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Sincronizar hojas de cálculo de Office 365 Excel con tablas de WordPress

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Todo el mundo está usando la nube. Hay quienes lo usan para asegurarse de tener siempre una copia de seguridad de sus documentos, quienes lo usan porque es más fácil compartir archivos, y luego están quienes encuentran conveniente colaborar en hojas de cálculo. También hay muchos que usan WordPress para mostrar tablas, y la última actualización de WP Table Manager está emparejando con Office 365 de Microsoft.  

Office 365 es muy parecido a la suite de Microsoft Office, pero está disponible en línea, como la propia suite de Google. Y, al igual que los servicios en la nube de Google, Office 365 ahora también es compatible con WP Table Manager . Puede traer todas sus tablas de Office 365 (incluido el estilo), editar sus hojas de cálculo en WordPress y sincronizarlas con la nube.

Importar y sincronizar hojas de cálculo de Office 365 con WP Table Manager

Así que ha estado trabajando en una hoja de cálculo de Excel en Office 365. Por supuesto, todavía era posible importar los datos a su blog de WordPress exportando su tabla a un archivo de Excel, subiéndola a su servidor o Google Drive y luego importándola, pero eso es largo e inconveniente, especialmente si necesita importar varias hojas de cálculo.

La última versión de WP Table Manager permite importar y sincronizar hojas de cálculo de Excel disponibles en la nube de forma mucho más fácil y rápida. Solo hay dos pasos para llevar sus tablas de Excel de Office 365 a WordPress con sincronización completa: publicar la hoja de cálculo y luego importarla.

El primer paso es publicar la hoja de cálculo o hacerla accesible para WordPress. Abra el archivo de Office 365 y busque el submenú Compartir en el menú Archivo . Desde allí, haga clic en Insertar y genere un código de inserción. Téngalo a mano por ahora.

Una vez que tenga un código de inserción para la hoja de cálculo, regrese a WP Table Manager en WordPress para importar su tabla. Cree una nueva tabla y haga clic en OneDrive Excel en el menú Importar y sincronizar . Pegue el código de inserción de Office 365 en el primer campo.

Antes de obtener los datos, hay otras dos opciones que quizás desee explorar. La primera es si buscar o no el estilo; Si dedicó tiempo a diseñar su tabla, marque la primera opción para no tener que cambiar el estilo de la hoja de cálculo nuevamente. La segunda opción permite la sincronización entre su tabla de WordPress y su hoja de cálculo de Excel. Haga clic en Obtener para importar sus datos.

 Personalizar y sincronizar hojas de cálculo de Excel en WordPress

Esa fue la configuración básica de la hoja de cálculo de Excel en WordPress, pero eso es solo el comienzo de las posibilidades. Si está satisfecho con haber importado los datos y el estilo, puede detenerse aquí, pero se estaría perdiendo algunas funciones excelentes, como establecer la periodicidad de sincronización y generar gráficos a partir de los datos.

La configuración de la periodicidad de la sincronización es importante. Es una opción que le brinda algo de espacio para corregir errores antes de que los cambios se copien en Office 365, y una forma de reducir la cantidad de solicitudes entre WordPress y el servicio en la nube de Microsoft.

Puede cambiar la periodicidad de la sincronización, o la frecuencia con la que WP Table Manager alinea sus tablas de WordPress con las hojas de cálculo de Office 365, desde la configuración del complemento. En la configuración principal , cambie la demora de sincronización, o elimínela para una sincronización instantánea, y guarde los cambios.

De vuelta en la tabla, recuerde que puede hacer más con los datos que solo compartir los números. Al importar sus tablas de Office 365, tiene la totalidad de la caja de herramientas de WP Table Manager su disposición. Entre otras cosas, eso significa que puede crear visualizaciones desde el editor de tablas, justo debajo del menú Gráfico .

Elige tu arma preferida. No importa si se trata de Open Office, Google Driver o Microsoft Office 365: ahora puede llevar sus elegantes hojas de cálculo llenas de datos a su blog de WordPress, con capacidades de sincronización completas para todas sus hojas de cálculo.

¿Está interesado en importar sus hojas de cálculo de Office 365 a WordPress? Más información sobre WP Table Manager aquí .

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