1 archivo en múltiples ubicaciones/versión

Me preguntaba si tienen un sistema que permita tener un archivo en varias categorías para que, al cambiarlo, no tengan que actualizarlo en las demás ubicaciones.

Por ejemplo, una garantía puede estar en cinco secciones de producto diferentes. O logotipos, etc. Si la actualizamos, sería genial mantener el control de versiones y reemplazarla una vez, y se actualizaría en todas las ubicaciones.