WP File Download : archivos y categorías


1. Primer paso en el administrador de archivos

Los archivos se pueden administrar desde el menú lateral WP File Download o usando el botón del editor, no hay diferencia, excepto que se sentirá más cómodo desde el menú izquierdo porque la interfaz ocupará todo el ancho.

Cuando se instala la WP File download , tiene un complemento de editor que se muestra en su editor. Haga clic en él para abrir la vista principal de WP File download .

Gutenberg es el editor predeterminado en WordPress ahora, por lo que puede echar un vistazo a 11) Bloques en Gutenberg

 

botón-editor-archivo-descarga


Haga clic en él para abrir el administrador de archivos en una caja de luz.

 

file-manager-lightbox

 

La interfaz es exactamente la misma desde el menú de la izquierda: WP File Download . Solo ofrezco un ancho completo para administrar archivos de una manera cómoda.

La flecha en la columna izquierda retraerá la columna izquierda, puede ser útil en la resolución de pantalla pequeña

2) Administrar categorías de archivos

Para crear una categoría, haga clic en el + Nuevo botón naranja

 

categoría-nuevo-archivo

 

Nota: Ya se creó una categoría predeterminada durante la instalación del complemento

Para ordenar categorías, debe mover el mouse sobre el ícono de la carpeta, luego puede arrastrar y soltar de arriba a abajo para definir el orden y de izquierda a derecha para definir el nivel. Esto es exactamente como en el sistema de menú nativo de WordPress .

 

orden de categoría

 

El administrador de acordeón de categoría puede expandirse todas las subcategorías o contraerse utilizando parámetros globales. Para cambiar el estado, puede hacer clic en los botones de flecha en el lado izquierdo.

 

acordeón de categoría

 

Nota: El nivel máximo de subcategorías es quince. Por supuesto, no hay límite de números de carpeta.

 

3) Administrar archivos


Para agregar archivos en una categoría, elija una categoría, luego arrastre y suelte archivos en la parte central o haga clic en Seleccione archivos botón

 

subir archivo

 

Luego seleccione uno o algunos archivos para cargar. El cargador tiene HTML 5 para que pueda enviar archivos grandes que se cargarán. El único límite que tendrá estará definido por la configuración de su servidor.

Puede reordenar sus archivos con arrastrar y soltar; se guarda automáticamente!

 

mover-archivo

 

Una vez que un archivo se ha subido a WP File Download , puede hacer una o varias selecciones haciendo clic en él. Puede seleccionar varios archivos manteniendo Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac). El primer método para mover o copiar archivos es usar arrastrar y soltar. Arrastrar y soltar solo moverá los archivos, arrastrar y soltar + Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac) copiará los archivos.

 

arrastrar y soltar archivos

 

Puede usar los botones en la parte superior donde también puede descargar archivos.

 

copiar pegar

 

También puede ordenar todos los archivos de una categoría o haciendo clic en el título de la columna y luego guardar el pedido. Por ejemplo, aquí he ordenado archivos por tamaño. Una vez que haya realizado el pedido, estará en el lado derecho, en las opciones de categoría, los campos de Pedido se volverán verdes.
 
orden de archivos
 
 
También tiene la opción de hacer clic en el título de la columna para ordenar el archivo por:
  • Tipo
  • Título
  • Tamaño del archivo
  • Fecha Agregada
  • Fecha modificada
  • Versión
  • Golpes
 
Tenga en cuenta que: En la interfaz, el orden de los archivos en subcategorías será el mismo que el ordenado principal.
 
La casilla de verificación de la opción superior derecha de la columna le ayuda a limpiar la interfaz de fondo para centrarse en los parámetros de archivos principales que tiene; es decir, mostrar solo el título y la versión del archivo, por ejemplo.
 
 
información de columna
 
 

Mostrar el recuento de archivos en categorías en admin

Primero, necesitas habilitar Recuento de archivos opción en WP File Download > Configuración> Configuración principal> pestaña Admin

 

configuración de conteo de archivos


Luego puede ver el número de archivos en categorías a la derecha.

 

recuento de archivos

 

Archivo de categorías múltiples

Cuando elijas un archivo, verás Multi categoría cuadro en el panel derecho. Luego puede seleccionar categorías para ello.

 

archivo-multi-categoría


4 . Agrega una categoría en tu contenido


Para insertar una categoría de archivo en su contenido, abrir una página, publicar o cualquier contenido, haga clic en el botón WP File Download , seleccione una categoría 

 

botón-editor-archivo-descarga

 

Luego haga clic en Insertar esta categoría botón en la columna derecha.

 

botón de inserción de categoría


La categoría del archivo se materializará en su artículo mediante un área gris.

 

image24


Ahora guarde su contenido y debería mostrarse en la parte pública.
La primera vez que inserte su categoría en su contenido, debe guardar su contenido. Luego puede administrar archivos de esta categoría y subcategorías sin guardar su contenido.  
Si hace clic de nuevo en el área gris de WP File download en su contenido, luego en el botón de WP File download , simplemente volverá a abrir la categoría de su archivo.

Luego guarde su página, publique ... ya lo hizo, agregó una categoría de archivos (y sus subcategorías)

 

interfaz-tema-predeterminado

 

Otras opciones de visualización

También tiene la opción de insertar una categoría de archivos o un solo archivo usando un código corto. Para usar shortcode para categorías, debe habilitar esta función en  Configuración principal> pestaña Administrador.

 

categoría-shortcode-backend

 

Desde una categoría o una vista de archivo, en la columna derecha, obtendrá el shortcode.

 

categoría-shortcode

 

código corto de un solo archivo

 

Paginación

Hay opciones adicionales disponibles, como la paginación de archivos. Si tiene una cantidad masiva de archivos, puede agregar una paginación.

 

paginación

 

La paginación del archivo se puede habilitar y configurar desde Configuración principal> pestaña Frontend.

Abrir PDF en el navegador

Finalmente, también tiene la opción de abrir el PDF en una pestaña nueva en lugar de descargarlo en el Pestaña Frontend también.

 

open-pdf


5) Administrar un solo archivo


Administrar un solo archivo nunca ha sido tan simple como hacer clic en un archivo, configurar opciones e insertarlo en su contenido.

 

botón de inserción de archivo

 

WP File download permite definir:

  • Título
  • Descripción
  • Versión
  • Multi categoría
  • Etiquetas (para el motor de búsqueda de archivos)
  • Icono personalizado
  • Colores de los botones (Creador de iconos >> pestaña de archivo único)

El archivo se materializará en su contenido con un solo icono de archivo.

 

imagen17

 

Se agrega un archivo como botón en el contenido:

 

solo archivo en contenido

 

Y cada archivo tiene su propio enlace directo que puede usar para compartir fácilmente. Puede encontrar la URL en la parte inferior del panel derecho.

 

archivo-url

 

Por favor, vete aquí para obtener más información sobre el diseño de bloque de archivo único.


6) Actualizar un archivo

Para actualizar un archivo, simplemente abra la WP File download , haga clic en el archivo de su elección, luego use el Enviar una nueva versión en la columna derecha para reemplazar el archivo. 

 

versión del archivo

 

Puede cambiar el formato del archivo, el tamaño o lo que sea, todo será detectado y el archivo será reemplazado. El complemento incluye un sistema de versiones, cada vez que actualiza un archivo, se almacena una versión anterior y se enumera arriba.

 

versionado de archivos

 

Luego puede restaurar una versión de archivo anterior o eliminar la versión de archivo anterior.

7) Acceso a archivos y limitación de gestión

WP File download tiene muchas herramientas para limitar la visibilidad y la administración de archivos para el administrador. Primero, necesitamos hacer una distinción entre:

  • Visibilidad del archivo = quién puede ver y descargar los archivos en el lado público
  • Administración de archivos = quién puede agregar, eliminar, editar archivos y categorías

 

Acceso a archivos / visibilidad

Con la WP File download puede limitar la visibilidad de la categoría de archivos por grupo de usuarios de WordPress . Abra una categoría de archivos, hágalo privado seleccionando un grupo de usuarios o un solo usuario, luego haga clic  Botón Guardar configuraciónYa terminaste.

 

visibilidad de archivo

 

También puede limitar la visibilidad del archivo en un solo archivo para pocos usuarios, por lo que los usuarios seleccionados serán los únicos que verán el archivo.

Para usar esta función, debe habilitar Restricción de usuario único opción en Configuración> Configuración principal> pestaña Admin.

 

acceso a archivos por usuario

 

Puede establecer la visibilidad en una categoría para un solo usuario. Eso significa cuando el  Visibilidad la opción está configurada Privado, solo este usuario puede ver la categoría en la interfaz.

P.ej: "Gerente" el usuario puede ver el "Nueva categoría de usuario" categoría en la interfaz.

 

categoría-acceso-usuario

 

Gestión de archivos

La gestión de archivos está definida por WordPress roles de usuario de WordPress que tienen la posibilidad de ejecutar algunas acciones específicas. Todos los usuarios en un rol de usuario tendrán las mismas autorizaciones con respecto a la gestión de archivos.
Para configurar el acceso use el menú WP File Download > Configuración> Roles de usuario:

 

archivos de rol de usuario

 

Después de que el usuario haya iniciado sesión, tendrá el privilegio de su grupo para administrar archivos.

 

Administrar el repositorio personal de archivos de usuario

WP File Download permite crear y permitir que sus usuarios de WordPress administren su propio repositorio de archivos porque puede definir, como administrador, quién posee una categoría de archivos.

El primer paso es configurar la función de usuario del usuario para: "Editar categoría propia" solamenteDesactive la opción "Editar categoría", porque los usuarios no podrán editar todas las categorías existentes en este caso. Los otros privilegios no son obligatorios, dependiendo de lo que desee permitir.

 

categoría de usuario propio

 

Luego puede crear una categoría de archivo para sus usuarios, o si "Crear categoría" está habilitado en su función de usuario, podrá hacerlo él mismo. Luego, desde la categoría de archivo que ha creado, puede definir quién es el propietario de la categoría y, por lo tanto, quién podrá editarla.
Puede asignar un propietario de usuario por categoría.

 

definir-categoría-propietario

 

Nota: la configuración del propietario de la categoría debe activarse desde la configuración del complemento global

Además, un usuario puede dar permiso para una categoría o un archivo si el "Editar la configuración de permisos" La opción está habilitada en su rol de usuario. Luego, puede seleccionar un usuario para una categoría o múltiples usuarios para un archivo como paso anterior.

 

configuración de permisos de edición

 

8) Estadísticas de descarga de archivos

WP File download tiene un panel de estadísticas de descarga accesible a través de menu WP File Download > Estadísticas

 

 

El panel de control lo ayudará a obtener detalles sobre los archivos descargados en su sitio web. En la parte superior, hay un gráfico y puedes filtrar por

  • Categoría de archivo: incluir una o varias categorías
  • Archivo único: incluir archivos uno por uno en el cálculo de estadísticas
  • Descarga por usuario: seleccionar usuarios descargados archivos
  • Filtrar por rango de fechas (fecha de descarga de los archivos)

 

Estadísticas de descarga de archivos con filtros y eventos personalizados para el seguimiento de Google Analytics

 

En la parte inferior de la página, obtuvo el detalle del archivo descargado + un motor de búsqueda para filtrar los resultados.

Además, puede exportar las estadísticas de descarga como un archivo .csv haciendo clic en el Descargar icono debajo del Aplicar filtro botón.

El rastreador de eventos de Google Analytics puede completar las estadísticas de descarga (debe activarse a través de los parámetros del complemento)

 

9) Formulario de carga de archivos

Desde el lado público de su sitio web de WordPress , puede permitir que los usuarios carguen archivos en una categoría predefinida. Primero, acceso  WP File Download > Configuración> Códigos cortos. Luego, elija una categoría donde desea que los usuarios carguen archivos.

 

upload-form-shortcode

 

Luego copie y pegue el shortcode en su editor de texto y se mostrará un formulario de carga en la interfaz.

 

formulario de carga

 

Los usuarios deben iniciar sesión para poder cargar sus archivos. Si los usuarios no inician sesión, aparecerá un formulario de inicio de sesión antes de cargar archivos.

 

Inicia sesión para subir

 

Si la visibilidad de la categoría es pública. ¡Eso esta terminado!  

Sin embargo, si desea configurar algunos grupos de usuarios seleccionados para cargar archivos en la interfaz, debe establecer 2 permisos para ellos; aquí es "Autor" por ejemplo:

  • Visibilidad: en la categoría seleccionada, elija "Privado> Autor".
  • Roles del usuario: en la sección Autor, habilite "Editar categoría propia" opción.

 

set-upload-role

 

10) Generador de código corto

Ya verás Generador de código corto de categoría a WP File Download > Configuración> Códigos cortos lengüeta.

 

generador de código corto

 

Un generador de shortcode está disponible para cargar una selección personalizada de archivos. Las opciones / filtros de shortcode son:

  • Categoría: seleccione una o todas las categorías
  • Pedido: pedido, tipo, título o descripción, tamaño, versión, fecha o visitas

 

orden de shortcode

 

  • Dirección de pedido: Ascendiendo descendiendo
  • Max número de archivo
  • Mostrar categorías

Después de elegir esas opciones, el código corto debería ser, por ejemplo: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = " 10 "]

 

Nota: si La categoría es todo, el tema será el tema predeterminado.

 

11) Bloques en Gutenberg

Puede mostrar sus archivos o categorías en el editor Gutenberg ahora. Estos dos WP File download bloques son WP File Download Categoría y WP File Download Archivo.

Para mostrar una categoría en el editor Gutenberg, haga clic en el Categoría de descarga de archivos WP botón en la sección Widgets. Aparecerá un menú desplegable, luego seleccione la categoría que desea mostrar en la interfaz.

 

wpfd-category-block

 

Es similar a un archivo, haciendo clic en Archivo WP Descargar archivo en la sección Widgets. Después de eso, presiona el  Búsqueda de archivos botón para elegir su archivo.

 

wpfd-file-block