Categorización simplificada: múltiples categorías en el administrador de archivos de Joomla!

Imagina todos tus archivos esparcidos, desorganizados. Es una pesadilla que no tienes que vivir gracias a las categorías. Las categorías de Dropfiles pueden ser herramientas poderosas para organizar fácilmente sus archivos en Joomla !, pero también pueden ser más que eso. La última actualización le permite hacer más con sus categorías de archivos.

Con Dropfiles 5.5, sus archivos pueden pertenecer a varias categorías, puede editar varios archivos al mismo tiempo y puede administrar los permisos de archivos mucho más fácilmente. En otras palabras, su Joolma! el administrador de archivos se ha vuelto mucho más poderoso. Repasaremos los cambios en esta publicación.

Archivos en múltiples categorías en su Joomla! administrador de archivos

Algunos archivos tienen múltiples usos. En esos casos, ¿en qué categoría coloca un archivo? Con la última versión de Dropfiles, no tiene que decidir. La nueva característica insignia de Joomla! El administrador de archivos es la capacidad de colocar archivos en varias categorías.

Es muy fácil colocar un archivo en varias categorías. Sube un archivo en tu Joomla! administrador de archivos como de costumbre. En el menú de la barra lateral, desplácese hacia abajo hasta que encuentre la opción varias categorías Si hace clic en esa área, puede agregar el archivo a otras categorías. Pulse en la × para eliminar un archivo de una categoría.

Ahora, tener que realizar un seguimiento y actualizar el mismo archivo en varias categorías puede parecer un dolor de cabeza completamente diferente, pero en realidad no lo es. Dropfiles no crea varias versiones del mismo archivo, lo que significa dos cosas.

Primero, ahorra espacio en el servidor. En segundo lugar, dado que solo hay una versión de un archivo, puede editar esa versión y los cambios en todas partes. Este archivo especial se llama archivo maestro porque si lo cambia, verá los cambios en todas las versiones del archivo, independientemente de la categoría.

Si hace clic en un archivo que no es el maestro, recibirá un breve aviso para editar el archivo original. En ese caso, haga clic en el editar archivo original para ir al archivo maestro. Si no recibe ese aviso, significa que ya está editando el archivo maestro. Todo lo que cambie, incluido el nombre, la descripción y otras propiedades, aparecerá en todas las versiones del archivo.

Administración de acceso a archivos heredados

Otra razón por la que puede usar categorías de archivos, además de la organización, es para limitar el acceso a su Joomla! archivos. Antes, podía limitar el acceso a las categorías, pero tenía que limitar el acceso a todas las subcategorías por separado. En el nuevo administrador de archivos Dropfiles, las subcategorías heredan automáticamente los niveles de acceso de su categoría principal.

Por ejemplo, si los archivos en la categoría principal son accesibles solo para usuarios registrados, por defecto, los archivos en las subcategorías también estarán disponibles solo para usuarios registrados. Puede cambiar el nivel de acceso haciendo clic en una categoría. Si tiene una categoría existente, puede cambiar el nivel de acceso utilizando el primer menú desplegable.

Actualización de tema en la interfaz

Una cosa más: si hace que sus archivos estén disponibles desde su interfaz, sus usuarios estarán de enhorabuena. La nueva versión de Dropfiles ha actualizado el tema con un aspecto más moderno. Todo sigue en su lugar, pero el nuevo tema elegante hará que sus archivos se vean mucho mejor.

Por ejemplo, si los archivos en la categoría principal son accesibles solo para usuarios registrados, por defecto, los archivos en las subcategorías también estarán disponibles solo para usuarios registrados. Puede cambiar el nivel de acceso haciendo clic en una categoría. Si tiene una categoría existente, puede cambiar el nivel de acceso utilizando el primer menú desplegable.