WP File Download : archivos y categorías

1. Primer paso en el administrador de archivos

Lo primero es lo primero: puede administrar todos los archivos desde el WP File Download WordPress en su panel de administración en WordPress, o usando el botón del editor de texto. WP File Download también tiene una integración dedicada con los creadores de páginas: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder y, por supuesto, Gutenberg.
No hay diferencia, excepto por el hecho de que usar el menú lateral te da más espacio para trabajar porque la interfaz usa todo el ancho.

Gutenberg es el editor predeterminado en WordPress ahora, por lo que puede consultar 11. Bloques en Gutenberg .

Haga clic en el botón WP File Download para abrir el administrador de archivos en una caja de luz.

La interfaz es la misma que en la vista del menú lateral de WP File Download . La única diferencia es que la interfaz ocupa menos espacio.

Desplácese sobre el borde izquierdo del editor de archivos para aumentar o disminuir el ancho del editor, especialmente si está trabajando en una pantalla con una resolución baja.

2. Gestionar categorías de archivos

Para crear una categoría, haga clic en el botón "+ Nuevo" en la parte superior izquierda de su editor de archivos.

Nota: Se crea una categoría predeterminada durante la instalación del complemento.

Para ordenar categorías, debe colocar el mouse sobre el ícono de la carpeta. Arrastre y suelte verticalmente para definir el orden y horizontalmente para definir el nivel. Esto es exactamente como en el sistema de menús nativo de WordPress.

Puede expandir la categoría como un acordeón. Los parámetros globales se pueden utilizar para establecer el estado predeterminado: todos expandidos o todos contraídos. Busque la opción de cerrar categorías en la configuración de WP File Download . Para cambiar el estado del editor, puede hacer clic en los botones de flecha en el lado izquierdo de cada categoría.

Nota: El nivel máximo de profundidad de las subcategorías es quince. Por supuesto, no hay límite para la cantidad de carpetas.

Al hacer clic con el botón derecho en una categoría en el árbol de categorías de la izquierda, puede ver el menú contextual de la categoría. Desde aquí puedes:

Nueva categoría: agregue una nueva categoría
Cambiar nombre: cambiar el nombre de la categoría, se puede hacer haciendo doble clic izquierdo en la categoría
Categoría duplicada: copie esa categoría, incluidas sus subcategorías
Pegar: pegar el archivo en la categoría
Actualizar: actualiza la categoría
Eliminar: elimina la categoría seleccionada
Copiar código corto : el código corto se copia después de hacer clic
Cambiar color: establece el color del icono de categoría
Editar categoría: vaya a la configuración de la categoría

Categoría de archivo protegido por contraseña

En la configuración de la categoría, puede establecer una contraseña para esa categoría en el "Protegido con contraseña" . No olvide hacer clic en el botón Guardar configuración .

Diseño de categoría

Algunas opciones de diseño de categoría se pueden ajustar en la configuración de categoría:

Mostrar título de categoría: mostrar/ocultar título de categoría
Mostrar subcategorías: mostrar/ocultar subcategorías
Mostrar migas de pan: mostrar/ocultar migas de pan
Mostrar árbol de carpetas: seleccione la posición para el árbol de carpetas: Izquierda, Superior, Derecha o Inferior
Mostrar formulario de carga: mostrar/ocultar formulario de carga
fondo: elija un color para el fondo de la categoría

3. Administrar la descarga de archivos

Para agregar archivos a una categoría, elija una categoría y luego arrastre y suelte los archivos en el medio. También puede hacer clic en el botón Seleccionar archivos en su lugar.

De cualquier manera, seleccione uno o más archivos para cargar. El cargador funciona con HTML5, por lo que incluso puede enviar archivos grandes, que se cargarán normalmente. El único límite que tiene está definido por la configuración de su servidor.

Puede hacer lo mismo si desea cargar una carpeta en complemento WP File Download O puede hacer clic en el botón Seleccionar una carpeta en su lugar.

Además de usar arrastrar y soltar para cargar, también puede usar este comportamiento para reordenar archivos. WP File Download guarda los cambios automáticamente!

Una vez que se ha cargado un archivo en WP File Download , puede hacer selecciones de archivos únicos y múltiples haciendo clic en los archivos. Puede seleccionar varios archivos manteniendo presionada la tecla Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac). El primer método para mover o copiar archivos es usar nuevamente la función de arrastrar y soltar. Arrastrar y soltar solo moverá los archivos, y arrastrar y soltar mientras presiona y mantiene presionada la tecla Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac) copiará los archivos.

Puede utilizar el menú contextual haciendo clic con el botón derecho en el archivo para administrar, como cortar, copiar y pegar. Desde este contexto, también puede descargar archivos y Anular la publicación / Publicar el archivo rápidamente. Al hacer doble clic en el archivo, puede ir directamente a la configuración del archivo al lado de ingresar a través del menú contextual.

También puede ordenar todos los archivos de una categoría haciendo clic en el título de la columna y luego guardando el orden. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra los archivos ordenados por tamaño. Después de configurar el orden, observará el orden en la barra lateral en la configuración del archivo, lo que indica que el orden de los campos ha cambiado. O puede ir a la configuración de la categoría y establecer la opción de pedido (haga clic con el botón derecho en una categoría > Editar categoría) .

También tiene la opción de hacer clic en el título de la columna para ordenar los archivos por:

Tipo
Título
Tamaño del archivo
Fecha Agregada
Fecha modificada
Versión
Clics

Tenga en cuenta que en la interfaz, el orden de los archivos en subcategorías será el mismo que el orden de los padres.

La casilla de verificación de la opción superior derecha de la columna le ayuda a limpiar la interfaz de backend para centrarse en los parámetros de los archivos principales. Es decir, puede utilizar este campo para mostrar solo el título y la versión del archivo, por ejemplo.

Mostrar recuentos de archivos en categorías en el administrador

Para mostrar el recuento de archivos en categorías, primero debe habilitar la opción de recuento de archivos WP File Download > Configuration > Main setting > Admin tab .

Después de eso, puede ver la cantidad de archivos en categorías a la derecha.

Descarga de archivos multicategorías

Cuando elige o edita un archivo, puede usar el campo de categoría múltiple en el panel derecho para agregarlo a varias categorías. Utilice esta opción para organizar mejor los archivos que pueden pertenecer a varias categorías.

Motor de búsqueda de archivos en el panel de administración

Puede navegar rápidamente a un archivo específico o a un grupo de archivos usando la herramienta de búsqueda en el encabezado. Las opciones de detalles se desplegarán después de hacer clic en el icono.

Hay varias opciones que puede configurar para filtrar durante la búsqueda:

Tipos de archivo
Categoría
Fecha de creación
Fecha actualizada
Peso (de - a)

Después de ingresar el nombre y ajustar los filtros necesarios, haga clic en el botón Buscar , puede ver que el resultado se mostrará debajo del motor de búsqueda.

Carga de archivos frontend con aprobación

En algunos casos, si un usuario solo tiene activado el derecho de acceso "Cargar archivos en el frontend" "Editar categorías" o "Editar categorías propias" , los archivos que cargó están en el estado "Esperando aprobación" en el Panel de backend .

Y después de eso, el administrador puede seleccionar uno o varios archivos y luego presionar el botón Publicar en la parte superior para publicar el archivo o varios archivos a la vez.

4. Agregue una categoría de descarga de archivos en su contenido

Para insertar una categoría de archivo en su contenido, abra una página, publicación o cualquier otro contenido de WordPress y haga clic en el botón WP File Download . Puede seleccionar una categoría del campo que aparece.

Haga clic en el botón Insertar esta categoría en la columna de la derecha.

La categoría de archivo aparecerá en su publicación o página en lugar del área gris.

Guarde su contenido y debería mostrarse en la interfaz de cara al público.

La primera vez que inserta su categoría en su contenido, debe guardar la página y publicarla. Sin embargo, puede administrar los archivos o subcategorías de la categoría sin tener que actualizar o guardar el contenido.

Si vuelve a hacer clic en el área gris de WP File Download botón WP File Download , simplemente volverá a abrir su categoría de archivo para que pueda elegir una nueva.

Guarde su página o publicación y listo: ha agregado con éxito una categoría de archivos y sus subcategorías a su contenido de WordPress.

Vaya aquí si está utilizando el editor de Gutenberg.

Subir formulario en vista de categoría

Al habilitar "Mostrar formulario de carga" en la configuración de la categoría, un usuario puede cargar archivos si su función está permitida.

Otras opciones de visualización

También tiene la opción de insertar una categoría de archivos o un solo archivo en su contenido de WordPress usando un código abreviado. Para usar códigos abreviados para categorías, debe habilitar esta función desde Configuración principal> pestaña Administrador : busque la opción Mostrar código abreviado en categoría

Puede obtener sus códigos cortos de WP File Download , ya sea desde la vista de categorías o desde la vista de archivos desde la barra lateral derecha.

Paginación para la lista de archivos

Hay opciones adicionales disponibles, como la paginación de archivos. Si tiene una gran cantidad de archivos, puede agregar paginación para que su contenido de WordPress se cargue más rápido y sea más fácil de digerir para sus lectores.

La paginación de archivos se puede habilitar y configurar desde Configuración principal > pestaña Frontend .

Abrir PDF en el navegador

Finalmente, también tiene la opción de abrir el PDF en una nueva pestaña en lugar de obtener una vista previa como una caja de luz. También puede encontrar esta opción en la pestaña Frontend .

5. Administrar un solo archivo

La gestión de archivos individuales nunca ha sido tan sencilla. Con un solo clic de un botón, puede configurar las opciones de archivo e insertar archivos en sus publicaciones o páginas de WordPress.

WP File Download permite definir lo siguiente para cada archivo, puede verlo haciendo doble clic en el archivo.

Título
Tipo de archivo
Contraseña protegida
URL remota (solo para el archivo remoto)
Descripción
Publicado en
Fecha de caducidad
Versión
Multicategoría
Bloquear contenido por redes sociales
Usuario autorizado a mostrar el archivo
Clics
Etiquetas (para el motor de búsqueda de archivos)
Icono personalizado
Archivo enlace directo
Código corto de un solo archivo
Colores de los botones (configurables desde el Generador de iconos > pestaña Archivo único en WP File Download )

El archivo aparecerá en su contenido con un solo icono de archivo.

Se agrega un archivo como un botón en su contenido:

Además, cada archivo tiene su propio enlace directo, que puede usar para compartir más fácilmente. Puede encontrar la URL en la parte inferior del panel derecho.

Visite aquí para obtener más información sobre el diseño de bloque de archivo único.

Definir una fecha de caducidad de descarga de archivos

Puede establecer la fecha de vencimiento de un archivo, lo que significa que el archivo no será visible en la interfaz (como un solo archivo o un archivo en una categoría) después de ese día.

Descarga de archivos protegidos con contraseña

En la configuración del archivo, puede establecer una contraseña para ese archivo en el "Protegido con contraseña" . No olvide hacer clic en el botón Guardar configuración .

6. Actualizar un archivo desde el administrador de WordPress

Para actualizar un archivo, simplemente abra WP File Download , haga clic en el archivo de su elección y use el botón Enviar una nueva versión en la columna de la derecha para reemplazar el archivo.

Puede cambiar el formato de archivo, el tamaño o cualquier otra cosa. WP File Download detecta cada cambio y reemplaza el archivo. El complemento incluye un sistema de control de versiones, de modo que cada vez que actualiza un archivo, la versión anterior se almacena y se enumera arriba.

Puede utilizar esta función para restaurar una versión de archivo anterior o para eliminar versiones de archivo antiguas.

7. Limitación de acceso y administración de archivos

Nota: Esta parte de la documentación se ha movido, haga clic aquí para leerla >>

8. Estadísticas de descarga de archivos

WP File Download viene con un tablero que muestra las estadísticas de descarga, accesible desde el menú WP File Download > Estadísticas

El panel lo ayudará a obtener detalles de descarga sobre los archivos disponibles en su sitio web. Desde la parte superior, hay un gráfico y puede filtrar por

Categoría de archivo: incluye una o varias categorías
Archivo único: incluya archivos uno por uno en el cálculo de estadísticas
Descarga por usuarios: seleccione los usuarios que descargaron archivos
Filtrar por rango de fechas (fecha en que se descargaron los archivos)

En la parte inferior de la página, también puede ver detalles sobre los archivos descargados o usar el motor de búsqueda para filtrar los resultados.

Además, puede exportar las estadísticas de descarga como un archivo .csv haciendo clic en el icono Descargar debajo del botón Aplicar filtro .

Las estadísticas de descarga se pueden completar con un rastreador de eventos de Google Analytics, que debe activarse a través de los parámetros del complemento.

Nota: No se contará con archivos en la nube.

9. Formulario de carga de archivos para usuarios frontend

Desde el lado público de su sitio web de WordPress, puede permitir que los usuarios carguen archivos en una categoría predefinida. Para configurar esto, primero acceda a WP File Download > Configuration > Shortcodes y elija una categoría en la que desea que los usuarios carguen archivos.

Copie y pegue el código abreviado que se muestra en la parte inferior de esta página en su editor de WordPress donde desea que se muestre el formulario de carga en la interfaz.

Los archivos de esa categoría se mostrarán debajo del formulario de carga si la opción Mostrar archivos de categoría está habilitada.

Los usuarios deben iniciar sesión para poder cargar sus archivos. Si los usuarios no inician sesión, aparecerá un formulario de inicio de sesión que les pedirá que inicien sesión antes de cargar archivos.

Si la visibilidad de la categoría ya es pública, ¡ya está!

Sin embargo, si desea elegir algunos grupos de usuarios seleccionados para cargar archivos en la interfaz, debe establecer dos permisos para ellos. Aquí hay uno para el "Autor" , por ejemplo:

Visibilidad: para la categoría seleccionada, elija "Privado > Autor" .
Roles de usuario: en la sección Autor, habilite la opción "Cargar archivos en la interfaz"

10. Generador de código abreviado para la lista de archivos

Encontrará el Generador de código abreviado de categoría en la WP File Download > Configuración > Códigos abreviados .

Un generador de shortcode está disponible para cargar una selección personalizada de archivos. Las opciones y filtros de shortcode disponibles son:

Categoría: seleccione una o todas las categorías
Ordenar: orden, tipo, título o descripción, tamaño, versión, fecha o visitas

Dirección de pedido: ascendente / descendente
Archivos por página: establezca un número máximo de archivos en una página
Nombre del tema: elija un tema existente para categorizar código abreviado
Mostrar categorías

Después de elegir esas opciones, el código corto debe ser, por ejemplo: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

Nota: si Categoría se establece en Todos, el tema será el tema predeterminado.

11. Bloques en Gutenberg

Puede mostrar sus archivos o categorías en el editor de Gutenberg. Para mostrar categorías y archivos, buscar dos WP File Download bloques: WP File Download Categoría y WP File Download de archivos.

Para mostrar una categoría en el editor de Gutenberg, haga clic en el botón Categoría de WP File Download en la sección Widgets. Allí, encontrará un menú desplegable. Seleccione la categoría que desea mostrar en la interfaz.

El flujo de trabajo para mostrar un archivo es similar. Haga clic en el botón WP File Download archivo de WP File Download en la sección Widgets y luego presione el botón Examinar archivos para elegir su archivo.