo articolo o fare clic sull'icona Link in JCE Editor.

Apparirà una finestra popup e potrai scegliere un file. Quindi fare clic sul pulsante Inserisci .

Infine, il collegamento Dropfiles viene inserito nel testo. È tutto!

8. Scarica le statistiche

Puoi andare direttamente da Componenti > Dropfiles > Statistiche oppure è disponibile una dashboard avanzata per il download delle statistiche dall'amministratore di Joomla.

È possibile creare il grafico delle statistiche e la visualizzazione dettagliata utilizzando i filtri:

Categoria di file: include una o più categorie
File singolo: include i file uno per uno nel calcolo delle statistiche
Download per utenti: seleziona i file scaricati dagli utenti
Filtra per intervallo di date (data in cui i file sono stati scaricati)