WP File Download : archivos y categorías


1. Primer paso en el administrador de archivos

Lo primero es lo primero: puede administrar todos los archivos desde el WP File Download WordPress en su panel de administración en WordPress, o usando el botón del editor de texto. WP File Download también tiene una integración dedicada con los creadores de páginas: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder y, por supuesto, Gutenberg.
No hay diferencia, excepto por el hecho de que usar el menú lateral te da más espacio para trabajar porque la interfaz usa todo el ancho.

 

administrador-de-archivos-admin

 

Gutenberg es el editor predeterminado en WordPress ahora, por lo que puede consultar 11. Bloques en Gutenberg .

 

botón-editor-archivo-descarga

 

Haga clic en el botón WP File Download para abrir el administrador de archivos en una caja de luz.

 

file-manager-lightbox

 

La interfaz es la misma que en la vista del menú lateral de WP File Download . La única diferencia es que la interfaz ocupa menos espacio.

Desplácese sobre el borde izquierdo del editor de archivos para aumentar o disminuir el ancho del editor, especialmente si está trabajando en una pantalla con una resolución baja.

2. Gestionar categorías de archivos

Para crear una categoría, haga clic en el botón "+ Nuevo" en la parte superior izquierda de su editor de archivos.

 

categoría-nuevo-archivo

 

Nota: Se crea una categoría predeterminada durante la instalación del complemento.

Para ordenar categorías, debe colocar el mouse sobre el ícono de la carpeta. Arrastre y suelte verticalmente para definir el orden y horizontalmente para definir el nivel. Esto es exactamente como en el sistema de menús nativo de WordPress.

 

orden de categoría

 

Puede expandir la categoría como un acordeón. Los parámetros globales se pueden utilizar para establecer el estado predeterminado: todos expandidos o todos contraídos. Busque la opción de cerrar categorías en la configuración de WP File Download . Para cambiar el estado del editor, puede hacer clic en los botones de flecha en el lado izquierdo de cada categoría.

 

acordeón de categoría

 

Nota: El nivel máximo de profundidad de las subcategorías es quince. Por supuesto, no hay límite para la cantidad de carpetas.

Menú contextual de categoría

Al hacer clic con el botón derecho en una categoría en el árbol de categorías de la izquierda, puede ver el menú contextual de la categoría. Desde aquí puedes:

  • Nueva categoría: agregue una nueva categoría
  • Cambiar nombre: cambiar el nombre de la categoría, se puede hacer haciendo doble clic izquierdo en la categoría
  • Categoría duplicada: copie esa categoría, incluidas sus subcategorías
  • Pegar: pegar el archivo en la categoría
  • Actualizar: actualiza la categoría
  • Eliminar: elimina la categoría seleccionada
  • Copiar código corto : el código corto se copia después de hacer clic
  • Cambiar color: establece el color del icono de categoría
  • Editar categoría: vaya a la configuración de la categoría

 

editar-configuración-categoría

 

Categoría de archivo protegido por contraseña

En la configuración de la categoría, puede establecer una contraseña para esa categoría en el "Protegido con contraseña" . No olvide hacer clic en el botón Guardar configuración .

 

categoría-protegida-por-contraseña

 

Diseño de categoría

Algunas opciones de diseño de categoría se pueden ajustar en la configuración de categoría:

  • Mostrar título de categoría: mostrar/ocultar título de categoría
  • Mostrar subcategorías: mostrar/ocultar subcategorías
  • Mostrar migas de pan: mostrar/ocultar migas de pan
  • Mostrar árbol de carpetas: seleccione la posición para el árbol de carpetas: Izquierda, Superior, Derecha o Inferior
  • Mostrar formulario de carga: mostrar/ocultar formulario de carga
  • fondo: elija un color para el fondo de la categoría
     

diseño de categoría

 

3. Administrar la descarga de archivos

Para agregar archivos a una categoría, elija una categoría y luego arrastre y suelte los archivos en el medio. También puede hacer clic en el botón Seleccionar archivos en su lugar.

 

subir archivo

 

De cualquier manera, seleccione uno o más archivos para cargar. El cargador funciona con HTML5, por lo que incluso puede enviar archivos grandes, que se cargarán normalmente. El único límite que tiene está definido por la configuración de su servidor.

Puede hacer lo mismo si desea cargar una carpeta en complemento WP File Download O puede hacer clic en el botón Seleccionar una carpeta en su lugar.

 

subir carpeta

 

Además de usar arrastrar y soltar para cargar, también puede usar este comportamiento para reordenar archivos. WP File Download guarda los cambios automáticamente!

 

mover-archivo

 

Una vez que se ha cargado un archivo en WP File Download , puede hacer selecciones de archivos únicos y múltiples haciendo clic en los archivos. Puede seleccionar varios archivos manteniendo presionada la tecla Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac). El primer método para mover o copiar archivos es usar nuevamente la función de arrastrar y soltar. Arrastrar y soltar solo moverá los archivos, y arrastrar y soltar mientras presiona y mantiene presionada la tecla Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac) copiará los archivos.

 

arrastrar y soltar archivos

 

Puede utilizar el menú contextual haciendo clic con el botón derecho en el archivo para administrar, como cortar, copiar y pegar. Desde este contexto, también puede descargar archivos y Anular la publicación / Publicar el archivo rápidamente. Al hacer doble clic en el archivo, puede ir directamente a la configuración del archivo al lado de ingresar a través del menú contextual.

 

copiar pegar

 

También puede ordenar todos los archivos de una categoría haciendo clic en el título de la columna y luego guardando el orden. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra los archivos ordenados por tamaño. Después de configurar el orden, observará el orden en la barra lateral en la configuración del archivo, lo que indica que el orden de los campos ha cambiado. O puede ir a la configuración de la categoría y establecer la opción de pedido (haga clic con el botón derecho en una categoría > Editar categoría) .
 
 
orden de archivos
 
 
También tiene la opción de hacer clic en el título de la columna para ordenar los archivos por:
 
  • Tipo
  • Título
  • Tamaño del archivo
  • Fecha Agregada
  • Fecha modificada
  • Versión
  • Clics
 
Tenga en cuenta que en la interfaz, el orden de los archivos en subcategorías será el mismo que el orden de los padres.
 
La casilla de verificación de la opción superior derecha de la columna le ayuda a limpiar la interfaz de backend para centrarse en los parámetros de los archivos principales. Es decir, puede utilizar este campo para mostrar solo el título y la versión del archivo, por ejemplo.
 
 
información de columna
 
 

Mostrar recuentos de archivos en categorías en el administrador

Para mostrar el recuento de archivos en categorías, primero debe habilitar la opción de recuento de archivos WP File Download > Configuration > Main setting > Admin tab .

 

configuración de conteo de archivos

 

Después de eso, puede ver la cantidad de archivos en categorías a la derecha. 

 

recuento de archivos

 

Descarga de archivos multicategorías

Cuando elige o edita un archivo, puede usar el campo de categoría múltiple en el panel derecho para agregarlo a varias categorías. Utilice esta opción para organizar mejor los archivos que pueden pertenecer a varias categorías.

 

archivo-multi-categoría

 

Motor de búsqueda de archivos en el panel de administración

Puede navegar rápidamente a un archivo específico o a un grupo de archivos usando la herramienta de búsqueda en el encabezado. Las opciones de detalles se desplegarán después de hacer clic en el icono.

Hay varias opciones que puede configurar para filtrar durante la búsqueda:

  • Tipos de archivo
  • Categoría
  • Fecha de creación
  • Fecha actualizada
  • Peso (de - a)

 

panel de control de archivos de búsqueda

 

Después de ingresar el nombre y ajustar los filtros necesarios, haga clic en el botón Buscar , puede ver que el resultado se mostrará debajo del motor de búsqueda.

 

Carga de archivos frontend con aprobación

En algunos casos, si un usuario solo tiene activado el derecho de acceso "Cargar archivos en el frontend" "Editar categorías" o "Editar categorías propias" , los archivos que cargó están en el estado "Esperando aprobación" en el Panel de backend .

 

aprobación de archivo

 

Y después de eso, el administrador puede seleccionar uno o varios archivos y luego presionar el botón Publicar en la parte superior para publicar el archivo o varios archivos a la vez.


4. Agregue una categoría de descarga de archivos en su contenido

Para insertar una categoría de archivo en su contenido, abra una página, publicación o cualquier otro contenido de WordPress y haga clic en el botón WP File Download . Puede seleccionar una categoría del campo que aparece.

 

botón-editor-archivo-descarga

 

Haga clic en el botón Insertar esta categoría en la columna de la derecha.

 

botón de inserción de categoría

 

La categoría de archivo aparecerá en su publicación o página en lugar del área gris.

 

image24

 

Guarde su contenido y debería mostrarse en la interfaz de cara al público.

La primera vez que inserta su categoría en su contenido, debe guardar la página y publicarla. Sin embargo, puede administrar los archivos o subcategorías de la categoría sin tener que actualizar o guardar el contenido.

Si vuelve a hacer clic en el área gris de WP File Download botón WP File Download , simplemente volverá a abrir su categoría de archivo para que pueda elegir una nueva.

Guarde su página o publicación y listo: ha agregado con éxito una categoría de archivos y sus subcategorías a su contenido de WordPress.

 

interfaz-tema-predeterminado

 

Vaya aquí si está utilizando el editor de Gutenberg.

Subir formulario en vista de categoría

Al habilitar "Mostrar formulario de carga" en la configuración de la categoría, un usuario puede cargar archivos si su función está permitida.

 

lista de categorías de formulario de carga

 

Otras opciones de visualización

También tiene la opción de insertar una categoría de archivos o un solo archivo en su contenido de WordPress usando un código abreviado. Para usar códigos abreviados para categorías, debe habilitar esta función desde Configuración principal> pestaña Administrador : busque la opción Mostrar código abreviado en categoría

 

categoría-shortcode-backend

 

Puede obtener sus códigos cortos de WP File Download , ya sea desde la vista de categorías o desde la vista de archivos desde la barra lateral derecha.

 

categoría-shortcode

 

código corto de un solo archivo

 

Paginación para la lista de archivos

Hay opciones adicionales disponibles, como la paginación de archivos. Si tiene una gran cantidad de archivos, puede agregar paginación para que su contenido de WordPress se cargue más rápido y sea más fácil de digerir para sus lectores.

 

paginación

 

La paginación de archivos se puede habilitar y configurar desde Configuración principal > pestaña Frontend .

Abrir PDF en el navegador

Finalmente, también tiene la opción de abrir el PDF en una nueva pestaña en lugar de obtener una vista previa como una caja de luz. También puede encontrar esta opción en la pestaña Frontend .

 

open-pdf


5. Administrar un solo archivo


La gestión de archivos individuales nunca ha sido tan sencilla. Con un solo clic de un botón, puede configurar las opciones de archivo e insertar archivos en sus publicaciones o páginas de WordPress.

 

botón de inserción de archivo

 

WP File Download permite definir lo siguiente para cada archivo, puede verlo haciendo doble clic en el archivo.

  • Título
  • Tipo de archivo
  • Contraseña protegida
  • URL remota (solo para el archivo remoto)
  • Descripción
  • Publicado en
  • Fecha de caducidad
  • Versión
  • Multicategoría
  • Bloquear contenido por redes sociales
  • Usuario autorizado a mostrar el archivo
  • Clics
  • Etiquetas (para el motor de búsqueda de archivos)
  • Icono personalizado
  • Archivo enlace directo
  • Código corto de un solo archivo
  • Colores de los botones (configurables desde el Generador de iconos > pestaña Archivo único en WP File Download )

 

configuración de archivos

 

El archivo aparecerá en su contenido con un solo icono de archivo.

 

imagen17

 

Se agrega un archivo como un botón en su contenido:

 

solo archivo en contenido

 

Además, cada archivo tiene su propio enlace directo, que puede usar para compartir más fácilmente. Puede encontrar la URL en la parte inferior del panel derecho.

 

archivo-url

 

Visite aquí para obtener más información sobre el diseño de bloque de archivo único.

 

Definir una fecha de caducidad de descarga de archivos

Puede establecer la fecha de vencimiento de un archivo, lo que significa que el archivo no será visible en la interfaz (como un solo archivo o un archivo en una categoría) después de ese día. 

 

fecha de caducidad

 

Descarga de archivos protegidos con contraseña

En la configuración del archivo, puede establecer una contraseña para ese archivo en el "Protegido con contraseña" . No olvide hacer clic en el botón Guardar configuración .

 

archivo-protegido-con-contraseña

 

6. Actualizar un archivo desde el administrador de WordPress

Para actualizar un archivo, simplemente abra WP File Download , haga clic en el archivo de su elección y use el botón Enviar una nueva versión en la columna de la derecha para reemplazar el archivo.

 

versión del archivo

 

Puede cambiar el formato de archivo, el tamaño o cualquier otra cosa. WP File Download detecta cada cambio y reemplaza el archivo. El complemento incluye un sistema de control de versiones, de modo que cada vez que actualiza un archivo, la versión anterior se almacena y se enumera arriba.

 

versionado de archivos

 

Puede utilizar esta función para restaurar una versión de archivo anterior o para eliminar versiones de archivo antiguas.

 

7. Limitación de acceso y administración de archivos

WP File download tiene muchas herramientas para limitar la visibilidad y la administración de archivos para el lado del administrador. En primer lugar, tenemos que hacer una distinción entre:

  • Visibilidad de archivos, o quién puede ver y descargar los archivos en el lado público
  • Gestión de archivos, o quién puede agregar, eliminar y editar archivos y categorías.

 

Acceso a archivos y visibilidad

Con WP File Download puede limitar la visibilidad de categorías de archivos por grupo de usuarios de WordPress. Abra una categoría de archivos y hágalo privado seleccionando un grupo de usuarios o un solo usuario. Luego, haga clic en el botón Guardar configuración y listo.

 

visibilidad de archivo

 

También puede limitar la visibilidad del archivo para un solo archivo para algunos usuarios, de modo que solo los seleccionados puedan ver el archivo.

Para usar esta función, debe habilitar la opción Restricción de usuario único pestaña Configuración > Configuración principal > Administrador .

 

acceso a archivos por usuario

 

Del mismo modo, puede establecer la visibilidad de una categoría para usuarios individuales. Eso significa que cuando la opción Visibilidad está configurada como Privada, solo un usuario en particular puede ver la categoría en la interfaz.

Por ejemplo, puede configurar el usuario "Administrador" "Prueba" en la interfaz.

 

categoría-acceso-usuario

 

A partir de ahora, la opción Descargar archivos y Vista previa de archivos está disponible en cada rol de usuario, puede restringir a los usuarios para descargar o obtener una vista previa en la interfaz por roles.

Por ejemplo: en este caso del rol de editor , una vez que las opciones están habilitadas, los usuarios a los que se les otorga un rol de editor pueden descargar y obtener una vista previa de los archivos. Sería uno de ellos dependiendo de su configuración.

 

descargar-vista previa-archivos

 

Configuración de la gestión de archivos por rol de usuario de WordPress

La gestión de archivos en WP File Download está definida por los roles de usuario de WordPress. Puede elegir aquellos roles que pueden ejecutar algunas acciones específicas. Todos los usuarios que tengan los roles de usuario seleccionados tendrán las mismas autorizaciones con respecto a la gestión de archivos.

Para configurar el acceso, use el menú WP File Download > Configuration > User Roles

 

archivos de rol de usuario

 

Una vez que el usuario haya iniciado sesión, heredará su privilegio de grupo para administrar archivos.

 

Administrar el repositorio personal de archivos de usuario

WP File Download le permite a sus usuarios de WordPress administrar su propio repositorio de archivos porque puede definir, como administrador, quién es el propietario de una categoría de archivos.

El primer paso es configurar el rol del usuario para que solo "Edite su propia categoría" . Deshabilite la "Editar categoría" porque los usuarios no deberían poder editar todas las categorías existentes en este ejemplo, sino solo sus propias categorías. Los otros privilegios no son obligatorios, dependiendo de lo que quieras permitir.

 

categoría de usuario propio

 

Luego puede crear una categoría de archivo para sus usuarios, o si "Crear categoría" está habilitado en su rol de usuario, podrán hacerlo ellos mismos. Luego, desde la categoría de archivo que ha creado, puede definir quién es el propietario de la categoría y, por lo tanto, quién podrá editarla.

Puede asignar un propietario de usuario por categoría.

 

definir-categoría-propietario

 

Nota: la configuración del propietario de la categoría debe activarse desde la configuración del complemento global

Además, un usuario puede otorgar permiso para una categoría o un archivo si la "Editar configuración de permisos" está habilitada en su rol de usuario. Eso significa que pueden seleccionar un usuario para una categoría o varios usuarios para un archivo, como en el paso anterior.

 

configuración de permisos de edición

 

8. Estadísticas de descarga de archivos

WP File Download viene con un tablero que muestra las estadísticas de descarga, accesible desde el menú WP File Download > Estadísticas

 

 

El panel lo ayudará a obtener detalles de descarga sobre los archivos disponibles en su sitio web. Desde la parte superior, hay un gráfico y puede filtrar por

  • Categoría de archivo: incluye una o varias categorías
  • Archivo único: incluya archivos uno por uno en el cálculo de estadísticas
  • Descarga por usuarios: seleccione los usuarios que descargaron archivos
  • Filtrar por rango de fechas (fecha en que se descargaron los archivos)

 

Estadísticas de descarga de archivos con filtros y eventos personalizados para el seguimiento de Google Analytics

 

En la parte inferior de la página, también puede ver detalles sobre los archivos descargados o usar el motor de búsqueda para filtrar los resultados.

Además, puede exportar las estadísticas de descarga como un archivo .csv haciendo clic en el icono Descargar debajo del botón Aplicar filtro .

Las estadísticas de descarga se pueden completar con un rastreador de eventos de Google Analytics, que debe activarse a través de los parámetros del complemento.

Nota: No se contará con archivos en la nube.

9. Formulario de carga de archivos para usuarios frontend

Desde el lado público de su sitio web de WordPress, puede permitir que los usuarios carguen archivos en una categoría predefinida. Para configurar esto, primero acceda a WP File Download > Configuration > Shortcodes y elija una categoría en la que desea que los usuarios carguen archivos.

 

upload-form-shortcode

 

Copie y pegue el código abreviado que se muestra en la parte inferior de esta página en su editor de WordPress donde desea que se muestre el formulario de carga en la interfaz.

Los archivos de esa categoría se mostrarán debajo del formulario de carga si la opción Mostrar archivos de categoría está habilitada.

formulario de carga

 

Los usuarios deben iniciar sesión para poder cargar sus archivos. Si los usuarios no inician sesión, aparecerá un formulario de inicio de sesión que les pedirá que inicien sesión antes de cargar archivos.

 

Inicia sesión para subir

 

Si la visibilidad de la categoría ya es pública, ¡ya está!

Sin embargo, si desea elegir algunos grupos de usuarios seleccionados para cargar archivos en la interfaz, debe establecer dos permisos para ellos. Aquí hay uno para el "Autor" , por ejemplo:

  • Visibilidad: para la categoría seleccionada, elija "Privado > Autor" .
  • Roles de usuario: en la sección Autor, habilite la opción "Cargar archivos en la interfaz"

 

set-upload-role

 

10. Generador de código abreviado para la lista de archivos

Encontrará el Generador de código abreviado de categoría en la WP File Download > Configuración > Códigos abreviados .

 

generador de código corto

 

Un generador de shortcode está disponible para cargar una selección personalizada de archivos. Las opciones y filtros de shortcode disponibles son:

  • Categoría: seleccione una o todas las categorías
  • Ordenar: orden, tipo, título o descripción, tamaño, versión, fecha o visitas

 

orden de shortcode

 

  • Dirección de pedido: ascendente / descendente
  • Archivos por página: establezca un número máximo de archivos en una página
  • Nombre del tema: elija un tema existente para categorizar código abreviado
  • Mostrar categorías

Después de elegir esas opciones, el código corto debe ser, por ejemplo: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

 

Nota: si Categoría se establece en Todos, el tema será el tema predeterminado.

 

11. Bloques en Gutenberg

Puede mostrar sus archivos o categorías en el editor de Gutenberg. Para mostrar categorías y archivos, buscar dos WP File Download bloques: WP File Download Categoría y WP File Download de archivos.

Para mostrar una categoría en el editor de Gutenberg, haga clic en el botón Categoría de WP File Download en la sección Widgets. Allí, encontrará un menú desplegable. Seleccione la categoría que desea mostrar en la interfaz.

 

wpfd-category-block

 

El flujo de trabajo para mostrar un archivo es similar. Haga clic en el botón WP File Download archivo de WP File Download en la sección Widgets y luego presione el botón Examinar archivos para elegir su archivo.

 

wpfd-file-block