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Cómo proteger sus archivos descargables de WordPress

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Probablemente conozca WP File Download como el complemento de WordPress que le permite administrar y compartir archivos fácilmente. Eso es completamente cierto, pero su funcionalidad va más allá de las de un simple administrador de archivos. Cuando administra o comparte archivos, también necesita proteger sus archivos, y WP File Download tiene cubierto.

Algunas de las funciones menos conocidas de WP File Download pueden ayudarlo a proteger sus archivos, tanto al administrarlos como al compartirlos. En esta publicación de blog, hacemos un recorrido rápido por estas opciones, incluido cómo puede limitar la visibilidad de los archivos al compartir archivos y cómo puede elegir quién puede ver y editar archivos en WordPress.

 

Restringir la visibilidad del archivo

La forma más sencilla de proteger sus archivos es ocultarlos de los usuarios que no deben verlos. En WP File Download , puede lograr esto de varias maneras. Si solo desea limitar la visibilidad de un archivo, haga clic en él y use la barra lateral para elegir los usuarios que deberían poder ver el archivo.

 

Eso funciona para archivos individuales, pero imagine administrar el acceso de decenas de archivos como este. Si eso suena como una tarea innecesaria, ¡es porque lo es! Puede controlar el acceso a las categorías de la misma manera: simplemente haga clic en ellas, busque la opción de acceso de un solo usuario en la barra lateral y elija quién debería poder editar el archivo.

También puede administrar la visibilidad de las categorías, pero esta vez para grupos de usuarios. Haga clic en una categoría y busque la opción de visibilidad en la barra lateral, debajo de la configuración principal . De forma predeterminada, las categorías de archivos heredan la visibilidad de su categoría principal, pero puede cambiarla a pública o privada. Si planea compartir archivos públicamente, debe configurar la visibilidad de la categoría en público , de lo contrario, los lectores no podrán ver sus archivos.

 

Si desea restringir aún más el acceso, puede establecer la visibilidad de la carpeta en privada, lo que tiene dos propósitos: normalmente, establecer una categoría en privada significa que nadie podrá ver los archivos, pero también puede elegir grupos de usuarios completos para quienes los archivos serán visibles.

Puede utilizar esta función para ofrecer acceso escalonado a los archivos, de forma similar a lo que hace Patreon. Incluso si su blog de WordPress no ofrece acceso por niveles, sigue siendo una excelente manera de asegurarse de que solo los lectores que están destinados a ver archivos realmente puedan verlos.

 

A veces, solo porque está compartiendo archivos, no significa que desee que sus usuarios se los lleven consigo. Al editar una categoría, puede activar y desactivar el enlace de descarga del programa , dependiendo de si desea que se puedan descargar o no.

Puede ir un paso más allá restringiendo la visibilidad instalando el complemento Social Locker para WP File Download . Este complemento oculta archivos a sus usuarios hasta que lo siguen en las redes sociales o comparten páginas de su blog de WordPress en las redes sociales de su elección.

 

Administrar repositorios de archivos de usuario

Una diferencia entre el administrador de archivos de su escritorio y WP File Download es que puede usar WordPress de manera colaborativa. Los grupos de usuarios están destinados a ayudarlo a trabajar juntos, y con WP File Download puede asignar diferentes derechos de acceso a los archivos a los grupos de usuarios.

 

Todos los roles de usuario tienen su propio repositorio de archivos y puede editar cómo funcionan desde la configuración de WP File Download , en la pestaña de roles de usuario . Desde esta página, puede restringir que ciertos grupos de usuarios tengan acceso a WP File Download .

Aparte de eso, puede elegir si los usuarios de cada grupo pueden crear, editar o eliminar todas las categorías y sus configuraciones, así como la configuración de permisos de las categorías y sus archivos. La última opción permite a los usuarios editar solo sus propias categorías de archivos, lo que les da a los usuarios sus propios repositorios.

 

Protección adicional para archivos

Independientemente de la configuración que elija y utilice, se producirán errores. Tal vez alguien edite un archivo que no debe tocar o alguien sobrescriba un archivo por error. WP File Download le brinda protección adicional para su administrador de archivos de WordPress en forma de notificaciones por correo electrónico y control de versiones de archivos.

 

Puede configurar notificaciones automáticas por correo electrónico desde la configuración de WP File Download . El complemento de WordPress puede enviarle correos electrónicos cuando alguien agrega, actualiza, elimina o descarga archivos, lo que le brinda a usted oa los propietarios de archivos y categorías una visibilidad completa sobre el contenido de su blog. También puede personalizar los correos electrónicos para que coincidan con su marca.

¿Qué sucede si alguien sobrescribe un archivo por error? Cuando todo lo demás falla, WP File Download mantiene las versiones de respaldo de sus archivos. Puede cargar nuevas versiones de archivos haciendo clic en un archivo, desplazándose hacia abajo en la barra lateral y cargando un reemplazo. De esa manera, cuando sobrescribe un archivo, puede volver a una versión anterior.

 

¿ WP File Download solo un administrador de archivos que le permite compartir archivos? No exactamente. WP File Download también está ahí para cuando sus archivos necesitan protección. Obtenga lo mejor de WP File Download eligiendo entre una variedad de opciones de protección, asegurándose de que todos los archivos estén contabilizados y de que usted mantenga el control total sobre los archivos.

¿Interesado en aprender más? Obtenga más información sobre otras funciones en WP File Download aqui !

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