WP File Download: Archivos y categorías

1. Primer paso en el administrador de archivos

Primero lo primero: puedes administrar todos los archivos desde el WP File Download WordPress en tu panel de administración o usando el botón  del editor de texto WP File Download también cuenta con integración específica con creadores de páginas: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada Fusion Builder y, por supuesto, el editor Gutenberg.
No hay diferencia, excepto que usar el menú lateral te da más espacio para trabajar, ya que la interfaz ocupa todo el ancho.

Gutenberg es ahora el editor predeterminado en WordPress, por lo que puedes consultar 11. Bloques en Gutenberg .

Haga clic en el botón WP File Download para abrir el administrador de archivos en una caja de luz.

La interfaz es la misma que la del menú lateral de WP File Download. La única diferencia es que ocupa menos espacio.

2. Administrar categorías de archivos

Para crear una categoría, haga clic en el "+ Nuevo" en la parte superior izquierda de su editor de archivos.

Para ordenar las categorías, pasa el ratón sobre el icono de la carpeta. Arrastra y suelta verticalmente para definir el orden y horizontalmente para definir el nivel. Esto es exactamente igual que en el sistema de menús nativo de WordPress.

Puedes expandir la categoría como un acordeón. Puedes usar parámetros globales para establecer el estado predeterminado: todo expandido o todo contraído. Busca la opción para cerrar categorías en la configuración de WP File Download. Para cambiar el estado desde el editor, haz clic en las flechas a la izquierda de cada categoría.

Menú contextual de categorías

Al hacer clic derecho en una categoría del árbol de categorías izquierdo, se abre el menú contextual. Desde aquí se puede:

• Nueva categoría: agregar una nueva categoría
• Cambiar nombre: cambiar el nombre de la categoría, se puede hacer haciendo doble clic izquierdo en la categoría
• Categoría duplicada: copia esa categoría incluidas sus subcategorías pero los archivos.
• Pegar: pegar el archivo en la categoría
• Actualizar: refrescar la categoría
• Eliminar: elimina la categoría seleccionada
• Copiar código corto: el código corto se copia después de hacer clic
• Cambiar color: establece el color para el ícono de categoría, se puede aplicar en la interfaz.

• Editar categoría: ir a la configuración de la categoría

Categoría de archivo protegida con contraseña

En la configuración de la categoría, puede establecer una contraseña para esa categoría en el "Protegido con contraseña" . No olvide hacer clic en "Guardar configuración .

Diseño de categorías

Algunas opciones de diseño de categorías se pueden ajustar en la configuración de categorías:

• Mostrar título de la categoría: mostrar/ocultar título de la categoría
• Mostrar subcategorías: mostrar/ocultar subcategorías
• Mostrar ruta de navegación: mostrar/ocultar ruta de navegación
• Mostrar árbol de carpetas: seleccione la posición para el árbol de carpetas: Izquierda, Superior, Derecha o Inferior
• Árbol de carpetas expandido: mostrar/ocultar el árbol de carpetas
• Mostrar formulario de carga: mostrar/ocultar formulario de carga
• Mostrar búsqueda de archivos: habilite una barra de búsqueda para encontrar archivos rápidamente, lo que hace que la navegación a través de grandes volúmenes de contenido sea más eficiente
• Color de fondo: elige un color para el fondo de la categoría
   

3. Administrar la descarga de archivos

Para agregar archivos a una categoría, selecciónela y arrástrelos en el centro. También puede hacer clic en el botón "Seleccionar archivos" .

De cualquier manera, selecciona uno o más archivos para subir. El cargador funciona con HTML5, así que puedes enviar incluso archivos grandes, que se subirán con normalidad. El único límite lo define la configuración de tu servidor.

Para subir una carpeta, siga el mismo proceso descrito anteriormente. También puede hacer clic en el "Seleccionar una carpeta" . Al subir una carpeta, se incluirán todos los archivos y subcarpetas que contenga.

Además de arrastrar y soltar para subir archivos, también puedes usar esta función para reordenarlos. WP File Download guarda los cambios automáticamente!

Una vez subido un archivo a WP File Download, puedes seleccionar uno o varios haciendo clic en cada uno. Puedes seleccionar varios manteniendo pulsada la tecla Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac). El primer método para mover o copiar archivos es arrastrar y soltar. Arrastrar y soltar solo mueve los archivos, y arrastrar y soltar manteniendo pulsada la tecla Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac) los copia.

Puede usar el menú contextual haciendo clic derecho en el archivo para administrar opciones como cortar, copiar y pegar. Desde este menú, también puede descargar archivos y publicarlos o despublicarlos rápidamente. Al hacer doble clic en el archivo, puede acceder directamente a la configuración del archivo, además de acceder a través del menú contextual.

• Tipo
• Título
• Tamaño del archivo
• Fecha de adición
• Fecha de modificación
• Versión
• Éxitos

Mostrar el recuento de archivos en categorías en el administrador

Para mostrar el recuento de archivos en categorías, primero debe habilitar la Recuento de archivos en WP File Download > Configuración > Configuración principal > Pestaña Administrador .

Después de eso, podrás ver el número de archivos en categorías a la derecha. 

Descarga de archivos multicategorías

Al seleccionar o editar un archivo, puede usar el "Multicategoría" en el panel derecho para agregarlo a varias categorías. Use esta opción para organizar mejor los archivos que pueden pertenecer a varias categorías.

Motor de búsqueda de archivos en el panel de administración

Puedes navegar rápidamente a un archivo específico o a varios usando la herramienta de búsqueda en el encabezado. Las opciones de detalles se desplegarán al hacer clic en el icono.

Hay varias opciones que puedes configurar para filtrar mientras buscas:

• Tipos de archivos
• Categoría
• Fecha de creación
• Fecha de actualización
• Peso (de - a)
• Estado: En espera de aprobación

Tras introducir el nombre y configurar los filtros deseados, haga clic en el "Buscar" . Los resultados aparecerán debajo del buscador. Si desea restablecer sus criterios de búsqueda, simplemente haga clic en el "Borrar" .

Carga de archivos desde el frontend con aprobación

En algunos casos, si un usuario solo tiene activado el derecho de acceso "Cargar archivos en el frontend" "Editar categorías" ni "Editar categorías propias", entonces los archivos que cargó estarán en estado "Esperando aprobación" en el Panel de backend.

El administrador puede usar el filtro del panel para seleccionar uno o varios archivos. Tras la selección, simplemente haga clic en el "Publicar" en la parte superior para publicarlos todos a la vez.

Crear un archivo zip 

En el panel de control del complemento, puede seleccionar cómodamente varios archivos, hacer clic derecho sobre ellos y luego elegir la "Crear archivo ZIP" para empaquetar los archivos seleccionados en un solo archivo ZIP comprimido.

Cambiar la configuración de los iconos

Para crear su ícono personalizado en WP File Download para cualquier tipo de archivo, haga clic derecho en el archivo y luego seleccione Cambiar ícono .

Después de eso, aparece una ventana emergente con opciones para personalizar:

• Configuración del marco
  • Forma para icono
  • Color del marco
• Envoltura
  • Color de fondo

Recuerde hacer clic en Guardar , luego la configuración se aplicará al tipo de archivo que seleccionó.

Etiquetado masivo de archivos

Puedes etiquetar varios archivos a la vez. Para ello, selecciona los que quieras etiquetar, haz clic derecho en la sección del título y elige la "Establecer etiquetas" . Aparecerá una ventana emergente donde podrás introducir tus etiquetas. No olvides hacer clic en el "Guardar" después.

Para administrar las etiquetas, ve al menú WP File Download > Etiquetas . En esta sección, puedes agregar, editar o eliminar etiquetas según sea necesario.

Campo ACF para archivos

Para agregar un campo personalizado al archivo mediante ACF, vaya a Grupos de Campos de ACF y haga clic en Agregar Nuevo Grupo de Campos. Se abrirá el "Agregar Nuevo Grupo de Campos" .

• Introduzca un nombre para el grupo de campos.
• En la Campos , seleccione el tipo de campo mostrar en los archivos.
• En la sección Configuración > pestaña Reglas de ubicación El tipo de archivo es igual a WP File Download File .

Por ejemplo, puede seleccionar el URL para el archivo, como se muestra a continuación:

Puede crear tantos campos personalizados como necesite. Recuerde hacer clic en "Guardar cambios". Se admiten los siguientes campos personalizados de ACF: Texto, Seleccionar, Número, Área de texto, Casilla de verificación, Botón de opción, Grupo de botones, Rango, URL, Selector de hora, Selector de fecha y Selector de fecha y hora.

A continuación, dirígete al panel de control del plugin. En la configuración de categorías, puedes seleccionar un grupo ACF específico para cada categoría.

Finalmente, para cada archivo, puedes configurar los valores de todos los campos personalizados. Esto es lo que puedes observar desde el backend hasta el frontend.

Archivos de basura

Todos los archivos eliminados se moverán a la Papelera en lugar de eliminarse permanentemente de inmediato. Para activar esta función, vaya a Configuración principal > pestaña Administrador. También puede configurar la limpieza automática configurando el tiempo que los archivos deben permanecer en la Papelera antes de eliminarse definitivamente.

4. Agrega una categoría de descarga de archivos a tu contenido

Para insertar una categoría de archivo en tu contenido, abre una página, entrada o cualquier otro contenido de WordPress y haz clic en el botón " WP File Download . Puedes seleccionar una categoría en el campo que aparece.

Haga clic en el botón Insertar esta categoría en la columna derecha.

La categoría del archivo aparecerá en tu publicación o página en lugar del área gris.

Guarde su contenido y debería mostrarse en la interfaz pública.

La primera vez que insertes tu categoría en tu contenido, deberás guardar la página y la publicación. Sin embargo, después podrás administrar los archivos o subcategorías de la categoría sin tener que actualizar ni guardar el contenido.

Si vuelve a hacer clic en el WP File Download en su contenido y luego en el botón WP File Download , simplemente volverá a abrir su categoría de archivo para que pueda elegir una nueva.

Guarda tu página o publicación y listo: habrás agregado exitosamente una categoría de archivos y sus subcategorías a tu contenido de WordPress.

Por favor, vaya aquí si está utilizando el editor Gutenberg.

Formulario de carga en la vista de categorías

Al habilitar "Mostrar formulario de carga" en la configuración de la categoría, un usuario puede cargar archivos si su rol está permitido.

Otras opciones de visualización

También puedes insertar una categoría de archivos o un solo archivo en tu contenido de WordPress mediante un shortcode. Para usar shortcodes para categorías, debes habilitar esta función en la pestaña "Administración" de Configuración principal : busca "Mostrar shortcode en la categoría" .

Puede obtener sus códigos cortos desde WP File Download, ya sea desde la vista de categoría o desde la vista de archivo desde la barra lateral derecha.

Paginación para el listado de archivos

Hay opciones adicionales disponibles, como la paginación de archivos. Si tienes una gran cantidad de archivos, puedes añadir paginación para que tu contenido de WordPress cargue más rápido y sea más fácil de entender para tus lectores.

La paginación de archivos se puede habilitar y configurar desde la pestaña Configuración principal > Frontend .

Abrir PDF en el navegador

Por último, también tienes la opción de abrir el PDF en una nueva pestaña en lugar de previsualizarlo como lightbox. Esta opción también está disponible en la pestaña Frontend .

Mostrar la barra de búsqueda en la vista de categorías

Para mostrar el campo de búsqueda sobre la vista de la lista de categorías de archivos, vaya a la configuración de categorías, desplácese hacia abajo y active "Mostrar búsqueda de archivos" . El resultado se mostrará debajo de la barra de búsqueda.

5. Administrar un solo archivo

Gestionar archivos individuales nunca ha sido tan sencillo. Con un solo clic, puedes configurar las opciones de archivo e insertar archivos en tus entradas o páginas de WordPress.

WP File Download te permite definir lo siguiente para cada archivo, puedes verlo haciendo doble clic en el archivo.

• Título
• Tipo de archivo
• Protegido con contraseña
• URL remota (solo para el archivo remoto)
• Descripción
• Publicado el
• Fecha de expiración
• Versión
• Multicategoría
• Bloquear contenido por redes sociales
• Usuario autorizado para mostrar archivos
• Éxitos
• Etiquetas (para el motor de búsqueda de archivos)
• Icono personalizado
• Enlace directo del archivo
• Shortcode de archivo único
• Colores de los botones (configurables desde el Constructor de iconos > pestaña Archivo único en la configuración de WP File Download
• Campos ACF si está habilitado.

El archivo aparecerá en su contenido con un solo ícono de archivo.

Se agrega un archivo como botón en su contenido:

Además, cada archivo tiene su propio enlace directo, que puedes usar para compartirlo más fácilmente. Puedes encontrar la URL en la parte inferior del panel derecho.

Visite aquí para obtener más información sobre el diseño de bloques de archivo único.

Definir una fecha de vencimiento para la descarga de archivos

Puede establecer la fecha de vencimiento de un archivo, lo que significa que el archivo no será visible en la interfaz (como un archivo individual o un archivo en una categoría) después de ese día. 

Descarga de archivos protegidos con contraseña

En la configuración del archivo, puede establecer una contraseña para ese archivo en el "Protegido con contraseña" . No olvide hacer clic en "Guardar configuración .

6. Actualizar un archivo desde el administrador de WordPress

Para actualizar un archivo, simplemente navegue al WP File Download , vaya a la configuración de archivo, desplácese hacia abajo hasta Enviar una nueva versión de archivo , haga clic en Seleccionar archivos para reemplazar el archivo.

Puedes cambiar el tamaño del archivo o cualquier otra cosa. WP File Download detecta cada cambio y reemplaza el archivo. El plugin incluye un sistema de control de versiones, de modo que cada vez que actualizas un archivo, la versión anterior se guarda y se muestra arriba.

Puede utilizar esta función para restaurar una versión anterior de un archivo o eliminar versiones antiguas de archivos.

7. Limitación del acceso y la gestión de archivos

8. Estadísticas de descarga de archivos

WP File Download viene con un panel que muestra estadísticas de descarga, accesible desde el menú WP File Download > Estadísticas

El panel te ayudará a obtener detalles de descarga sobre los archivos disponibles en tu sitio web. En la parte superior, hay un gráfico y puedes filtrar por..

• Categoría de archivo: incluye una o varias categorías
• Archivo único: incluye archivos uno por uno en el cálculo de estadísticas
• Descargar por usuarios: seleccione los usuarios que descargaron archivos
• Filtrar por rango de fechas (fecha en la que se descargaron los archivos)

En la parte inferior de la página, también puede ver detalles sobre los archivos descargados o utilizar el motor de búsqueda para filtrar los resultados.

Además, puedes exportar las estadísticas de descarga como un archivo .csv haciendo clic en el ícono Descargar debajo del botón Aplicar filtro .

9. Formulario de carga de archivos para usuarios de frontend

Desde la sección pública de tu sitio web de WordPress, puedes permitir que los usuarios suban archivos a una categoría predefinida. Para configurarlo, primero accede a WP File Download > Configuración > Shortcodes y selecciona la categoría donde quieres que los usuarios suban archivos.

Copie y pegue el código corto que se muestra en la parte inferior de esta página en su editor de WordPress donde desea que se muestre el formulario de carga en la interfaz.

Los archivos de esa categoría se mostrarán debajo del formulario de carga si la opción Mostrar archivos de categoría

Los usuarios deben iniciar sesión para poder subir sus archivos. Si no lo hacen, aparecerá un formulario que les solicitará que lo hagan antes de subirlos.

Si la visibilidad de la categoría ya es pública, ¡ya está!

Sin embargo, si desea que ciertos grupos de usuarios suban archivos al frontend, debe configurar dos permisos para ellos. Por ejemplo, aquí tiene uno para el rol "Autor"

• Visibilidad: para la categoría seleccionada, elija "Privado > Autor" .
• Roles de usuario: en la sección Autor, habilite la “Subir archivos al frontend” .

10. Generador de códigos cortos para listados de archivos

Encontrarás el generador de códigos cortos de categoría en la WP File Download > Configuración > Códigos cortos .

Hay un generador de shortcodes disponible para cargar una selección personalizada de archivos. Las opciones y filtros de shortcodes disponibles son:

• Categoría: seleccione una o todas las categorías
• Ordenación: orden, tipo, título o descripción, tamaño, versión, fecha o visitas

• Dirección del pedido: Ascendente/Descendente
• Archivos por página: Establezca un número máximo de archivos en una página
• Nombre del tema: Elija un tema existente para el código corto de categoría
• Mostrar categorías

Después de elegir esas opciones, el código corto debería ser, por ejemplo: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Bloques en Gutenberg

Para mostrar sus archivos, categorías o motor de búsqueda dentro del editor Gutenberg, utilice los tres bloques WP File Download ' WP File Download Category', ' WP File Download File' y ' WP File Download Search'.

Bloque de categoría WP File Download

Para mostrar una categoría de archivo en el editor de Gutenberg, dirígete a la sección Widgets y haz clic en el " Categoría WP File Download . Se abrirá un menú desplegable donde podrás elegir la categoría que deseas mostrar en la interfaz.

Una vez seleccionado, aparecerá una vista previa de la categoría a continuación.

Bloque de archivos WP File Download

Para mostrar el diseño de un solo archivo, siga un proceso similar. Vaya a la sección Widgets y haga clic en el botón " WP File Download " "Explorar archivos" para seleccionar el archivo deseado. Tras la selección, se mostrará una vista previa del archivo a continuación.

Bloque de búsqueda WP File Download