Categorización simplificada: múltiples categorías en el administrador de archivos de Joomla!

Imagina todos tus archivos dispersos y desorganizados. Es una pesadilla que no tendrás que vivir gracias a las categorías. Las categorías de Dropfilespueden ser herramientas poderosas para organizar fácilmente tus archivos en Joomla!, pero también pueden ser mucho más. La última actualización te permite hacer más con las categorías de tus archivos.

Con Dropfiles 5.5, tus archivos pueden pertenecer a múltiples categorías, puedes editar varios archivos simultáneamente y administrar los permisos de forma mucho más sencilla. En otras palabras, tu administrador de archivos Joomla! es mucho más potente. Analizaremos los cambios en esta publicación.

Archivos en múltiples categorías en su Joomla! administrador de archivos

Algunos archivos tienen múltiples usos. En esos casos, ¿en qué categoría se coloca un archivo? Con la última versión de Dropfiles, ya no tienes que decidir. La nueva función estrella del gestor de archivos de Joomla! es la posibilidad de colocar archivos en múltiples categorías.

Es muy fácil colocar un archivo en múltiples categorías. Sube un archivo en tu Joomla! administrador de archivos como de costumbre. Desde el menú de la barra lateral, desplácese hacia abajo hasta encontrar la de múltiples categorías . Si hace clic en esa área, puede agregar el archivo a otras categorías. Presione × para eliminar un archivo de una categoría.

Ahora bien, tener que controlar y actualizar el mismo archivo en varias categorías puede parecer un verdadero dolor de cabeza, pero en realidad no lo es. Dropfiles no crea varias versiones del mismo archivo, lo que significa dos cosas.

Primero, ahorra espacio en el servidor. En segundo lugar, dado que sólo hay una versión de un archivo, puedes editar esa versión y los cambios en todos los lugares donde aparece. Este archivo especial se llama archivo maestro porque si lo cambia, verá los cambios en todas las versiones del archivo, independientemente de la categoría.

Si hace clic en un archivo que no es el maestro, recibirá un breve aviso para editar el archivo original. En ese caso, haga clic en el editar archivo original para ir al archivo maestro. Si no recibe ese aviso, significa que ya está editando el archivo maestro. Todo lo que cambie, incluido el nombre, la descripción y otras propiedades, aparecerá en todas las versiones del archivo.

Gestión de acceso a archivos heredados

Otra razón por la que podrías usar categorías de archivos, además de la organización, es para limitar el acceso a tus archivos de Joomla!. Antes, podías limitar el acceso a las categorías, pero debías limitar el acceso a cada subcategoría por separado. En el nuevo gestor de archivos Dropfiles , las subcategorías heredan automáticamente los niveles de acceso de su categoría principal.

Por ejemplo, si los archivos en la categoría principal son accesibles solo para usuarios registrados, por defecto, los archivos en las subcategorías también estarán disponibles solo para usuarios registrados. Puede cambiar el nivel de acceso haciendo clic en una categoría. Si tiene una categoría existente, puede cambiar el nivel de acceso utilizando el primer menú desplegable.

Actualización del tema en el frontend

Una cosa más: si publicas tus archivos desde tu interfaz, tus usuarios disfrutarán de una gran experiencia. La nueva versión de Dropfiles ha actualizado el tema con un diseño más moderno. Todo sigue en su sitio, pero el nuevo y elegante tema hará que tus archivos se vean mucho mejor.

Por ejemplo, si los archivos en la categoría principal son accesibles solo para usuarios registrados, por defecto, los archivos en las subcategorías también estarán disponibles solo para usuarios registrados. Puede cambiar el nivel de acceso haciendo clic en una categoría. Si tiene una categoría existente, puede cambiar el nivel de acceso utilizando el primer menú desplegable.