Cara agar WordPress mengindeks dan mencari konten file PDF

Panduan ini ditujukan bagi Anda yang ingin membuat indeks situs di WordPress dan mencari file PDF! 

Di situs WordPress, Anda dapat mengunggah dan menyajikan file PDF tanpa masalah, tetapi fungsi pencarian akan selalu sangat membantu pengguna Anda untuk menemukan dan mengunduh file yang tepat yang mereka inginkan, dan itu sepenuhnya mungkin (dan mudah) dengan WP File Download .

Dalam panduan ini, kita akan melihat cara membuat indeks WordPress dan melakukan pencarian pada file PDF hanya dalam beberapa langkah.

Siapkan mesin pencari file perpustakaan dokumen untuk WordPress

Untuk mengatur mesin pencari berkas pustaka dokumen untuk WordPress, Anda dapat menonton video berikut.

Apakah ada keuntungan menawarkan kemampuan pencarian file PDF di WordPress?

Jawaban singkatnya adalah ya! Tetapi pertanyaan sebenarnya adalah mengapa saya menawarkan kemampuan untuk mencari file PDF di WordPress?

Sebagai salah satu platform pembuatan situs web terbaik, WordPress menawarkan opsi untuk mengunggah file dalam berbagai format sehingga memungkinkan situs web untuk berbagi semua jenis dokumen dengan pengguna.

Poin penting di sini adalah bahwa apa pun jenis situs web Anda, Anda biasanya ingin menyajikan file PDF, baik itu faktur, syarat dan ketentuan layanan, atau bahkan buku yang kami tawarkan.

Dalam kasus apa pun, Anda mungkin perlu menemukan dokumen PDF tertentu secepat mungkin, jika tidak, kami mungkin perlu menghabiskan banyak waktu hanya untuk menemukan dokumen tersebut.

Ini berlaku secara umum, tetapi bagaimana jika kita memiliki toko ebook, perpustakaan online besar, atau ingin menawarkan berbagai jenis PDF untuk dijual?

Dalam kasus tersebut, pengguna kami pasti membutuhkan cara untuk menemukan file PDF sebelum dapat membeli/mengunduhnya, jika tidak, mereka dapat membiarkannya begitu saja dan menyerahkan proses pengunduhan/pencarian dokumen PDF di situs lain.

Memang sulit, tapi itu benar, kan? :)

Kita perlu mengetahui bahwa pencarian WordPress menawarkan fungsi untuk melakukan hal ini, tetapi mungkin bukan cara terbaik untuk mencari di antara file PDF karena akan mencari judul dan deskripsi singkat dokumen, yang tidak terjadi pada WP File Download.

Dengan WP File Download, pengguna Anda dapat mencari sebuah string dan sistem akan mencari dokumen yang berisi string tersebut, tidak masalah apakah string itu berada di awal, akhir, atau tengah dokumen!

Situs web kami akan memiliki sistem pencarian terbaik dan pelanggan kami akan senang menemukan apa yang mereka inginkan hanya dengan sekali klik tombol pencarian.

Mari kita lihat bagaimana caranya!

Cara mencari di file PDF WordPress menggunakan plugin

Cara terbaik dan termudah untuk melakukan pencarian dalam file PDF adalah dengan menggunakan plugin, dalam hal ini, kita akan menggunakan WP File Download yang merupakan Pengelola Unduhan yang juga memungkinkan opsi untuk menggunakan Mesin Pencari untuk menemukan semua file Anda (termasuk PDF).

WP File Download adalah plugin pengelola file terbaik yang memungkinkan Anda menyajikan semua jenis file dengan cara terbaik dan termudah, memungkinkan Anda memilih antara tema dan file tunggal, serta menawarkan Mesin Pencari yang Canggih untuk mencari tidak hanya di dalam PDF tetapi juga di dalam semua file teks lainnya seperti DOCX ,  TXT , dan DOC, hanya untuk menyebutkan beberapa di antaranya.

Dengan integrasi yang luar biasa seperti:

WooCommerce : sajikan unduhan dengan cara termudah dan tercepat.

Koneksi Cloud : hemat koneksi penyimpanan server Anda untuk WP File Download dengan layanan seperti Google Drive , Dropbox , dan OneDrive .

Semua Pembuat Halaman Utama : blok khusus di semua pembuat halaman utama untuk menyajikan file Anda dan menambahkan Mesin Pencari Anda.

Google Analytics : Menawarkan pengunduhan dan pratinjau data dengan pengaturan cepat.

Plugin Terjemahan : Sepenuhnya kompatibel dengan plugin seperti WPML dan Polylang.

Ini hanya sebagian kecil dari integrasi yang ada, belum termasuk semua tema yang tersedia untuk menyajikan file Anda dengan cepat, menyesuaikannya sepenuhnya dengan situs Anda, dan membuatnya terlihat sangat profesional.

Tapi sekarang! Mari kita langsung ke bagian terbaik, yaitu proses pengindeksan dan pencarian file PDF.

Mengindeks dan Mencari File PDF WordPress dalam Beberapa Langkah

Pertama-tama, Anda perlu mendapatkan dan mengunduh salinan WP File Download Di Sini

Setelah mengunduh dan menginstal WP File Download , kita akan secara otomatis memiliki opsi untuk mengunggah PDF dan kita hanya perlu mengindeks file kita. Jadi, pertama-tama, mari kita unggah beberapa PDF ke WP File Download (Anda dapat melewati bagian pertama ini jika Anda sudah menambahkan file dan kategori di WP File Download ).

Buka WP File Download > WP File Download

Di halaman ini, kita dapat mengelola semua file kita, serta membuat kategori dan membuat semuanya terlihat sempurna.

Pertama-tama, mari kita buat kategori. Untuk itu, klik +Tambah Kategori .

Ini akan membuat kategori baru, cukup unggah file yang ingin Anda sajikan dengan cara seret dan lepas, atau buka penjelajah file Anda dan atur tema/ubah tata letak kategori sesuai keinginan Anda.

Setelah ini selesai, kita siap untuk langkah pertama yaitu membuat kategori/mengunggah file.

Pengindeksan dan Pencarian dalam File WordPress

Setelah kita mengatur file-file kita dengan rapi beserta kategorinya, kita perlu mengindeks file-file tersebut.

Untuk mengindeks file, buka WP File Download > Configuration > Search Settings dan temukan Plain Text Search , lalu aktifkan.

Saat mengaktifkan pencarian teks biasa, tombol untuk mengindeks file Anda akan muncul, yaitu Buat Indeks Pencarian , klik tombol tersebut!

Kemudian akan muncul pemberitahuan yang memberi tahu Anda bahwa tab perlu tetap terbuka selama proses berlangsung, dan akhirnya, Anda akan melihat tombol berwarna hijau yang memberi tahu Anda bahwa semuanya telah selesai, Anda dapat menjalankan proses ini setiap kali Anda menambahkan file PDF atau teks baru.

Dan itu saja untuk pengindeksan dokumen teks, hanya dengan satu klik dan keajaiban pun terjadi! Seperti sulap! bukan?

Sekarang mari kita lihat cara kerjanya. Agar berfungsi, kita perlu membuka mesin pencari yang telah ditambahkan. Secara default, akan ditambahkan halaman dengan Mesin Pencari di dalamnya, namanya adalah WP File download Search.

Ini dapat diubah di WP File Download > Configuration > Search Settings , Anda akan melihat Search Page yang dapat diedit.

Halaman mesin pencari akan terlihat seperti ini.

Mari kita uji dengan mencari kalimat dari buku yang pernah kita baca sebelumnya tetapi tidak ingat judulnya.

Dan keajaiban pun terjadi! Hasil persisnya ditampilkan dan sekarang saya dapat melanjutkan untuk membelinya jika disajikan sebagai produk digital atau hanya mengunduhnya untuk menikmati file PDF saya 

Namun bagaimana jika kita ingin menyesuaikan mesin pencari lebih lanjut, seperti mengedit filter atau membatasinya per kategori? Cukup mudah!

Buka WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Tersedia opsi khusus untuk Mesin Pencari dengan berbagai pilihan.

Kita memiliki banyak pilihan:

Filter berdasarkan kategori : akan menambahkan opsi untuk memfilter kategori ketika kita menginginkan lebih dari satu kategori dalam mesin pencari yang sama (jika kita memisahkan dokumen kita misalnya).

Cari dalam kategori ini : Untuk membatasi mesin pencari hanya pada satu kategori.

Kecualikan kategori dari pencarian : Kecualikan kategori dari mesin pencari.

Tema hasil pencarian : Pilih salah satu tema yang telah ditentukan sebelumnya untuk menampilkan file hasil pencarian Anda.

Filter berdasarkan tag : Tambahkan tag yang ditambahkan ke file sebagai opsi filter.

Tampilan Kolom Hasil Pencarian : tampilkan/sembunyikan kolom yang ingin Anda tampilkan untuk file dalam hasil pencarian, Anda dapat menampilkan/menyembunyikan judul, deskripsi, kategori, versi, ukuran, jumlah tayangan, tanggal ditambahkan, dan unduhan.

Tampilkan tag sebagai : Berbagai cara untuk menampilkan tag filter, misalnya, kotak pencarian atau pilihan ganda.

Filter berdasarkan tanggal pembuatan : Tambahkan tanggal pembuatan file sebagai filter.

Filter berdasarkan tanggal pembaruan : Tambahkan pembaruan terakhir suatu file sebagai filter (jika kami menawarkan unduhan dengan versi baru).

Saring berdasarkan jenis : Aktifkan opsi ini untuk menyaring hasil pencarian Anda berdasarkan jenis file.

Saring berdasarkan berat : Tambahkan berat sebagai filter untuk hasil pencarian Anda.

Minimalkan Filter : Opsi untuk langsung memperkecil filter Anda agar hasil pencarian terlihat lebih baik.

Tampilkan Penomoran Halaman : berguna ketika terdapat banyak file sehingga kita dapat membaginya ke dalam halaman yang berbeda agar halaman tidak terlalu panjang.

Jumlah berkas per halaman : Batasi jumlah hasil per halaman.

Kode pendek : Setelah kita menyelesaikan pengaturan, opsi ini memungkinkan kita untuk menyalin kode pendek agar mesin pencari dapat menempelkannya ke dalam konten kita.

Penting untuk dicatat bahwa kita juga memiliki opsi untuk menggunakan blok/widget khusus yang tersedia di semua pembuat halaman utama seperti Gutenberg atau Elementor yang memungkinkan kita untuk membuat dan memodifikasi Mesin Pencari kita langsung dari halaman yang sedang kita edit!

Cari saja WP File Download Search .

Pratinjau Mesin Pencari akan muncul dan Anda akan memiliki filter dan pengaturan yang tersedia di bagian sisi kanan, memungkinkan kita untuk memodifikasi dan menyesuaikan Mesin Pencari sesuai keinginan kita dengan pratinjau langsung.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, ini adalah mesin pencari yang sangat canggih dengan banyak pilihan untuk memudahkan pengguna situs web!

Dalam panduan ini, Anda dapat melihat proses mudah yang WP File Download untuk mengindeks dan mencari di antara dokumen teks di situs web, tidak peduli seberapa besar ukurannya dan tidak peduli berapa banyak dokumen yang Anda miliki, dan juga kompatibel dengan semua pembuat halaman utama seperti Elementor !

Tunggu apa lagi? Kunjungi tautan ini untuk mempelajari lebih lanjut dan dapatkan salinan Anda sendiri ;)